Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Dortmund, Deutschland SCHAMP & SCHMALÖER Architekten Stadtplaner PartGmbB Vollzeit

**Zuverlässige Sekretär:in / Assistenz der Geschäftsführung in Dortmunder Architekturbüro gesucht**

Willkommen in unserem Architekturbüro in Dortmund

Wir stellen mit unserem ca. 20-köpfigen Team ökologische wie soziale Nachhaltigkeit ins Zentrum unserer Architektur. Ziel ist dabei immer, unverwechselbare Gebäude und Stadträume zu schaffen, in denen sich Menschen wohlfühlen, neue Möglichkeiten entdecken und durch die Verbindung von Geschichte und Gegenwart Zukunft entstehen lassen.
Unsere Arbeitsweise zeichnet sich durch Teamgeist, Neugierde und Respekt aus.

Lassen Sie uns gemeinsam Zukunft gestalten und bewerben Sie sich als Assistent:in bzw. Sekretär:in der Geschäftsführung in Festanstellung.

Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgaben und organisieren den Büroalltag. Mit einer Arbeitszeit von 25-30 Wochenstunden (auf fünf Tage verteilt) verstärken Sie ab sofort unser Team.

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- die selbständige und zuverlässige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben
- die aktive Unterstützung der Geschäftsführung („rechte Hand“) im Tagesgeschäft durch effizientes Büro
- und Schnittstellenmanagement
- die Bearbeitung von E-Mails sowie der Ein
- und Ausgangspost
- die Terminkoordination, -überwachung und -organisation sowie die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- die Erstellung von Besprechungs
- und Präsentationsunterlagen
- das Schreiben nach Diktat
- Vorbereitende Buchhaltung
- die Materialkoordination
- die Organisation von Veranstaltungen und die Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit

**Ihr Pluspunkte**:

- abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich / Hotel etc. oder Sie sind Akademiker:in und bewerben sich als Quereinsteiger:in
- zielorientierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative, sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikations
- und Kontaktstärke
- Architekturaffinität
- hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität, sehr gute Umgangsformen und ein repräsentatives Auftreten
- eine hohe Einsatzbereitschaft und lösungsorientiertes Denken
- sehr gute MS Office-Kenntnisse, gerne auch Erfahrungen im Bereich Social Media

**Unser Pluspunkte**:

- positive Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
- gute Work-life-Balance
- leistungsgerechte Bezahlung
- attraktiven Betriebsrente
- spannende Projekte
- langfristige Zusammenarbeit
- zusätzliche Urlaubstage für Fortbildungen
- Teamaktivitäten wie z.B. Exkursionen, Sport, Apéro-Abende, Grillabende uvm.
- flachen Hierarchien

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Des Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland Givaudan Vollzeit

    Trete ein in unsere Welt der Kreativität und Freude! Assistenz des Geschäftsführung - Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unternehmensverbände für Dortmund und Umgebung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Gestalten Sie mit uns Zukunft im RuhrgebietDerUnternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V.ist die Stimme von rund 250 mittelständischen Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten ihre Interessen in arbeitsrechtlichen und sozialpolitischen Fragen – engagiert, zuverlässig und partnerschaftlich.Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. Vollzeit 25.561 € pro Jahr

    Gestalten Sie mit uns Zukunft im RuhrgebietDer Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. ist die Stimme von rund 250 mittelständischen Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten ihre Interessen in arbeitsrechtlichen und sozialpolitischen Fragen – engagiert, zuverlässig und partnerschaftlich.Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland tritec pro - Eine Marke der Tritec HR GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Sie sind **Assistent der Geschäftsführung, Verwaltungsmitarbeiter, Teamassistenz, Office Manager, Projektassistenz oder Management Assistant** und suchen in **Vollzeit**am **Standort Dortmund**nach einer neuen Herausforderung? Das trifft sich gut! Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung oder...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland Artistic Movement e.V. Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Bringe Dein Organisationstalent ein und unterstütze uns aktiv!** Artistik Movement e.V. ist ein kreativer und zukunftsorientierter Verein, der sich für die Förderung von Kunst, Kultur und kreativer Bildung einsetzt. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz, die...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsführung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Dortmund, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz Geschäftsführung (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung International

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Gerber Architekten Vollzeit

    Für unseren Standort in Dortmund suchen wir möglichst ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung International (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden). Als stetig wachsendes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Düsseldorf, Berlin, Münster, Shanghai und Riad und über 300 Mitarbeiter*innen, sind wir kontinuierlich auf der Suche nach neuen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir, die TEDi GmbH & Co. KG, suchen Sie zur Unterstützung als**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: Wir bei TEDi arbeiten in einem der führenden Unternehmen der Nonfood-Branche. Seit der Firmengründung im Jahr 2004 wachsen wir nachhaltig und beschäftigen derzeit europaweit rund 35.000 Mitarbeiter (m/w/d) in über 3.200 Filialen und unserer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Deutschland Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. Vollzeit

    **Gestalten Sie mit uns Zukunft im Ruhrgebiet!** Der **Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V.** ist die Stimme von rund 250 mittelständischen Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten ihre Interessen in arbeitsrechtlichen und sozialpolitischen Fragen - engagiert, zuverlässig und partnerschaftlich. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AD Consulting GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hey Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit Stunden) zur Verstärkung unseres Teams.AufgabenDas sind deine AufgabenAssistenz der GeschäftsführungUnterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reisebuchungen und Vorbereitung...