Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Tag

Dortmund, Deutschland Geotechnik-Institut-Dr.Höfer GmbH & Co. KG Vollzeit

**Wir suchen (m/w/d)**

Assistenz der Geschäftsführung, die ab sofort in Vollzeit, die Geschäftsleitung in enger Zusammenarbeit bei verschiedensten Aufgaben unterstützt.

**Deine Aufgaben**

Du bist in erster Linie Ansprechpartner/in für unsere Geschäftsführung sowie Mitarbeitenden rund um alle personal
- und abrechnungsrelevanten Themen und bist schwerpunktmäßig verantwortlich für die Angebots
- und Rechnungsstellung sowie buchhalterische Leistungen.

Deine Tätigkeitsbereiche umfassen:

- Übernahme von administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen im engen Austausch mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen
- Sichtung sowie Sicherung von Unterlagen sowie Verfassen von Schriftstücken
- Versendung von Gutachten, Angeboten und Rechnungen
- Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn
- und Gehaltsbuchhaltung
- Übernahme der Abrechnung
- Ausstellen von allgemeinen Bescheinigungen und Meldungen
- Pflege der Personalstammdaten
- Bearbeitung von Abwesenheiten in unserem orgaMAX-Programm sowie Abruf der eAU-Bescheinigungen
- Kommunikation mit Auftraggebern, Sozialträgern, Krankenkassen und Behörden
- Ablage sowie allgemeine Büro
- und Verwaltungstätigkeiten

**Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in dem vorgenannten Bereich
- Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Medien
- Kenntnis mit Abrechnungsprogrammen (z.B. Cosoba AVA und/oder orgaMAX) von Vorteil
- Offenes und freundliches Auftreten sowie Freude am Kontakt zu Menschen

**Wir bieten Dir**
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis und einen Einstieg ins Unternehmen
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Sehr gutes, kollegiales Betriebsklima mit teamorientierter Organisationsstruktur
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten anhand der eigenen Stärken und Interessen
- Weiterbildung durch individuelles Fortbildungsbudget
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge (bAV)
- Beste Arbeitsbedingungen mit modernstem Equipment
- Sehr gutes Betriebsklima durch persönlichen Kontakt sowie gelebte Werte eines Familienunternehmens

**Kontakt**

Geotechnik-Institut-Dr. Höfer GmbH & Co. KG
Hagener Straße 243
44229 Dortmund

Dipl.Ing. Sebastian Höfer

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.000,00€ - 3.700,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Des Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Givaudan Vollzeit

    Trete ein in unsere Welt der Kreativität und Freude! Assistenz des Geschäftsführung - Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unternehmensverbände für Dortmund und Umgebung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Gestalten Sie mit uns Zukunft im RuhrgebietDerUnternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V.ist die Stimme von rund 250 mittelständischen Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten ihre Interessen in arbeitsrechtlichen und sozialpolitischen Fragen – engagiert, zuverlässig und partnerschaftlich.Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. Vollzeit 25.561 € pro Jahr

    Gestalten Sie mit uns Zukunft im RuhrgebietDer Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. ist die Stimme von rund 250 mittelständischen Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten ihre Interessen in arbeitsrechtlichen und sozialpolitischen Fragen – engagiert, zuverlässig und partnerschaftlich.Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland tritec pro - Eine Marke der Tritec HR GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Sie sind **Assistent der Geschäftsführung, Verwaltungsmitarbeiter, Teamassistenz, Office Manager, Projektassistenz oder Management Assistant** und suchen in **Vollzeit**am **Standort Dortmund**nach einer neuen Herausforderung? Das trifft sich gut! Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung oder...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Optimerch GmbH Vollzeit 25.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenVorbereitung der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegmanagement, Kommunikation mit Steuerberatern)Unterstützung im Controlling (Zahlungen überwachen, Auswertungen vorbereiten)Office-Management (Bestellungen, Koordination externer Dienstleister,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Deutschland Artistic Movement e.V. Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Bringe Dein Organisationstalent ein und unterstütze uns aktiv!** Artistik Movement e.V. ist ein kreativer und zukunftsorientierter Verein, der sich für die Förderung von Kunst, Kultur und kreativer Bildung einsetzt. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz, die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland SCHAMP & SCHMALÖER Architekten Stadtplaner PartGmbB Vollzeit

    **Zuverlässige Sekretär:in / Assistenz der Geschäftsführung in Dortmunder Architekturbüro gesucht** Willkommen in unserem Architekturbüro in Dortmund! Wir stellen mit unserem ca. 20-köpfigen Team ökologische wie soziale Nachhaltigkeit ins Zentrum unserer Architektur. Ziel ist dabei immer, unverwechselbare Gebäude und Stadträume zu schaffen, in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über Mandat Managementberatung GmbH Wir unterstützen Unternehmen dabei, profitabel zu wachsen. Bitte lesen Sie die folgende Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie für diese Stelle geeignet sind, bevor Sie sich bewerben. Alles was wir tun, ist darauf fokussiert, Wachstum zu erzeugen: profitables, nachhaltiges, gesundes Wachstum...

  • Assistenz Der Geschäftsführung International

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Gerber Architekten Vollzeit

    Für unseren Standort in Dortmund suchen wir möglichst ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung International (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden). Als stetig wachsendes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Düsseldorf, Berlin, Münster, Shanghai und Riad und über 300 Mitarbeiter*innen, sind wir kontinuierlich auf der Suche nach neuen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 23 Stunden

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Über Mandat Managementberatung GmbHWir unterstützen Unternehmen dabei, profitabel zu wachsen.Alles was wir tun, ist darauf fokussiert, Wachstum zu erzeugen: profitables, nachhaltiges, gesundes Wachstum – von innen heraus. Denn bei Wachstum geht es nicht um Kraft und Größe, sondern um Intelligenz und Geschwindigkeit, um Priorisierung und Weglassen, um...