Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen

Dortmund, Deutschland Geotechnik-Institut-Dr.Höfer GmbH & Co. KG Vollzeit

**Wir suchen (m/w/d)**

Assistenz der Geschäftsführung, die ab sofort in Vollzeit, die Geschäftsleitung in enger Zusammenarbeit bei verschiedensten Aufgaben unterstützt.

**Deine Aufgaben**

Du bist in erster Linie Ansprechpartner/in für unsere Geschäftsführung sowie Mitarbeitenden rund um alle personal
- und abrechnungsrelevanten Themen und bist schwerpunktmäßig verantwortlich für die Angebots
- und Rechnungsstellung sowie buchhalterische Leistungen.

Deine Tätigkeitsbereiche umfassen:

- Übernahme von administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen im engen Austausch mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen
- Sichtung sowie Sicherung von Unterlagen sowie Verfassen von Schriftstücken
- Versendung von Gutachten, Angeboten und Rechnungen
- Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn
- und Gehaltsbuchhaltung
- Übernahme der Abrechnung
- Ausstellen von allgemeinen Bescheinigungen und Meldungen
- Pflege der Personalstammdaten
- Bearbeitung von Abwesenheiten in unserem orgaMAX-Programm sowie Abruf der eAU-Bescheinigungen
- Kommunikation mit Auftraggebern, Sozialträgern, Krankenkassen und Behörden
- Ablage sowie allgemeine Büro
- und Verwaltungstätigkeiten

**Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in dem vorgenannten Bereich
- Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Medien
- Kenntnis mit Abrechnungsprogrammen (z.B. Cosoba AVA und/oder orgaMAX) von Vorteil
- Offenes und freundliches Auftreten sowie Freude am Kontakt zu Menschen

**Wir bieten Dir**
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis und einen Einstieg ins Unternehmen
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Sehr gutes, kollegiales Betriebsklima mit teamorientierter Organisationsstruktur
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten anhand der eigenen Stärken und Interessen
- Weiterbildung durch individuelles Fortbildungsbudget
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge (bAV)
- Beste Arbeitsbedingungen mit modernstem Equipment
- Sehr gutes Betriebsklima durch persönlichen Kontakt sowie gelebte Werte eines Familienunternehmens

**Kontakt**

Geotechnik-Institut-Dr. Höfer GmbH & Co. KG
Hagener Straße 243
44229 Dortmund

Dipl.Ing. Sebastian Höfer

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.000,00€ - 3.700,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

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    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Optimerch GmbH Vollzeit

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    Dortmund, Deutschland Perfect Search Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice Managerin oder Backoffice Manager (m/w/d)** **Für ein starkes Familienunternehmen in Dortmund** Mit **Perfect Search** zur passenden Position - persönlich, engagiert, auf Augenhöhe. Sie sind gut organisiert, denken mit und halten im Büro alles am Laufen? Sie mögen klare Abläufe, einen ehrlichen Umgang...

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    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Board Advisors Holding GmbH Vollzeit

    DortmundDas Unternehmen ist eine inhabergeführte Beteiligungsholding mit Sitz in Dortmund. Das Unternehmen wurde 2010 gegründet und hat sich sehr erfolgreich entwickelt. Heute gehören dem Beteiligungsportfolio Unternehmen mit mehr als 2.300 Mitarbeitenden an. Die Beteiligungen stammen aus den Bereichen Dienstleistungen, Gebrauchsgüter, Industrie,...

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    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über Mandat Managementberatung GmbHWir unterstützen Unternehmen dabei, profitabel zu wachsen.Alles was wir tun, ist darauf fokussiert, Wachstum zu erzeugen: profitables, nachhaltiges, gesundes Wachstum – von innen heraus. Denn bei Wachstum geht es nicht um Kraft und Größe, sondern um Intelligenz und Geschwindigkeit, um Priorisierung und Weglassen, um...

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    Dortmund, Deutschland Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. Vollzeit

    **Gestalten Sie mit uns Zukunft im Ruhrgebiet!** Der **Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V.** ist die Stimme von rund 250 mittelständischen Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten ihre Interessen in arbeitsrechtlichen und sozialpolitischen Fragen - engagiert, zuverlässig und partnerschaftlich. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir...

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    Dortmund, Remote, Deutschland Optimerch Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenVorbereitung der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegmanagement, Kommunikation mit Steuerberatern)Unterstützung im Controlling (Zahlungen überwachen, Auswertungen vorbereiten)Office-Management (Bestellungen, Koordination externer Dienstleister,...

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