Assistenz - Organisation / MS Office / PR / Marketing (m/w/d)

Vor 5 Tagen

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mandat Managementberatung GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Wir unterstützen Unternehmen dabei, profitabel zu wachsen.

Alles was wir tun, ist darauf fokussiert, Wachstum zu erzeugen: profitables, nachhaltiges, gesundes Wachstum – von innen heraus. Denn bei Wachstum geht es nicht um Kraft und Größe, sondern um Intelligenz und Geschwindigkeit, um Priorisierung und Weglassen, um Gespür und Kontur, um Ökologie und Ökonomie.

Wir begleiten unsere Klienten sowohl bei der Konzeption und Entwicklung als auch in der Realisierung von Wachstumsinitiativen. Unser Team verfügt über branchen- und länderübergreifendes Wachstums-Know-how in den Leistungsfeldern Strategie und Marke, Prozesse und Organisation sowie Vertrieb und Expansion. Dabei können wir auf mehr als 30 Jahre Beratungserfahrung zurückgreifen. In diesem Zeitraum wurden mehr als 600 Projekte für über 250 nationale und internationale Klienten in 19 Ländern realisiert. Schwerpunkt ist dabei der gehobene Mittelstand in der DACH-Region. Unser Unternehmen hat seinen Standort in Dortmund.

Aufgaben

  • Du organisierst und koordinierst vorausschauend den Tagesablauf und die bevorstehenden Termine, inklusive Kalenderpflege, Reiseplanung, Terminvorbereitung und -nachbereitung sowie Wiedervorlage
  • Du begleitest und verfolgst interne und externe Themen nach und priorisierst eigenständig offene Punkte
  • Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Protokolle, Gesprächsunterlagen sowie E-Mail- und postalische Korrespondenzen
  • Du unterstützt im internen und externen Markenauftritt, inklusive Abstimmung mit Klient:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen
  • Du organisierst Veranstaltungen, Arbeitstreffen und Sonderprojekte und beteiligst dich an den Routinen in unserem Back-Office

Profil

  • Du verfügst über hervorragende Organisationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Du gehst souverän mit MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Outlook, Excel) um und bist offen für digitale Tools
  • Du hast eine exzellente Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift
  • Du hast Freude daran, Abläufe zu optimieren und die Fähigkeit, im Hintergrund mit Übersicht und Diskretion zu wirken
  • Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit, idealerweise auf Geschäftsführungsebene, und hast Freude daran, dich in neue Themen hineinzuarbeiten und diese kreativ zu unterstützen (wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich PR und Marketing)
  • Du trittst professionell auf, bist loyal, empathisch und verlässlich mit klarem Fokus darauf, die Geschäftsführung aktiv zu entlasten

Wir bieten

  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Teil eines eingespielten Teams
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Position mit langfristiger Perspektive
  • Möglichkeit, persönlich zu wachsen
  • Umfeld geprägt von Offenheit, Vertrauen und Professionalität

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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    HIER WERDEN SIE ARBEITEN:Organisieren statt nur verwaltenSie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Leidenschaft für strukturierte Abläufe? Sie möchten nicht nur Termine koordinieren, sondern als verlässliche Schnittstelle im Engineering-Bereich eines internationalen Technologiekonzerns mitwirken? Dann passen Sie perfekt zu uns.Für ein...

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    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEJ ORGANIC Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Bist du bereit, deine Leidenschaft für digitales Marketing in die Tat umzusetzen? Bei HEJ ORGANIC, der ersten Naturkosmetik Lovebrand, suchen wir eine:n Werkstudent:in im Marketing (m/w/d), um unser Team in Dortmund zu verstärken.Unterstütze uns dabei, unsere Vision durch kreative Kampagnen und datengetriebenes Marketing zu verwirklichen. Gemeinsam wollen...

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    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PSP Ingenieure GmbH - Planung & Entwicklung im Bauwesen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung (gn)Standort DortmundWir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro im Bauwesen, das sich seit Jahrzehnten imBrücken-, Ingenieur- und Hochbau etabliert hat. Unser junges Team arbeitet mit Leidenschaftan spannenden Projekten und legt großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre undeine offene...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wilo Group Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Die Wilo Health Care GmbH ist stolz darauf, als Teil der Wilo-Unternehmensgruppe, sämtliche medizinischen und präventiven Angebote zu vereinen. Mit einem ganzheitlichen Ansatz schaffen wir Räume für Prävention, Heilung und Wohlbefinden – stets getragen von medizinischer Exzellenz und menschlicher Nähe.Für unseren Standort in Dortmund suchen wirab...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Als innovatives und schnellwachsendes Unternehmen suchen wir Menschen, die mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens gestalten. Bist du auf der Suche nach neuen Möglichkeiten und Organisation liegt dir im Blut?Dann bewirb dich jetzt für die PositionAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)(unbefristet) in Vollzeit am Standort Dortmund und im mobilen...

  • Assistenz Vermietungsmanagement

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    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

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    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SMF Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Dein Können für die Gestaltung der digitalen Zukunft Du möchtest in einer verantwortungsvollen Funktion durchstarten? Du kannst dich gut auf wechselnde Anforderungen und Prioritäten einstellen und nimmst proaktiv neue Herausforderungen an? Dann müssen wir uns kennenlernenWir suchen ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung...

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    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

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