Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen

Dortmund, Deutschland Artistic Movement e.V. Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
**Bringe Dein Organisationstalent ein und unterstütze uns aktiv**

Artistik Movement e.V. ist ein kreativer und zukunftsorientierter Verein, der sich für die Förderung von Kunst, Kultur und kreativer Bildung einsetzt. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz, die sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben übernimmt und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Projekte beiträgt.

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (inkl. Protokollführung)
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Überwachung und Koordination von Projekten sowie deren Fristen
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen sowie allgemeine Büroadministration

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und ggf. Apple Pages, Numbers und Keynote
- Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Freundliches und professionelles Auftreten

**Was wir Dir bieten**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und dynamischen Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse
- Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Ein motiviertes Team, das auf Zusammenarbeit und Innovation setzt

**Gestalte mit uns die Zukunft und bringe Deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung ein**

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 15,55€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 44139 Dortmund

Bewerbungsfrist: 28.02.2025

  • Assistenz Des Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland Givaudan Vollzeit

    Trete ein in unsere Welt der Kreativität und Freude! Assistenz des Geschäftsführung - Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unternehmensverbände für Dortmund und Umgebung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Gestalten Sie mit uns Zukunft im RuhrgebietDerUnternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V.ist die Stimme von rund 250 mittelständischen Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten ihre Interessen in arbeitsrechtlichen und sozialpolitischen Fragen – engagiert, zuverlässig und partnerschaftlich.Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. Vollzeit 25.561 € pro Jahr

    Gestalten Sie mit uns Zukunft im RuhrgebietDer Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. ist die Stimme von rund 250 mittelständischen Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten ihre Interessen in arbeitsrechtlichen und sozialpolitischen Fragen – engagiert, zuverlässig und partnerschaftlich.Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland tritec pro - Eine Marke der Tritec HR GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Sie sind **Assistent der Geschäftsführung, Verwaltungsmitarbeiter, Teamassistenz, Office Manager, Projektassistenz oder Management Assistant** und suchen in **Vollzeit**am **Standort Dortmund**nach einer neuen Herausforderung? Das trifft sich gut! Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung oder...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland SCHAMP & SCHMALÖER Architekten Stadtplaner PartGmbB Vollzeit

    **Zuverlässige Sekretär:in / Assistenz der Geschäftsführung in Dortmunder Architekturbüro gesucht** Willkommen in unserem Architekturbüro in Dortmund! Wir stellen mit unserem ca. 20-köpfigen Team ökologische wie soziale Nachhaltigkeit ins Zentrum unserer Architektur. Ziel ist dabei immer, unverwechselbare Gebäude und Stadträume zu schaffen, in...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsführung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Dortmund, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz Geschäftsführung (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung International

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Gerber Architekten Vollzeit

    Für unseren Standort in Dortmund suchen wir möglichst ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung International (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden). Als stetig wachsendes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Düsseldorf, Berlin, Münster, Shanghai und Riad und über 300 Mitarbeiter*innen, sind wir kontinuierlich auf der Suche nach neuen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir, die TEDi GmbH & Co. KG, suchen Sie zur Unterstützung als**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: Wir bei TEDi arbeiten in einem der führenden Unternehmen der Nonfood-Branche. Seit der Firmengründung im Jahr 2004 wachsen wir nachhaltig und beschäftigen derzeit europaweit rund 35.000 Mitarbeiter (m/w/d) in über 3.200 Filialen und unserer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Deutschland Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. Vollzeit

    **Gestalten Sie mit uns Zukunft im Ruhrgebiet!** Der **Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V.** ist die Stimme von rund 250 mittelständischen Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten ihre Interessen in arbeitsrechtlichen und sozialpolitischen Fragen - engagiert, zuverlässig und partnerschaftlich. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AD Consulting GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hey Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit Stunden) zur Verstärkung unseres Teams.AufgabenDas sind deine AufgabenAssistenz der GeschäftsführungUnterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reisebuchungen und Vorbereitung...