Project Management Office

Project Management Office (PMO) & PMO Koordinator / Project Coordinator (Vollzeit/Teilzeit möglich)​ (m/w/d)

Hybrid (2 Präsenztage)

Standort: Dortmund

Über uns

Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit Start-up-Mentalität und Sitz in Dortmund. Deutschlandweit agieren wir als Strategie-, Organisations- und Sicherheitsberater im Bereich Cyber-Security. Unser Fokus liegt auf der Beratung von Geschäftsführern, Vorständen, CISOs und Fachteams in kritischen Infrastrukturen wie Energie, Telekommunikation und der Industrie. Gemeinsam entwickeln wir resiliente Organisationsstrukturen, um Unternehmen wirksam vor hochriskanten Cyberattacken zu schützen.

Unsere Mission ist es, digitale Innovation sicher zu gestalten, Unternehmenswerte zu schützen und zur Sicherheit unserer Gesellschaft beizutragen. Wir wachsen und suchen zur Unterstützung der Geschäftsführung und unsere Berater:innen eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die in Teilzeit die Rolle des Project Management Office (PMO) & Project Coordinator übernimmt.

Deine Rolle

Du liebst klare Abläufe, denkst in Prozessen und sorgst mit Struktur dafür, dass Projekte auf Kurs bleiben? Dann passt du zu uns. Als PMO übernimmst du eine zentrale Rolle in der Planung, Steuerung und Qualitätssicherung unserer Key Accounts und unterstützt unsere Berater:innen in Großprojekten. Du sorgst dafür, dass alles ineinandergreift: Zeitpläne, Budgets, Ressourcen und Kommunikation.

Das bringst du mit

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Berufserfahrung zum Beispiel als Projektleitung, Projektmanager:in oder Assistenz im Projektmanagement im Beratungs- oder Agenturumfeld mit.
• Du beherrschst gängige Projektmanagement-Methoden und -Tools und setzt sie sicher im Alltag ein.
• Du hast eine natürliche Affinität zu digitalen Tools und KI-Anwendungen und nutzt sie, um Abläufe zu vereinfachen und bestenfalls zu automatisieren.
• Im Controlling, in Zeit- und Kostenplanung sowie in Excel und PowerPoint bewegst du dich routiniert und arbeitest dabei stets serviceorientiert – mit dem Anspruch, Projekte und Teams bestmöglich zu unterstützen.
• Durch dein gutes Gespür für Prioritäten handelst Du vorausschauend, analytisch und klar strukturiert.
• Du agierst als Teamplayer, hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, trittst verbindlich auf und behälst auch im Trubel den Überblick.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung in professionellem Projektmanagement (z. B. IPMA, PRINCE2 oder eine vergleichbare Qualifikation).

Das erwartet dich

• Projektmanagement & Steuerung:
  Du übernimmst die PMO-Rolle in ausgewählten Projekten und bist verantwortlich für Terminplanung, Monitoring und Reporting. Dabei sorgst du dafür, dass Projektabläufe strukturiert, effizient und transparent bleiben. Du beherrschst gängige Projektmanagement-Methoden und -Tools und setzt sie sicher im Alltag ein.
• Projektcontrolling:
  Du unterstützt bei der Abrechnung und Budgetüberwachung, erstellst Statusberichte und bereitest Reportings für Kund:innen sowie die Geschäftsführung vor.
• Prozess- & Qualitätsmanagement:
  Du entwickelst interne Standards, Tools und Prozesse kontinuierlich weiter, koordinierst Review-Zyklen und begleitest Feedbackprozesse, um unsere Beratungsqualität nachhaltig zu sichern.
• Kapazitäts- & Ressourcenplanung:
  Du behältst den Überblick über Skills, Auslastung und Projektverteilung im Team und stellst sicher, dass Ressourcen optimal eingesetzt werden.
• Projekt-Support:
  Du unterstützt die Berater:innen auch bei organisatorischen Aufgaben, wie z.B. Reiseplanung und - Buchung.

Das bieten wir dir

• Du arbeitest in einem agilen, abwechslungsreichen Umfeld mit einem offenen, hochmotivierten Team.
• Du erhältst 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit), arbeitest flexibel und hast die Möglichkeit, regelmäßig remote zu arbeiten – zwei Präsenztage pro Woche sind wünschenswert.
• Dich erwartet eine dynamische Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum zur persönlichen Gestaltung.
• Wir bieten dir eine leistungsgerechte Vergütung, eine betriebliche Altersvorsorge, ein Weiterbildungsbudget sowie moderne Apple-Hardware (MacBook und iPhone).
• Bei uns steht der Mensch im Fokus – wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander.
• Die Möglichkeit, unsere Organisation im Bereich Prozessoptimierung und Projektmanagement auf das nächste Level zu bringen und Verbesserungspotenziale aktiv umzusetzen.

Bewerbung

Wenn du Lust hast, Teil unseres ambitionierten Teams zu werden und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende deine Unterlagen an Sarah unter -

Ein klassisches Anschreiben ist nicht notwendig – beantworte uns stattdessen in drei Sätzen die Frage, warum du die Person bist, die wir für den Job suchen.

Kontakt:

Sarah Müller

HR Managerin

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