Assistenz der Geschäftsleitung

Vor 4 Tagen

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr
Als innovatives und schnellwachsendes Unternehmen suchen wir Menschen, die mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens gestalten. Bist du auf der Suche nach neuen Möglichkeiten und Organisation liegt dir im Blut?

Dann bewirb dich jetzt für die Position

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

(unbefristet) in Vollzeit am Standort Dortmund und im mobilen Arbeiten

Als Kolleg:in im Sekretariat fungierst du als Fundament für unser Managementteam. Wer Hilfe braucht, kann auf dich zählen. Mit deinem lösungsorientierten Ansatz meisterst Du jede Herausforderung des Arbeitsalltags. Außerdem hast du Freude daran, das Unternehmen zu repräsentieren und bist oft die erste Anlaufstelle für Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Kolleg:innen. Wenn du jetzt noch Einfühlungsvermögen besitzt, auch in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf behältst, solltest du dich jetzt sofort bei uns bewerben

Langweile ausgeschlossen Auf diese Aufgaben kannst du dich freuen:
  • Durch deine sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen ermöglichst du unserem Managementteam, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Dazu zählt u. a. die effiziente Strukturierung der Tagesabläufe sowie die Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland, einschließlich der Reisekostenabrechnung
  • Du agierst als professionelle Kommunikationsstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch nach außen und übernimmst eigenständig die Organisation von Meetings (Buchung von Räumlichkeiten, Catering, etc.)
  • Außerdem gehören auch diverse administrative Tätigkeiten zu deinen täglichen Aufgaben sowie die serviceorientierte Bearbeitung sämtlicher eingehender Anfragen
  • Die eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe rundet deine Tätigkeit bei uns ab
Was solltest du mitbringen?
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition idealerweise im Umfeld eines CEOs oder der Geschäftsführung
  • In der Kommunikation mit Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Kolleg:innen agierst du stets überaus freundlich und hochprofessionell
  • Mit deinem Organisationstalent schaffst du es, Struktur und Ordnung zu etablieren, sodass du auch im hektischen Arbeitsalltag stets den vollen Überblick über alle Aufgaben und Termine behältst.
  • Proaktives Handeln, vorausschauendes Mitdenken sowie die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszublicken gehören ebenso zu deinen Stärken wie Diskretion und Loyalität
  • Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und eine sehr gut strukturierte Arbeitsweise aus und verfügst zudem über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und modernen Kommunikationstools
Was du in jedem Fall von uns erwarten darfst:
  • Wir sind voll motiviert: Bei uns findest du abwechslungsreiche Aufgaben und eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien & Duz-Kultur
  • Wir leben flexibles Arbeiten: Du kannst deine Arbeitszeit selbst mitgestalten und flexibel einteilen Auch deinen Arbeitsort kannst du im Rahmen unserer 80% Mobile Office-Regelung innerhalb Deutschlands frei wählen. Es besteht auch die Möglichkeit, nach individueller Prüfung bis zu 30 Tage/Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten
  • Wir bieten vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich dabei, bei uns deine individuellen Ziele zu verwirklichen
  • Wir fördern umweltfreundliches Verhalten: Bei uns gibt es ein Cash-Back-Programm für einen grünen Arbeitsweg. Passend hierzu befindet sich unser Bürogebäude in verkehrsgünstige Lage - von der Zug- & U-Bahn Haltestelle ist das Büro fußläufig in nur zwei Minuten zu erreichen
  • Uns liegt deine Gesundheit am Herzen: Unser ganzheitliches Gesundheitsmanagement bietet verschiedenste Angebote in den Bereichen Ernährung, Bewegung, Psyche, Vorsorge und Arbeitsumfeld
  • Außerdem gibt's bei uns: eine strukturierte, vollumfängliche Einarbeitung, sechs Wochen Jahresurlaub, Rundumversorgung mit Getränken und Obst (im Büro), einen Zuschuss zu deinen Lebensmitteleinkäufen, zahlreiche Mitarbeiterrabatte und einen Massageservice
Du suchst einen Job im Homeoffice? Durch die Option des mobilen Arbeitens ermöglichen wir dir regelmäßig von zu Hause aus oder mobil zu arbeiten - die restliche Zeit verbringst du an unserem Standort in Dortmund.

Das klingt nach Deinem Traumjob? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben zu Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wer wir sind:

BFS health finance nimmt Mediziner:innen alles ab, was Zeit frisst: Vom Zahlungsstrommanagement über die Sicherung von Honoraren bis hin zur Beratung im Praxismanagement. BFS vertrauen tausende Zahnärzt:innen, Ärzt:innen, Tierärzt:innen, Dentallabore, medizinische Versorgungszentren sowie Chefärzt:innen und Kliniken. Als Spezialist für Finanzdienstleistungen im Gesundheitswesen ist BFS health finance der Wegebereiter für das vernetze Gesundheitssystem der Zukunft in der Unternehmensgruppe Riverty. Riverty ist ein global tätiger Finanzdienstleister und zu Bertelsmann zugehörig.

Wir halten was wir versprechen:

Weitere Informationen findest du auf Bist du schon bereit, eine Entscheidung zu treffen? Dann bewirb dich mit wenigen Klicks - wir freuen uns auf deine Online Bewerbung.
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die zu der Diversität bei Riverty beitragen. Dabei verstehen wir Vielfalt insbesondere in den Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.

Unternehmen: BFS Health Finance GmbH

Land: Deutschland

Region: Nordrhein-Westfalen

Stadt: Dortmund

Postleitzahl: 44339

Job ID: 283236

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    Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir, die TEDi GmbH & Co. KG, suchen dich zur Unterstützung als**: **Assistenz der Geschäftsleitung Filialnetzentwicklung (m/w/d)***: Wir bei TEDi arbeiten in einem der führenden Unternehmen der Nonfood-Branche. Seit der Firmengründung im Jahr 2004 wachsen wir nachhaltig und beschäftigen derzeit europaweit rund 35.000 Mitarbeiter (m/w/d) in über 3.200...

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    Dortmund, Deutschland GoEnergy Gruppe Vollzeit

    **Arbeitsort: Castrop-Rauxel / Möglichkeit zum Homeoffice.** **Beschäftigungsart: Vollzeit, Festanstellung** **Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Über uns**: GoEnergy ist ein innovatives Unternehmen, das die Energiewende aktiv mitgestaltet und nachhaltige Lösungen im Bereich erneuerbarer Energien entwickelt. Mit Leidenschaft und Engagement...

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    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland proLogistik Group Vollzeit

    **Es freut uns, dass du da bist!**:** Teilzeit, flexible Wochenstunden (20-25 Stunden)** Innerhalb der **proLogistik Group **bündeln wir die Kompetenzen von rund 800 Mitarbeitenden an 20 Standorten mit insgesamt 155 Jahren Erfahrung im Bereich der Supply Chain. Wir entwickeln Hard - und Softwarelösungen für die Logistik unserer Kunden und stehen für...

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    Dortmund, Deutschland BFS health finance GmbH Vollzeit

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  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland CE Design Technical Compliance GmbH Vollzeit

    Du willst Deine Fähigkeiten und Interessen sinnvoll einsetzen und daran mitwirken, die Arbeitswelt ein bisschen sicherer zu machen? Du willst kreativen Freiraum, selbständiges Arbeiten und das Miteinander in einem tollen Team erleben? Dann komm zu CE Design! Wir sind ein Ingenieurbüro mit Sitz in Dortmund, welches zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n...

  • Qm / Warenwirtschaft / Assistenz Der

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland Phoenix PHD GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Familienbetrieb eine Fachkraft für Warenwirtschaft und QM in der Elektronikfertigung. Unsere Kompetenzbereiche sind Bestückung von SMD- und THT-Baugruppen, Kabelkonfektionierung sowie Schaltschrankbau. **Verantwortung der StelleninhaberIn**: Der / die StelleninhaberIn hat seine Aufgaben so wahrzunehmen, dass - alle in seinem...

  • Leiter Assistenz-team

    vor 20 Stunden

    Dortmund, Deutschland Dr. Ausbüttel & Co. GmbH Vollzeit

    **Optimiere Strukturen, forme Prozesse und sei mit deinem Team die Schaltzentrale zur Geschäftsleitung in einem Unternehmen, in dem Sinnstiftung an erster Stelle steht!**: Bei Dr. Ausbüttel, einem stark wachsenden, zukunftsorientierten Familienunternehmen, verbinden wir unternehmerische Leistung mit echtem gesellschaftlichen Impact. Wir stellen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland Geotechnik-Institut-Dr.Höfer GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Ingenieurbüro Geotechnik-Institut-Dr. Höfer GmbH & Co. KG, mit Niederlassungen in Dortmund und Herdecke, ist in Nordrhein-Westfalen als eines der führenden Ingenieurbüros im Fachbereich der Geotechnik tätig. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Ausarbeitung von Baugrundgutachten und Gründungskonzepten, die Altlasten - und Altbergbauerkundung, die...

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    Dortmund, Deutschland anvajo GmbH Vollzeit

    Über uns Über unsanvajo ermöglicht den Zugang zu Labordiagnostik – für alle, jederzeit und weltweit. Wir sind ein deutsches MedTech-Unternehmen welches Point-of-Care-Geräte zur schnellen, zuverlässigen und kosteneffektiven Analyse von Flüssigkeiten entwickelt, die sogenannten fluidlabs. Die digitale holografische Mikroskopie und das kompakte...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Baufuture GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Die BauFuture GmbH ist ein modernes und wachstumsorientiertes Unternehmen, das sich auf Hoch - und Tiefbau spezialisiert hat. Mit zwei Jahrzehnten Erfahrung und einer ausgeprägten Kundenorientierung realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Bauprojekte. In unserem Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kreativität einzubringen,...