Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Dortmund, Deutschland Geotechnik-Institut-Dr.Höfer GmbH & Co. KG Vollzeit

Das Ingenieurbüro Geotechnik-Institut-Dr. Höfer GmbH & Co. KG, mit Niederlassungen in Dortmund und Herdecke, ist in Nordrhein-Westfalen als eines der führenden Ingenieurbüros im Fachbereich der Geotechnik tätig. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Ausarbeitung von Baugrundgutachten und Gründungskonzepten, die Altlasten
- und Altbergbauerkundung, die Erstellung von Abbruch
- und Entsorgungskonzepten für Rückbaumaßnahmen und die Durchführung von Standsicherheits
- und erdstatischen Berechnungen sowie Überwachung verschiedenster Erdbaumaßnahmen durch den Einsatz qualifizierter Fachbauleiter und Koordinatoren.

Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)

**Wir suchen (m/w/d)**

Assistenz der Geschäftsführung, die ab sofort in Voll
- ggf. Teilzeit, die Geschäftsleitung in enger Zusammenarbeit bei verschiedensten Aufgaben unterstützt.

**Deine Aufgaben**

Du bist in erster Linie Ansprechpartner/in für unsere Geschäftsführung sowie Mitarbeitenden rund um alle personal
- und abrechnungsrelevanten Themen und bist schwerpunktmäßig verantwortlich für die Angebots
- und Rechnungsstellung sowie buchhalterische Leistungen.

Deine Tätigkeitsbereiche umfassen:

- Übernahme von administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen im engen Austausch mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen
- Sichtung sowie Sicherung von Unterlagen sowie Verfassen von Schriftstücken
- Versendung von Gutachten, Angeboten und Rechnungen
- Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn
- und Gehaltsbuchhaltung
- Übernahme der Abrechnung
- Ausstellen von allgemeinen Bescheinigungen und Meldungen
- Pflege der Personalstammdaten
- Bearbeitung von Abwesenheiten in unserem orgaMAX-Programm sowie Abruf der eAU-Bescheinigungen
- Kommunikation mit Auftraggebern, Sozialträgern, Krankenkassen und Behörden
- Ablage sowie allgemeine Büro
- und Verwaltungstätigkeiten

**Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in dem vorgenannten Bereich
- Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Medien
- Kenntnis mit Abrechnungsprogrammen (z.B. Cosoba AVA und/oder orgaMAX) von Vorteil
- Offenes und freundliches Auftreten sowie Freude am Kontakt zu Menschen

**Wir bieten Dir**
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis und einen Einstieg ins Unternehmen
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Sehr gutes, kollegiales Betriebsklima mit teamorientierter Organisationsstruktur
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten anhand der eigenen Stärken und Interessen
- Weiterbildung durch individuelles Fortbildungsbudget
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge (bAV)
- Beste Arbeitsbedingungen mit modernstem Equipment
- Sehr gutes Betriebsklima durch persönlichen Kontakt sowie gelebte Werte eines Familienunternehmens

**Kontakt**

Geotechnik-Institut-Dr. Höfer GmbH & Co. KG
Hagener Straße 243
44229 Dortmund

Dr.Ing. U. Höfer
Sebastian Höfer
Matthias Höfer

  • Assistenz Des Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Givaudan Vollzeit

    Trete ein in unsere Welt der Kreativität und Freude! Assistenz des Geschäftsführung - Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte...

  • Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland tritec pro - Eine Marke der Tritec HR GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Sie sind **Assistent der Geschäftsführung, Verwaltungsmitarbeiter, Teamassistenz, Office Manager, Projektassistenz oder Management Assistant** und suchen in **Vollzeit**am **Standort Dortmund**nach einer neuen Herausforderung? Das trifft sich gut! Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung oder...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Artistic Movement e.V. Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Bringe Dein Organisationstalent ein und unterstütze uns aktiv!** Artistik Movement e.V. ist ein kreativer und zukunftsorientierter Verein, der sich für die Förderung von Kunst, Kultur und kreativer Bildung einsetzt. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz, die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Stunden

    Dortmund, Deutschland Stadtteil-Schule Dortmund e.V. Vollzeit

    suchen wir ab sofort eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit alsAssistenz der GeschäftsführungTeilzeit Stunden/Woche)Wer wir sind:Der Verein Stadtteil-Schule Dortmund e.V. ist anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und Mitglied beim Paritätischen. Als sozialer Komplexträger setzen wir soziale Arbeit in der Dortmunder Nordstadt um....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Stunden

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rohrleitungsbau Münster GmbH Vollzeit

    Die Rohrleitungsbau Münster GmbH ist Teil der Techinfra-Gruppe, einer übergeordneten Expertenplattform und strategischen Dachgesellschaft, die spezialisierte Infrastrukturunternehmen vereint. Tecinfra übernimmt zentrale Management-, Steuerungs- und Entwicklungsfunktionen und gestaltet die nachhaltige Weiterentwicklung der gesamten Unternehmensgruppe...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Stunden

    Dortmund, Remote, Deutschland Optimerch Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenVorbereitung der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegmanagement, Kommunikation mit Steuerberatern)Unterstützung im Controlling (Zahlungen überwachen, Auswertungen vorbereiten)Office-Management (Bestellungen, Koordination externer Dienstleister,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. Vollzeit

    **Gestalten Sie mit uns Zukunft im Ruhrgebiet!** Der **Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V.** ist die Stimme von rund 250 mittelständischen Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten ihre Interessen in arbeitsrechtlichen und sozialpolitischen Fragen - engagiert, zuverlässig und partnerschaftlich. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Stunden

    Dortmund, Deutschland GAB-Solution GmbH Vollzeit

    Sie haben eine Leidenschaft für Immobilien? Sie sind gerne in vielen Projekten zugleich involviert? Für den Großraum Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d) zur direkten und unbefristeten Festanstellung. Aufgaben - Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in ihrem Arbeitsalltag und bei...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Stunden

    Dortmund, Deutschland TRANSGAS Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in DortmundTRANSGAS Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co.KGWir suchen SieSeit vielen Jahren ist TRANSGAS als Logistikunternehmen deutschlandweit ein starker Partner für Anbieter und Kunden von Flüssiggas. Als Gemeinschaftsunternehmen führender Flüssiggasversorgungsunternehmen beliefern wir als Marktführer...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Transgas Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Job DescriptionSeit vielen Jahren ist TRANSGAS als Logistikunternehmen deutschlandweit ein starker Partner für Anbieter und Kunden von Flüssiggas. Als Gemeinschaftsunternehmen führender Flüssiggasversorgungsunternehmen beliefern wir als Marktführer deutschlandweit mit mehr als 260 Straßentankwagen ca. 200.000 Kunden mit Flüssiggas und bieten parallel...