Assistenz der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen

Dortmund, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

Über Mandat Managementberatung GmbH Wir unterstützen Unternehmen dabei, profitabel zu wachsen. Bitte lesen Sie die folgende Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie für diese Stelle geeignet sind, bevor Sie sich bewerben. Alles was wir tun, ist darauf fokussiert, Wachstum zu erzeugen: profitables, nachhaltiges, gesundes Wachstum – von innen heraus. Denn bei Wachstum geht es nicht um Kraft und Größe, sondern um Intelligenz und Geschwindigkeit, um Priorisierung und Weglassen, um Gespür und Kontur, um Ökologie und Ökonomie. Wir begleiten unsere Klienten sowohl bei der Konzeption und Entwicklung als auch in der Realisierung von Wachstumsinitiativen. Unser Team verfügt über branchen- und länderübergreifendes Wachstums-Know-how in den Leistungsfeldern Strategie und Marke, Prozesse und Organisation sowie Vertrieb und Expansion. Dabei können wir auf mehr als 30 Jahre Beratungserfahrung zurückgreifen. In diesem Zeitraum wurden mehr als 600 Projekte für über 250 nationale und internationale Klienten in 19 Ländern realisiert. Schwerpunkt ist dabei der gehobene Mittelstand in der DACH-Region. Unser Unternehmen hat seinen Standort in Dortmund. Was erwartet dich? Du organisierst und koordinierst vorausschauend den Tagesablauf und die bevorstehenden Termine, inklusive Kalenderpflege, Reiseplanung, Terminvorbereitung und -nachbereitung sowie Wiedervorlage Du begleitest und verfolgst interne und externe Themen nach und priorisierst eigenständig offene Punkte Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Protokolle, Gesprächsunterlagen sowie E-Mail- und postalische Korrespondenzen Du unterstützt im internen und externen Markenauftritt, inklusive Abstimmung mit Klient:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen Du organisierst Veranstaltungen, Arbeitstreffen und Sonderprojekte und beteiligst dich an den Routinen in unserem Back-Office Was solltest du mitbringen? Du verfügst über hervorragende Organisationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein Du gehst souverän mit MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Outlook, Excel) um und bist offen für digitale Tools Du hast eine exzellente Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift Du hast Freude daran, Abläufe zu optimieren und die Fähigkeit, im Hintergrund mit Übersicht und Diskretion zu wirken Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit, idealerweise auf Geschäftsführungsebene, und hast Freude daran, dich in neue Themen hineinzuarbeiten und diese kreativ zu unterstützen (wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich PR und Marketing) Du trittst professionell auf, bist loyal, empathisch und verlässlich mit klarem Fokus darauf, die Geschäftsführung aktiv zu entlasten Was bieten wir dir? Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Teil eines eingespielten Teams Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Position mit langfristiger Perspektive Möglichkeit, persönlich zu wachsen Umfeld geprägt von Offenheit, Vertrauen und Professionalität Zur Bewerbung Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. xgcbozq Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .

  • Assistenz Des Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Givaudan Vollzeit

    Trete ein in unsere Welt der Kreativität und Freude! Assistenz des Geschäftsführung - Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unternehmensverbände für Dortmund und Umgebung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Gestalten Sie mit uns Zukunft im RuhrgebietDerUnternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V.ist die Stimme von rund 250 mittelständischen Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten ihre Interessen in arbeitsrechtlichen und sozialpolitischen Fragen – engagiert, zuverlässig und partnerschaftlich.Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. Vollzeit 25.561 € pro Jahr

    Gestalten Sie mit uns Zukunft im RuhrgebietDer Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. ist die Stimme von rund 250 mittelständischen Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten ihre Interessen in arbeitsrechtlichen und sozialpolitischen Fragen – engagiert, zuverlässig und partnerschaftlich.Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland tritec pro - Eine Marke der Tritec HR GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Sie sind **Assistent der Geschäftsführung, Verwaltungsmitarbeiter, Teamassistenz, Office Manager, Projektassistenz oder Management Assistant** und suchen in **Vollzeit**am **Standort Dortmund**nach einer neuen Herausforderung? Das trifft sich gut! Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung oder...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Optimerch GmbH Vollzeit 25.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AufgabenVorbereitung der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegmanagement, Kommunikation mit Steuerberatern)Unterstützung im Controlling (Zahlungen überwachen, Auswertungen vorbereiten)Office-Management (Bestellungen, Koordination externer Dienstleister,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland SCHAMP & SCHMALÖER Architekten Stadtplaner PartGmbB Vollzeit

    **Zuverlässige Sekretär:in / Assistenz der Geschäftsführung in Dortmunder Architekturbüro gesucht** Willkommen in unserem Architekturbüro in Dortmund! Wir stellen mit unserem ca. 20-köpfigen Team ökologische wie soziale Nachhaltigkeit ins Zentrum unserer Architektur. Ziel ist dabei immer, unverwechselbare Gebäude und Stadträume zu schaffen, in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Deutschland Artistic Movement e.V. Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Bringe Dein Organisationstalent ein und unterstütze uns aktiv!** Artistik Movement e.V. ist ein kreativer und zukunftsorientierter Verein, der sich für die Förderung von Kunst, Kultur und kreativer Bildung einsetzt. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz, die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung International

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Gerber Architekten Vollzeit

    Für unseren Standort in Dortmund suchen wir möglichst ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung International (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden). Als stetig wachsendes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Düsseldorf, Berlin, Münster, Shanghai und Riad und über 300 Mitarbeiter*innen, sind wir kontinuierlich auf der Suche nach neuen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Über Mandat Managementberatung GmbHWir unterstützen Unternehmen dabei, profitabel zu wachsen.Alles was wir tun, ist darauf fokussiert, Wachstum zu erzeugen: profitables, nachhaltiges, gesundes Wachstum – von innen heraus. Denn bei Wachstum geht es nicht um Kraft und Größe, sondern um Intelligenz und Geschwindigkeit, um Priorisierung und Weglassen, um...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Deutschland Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. Vollzeit

    **Gestalten Sie mit uns Zukunft im Ruhrgebiet!** Der **Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V.** ist die Stimme von rund 250 mittelständischen Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten ihre Interessen in arbeitsrechtlichen und sozialpolitischen Fragen - engagiert, zuverlässig und partnerschaftlich. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir...