Team Assistant

vor 1 Woche


Duesseldorf, Deutschland Utimaco Vollzeit

Location: Aachen/ Düsseldorf, Germany
- Business Unit: Information Security**Your tasks**:

- Support the daily business and office management of the Service and the Product office
- Manage special projects assigned
- Collect status; report it and drive initiatives based on defined priorities
- Organize and coordinate team meetings
- Prepare content, organize and coordinate team meetings with the product and the COO office
- Internal and external event arrangements
- Create and prepare reports, PowerPoint presentations and articles
- Coordinate with your peer assistants
- Coordinate business trips for your respective manager, travel schedules and itineraries
- Manage databases and internal systems like SAP and CRM

**Your profile**:

- Professional experience as an Office or Personal Assistant or similar back office role
- Interest in product marketing and management, technology and innovation are a must
- Excellent communicative & writing skills in English and German
- Great organization and coordination skills
- Communicative personality, passionate team player and self-starter with a positive can do-mentality
- Enthusiastic, conscientious, cooperative, solution and customer-oriented way of working
- Profound knowledge of Microsoft Office tools

**We offer**:

- An open and friendly corporate culture characterized by a constructive and cooperative environment
- Many learning opportunities to deepen your skillset and to support your professional growth
- Personal coverage by a travel health insurance, a private accident insurance and a company pension plan
- Access to specific education programs for professional and personal growth
- Flexible working hours and the option to work mobile, independent time management
- Challenging tasks and close cooperation with a competent team
- A dynamic company where teamwork and relationship management are very important

**Do you feel addressed?**

***:


  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland Dana Incorporated Vollzeit

    Dana is a leading global supplier of drive systems (axles, drive shafts and transmissions), energy technology and original spare parts for light and heavy commercial vehicles. Dana's customers include nearly all major vehicle manufacturers in the global automotive, commercial vehicle and off-highway markets. Based in Maumee, Ohio, the company employs around...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...


  • Duesseldorf, Deutschland astragon Entertainment GmbH Vollzeit

    astragon Entertainment GmbH is a wholly owned subsidiary of Team17 Group PLC and a leading German game developer, publisher and distributor of sophisticated "working" simulation games that focus on non-violent, cooperative gameplay with highly detailed, technical and realistic environments. astragon's internationally renowned IPs include Construction...

  • Regional Assistant

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland TK Maxx Vollzeit

    Bei allem, was wir tun, steht das Entdecken im Mittelpunkt. Wo auch immer du uns auf der ganzen Welt findest, wenn du an ein Produkt denkst, findest du es sehr wahrscheinlich in unseren Stores, zu denen TJ Maxx, Marshalls, HomeGoods, Sierra, Winners, Homesense und TK Maxx gehören. Durch unsere ständig wechselnden Produkte sorgen wir für viele freudige...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

    Our Energy Storage business is looking for You! **We are Uniper** At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the greatest possible working time flexibility for our employees. Our corporate culture is...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

    Our Asset Portfolio team in Düsseldorf is looking for you! **We are Uniper** At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the greatest possible working time flexibility for our employees. Our corporate...

  • Finance Assistant

    vor 19 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd. Vollzeit

    MW45002 TYPE: Permanent, full-time (Hybrid) WORKING HOURS: Monday to Friday, flexy-time (weekly working hours: 38.5 hours) SALARY: €40-45k depending on experience, plus good benefits START: ASAP LOCATION: in Dusseldorf, Germany BENEFITS: 30days annual vacation, pension scheme, Contributions to capital formations, Job Ticket or partial payment for the...


  • Duesseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

    Our Procurement team in Düsseldorf is looking for you! **We are Uniper** At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the greatest possible working time flexibility for our employees. Our corporate...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung***:Willkommen bei YPOG** Ohne dich läuft nix! Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem Team, das du durch dein Fachwissen und dein...

  • HR Assistant

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Amazon Deutschland W20 Transport GmbH - J73 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...


  • Duesseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

    We are looking for a team assistant who wants to work part-time to support our Hydrogen team in Düsseldorf! **We are Uniper** At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the greatest possible working...

  • Assistant Underwriter

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Endurance Specialty Holdings Ltd. Vollzeit

    **Assistant Underwriter** Sompo International Holdings Ltd. (Sompo International) is a global specialty provider of property and casualty insurance and reinsurance. Sompo International companies are wholly owned subsidiaries of Sompo Holdings, Inc., whose core business encompasses one of the largest property and casualty insurance groups in the Japanese...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Raan Corporate Group Vollzeit

    Du hast eine Vorliebe für Strukturen und Prozesse? Du hast immer den Überblick über deine Aufgaben und die laufenden Projekte? Und noch dazu bist du überzeugt von der Bedeutung eines nachhaltigen Umgangs mit natürlichen Ressourcen? Dann hast du bei uns deinen idealen Job gefunden. Die RAAN-Gruppe ist eine international agierende und inhabergeführte...


  • Duesseldorf, Deutschland RTL Group GmbH Vollzeit

    **Your tasks**: - You will proactively support the Audit, HR, the Controlling & Investment and the Communications & Marketing teams and their leaders in the implementation of strategic and operational tasks by taking over administrative and organizational activities. - You plan and organize the recurrent (yearly, quarterly) and ad-hoc team specific meetings...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland GLOBALG.A.P. Vollzeit

    Jede Generation hat ein Recht auf sichere Lebensmittel. **GLOBALG.A.P.** ist eine Marke für intelligente Lösungen für die landwirtschaftliche Unternehmensführung, die von der **FoodPLUS GmbH in Köln** in Zusammenarbeit mit Produzenten, Einzelhändlern und anderen Interessengruppen aus der gesamten Lebensmittelindustrie entwickelt wurde. Diese Lösungen...


  • Duesseldorf, Deutschland Colliers International EMEA Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Das ist Colliers**: Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Vermietung sowie den An - und Verkauf von Büro-, Gewerbe-, Hotel-, Industrie-, Logistik - und...

  • Claims Assistant

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Endurance Specialty Holdings Ltd. Vollzeit

    **Claims Assistant** Sompo International Holdings Ltd. (Sompo International) is a global specialty provider of property and casualty insurance and reinsurance. Sompo International companies are wholly owned subsidiaries of Sompo Holdings, Inc., whose core business encompasses one of the largest properties and casualty insurance groups in the Japanese...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland DLL Vollzeit

    **Team Assistant (w/m/d) Sales Support AGCO Finance befristet für 6 Monate** Als Team Assistant (w/m/d) im Sales Support** **bist du Teil eines motivierten Teams und untestützt dieses tatkräftig im Tagesgeschäft. **Aufgaben (Day-to-day)** - Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung der Ein-/Ausgangspost - Erstellung von Korrespondenzen im Zusammenhang mit...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland GLOBALG.A.P. co FoodPLUS GmbH Vollzeit

    Jede Generation hat ein Recht auf sichere Lebensmittel. **GLOBALG.A.P.** ist eine Marke für intelligente Lösungen für die landwirtschaftliche Unternehmensführung, die von der **FoodPLUS GmbH in Köln** in Zusammenarbeit mit Produzenten, Einzelhändlern und anderen Interessengruppen aus der gesamten Lebensmittelindustrie entwickelt wurde. Diese Lösungen...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland ELFIN Technology GmbH Vollzeit

    Lust auf einen aufregenden Job mit innovativen Projekten im Herzen von Köln? Dann bist du bei uns genau richtig! **Kurz zu uns**: In einem dynamsichen High-Tech-Umfeld entwickeln wir smarte Produkte für die Aufzugsbranche: z. B. Digital Signage, Computer Vision und die Gebäudeautomation. Mit unseren Produkten vernetzen wir Aufzüge mit dem Gebäude und...