Team Assistant

vor 1 Tag

Duesseldorf, Deutschland ELFIN Technology GmbH Vollzeit

Lust auf einen aufregenden Job mit innovativen Projekten im Herzen von Köln? Dann bist du bei uns genau richtig

**Kurz zu uns**:
In einem dynamsichen High-Tech-Umfeld entwickeln wir smarte Produkte für die Aufzugsbranche: z. B. Digital Signage, Computer Vision und die Gebäudeautomation. Mit unseren Produkten vernetzen wir Aufzüge mit dem Gebäude und der Cloud, optimieren den Personenfluss und verbessern die Sicherheit von Aufzügen und die Notrufkommunikation. Die Hardware und Software unserer smarten Gateways und vernetzten **Multimedia-Display** entwickeln wir stetig weiter und zeigen gerne Mut zu technischen Innovationen. Wir sind Teil der **ELFIN Group**, einer mittelständischen Unternehmensgruppe mit über 200 Mitarbeitenden.

Zur weiteren Unterstützung unseres Teams am Standort Rheinauhafen in Köln suchen wir eine/einen

**Team Assistant (m/w/d) - Teil
- oder Vollzeit**

**Und jetzt zu dir Wofür wir dich gewinnen wollen**:

- Du unterstützt die Geschäftsleitung aktiv in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
- Du bist verantwortlich für die selbstständige Bearbeitung, Koordination und Umsetzung interner Projektaufgaben.
- Administrativ und organisatorisch bist du fit und hilfst auch gerne im Personalbereich aus.
- Die vorbereitende Finanzbuchhaltung mit DATEV, das Erstellen und Prüfen von Rechnungen sowie die Vorbereitung von Kundenverträgen und Stammdatenpflege fallen in deinen Aufgabenbereich.
- Du sorgst für den reibungslosen Ablauf von Besuchsterminen, Geschäftsreisen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Deswegen hälst du an bestimmten Tagen die Stellung im Büro und hilfst bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.

**Das macht dich aus**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
- Strukturiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sind für dich selbstverständlich.
- Du erfassst schnell neue Informationen, hast ein gutes Zahlenverständnis und denkst unternehmerisch.
- Flexibilität und Zuverlässigkeit gehören zu deinen Stärken.
- Du behandelst vertrauliche Inhalte verantwortungsbewusst.
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office sind für dich kein Problem.
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und auch Englisch beherrscht du gut.

**Wir bieten Dir**:

- Du bekommst viel Eigenverantwortung in einer spannenden Projektlandschaft.
- In unserem kreativen und ergebnisorientierten Umfeld kannst du dich persönlich weiterentwickeln.
- Wir pflegen eine herzliche Unternehmenskultur ohne Ellenbogenmentalität.
- Bei uns gibt es flexible Arbeitszeiten, die dir Raum für eine gute Work-Life-Balance lassen.
- Remote-Arbeiten ist bei uns kein Fremdwort. Du kannst also neben den Präsenztagen auch von zuhause aus Arbeiten.
- Du bestimmst ob du diese Stelle Voll
- oder Teilzeit besetzt. Hauptsache es passt zu deinem Leben.
- Unser familiäres Team freut sich immer auf gemeinsame Abende in der nahegelegenen Südstadt nach Feierabend.

**Eintrittstermin**:
Du kannst **sofort** bei uns starten

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland DLL Vollzeit

    **Team Assistant (w/m/d) Collections & Recovery (C&R)** Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt du dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. Du bist eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die ihr Wissen und ihre Erfahrung bei uns erfolgreich einsetzt und so...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Utimaco Vollzeit

    Location: Aachen/ Düsseldorf, Germany - Business Unit: Information Security**Your tasks**: - Support the daily business and office management of the Service and the Product office - Manage special projects assigned - Collect status; report it and drive initiatives based on defined priorities - Organize and coordinate team meetings - Prepare content,...

  • Regional Assistant

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland TK Maxx Vollzeit

    Bei allem, was wir tun, steht das Entdecken im Mittelpunkt. Wo auch immer du uns auf der ganzen Welt findest, wenn du an ein Produkt denkst, findest du es sehr wahrscheinlich in unseren Stores, zu denen TJ Maxx, Marshalls, HomeGoods, Sierra, Winners, Homesense und TK Maxx gehören. Durch unsere ständig wechselnden Produkte sorgen wir für viele freudige...

  • Corporate Centre Team Assistant

    vor 1 Tag

    Duesseldorf, Deutschland RTL Group GmbH Vollzeit

    **Your tasks**: - You will proactively support the Audit, HR, the Controlling & Investment and the Communications & Marketing teams and their leaders in the implementation of strategic and operational tasks by taking over administrative and organizational activities. - You plan and organize the recurrent (yearly, quarterly) and ad-hoc team specific meetings...

  • Team Assistant

    vor 1 Tag

    Duesseldorf, Deutschland Raan Corporate Group Vollzeit

    Du hast eine Vorliebe für Strukturen und Prozesse? Du hast immer den Überblick über deine Aufgaben und die laufenden Projekte? Und noch dazu bist du überzeugt von der Bedeutung eines nachhaltigen Umgangs mit natürlichen Ressourcen? Dann hast du bei uns deinen idealen Job gefunden. Die RAAN-Gruppe ist eine international agierende und inhabergeführte...

  • Assistant Photo Producer

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Electronic Arts Vollzeit

    **We are EA** We entertain millions of people across the globe with the most amazing and immersive interactive software in the industry. That's why we employ the most creative, passionate people in the industry. **The Challenge Ahead**: The Data Collection & Licensing group (EA Sports FC) is looking for an Assistant Producer with proficiency in Adobe...

  • Team Assistant Industrial

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Colliers International EMEA Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Das ist Colliers**: Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Vermietung sowie den An - und Verkauf von Büro-, Gewerbe-, Hotel-, Industrie-, Logistik - und...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland DLL Vollzeit

    **Team Assistant (w/m/d) Sales Support AGCO Finance befristet für 6 Monate** Als Team Assistant (w/m/d) im Sales Support** **bist du Teil eines motivierten Teams und untestützt dieses tatkräftig im Tagesgeschäft. **Aufgaben (Day-to-day)** - Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung der Ein-/Ausgangspost - Erstellung von Korrespondenzen im Zusammenhang mit...

  • Assistant Underwriter

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Endurance Specialty Holdings Ltd. Vollzeit

    **Assistant Underwriter** Sompo International Holdings Ltd. (Sompo International) is a global specialty provider of property and casualty insurance and reinsurance. Sompo International companies are wholly owned subsidiaries of Sompo Holdings, Inc., whose core business encompasses one of the largest property and casualty insurance groups in the Japanese...