Team Assistant Office Management

Vor 5 Tagen


Duesseldorf, Deutschland astragon Entertainment GmbH Vollzeit

astragon Entertainment GmbH is a wholly owned subsidiary of Team17 Group PLC and a leading German game developer,

publisher and distributor of sophisticated "working" simulation games that focus on non-violent, cooperative gameplay with

highly detailed, technical and realistic environments. astragon's internationally renowned IPs include Construction Simulator, Bus

Simulator, Police Simulator: Patrol Officers and Firefighting Simulator. Sales of high-quality licensed and distribution products

such as Farming Simulator and SnowRunner round off the attractive product range. astragon games are available worldwide on

many different platforms such as consoles, smartphones, tablets and PC.

A cohesive and strong team - even when working from home: To support our team in Düsseldorf, we are looking for a **Team**

**Assistant Office Management** with immediate effect.

**Areas of responsibility**:

- Processing and managing general organizational tasks, primarily of a commercial nature.
- General communication with the team, including official team notifications
- Management of incoming and outgoing mail, including franking of daily mail and transfer to post office
- Purchasing and management of office supplies, beverages and other required materials
- Travel management including booking hotel rooms, flights, and train tickets
- Answering incoming phone calls, reception service and receiving visitors
- Communication and coordination of the property management and the janitor service
- Communication and coordination of the responsible cleaning company and other service providers
- Organization of team events and meetings
- Day-1 onboarding and reception of new employees

**Qualifications**:
**Core Competency**:

- Successfully completed commercial training or university studies
- First professional experience in a comparable field of activity
- Good command of written and spoken English
- Organizational talent
- Structured and independent way of working
- Goal-oriented and efficient work as well as a high degree of initiative and reliability
- A high degree of communication skills and a friendly manner

Team Assistant Office Management Fulltime Düsseldorf, Germany Entry Level

**What we can offer**:

- Hybrid work environment
- An inspiring work environment in a dedicated, young team as well as dynamic career opportunities
- Great benefits such as bonus entitlements, employer-funded pension plan and flexible working hours
- Downtown location with good access to public transportation as well as the opportunity to park for free
- Free soft drinks, coffee, tea and fresh fruit

Does this sound like you? If so, we would love to hear from you Get in touch by sending your resume and cover letter to **job-**

Team Assistant Office Management Düsseldorf, Germany Entry Level Fulltime


  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland GLOBALG.A.P. Vollzeit

    Jede Generation hat ein Recht auf sichere Lebensmittel. **GLOBALG.A.P.** ist eine Marke für intelligente Lösungen für die landwirtschaftliche Unternehmensführung, die von der **FoodPLUS GmbH in Köln** in Zusammenarbeit mit Produzenten, Einzelhändlern und anderen Interessengruppen aus der gesamten Lebensmittelindustrie entwickelt wurde. Diese Lösungen...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland GLOBALG.A.P. co FoodPLUS GmbH Vollzeit

    Jede Generation hat ein Recht auf sichere Lebensmittel. **GLOBALG.A.P.** ist eine Marke für intelligente Lösungen für die landwirtschaftliche Unternehmensführung, die von der **FoodPLUS GmbH in Köln** in Zusammenarbeit mit Produzenten, Einzelhändlern und anderen Interessengruppen aus der gesamten Lebensmittelindustrie entwickelt wurde. Diese Lösungen...


  • Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Office Management Assistant (w/m/d) - Vollzeit - Business Units: EG - Germany **Unternehmensbeschreibung**: Statkraft macht seit über einem Jahrhundert saubere Energie möglich. Das ist es, was wir bieten. 125 Jahre konkurrenzlose Expertise in der Versorgung der Welt mit dem, was sie am meisten braucht. Wir stellen uns eine Welt vor, die ausschließlich...


  • Duesseldorf, Deutschland Connect44 Vollzeit

    I'm recruiting for a German speaking Junior Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone suitable? I'm recruiting for a German speaking Junior Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know...


  • Duesseldorf, Deutschland Pepe Jeans Group (office) Vollzeit

    **Who We Are...** AWWG is the global fashion group that integrates the brands Pepe Jeans London, Hackett, and Façonnable, and is the licensed distributor for Tommy Hilfiger and Calvin Klein in Spain and Portugal. Do you love having fun and enjoying every second? This is how we believe work should be! **Your mission**: You would manage the reception desk...


  • Duesseldorf, Deutschland Connect44 Vollzeit

    I'm recruiting for a German Speaking Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone suitable? I'm recruiting for a German Speaking Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone...


  • Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Office Management Assistant (w/m/d) - Vollzeit - Business Units: EG - Germany **Unternehmensbeschreibung**: Statkraft macht seit über einem Jahrhundert saubere Energie möglich. Das ist es, was wir bieten. 125 Jahre konkurrenzlose Expertise in der Versorgung der Welt mit dem, was sie am meisten braucht. Wir stellen uns eine Welt vor, die ausschließlich...


  • Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: YI24-2230/////// A Consumer Goods company currently seeking a talented individual to join their team as a Sales Administration Assistant. This role will primarily involve providing support for our sales team activities, data analysis, inventory management, order processing, customer communication, and trade show...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland Dana Incorporated Vollzeit

    Dana is a leading global supplier of drive systems (axles, drive shafts and transmissions), energy technology and original spare parts for light and heavy commercial vehicles. Dana's customers include nearly all major vehicle manufacturers in the global automotive, commercial vehicle and off-highway markets. Based in Maumee, Ohio, the company employs around...

  • Office Und Team Assistant

    vor 20 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland envelio GmbH Vollzeit

    **Die Rolle**: Wir sind stolz darauf, als eines der hundert innovativsten **Clean-Technology Unternehmen **weltweit ausgezeichnet worden zu sein. Und wir wollen noch mehr erreichen mit unserer gemeinsamen Vision, die Energiewende mithilfe unserer hoch innovativen Produkte voranzutreiben. Unsere Web-Applikations-Plattform ermöglicht es bereits heute,...

  • Sales Assistant

    Vor 7 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: CT23-1388**Our client** is a Japanese manufacturer of construction machinery. For their office in Düsseldorf, they are currently looking for a sales assistant (M/F/d). **Ihre Aufgaben**: - Inventory control - Invoice/purchase order issuance - Delivery management - Communication with Japanese headquarters - Taking...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland Utimaco Vollzeit

    Location: Aachen/ Düsseldorf, Germany - Business Unit: Information Security**Your tasks**: - Support the daily business and office management of the Service and the Product office - Manage special projects assigned - Collect status; report it and drive initiatives based on defined priorities - Organize and coordinate team meetings - Prepare content,...


  • Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Office Hero

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Otto Wilde Grillers GmbH Vollzeit

    **Wilde enough?**: Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest gerne mit Herzblut und bist serviceorientiert? Du hast Lust mit uns das Team zu motivieren? Zudem steckst Du andere Menschen gerne mit Deinem Veränderungswillen an und würdest am liebsten überall mitgestalten und für reibungslose Abläufe sorgen? Dann suchen wir dich als **Office Hero...

  • Office Hero

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland Otto Wilde Grillers GmbH Vollzeit

    Wilde enough? Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest gerne mit Herzblut und bist serviceorientiert? Du hast Lust mit uns das Team zu motivieren? Zudem steckst Du andere Menschen gerne mit Deinem Veränderungswillen an und würdest am liebsten überall mitgestalten und für reibungslose Abläufe sorgen? Dann suchen wir dich als Office Hero & Team...

  • Management Assistant

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Management Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** - Für unseren Kunden, ein deutsches Auktionshaus, suchen wir aktuell eine **Management Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** Wichtiges vorab: - Unbefristeter Vertrag - Gehalt bis zu 50.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    **PERSONAL ASSISTANT / ASSISTENZ SENIOR MANAGEMENT (M/W/D)** VERWALTUNG **Mülheim an der Ruhr** BEGINN **nach Vereinbarung** WÖCHENTLICHE ARBEITSZEIT **Vollzeit** VERTRAGSART **unbefristet** **EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**: - Du bist ein Organisationstalent und kommunizierst gerne in englischer Sprache? Dann starte jetzt im Bereich...


  • Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Team Lead Office Management & General Administration (f/m/d) - Full-time - Business Units: EG - Germany **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That is what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland BEMA GRUPPE Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Management Assistant (m/w/d). Building Visions ist der programmatische Claim der bema Gruppe. Als inhabergeführte Projekt - entwicklungsgesellschaft mit Sitz in Düsseldorf stehen wir für zukunftsweisende Gebäude und nachhaltige Stadtquartiere mit langer Lebensdauer. Ein...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...