Team Assistant

vor 1 Woche


Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce over 95% of our products in Germany and source more than 90% of our materials and components from Europe. The BIRKENSTOCK Group is headquartered in Linz am Rhein and maintains several locations in Germany, as well as sales offices in Europe, North America, the Middle East and Asia.

Join us in shaping the future within a 1 year fixed-term contract at our location in **Cologne **as a
**Team Assistant (M/F/d)**

YOUR RESPONSIBILITIES:

- Assistance and administrative support of our DtC and Finance leadership in all aspects of daily work organization
- Preparation of decision templates, documents and protocols as well as administrative processes (e.g., posting invoices in SAP)
- Support in Office management duties
- Travel planning and accounting, appointment and calendar management as well as preparation, execution and follow-up of appointments
- Operational reporting (e.g., working hours, requests, budgets, etc.)
- Planning, controlling and coordination of events and (sub-)projects

YOUR EXPERIENCE AND COMPETENCIES:

- Minimum of 3 years of professional experience as a Team Assistant or in a similar role
- Excellent organizational skills, a structured and calm way of working combined with a high service orientation
- Discreet and trustworthy team player
- Very good, efficient and clear communication
- Excellent verbal and written English and German language skills

WE OFFER:


  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland DLL Vollzeit

    **Team Assistant (w/m/d) Collections & Recovery (C&R)** Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt du dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. Du bist eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die ihr Wissen und ihre Erfahrung bei uns erfolgreich einsetzt und so...

  • Team Assistant

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Utimaco Vollzeit

    Location: Aachen/ Düsseldorf, Germany - Business Unit: Information Security**Your tasks**: - Support the daily business and office management of the Service and the Product office - Manage special projects assigned - Collect status; report it and drive initiatives based on defined priorities - Organize and coordinate team meetings - Prepare content,...

  • Regional Assistant

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland TK Maxx Vollzeit

    Bei allem, was wir tun, steht das Entdecken im Mittelpunkt. Wo auch immer du uns auf der ganzen Welt findest, wenn du an ein Produkt denkst, findest du es sehr wahrscheinlich in unseren Stores, zu denen TJ Maxx, Marshalls, HomeGoods, Sierra, Winners, Homesense und TK Maxx gehören. Durch unsere ständig wechselnden Produkte sorgen wir für viele freudige...


  • Duesseldorf, Deutschland RTL Group GmbH Vollzeit

    **Your tasks**: - You will proactively support the Audit, HR, the Controlling & Investment and the Communications & Marketing teams and their leaders in the implementation of strategic and operational tasks by taking over administrative and organizational activities. - You plan and organize the recurrent (yearly, quarterly) and ad-hoc team specific meetings...

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Raan Corporate Group Vollzeit

    Du hast eine Vorliebe für Strukturen und Prozesse? Du hast immer den Überblick über deine Aufgaben und die laufenden Projekte? Und noch dazu bist du überzeugt von der Bedeutung eines nachhaltigen Umgangs mit natürlichen Ressourcen? Dann hast du bei uns deinen idealen Job gefunden. Die RAAN-Gruppe ist eine international agierende und inhabergeführte...


  • Duesseldorf, Deutschland Electronic Arts Vollzeit

    **We are EA** We entertain millions of people across the globe with the most amazing and immersive interactive software in the industry. That's why we employ the most creative, passionate people in the industry. **The Challenge Ahead**: The Data Collection & Licensing group (EA Sports FC) is looking for an Assistant Producer with proficiency in Adobe...

  • HR Assistant

    vor 4 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland Amazon Deutschland W20 Transport GmbH - J73 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...


  • Duesseldorf, Deutschland Colliers International EMEA Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Das ist Colliers**: Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Vermietung sowie den An - und Verkauf von Büro-, Gewerbe-, Hotel-, Industrie-, Logistik - und...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland DLL Vollzeit

    **Team Assistant (w/m/d) Sales Support AGCO Finance befristet für 6 Monate** Als Team Assistant (w/m/d) im Sales Support** **bist du Teil eines motivierten Teams und untestützt dieses tatkräftig im Tagesgeschäft. **Aufgaben (Day-to-day)** - Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung der Ein-/Ausgangspost - Erstellung von Korrespondenzen im Zusammenhang mit...

  • Assistant Underwriter

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland Endurance Specialty Holdings Ltd. Vollzeit

    **Assistant Underwriter** Sompo International Holdings Ltd. (Sompo International) is a global specialty provider of property and casualty insurance and reinsurance. Sompo International companies are wholly owned subsidiaries of Sompo Holdings, Inc., whose core business encompasses one of the largest property and casualty insurance groups in the Japanese...