Team Assistant
Vor 7 Tagen
**YPOG**:
**Jobbeschreibung***:Willkommen bei YPOG**
Ohne dich läuft nix Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem Team, das du durch dein Fachwissen und dein Organisationstalent unterstützen kannst? Perfekt Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Team Assistant (m/w/d) am Standort Köln.
**Dein Daily Business**
Dein Beitrag gewährleistet einen reibungslosen Ablauf in unseren Büros und ermöglicht es den Teams, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren. Dazu gehört um Beispiel:
- die Bearbeitung von Korrespondenz und Mandantenkommunikation in deutscher und englischer Sprache
- die Organisation von Terminen und Besprechungen
- die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
- die Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Fristenkontrolle
- die Reiseplanung und -buchung für Teammitglieder sowie die anschließende Auslagen
- und Spesenabrechnung
**Dein Weg zu uns**
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder bist Quereinsteiger:in mit vergleichbarer Ausbildung oder ähnlicher Qualifikation (z. B. aus der Hotellerie).
- Nice-to-have: Übung im Schreiben nach Diktat
- Vielleicht hast du schon erste Berufserfahrung in einer Professional Service Firm gesammelt, im besten Fall in einer Rechtsanwaltskanzlei. Das ist jedoch kein Muss.
- Du kommunizierst gerne auf Augenhöhe und bist schriftlich, sowie mündlich in Deutsch und Englisch stark.
- Last, but not least schreibst du den Dienstleistungsgedanken groß.
**Was für YPOG spricht**
- ** Lernen bei YPOG**: Bei YPOG glauben wir an lebenslanges Lernen. Deshalb unterstützen wir dich durch die Angebote unseres Weiterbildungsprogramms "YBrains" (z. B. mit Zeitmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation) und haben Feedback als zentralen Bestandteil unserer Kultur integriert. Selbstverständlich fördert YPOG bei Bedarf auch externe Weiterbildungen.
- ** Körperliche und mentale Gesundheit**: YPOG liegt deine Gesundheit sehr am Herzen. Für dein mentales Wohlbefinden arbeiten wir mit "OpenUp" zusammen. Über "OpenUp" hast du unbegrenzten 1-on-1-Zugang zu Coaching
- und Mindfulness-Beratungen mit Psycholog:innen und anderen Ressourcen zur mentalen Gesundheit. Wir bieten außerdem Leistungen wie z.B. Yoga-Kurse und Rückenschulungen an, arbeiten mit Lauf Coaches zusammen, stellen frisches Obst und Gemüse bereit und bieten dir die Möglichkeit, ein Job-Rad zu leasen. Unsere Büros haben wir mit neuesten ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
- ** Hybrides Arbeiten**:Unsere IT-Infrastruktur erlaubt dir, flexibel von zuhause oder in einem unserer YPOG-Büros zu arbeiten. Wieviel Büro, wieviel Homeoffice? Uns ist es wichtig, Flexibilität mit einem engen persönlichen Austausch zu vereinbaren. Deshalb treffen wir uns regelmäßig im Büro und haben zugleich hybride Kommunikationsformate entwickelt. Was das genau bedeutet, kann von Team zu Team verschieden sein. Hybride Arbeit bedeutet für uns auch, dass unsere Teams standortübergreifend miteinander arbeiten und die Mitglieder eines Teams in unterschiedlichen Büros ihre Homebase haben können.
- ** Erstklassiges Büro in bester Lage**: Top Einrichtung, barrierefreier Zugang, tolle Umgebung, Nervennahrung (Kaffee, Obst, Müsli und Co.) und natürlich nette Kolleg:innen - in unseren Büros kannst du dich wohl fühlen.
- ** Mit dem ÖPNV ins Büro**: Wir stellen dir das "Deutschland-Ticket" für die Fahrt von deinem Wohnort in unser Büro zur Verfügung. An unserem Standort in Köln steht im derzeitigen Büro dir außerdem ein Parkplatz zur Verfügung, falls du auf dein Auto angewiesen bist.
- ** Schlanke digitale Prozesse und Top-IT-Ausstattung**: Ob Onboarding, Dokumentenbearbeitung oder E-Learning - bei YPOG haben wir unsere Arbeitsabläufe schnell und effizient organisiert. Durch unsere vollständig digitale Cloud-Infrastruktur und die ständige Verbesserung unserer Prozesse konnten wir viele Zeitfresser aus unserem Arbeitsalltag verbannen. Mit einem top Hardware-Setup bestehend aus einem Notebook, mehreren Monitoren im Büro und Homeoffice und bei Bedarf einem Diensthandy und Tablet, bist du bestens ausgestattet.
- ** Social Events und Company Retreats**: In unserem Party-Kalender sind zwei Termine fix eingetragen: An deinem Standort feierst du mit deinen Kolleg:innen ein Sommerfest und zur Weihnachtsfeier treffen sich die YPOGees aller Standorte. Wir verlassen regelmäßig unseren Kanzlei-Alltag, um in kleineren Teams oder allen Kolleg:innen der Kanzlei an wichtigen strategischen Themen zu arbeiten und gemeinsam eine gute Zeit zu verbringen.
**Über uns**
Bei YPOG arbeiten Menschen mit visionären Ideen zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen: nachhaltige Veränderu
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Team Assistant
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Dana Incorporated VollzeitDana is a leading global supplier of drive systems (axles, drive shafts and transmissions), energy technology and original spare parts for light and heavy commercial vehicles. Dana's customers include nearly all major vehicle manufacturers in the global automotive, commercial vehicle and off-highway markets. Based in Maumee, Ohio, the company employs around...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG VollzeitBIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...
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Team Assistant Office Management
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland astragon Entertainment GmbH Vollzeitastragon Entertainment GmbH is a wholly owned subsidiary of Team17 Group PLC and a leading German game developer, publisher and distributor of sophisticated "working" simulation games that focus on non-violent, cooperative gameplay with highly detailed, technical and realistic environments. astragon's internationally renowned IPs include Construction...
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Team Assistant
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Utimaco VollzeitLocation: Aachen/ Düsseldorf, Germany - Business Unit: Information Security**Your tasks**: - Support the daily business and office management of the Service and the Product office - Manage special projects assigned - Collect status; report it and drive initiatives based on defined priorities - Organize and coordinate team meetings - Prepare content,...
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Regional Assistant
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland TK Maxx VollzeitBei allem, was wir tun, steht das Entdecken im Mittelpunkt. Wo auch immer du uns auf der ganzen Welt findest, wenn du an ein Produkt denkst, findest du es sehr wahrscheinlich in unseren Stores, zu denen TJ Maxx, Marshalls, HomeGoods, Sierra, Winners, Homesense und TK Maxx gehören. Durch unsere ständig wechselnden Produkte sorgen wir für viele freudige...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Uniper VollzeitOur Asset Portfolio team in Düsseldorf is looking for you! **We are Uniper** At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the greatest possible working time flexibility for our employees. Our corporate...
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Team Assistant Procurement
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Uniper VollzeitOur Procurement team in Düsseldorf is looking for you! **We are Uniper** At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the greatest possible working time flexibility for our employees. Our corporate...
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HR Assistant
vor 21 Stunden
Duesseldorf, Deutschland Amazon Deutschland W20 Transport GmbH - J73 VollzeitErfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...
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Team Assistant Hydrogen
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Uniper VollzeitWe are looking for a team assistant who wants to work part-time to support our Hydrogen team in Düsseldorf! **We are Uniper** At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the greatest possible working...
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Assistant Underwriter
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Endurance Specialty Holdings Ltd. Vollzeit**Assistant Underwriter** Sompo International Holdings Ltd. (Sompo International) is a global specialty provider of property and casualty insurance and reinsurance. Sompo International companies are wholly owned subsidiaries of Sompo Holdings, Inc., whose core business encompasses one of the largest property and casualty insurance groups in the Japanese...
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Team Assistant
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Raan Corporate Group VollzeitDu hast eine Vorliebe für Strukturen und Prozesse? Du hast immer den Überblick über deine Aufgaben und die laufenden Projekte? Und noch dazu bist du überzeugt von der Bedeutung eines nachhaltigen Umgangs mit natürlichen Ressourcen? Dann hast du bei uns deinen idealen Job gefunden. Die RAAN-Gruppe ist eine international agierende und inhabergeführte...
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Corporate Centre Team Assistant
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland RTL Group GmbH Vollzeit**Your tasks**: - You will proactively support the Audit, HR, the Controlling & Investment and the Communications & Marketing teams and their leaders in the implementation of strategic and operational tasks by taking over administrative and organizational activities. - You plan and organize the recurrent (yearly, quarterly) and ad-hoc team specific meetings...
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Team Assistant
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland GLOBALG.A.P. VollzeitJede Generation hat ein Recht auf sichere Lebensmittel. **GLOBALG.A.P.** ist eine Marke für intelligente Lösungen für die landwirtschaftliche Unternehmensführung, die von der **FoodPLUS GmbH in Köln** in Zusammenarbeit mit Produzenten, Einzelhändlern und anderen Interessengruppen aus der gesamten Lebensmittelindustrie entwickelt wurde. Diese Lösungen...
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Team Assistant Industrial
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Colliers International EMEA VollzeitUnternehmensbeschreibung **Das ist Colliers**: Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Vermietung sowie den An - und Verkauf von Büro-, Gewerbe-, Hotel-, Industrie-, Logistik - und...
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Claims Assistant
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Endurance Specialty Holdings Ltd. Vollzeit**Claims Assistant** Sompo International Holdings Ltd. (Sompo International) is a global specialty provider of property and casualty insurance and reinsurance. Sompo International companies are wholly owned subsidiaries of Sompo Holdings, Inc., whose core business encompasses one of the largest properties and casualty insurance groups in the Japanese...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland DLL Vollzeit**Team Assistant (w/m/d) Sales Support AGCO Finance befristet für 6 Monate** Als Team Assistant (w/m/d) im Sales Support** **bist du Teil eines motivierten Teams und untestützt dieses tatkräftig im Tagesgeschäft. **Aufgaben (Day-to-day)** - Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung der Ein-/Ausgangspost - Erstellung von Korrespondenzen im Zusammenhang mit...
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Team Assistant
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland GLOBALG.A.P. co FoodPLUS GmbH VollzeitJede Generation hat ein Recht auf sichere Lebensmittel. **GLOBALG.A.P.** ist eine Marke für intelligente Lösungen für die landwirtschaftliche Unternehmensführung, die von der **FoodPLUS GmbH in Köln** in Zusammenarbeit mit Produzenten, Einzelhändlern und anderen Interessengruppen aus der gesamten Lebensmittelindustrie entwickelt wurde. Diese Lösungen...
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Team Assistant
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland ELFIN Technology GmbH VollzeitLust auf einen aufregenden Job mit innovativen Projekten im Herzen von Köln? Dann bist du bei uns genau richtig! **Kurz zu uns**: In einem dynamsichen High-Tech-Umfeld entwickeln wir smarte Produkte für die Aufzugsbranche: z. B. Digital Signage, Computer Vision und die Gebäudeautomation. Mit unseren Produkten vernetzen wir Aufzüge mit dem Gebäude und...
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Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Office Assistant
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Florian Sommer Vollzeit**DARAN ARBEITEST DU**: Für meinen Kunden, einen im Gesundheits - und Sozialwesen tätigen Personaldienstleister habe ich einige interessante Vakanzen im HR-Bereich zu besetzen. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin lebt eine offene Unternehmenskultur und ist deutschlandweit tätig. Unter anderem gibt es weitere Standorte in Hamburg, Frankfurt am Main,...
