Administrative Coordinator

vor 4 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland FROMMER LEGAL Vollzeit

ÜBER UNS

FROMMER LEGAL ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die rechtlichen Herausforderungen der digitalen Ära spezialisiert hat. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.

IHRE ROLLE

Als Administrative Coordinator sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Teams und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation des Büroalltags bei. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Die Koordination und Verwaltung des Empfangsbereichs, der als erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen fungiert.
  • Die Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post.
  • Die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie die Durchführung von Bestandskontrollen.
  • Die Unterstützung unserer Projektmanager:innen bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen.
  • Je nach Qualifikation können Sie auch Rechercheaufgaben übernehmen und Verantwortung für spezifische Projekte tragen.

IHRE QUALIFIKATIONEN

Wir suchen eine Person mit:

  • Abgeschlossener Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotellerie oder Tourismus.
  • Erfahrung im Office Management.
  • Sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift (mindestens B2/C1).
  • Sicheren Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine serviceorientierte Einstellung.

UNSER ANGEBOT

Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Bei uns finden Sie:

  • Ein wertschätzendes Miteinander ohne starre Hierarchien.
  • Die Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen.
  • Ein engagiertes Team, das auf Zusammenarbeit und Innovation setzt.

Wenn Sie Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Administrative Coordinator (m/w/d) Die Jobactive GmbH ist seit über einem Jahrzehnt als eigenständiges Unternehmen in der Branche tätig. Ursprünglich aus der Personalbeschaffung und dem Mitarbeiter-Poolmanagement des Bayer-Konzerns hervorgegangen, hat sich Jobactive zu einem bedeutenden Akteur entwickelt.Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH rund 400...

  • Administrative Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Administrative Coordinator (m/w/d) Die Jobactive GmbH ist seit über einem Jahrzehnt als eigenständiges Unternehmen in der Branche tätig. Ursprünglich aus der Personalbeschaffung und dem Mitarbeiter-Poolmanagement des Bayer-Konzerns hervorgegangen, hat sich Jobactive zu einem bedeutenden Akteur entwickelt.Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH rund 400...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Administrative Coordinator (m/w/d) EHC HR Solutions GmbH Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, die Wahrnehmung von Personaldienstleistungen zu verbessern. Mit der umfangreichen Erfahrung unseres Teams sind wir überzeugt, dass sich das Gesicht der Personaldienstleistung wandeln muss. Wir bieten Ihnen ein...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland St. George's School Munich Vollzeit

    About the RoleSt. George's School Munich is seeking a dedicated Administrative Coordinator to join our dynamic team. This position plays a crucial role in ensuring the smooth operation of our educational environment.Key ResponsibilitiesOversee daily administrative functions to support the school's mission.Facilitate communication between staff, students, and...

  • Administrative Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland St. George's School Munich Vollzeit

    About the RoleSt. George's School Munich is seeking a dedicated Administrative Coordinator to join our dynamic team. This position plays a crucial role in ensuring the smooth operation of our educational environment.Key ResponsibilitiesOversee daily administrative functions to support the school's mission.Facilitate communication between staff, students, and...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland CELUS Vollzeit

    Your RoleWe are seeking a skilled and driven Administrative Coordinator (F/M/D) to assist our Chief Executive Officer and Co-Founder. The Administrative Coordinator will be essential in facilitating the seamless execution of high-level administrative functions and supporting capital raising initiatives. This role demands a proactive, detail-focused...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland CELUS Vollzeit

    Your RoleWe are seeking a skilled and driven Administrative Coordinator (F/M/D) to assist our Chief Executive Officer and Co-Founder. The Administrative Coordinator will be essential in facilitating the seamless execution of high-level administrative functions and supporting capital raising initiatives. This role demands a proactive, detail-focused...

  • Chief Executive Officer's Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Cloudflight Vollzeit

    Administrative Coordinator Job OverviewCloudflight is seeking a skilled Administrative Coordinator to deliver exceptional organizational and administrative assistance to our executive leadership. The successful candidate will possess a robust background in facilitating information exchange and communication among management and both internal and external...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Rivada Space Networks GmbH Vollzeit

    About Rivada Space Networks GmbHRivada Space Networks GmbH is at the forefront of the New Space industry in Europe, dedicated to establishing the first fully connected mesh network in the sky. Our diverse team of experts and engineers is united by a shared vision, emphasizing trust, open communication, and collaboration to achieve outstanding...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Rivada Space Networks GmbH Vollzeit

    About Rivada Space Networks GmbHRivada Space Networks GmbH is at the forefront of the New Space industry in Europe, dedicated to establishing the first fully connected mesh network in the sky. Our diverse team of experts and engineers is united by a shared vision, emphasizing trust, open communication, and collaboration to achieve outstanding...

  • Senior Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland serviceline Personal-Management München GmbH & Co. KG Vollzeit

    Senior Administrative Coordinator (m/w/d)Location: MunichAre you looking for a rewarding and multifaceted position as an administrative professional? If so, you have come to the right place. We are in search of a committed and trustworthy support for our client, who demonstrates exceptional organizational capabilities and a proactive approach.For our client...

  • Senior Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland serviceline Personal-Management München GmbH & Co. KG Vollzeit

    Senior Administrative Coordinator (m/w/d)Location: MunichAre you looking for a rewarding and multifaceted position as an administrative professional? You have come to the right place. We are in search of a committed and trustworthy support for our client, who demonstrates exceptional organizational abilities and a proactive approach.For our client in Munich,...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Im Bereich Marketing & Kommunikation bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten in ganz Deutschland - bei renommierten Unternehmen, vom Junior Produktmanager bis zum Head of Marketing (m/w/d).Für unseren Klienten, einen erfolgreichen Finanzdienstleister, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit für die Position:Administrative...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Cellebrite Vollzeit

    Company Overview:Cellebrite's (Nasdaq: CLBT) mission is to empower its clients to safeguard and enhance lives, expedite justice, and uphold privacy in communities globally. As a premier provider of Digital Intelligence solutions for both public and private sectors, Cellebrite enables organizations to navigate the complexities of legally sanctioned digital...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Vollzeit

    Administrative Coordinator (m/w/d)Our Offer:Appealing working conditions with excellent career prospectsRemote work options (3-4 days per week)Personalized support and expert guidance through 'Orizon Plus Points' - 30 days of annual leaveFixed-term contract for 18 monthsYour Future Workplace:We are seeking a dedicated Administrative Coordinator (m/f/d) for...

  • Administrative Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Vollzeit

    Administrative Coordinator (m/w/d)Our Offer:Appealing working conditions with excellent career prospectsRemote work options (3-4 days per week)Personalized support and expert guidance through 'Orizon Plus Points' - 30 days of annual leaveFixed-term contract for 18 monthsYour Future Workplace:We are seeking a dedicated Administrative Coordinator (m/f/d) for...

  • Administrative Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland THQ Nordic Vollzeit

    Job Summary:As an Administrative Coordinator at THQ Nordic, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office administration. Your primary responsibility will be to coordinate and manage various administrative tasks, ensuring that all aspects of office operations are well-organized and efficient.Key Responsibilities:Manage general...

  • Administrative Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland THQ Nordic Vollzeit

    Job Summary:As an Administrative Coordinator at THQ Nordic, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office administration. Your primary responsibility will be to coordinate and manage various administrative tasks, ensuring that all aspects of office operations are well-organized and efficient.Key Responsibilities:Manage general...

  • Chief Executive Officer's Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Cloudflight Vollzeit

    Chief Executive Officer's Administrative Coordinator Job DescriptionCloudflight is seeking a skilled Administrative Coordinator to deliver exceptional organizational and administrative assistance to our executive leadership. The successful candidate will possess a robust background in facilitating information exchange and communication between senior...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Im Bereich Marketing & Kommunikation bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten in ganz Deutschland - bei renommierten Unternehmen, vom Junior Produktmanager bis zum Head of Marketing (m/w/d).Für unseren Kunden, ein erfolgreicher Finanzdienstleister, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte Fachkraft in Festanstellung:Administrative...