Administrative Coordinator

vor 3 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit
Administrative Coordinator (m/w/d) EHC HR Solutions GmbH

Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, die Wahrnehmung von Personaldienstleistungen zu verbessern. Mit der umfangreichen Erfahrung unseres Teams sind wir überzeugt, dass sich das Gesicht der Personaldienstleistung wandeln muss. Wir bieten Ihnen ein umfassendes Paket, das Sie bei der Durchführung und Begleitung von Vorstellungsgesprächen bis hin zu Ihrem Einstieg unterstützt.

Für unseren Kunden, ein deutschlandweit tätiges Unternehmen im Bereich der Beratung, suchen wir in Vollzeit:

Administrative Coordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Teams im täglichen Geschäft bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen in den Büroräumen sowie Einholung und Vergleich von Angeboten
  • Koordination von Meetings, Konferenzen und Verwaltungsaufgaben
  • Allgemeine Korrespondenz mit internen und externen Partnern
  • Eigenverantwortliche Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Allgemeine Empfangstätigkeiten, einschließlich Besuchermanagement, Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost sowie Paketversand

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Professionelles und freundliches Auftreten

Das können Sie erwarten

  • Gehalt ab 2.800€ bis 3.400€ brutto - je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • Montag bis Freitag von 09:00 Uhr - 18:00 Uhr
  • 40,0 Stundenwoche
  • 28 Urlaubstage
  • Direktvermittlung - keine Zeitarbeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



  • Munich, Bayern, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Administrative Coordinator (m/w/d) Die Jobactive GmbH ist seit über einem Jahrzehnt als eigenständiges Unternehmen in der Branche tätig. Ursprünglich aus der Personalbeschaffung und dem Mitarbeiter-Poolmanagement des Bayer-Konzerns hervorgegangen, hat sich Jobactive zu einem bedeutenden Akteur entwickelt.Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH rund 400...


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  • Munich, Bayern, Deutschland St. George's School Munich Vollzeit

    About the RoleSt. George's School Munich is seeking a dedicated Administrative Coordinator to join our dynamic team. This position plays a crucial role in ensuring the smooth operation of our educational environment.Key ResponsibilitiesOversee daily administrative functions to support the school's mission.Facilitate communication between staff, students, and...


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  • Munich, Bayern, Deutschland CELUS Vollzeit

    Your RoleWe are seeking a skilled and driven Administrative Coordinator (F/M/D) to assist our Chief Executive Officer and Co-Founder. The Administrative Coordinator will be essential in facilitating the seamless execution of high-level administrative functions and supporting capital raising initiatives. This role demands a proactive, detail-focused...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Cloudflight Vollzeit

    Administrative Coordinator Job OverviewCloudflight is seeking a skilled Administrative Coordinator to deliver exceptional organizational and administrative assistance to our executive leadership. The successful candidate will possess a robust background in facilitating information exchange and communication among management and both internal and external...


  • Munich, Bayern, Deutschland Rivada Space Networks GmbH Vollzeit

    About Rivada Space Networks GmbHRivada Space Networks GmbH is at the forefront of the New Space industry in Europe, dedicated to establishing the first fully connected mesh network in the sky. Our diverse team of experts and engineers is united by a shared vision, emphasizing trust, open communication, and collaboration to achieve outstanding...


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  • Munich, Bayern, Deutschland serviceline Personal-Management München GmbH & Co. KG Vollzeit

    Senior Administrative Coordinator (m/w/d)Location: MunichAre you looking for a rewarding and multifaceted position as an administrative professional? If so, you have come to the right place. We are in search of a committed and trustworthy support for our client, who demonstrates exceptional organizational capabilities and a proactive approach.For our client...


  • Munich, Bayern, Deutschland serviceline Personal-Management München GmbH & Co. KG Vollzeit

    Senior Administrative Coordinator (m/w/d)Location: MunichAre you looking for a rewarding and multifaceted position as an administrative professional? You have come to the right place. We are in search of a committed and trustworthy support for our client, who demonstrates exceptional organizational abilities and a proactive approach.For our client in Munich,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Im Bereich Marketing & Kommunikation bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten in ganz Deutschland - bei renommierten Unternehmen, vom Junior Produktmanager bis zum Head of Marketing (m/w/d).Für unseren Klienten, einen erfolgreichen Finanzdienstleister, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit für die Position:Administrative...


  • Munich, Bayern, Deutschland Cellebrite Vollzeit

    Company Overview:Cellebrite's (Nasdaq: CLBT) mission is to empower its clients to safeguard and enhance lives, expedite justice, and uphold privacy in communities globally. As a premier provider of Digital Intelligence solutions for both public and private sectors, Cellebrite enables organizations to navigate the complexities of legally sanctioned digital...


  • Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Vollzeit

    Administrative Coordinator (m/w/d)Our Offer:Appealing working conditions with excellent career prospectsRemote work options (3-4 days per week)Personalized support and expert guidance through 'Orizon Plus Points' - 30 days of annual leaveFixed-term contract for 18 monthsYour Future Workplace:We are seeking a dedicated Administrative Coordinator (m/f/d) for...


  • Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Vollzeit

    Administrative Coordinator (m/w/d)Our Offer:Appealing working conditions with excellent career prospectsRemote work options (3-4 days per week)Personalized support and expert guidance through 'Orizon Plus Points' - 30 days of annual leaveFixed-term contract for 18 monthsYour Future Workplace:We are seeking a dedicated Administrative Coordinator (m/f/d) for...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Im Bereich Marketing & Kommunikation bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten in ganz Deutschland - bei renommierten Unternehmen, vom Junior Produktmanager bis zum Head of Marketing (m/w/d).Für unseren Kunden, ein erfolgreicher Finanzdienstleister, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte Fachkraft in Festanstellung:Administrative...


  • Munich, Bayern, Deutschland FROMMER LEGAL Vollzeit

    ÜBER UNSFROMMER LEGAL ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die rechtlichen Herausforderungen der digitalen Ära spezialisiert hat. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.IHRE ROLLEAls Administrative Coordinator sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Teams und tragen maßgeblich...


  • Munich, Bayern, Deutschland FROMMER LEGAL Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland Kronos Solar Vollzeit

    Position Title: Financial Administrative CoordinatorCompany: Kronos SolarKey Responsibilities:Assist in the procurement cycle and financial operations utilizing SAP softwareManage both internal and external communications for the organizationDevelop and modify reporting documents, presentations, and templatesOversee administrative duties and offer proactive...