Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant für das EMEA Leadership-Team - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - The Stepstone Group
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Team Assistant for Executive Management
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMEX GmbH VollzeitJob DescriptionREMEX GmbH is a leading company in the recycling of mineral waste and the recovery of resources. As a team assistant for executive management, you will play a crucial role in supporting the executive team in their daily tasks and responsibilities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the executive team, including...
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Team Assistant for Executive Management
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMEX GmbH VollzeitJob DescriptionREMEX GmbH is a leading company in the recycling of mineral waste and the recovery of resources. As a team assistant for executive management, you will play a crucial role in supporting the executive team in their daily tasks and responsibilities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the executive team, including...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team in Dusseldorf. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our executives, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our global offices.Key ResponsibilitiesManage diaries and calendars across various...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team in Dusseldorf. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our executives, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our global offices.Key ResponsibilitiesManage diaries and calendars across various...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die sich in einem global agierenden Unternehmen beweisen möchte. Als Executive Assistant werden Sie Teil eines internationalen Teams und unterstützen unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben.AufgabenAdministrative Unterstützung für unsere FührungskräfteReise- und...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives and contribute to the smooth operation of our Dusseldorf office.Key ResponsibilitiesManage complex calendars and coordinate travel arrangements for executivesOrganize meetings, appointments, and eventsProcess expenses and maintain...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives and contribute to the smooth operation of our Dusseldorf office.Key ResponsibilitiesManage complex calendars and coordinate travel arrangements for executivesOrganize meetings, appointments, and eventsProcess expenses and maintain...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives in Dusseldorf. The ideal candidate will have strong communication skills, be able to work independently, and have experience in a similar role.Key ResponsibilitiesManage the executive's diary and coordinate travel...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives in Dusseldorf. The ideal candidate will have strong communication skills, be able to work independently, and have experience in a similar role.Key ResponsibilitiesManage the executive's diary and coordinate travel...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives in a fast-paced international environment. The ideal candidate will have excellent communication skills, be able to work independently, and have a strong attention to detail.Key ResponsibilitiesManage diaries and calendars across...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives in all aspects of their work. The ideal candidate will be able to work seamlessly with colleagues across various time zones and will have excellent communication and organizational skills.Key ResponsibilitiesManage the...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives in all aspects of their work. The ideal candidate will be able to work seamlessly with colleagues across various time zones and will have excellent communication and organizational skills.Key ResponsibilitiesManage the...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Assistenzfachkraft bei PLU Top Assistant GmbH unterstützt du zwei bis drei Partner und Managing Directors im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung bei Terminplanung, Reise- und EventmanagementVereinbarung und Vor- und Nachbereitung von KlientenmeetingsPflege von Kontaktlisten und...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives in a fast-paced international environment. The ideal candidate will have excellent communication skills, be able to work independently, and have a strong attention to detail.Key ResponsibilitiesManage diaries across various time...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our executives in a fast-paced international environment. The ideal candidate will have excellent communication skills, be able to work independently, and have a strong attention to detail.Key ResponsibilitiesManage diaries across various time...
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Executive Partner
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INSEMACO® Recruiting & Executive Search Consultants GmbH & Co. KG VollzeitUnsere VisionWir suchen nach fachlich und persönlich hoch qualifizierten Executive Partnern, die unsere Kunden bei der Lösung komplexer Herausforderungen unterstützen möchten.Ihre AufgabenAls Executive Partner werden Sie Teil unseres Teams und werden unsere Kunden bei der Lösung von Herausforderungen in den Bereichen Leadership, HR Management,...
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Executive Assistant to the Management Board
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.The ideal candidate will have a minimum of 5 years of experience in an executive assistant or similar role, preferably in a public listed...
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FX Sales Executive
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BANKING CONSULT Executive Search VollzeitJob OpportunityWe are seeking a highly skilled FX Sales Executive to join our team at BANKING CONSULT Executive Search. Our client is a leading FX FinTech with a strong presence in Germany, offering a unique opportunity to be part of a winning team.Key ResponsibilitiesOriginate new business by targeting a vast client prospect base and selling cash...
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Executive Assistant to the Management Board
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key Responsibilities:Schedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle...
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Executive Assistant to the Management Board
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key Responsibilities:Schedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle...
Executive Assistant für das EMEA Leadership-Team
vor 3 Monaten
Stellenbeschreibung
Werden Sie Teil unseres Executive Assistant Teams und unterstützen Sie zwei Senior Manager unseres EMEA Leadership-Teams, die für Kundenservice und Neugeschäft verantwortlich sind.
Ihr Engagement wird einen bedeutenden Beitrag dazu leisten, den Arbeitsmarkt der Zukunft zu gestalten – damit er für alle funktioniert.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsbetriebs, einschließlich umfassendem Terminmanagement und Reisebuchungen
- Proaktive Bearbeitung des Posteingangs der Geschäftsführung
- Planung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Kommunikationsvorlagen
- Eigenverantwortliches Führen von Wiedervorlagen und Nachverfolgung der Bearbeitung in verschiedenen Abteilungen
- Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen
- Vorbereitung von Unterlagen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Selbstständige Übernahme kleinerer Projekte, wie z.B. die Organisation von Bereichsevents
Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise im vertrieblichen Umfeld
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder akademische Qualifikation
- Ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook mit Kalendermanagement sowie digitalen Tools wie Teams und Sharepoint
- Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit Führungskräften auf verschiedenen Hierarchieebenen
- Hohe Organisations- und Planungskompetenz
- Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen
Zusätzliche Informationen
Für uns ist es wichtig, dass Sie sich nicht nur bei uns wohlfühlen, sondern auch außerhalb der Arbeit. Ihr Job soll Ihr Leben bereichern. Daher bieten wir Ihnen unter anderem folgende Vorteile:
- 30 Tage Urlaub + 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und Neujahr
- Hybrides Arbeitsmodell
- Betriebliche Altersvorsorge
- 24/7 Employee Assistance Program
- Betriebliche Risikolebensversicherung
- Freiwilligentage
- Jobbike
- In-house Fitnessstudio
- In-house Barista
- Hunde im Büro erlaubt
- Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
- Zugang zum Corporate Benefits Vorteilsportal
Unsere Mission
Gleiche Möglichkeiten für alle - das ist uns wichtig. Wir sind überzeugt, dass Diversität und Inklusion entscheidende Elemente für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Daher möchten wir die besten Talente gewinnen, fördern und langfristig an uns binden. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Weltanschauung, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.
