Administrative Assistant

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Zendar Vollzeit

Zendar GmbH ist das deutsche Tochterunternehmen des amerikanischen Unternehmens Zendar Inc. in Kalifornien. Wir beschäftigen uns mit der Entwicklung von Radarsensorik für Anwendungen im Bereich des automatisierten Fahrens. Der deutsche Standort ist in Wangen im Allgäu.

Für das Büro in Wangen suchen wir per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung eine administrative Assistentin (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung (ca. 16 Std pro Woche) für folgende

**Aufgaben**:

- Abwicklung der Einkaufsaufträge
- Datenpflege in verschiedenen Applikationen wie ControlHub, LastPass, etc.
- Handhabung von internationalen Paketen mit entsprechenden Zolldokumenten
- Organisation von Geschäftsreisen, Firmenanlässen und Kundenbesuchen
- Verarbeitung von Kreditkartenabrechnungen und Reisespesen
- Office Management: Erledigen der täglichen Post, Erledigen von Einkäufen, Bereitstellung des Sitzungszimmers, Empfang von Kunden, Annahme von Telefongesprächen, etc.
- Mitarbeit in verschiedenen administrativen Projekten (Betriebsarzt, Versicherungen, etc.)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Der/die Bewerber/in sollte folgende Kenntnisse mitbringen:
notwendig:

- Organisationstalent
- Verhandlungsgeschick
- Kenntnisse im Umgang mit IT-Office-Tools
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift

wünschenswert: Einkaufserfahrungen


  • Administrative Assistant

    Gefunden in: beBee jobs DE - vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland ZF Group Vollzeit

    Req ID 68507 Munich, Deutschland Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...


  • Munich, Deutschland Experis Vollzeit

    **Looking for a new project?** Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception (gn) in Munich. As a partner of the most successful companies in Germany, **Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the right **IT project** for you. **We offer**: -...


  • Munich, Deutschland Experis Vollzeit

    **Looking for a new job?** Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception **(gn)** in Munich. As a partner of the most successful companies in Germany, **Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the right **IT job** for you. **Benefits**: - **...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...

  • Administrative Assistant

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland ZF Group Vollzeit

    Req ID Munich, Deutschland Das Team ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund 45. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...

  • Executive Administrative Assistant

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - Vor 2 Tagen


    Munich, Deutschland David Charles Associates Limited Vollzeit

    Brand new opening for an Executive Admin Assistant to be based in Munich, Germany (hybrid). Working for the CEO and assisting with the general office duties as well as ad hoc projects. Must have very strong communication and organizational skills with business fluent English. The ideal candidate will be responsible for many different tasks related to the...


  • Munich, Deutschland Kelly Services GmbH Vollzeit

    Du bist ein ein absolutes Organisationstalent, liebst die Abwechslung und suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Dann bist du hier genau richtig! Kelly bietet dir interessante Job - und Karrieremöglichkeiten als **Administrative Assistant (m/w/d)** in einem international tätigen Pharmaunternehmen. **Das sind...


  • Munich, Deutschland STABL Energy Vollzeit

    Bereit, unserem Team den Rücken freizuhalten und die Finanzen im Blick zu behalten? Wir suchen einen enthusiastischen Accounting & Administrative Assistant (m/w/d), der/die mit präziser Buchhaltung und organisatorischem Geschick dazu beiträgt, dass unser Startup erfolgreich voranschreitet. Tasks **Deine Aufgaben**: - Bearbeitung der laufenden...

  • Global Banking

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    What We Do We pride ourselves in our resourcefulness and work on a variety of initiatives. On any given day, our work could include advising a company on a cross-border merger, structuring the initial public offering of a subsidiary, refinancing an outstanding bond and more. As a division, our strategic objectives include: To be the world's preeminent...

  • Global Banking

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    What We Do We pride ourselves in our resourcefulness and work on a variety of initiatives. On any given day, our work could include advising a company on a cross-border merger, structuring the initial public offering of a subsidiary, refinancing an outstanding bond and more. As a division, our strategic objectives include: To be the world's preeminent...

  • Accounting & Administrative Assistant (m/f/d)

    Gefunden in: beBee S DE - vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland STABL Energy Vollzeit

    Bereit, unserem Team den Rücken freizuhalten und die Finanzen im Blick zu behalten? Wir suchen einen enthusiastischen Accounting & Administrative Assistant (m/w/d), der/die mit präziser Buchhaltung und organisatorischem Geschick dazu beiträgt, dass unser Startup erfolgreich voranschreitet. Tasks Deine Aufgaben: Bearbeitung der laufenden...


  • Munich, Deutschland STABL Energy Vollzeit

    Bereit, unserem Team den Rücken freizuhalten und die Finanzen im Blick zu behalten? Wir suchen einen enthusiastischen Accounting & Administrative Assistant (m/w/d), der/die mit präziser Buchhaltung und organisatorischem Geschick dazu beiträgt, dass unser Startup erfolgreich voranschreitet. Tasks Deine Aufgaben: Bearbeitung der laufenden...


  • Munich, Deutschland STABL Energy Vollzeit

    Bereit, unserem Team den Rücken freizuhalten und die Finanzen im Blick zu behalten? Wir suchen einen enthusiastischen Accounting & Administrative Assistant (m/w/d), der/die mit präziser Buchhaltung und organisatorischem Geschick dazu beiträgt, dass unser Startup erfolgreich voranschreitet. Tasks Deine Aufgaben: Bearbeitung der laufenden...

  • Office Administrative Assistant

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Nuna Vollzeit

    Die Nuna Baby GmbH München sucht derzeit eine/n detailorientierte/n Administrative/n Büroassistent/in (m/w/d), um den reibungslosen und effizienten Betrieb unseres Büros zu gewährleisten. Wir sind seit 2007 eine führende globale Marke, die sich der Entwicklung von intelligenter, hilfreicher und mutiger Babyausstattung widmet.Ihre Rolle:In dieser Rolle...


  • Munich, Deutschland Mobility Data Space Vollzeit

    acatech DEUTSCHE AKADEMIE DER TECHNIKWISSENSCHAFTEN der Technikwissenschaften - entstandene Data Sharing Community für alle Akteure, die die Mobilität von morgen mitgestalten wollen. Er soll den Wettbewerb um innovative, umweltfreundliche und nut - zerfreundliche Mobilitätskonzepte fördern, indem er allen Nutzern gleichberechtigt und transparent Zugang...

  • Accounting & Administrative Assistant (m/f/d)

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland STABL Energy Vollzeit

    Bereit, unserem Team den Rücken freizuhalten und die Finanzen im Blick zu behalten? Wir suchen einen enthusiastischen Accounting & Administrative Assistant (m/w/d), der/die mit präziser Buchhaltung und organisatorischem Geschick dazu beiträgt, dass unser Startup erfolgreich voranschreitet.TasksDeine Aufgaben:Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung,...


  • Munich, Deutschland Steigenberger Hotel Der Sonnenhof Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Steigenberger Hotels & Resorts.**: Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit 90 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. Vielfältige...

  • Legal Assistant

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Legal Assistant (gn)Ihr neuer Job als Legal Assistant (gn) in Vollzeit:Im Auftrag unseres internationalen Kunden aus dem Rechtsbereich suchen wir eine(n) Legal Assistant (gn) in Vollzeit zur unbefristeten Festanstellung im Herzen von München.Unser Angebot an Sie:Unbefristete FestanstellungAttraktives Gehaltspaket30 Tage...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Munich, Deutschland OPTARES Gmbh & Co. KG Vollzeit

    [6001] ASSISTANT, ASSISTENZ, ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG, EXECUTIVE ASSISTANT Unser Mandant ist ein weltweit agierender Automobilzulieferer mit mehr als 10.000 Mitarbeitern, der auf eine langjährige Tradition im Segment der Batterietechnologie zurückblicken kann. Für einen Standort im Raum München und remote suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Office Management

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial...