Administrative Assistant Reception
vor 3 Wochen
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Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception (gn) in Munich.
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**We offer**:
- ** Rate all-in**: 35.00 **€**:
- Location: Munich
- Duration: to 31/10/2023
- Capacity: Working hours 24 hrs/week (Mon-Thurs from 09:00 - 15:00)
**Responsibilities as Administrative Assistant Reception (gn)**:
- Responsible for
performing general administrative support tasks involved in an
organization
- Assisting supervisory and
nonsupervisory employees with various administrative support tasks
- Compiling data for reports, assisting with administrative tasks associated with the cost center(s) budget(s), scheduling appointments and meetings
- Calendar maintenance for one or more employees,
answering/screening telephone calls, preparing expense reports
- Preparing/editing presentations, making travel arrangements, distributing mail, greeting/escorting visitors
- Assisting new employees, duplicating, and other established
general administrative tasks
**Experience and Qualifications**:
- High school diploma
or equivalent education
- General Administrative experience
- Software skills required
- Understanding of the general/technical aspects of the job
- Uses own time efficiently as assigned by supervisor
- Fluent German and English language skills
- Strong communication skills as well as good interaction with guests at the reception
**To apply**:
If this is of interest to you, kindly send us your CV including all relevant contact details referring to the project name and contact person. We look forward to receiving your
We live diversity and equality of opportunity. That is why we enable equal participation for people with disabilities and encourage everyone to apply. All person related formulations in our job advertisements are considered to be gender neutral.
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland ZF Group VollzeitReq ID 68507 Munich, Deutschland Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...
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Assistant Administration
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistant Administration & Reception (m/w/d)**: - Referenznummer 58148 Sie besitzen eine **ausgeprägte Dienstleistungsorientierung**? Sie sind ein **Organisationstalent **? Zudem bereitet Ihnen der **tägliche Kontakt mit Menschen** Freude ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, einem Unternehmen aus der Elektrobranche mit Sitz in der...
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Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland Schroders Vollzeit**Über Schroders** **_Das Schroder Real Estate Team verfügt über umfassende Erfahrung und Marktzugang im deutschen, österreichischen und schweizerischen Immobiliensektor. Das Team besteht aus über 40 erfahrenen Fachleuten, die seit vielen Jahren zusammenarbeiten. In den vergangenen Jahren hat das Team Transaktionen in Deutschland, der Schweiz,...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland Reception+ GmbH Vollzeit**Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** **Für unseren Kunden in München, ein international renommiertes Unternehmen, suchen wir**: **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** **in Vollzeit**: Zu unseren Kunden gehören Unternehmen und Start-Ups aus unterschiedlichsten Branchen. Hierzu zählen nationale und internationale Agenturen, Banken, Steuer-, Wirtschafts - und...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Teilzeit
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland Reception+ GmbH Vollzeit**Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit** **Für unseren Kunden in München, ein international renommiertes Unternehmen, suchen wir**: **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit**: Zu unseren Kunden gehören Unternehmen und Start-Ups aus unterschiedlichsten Branchen. Hierzu zählen nationale und internationale Agenturen, Banken, Steuer-, Wirtschafts - und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland McDonald's Deutschland Vollzeit**Administrative Assistant (m/w/d) HR Services** Willkommen im Team als **Administrative Assistant (m/w/d) HR Services in Teilzeit** Zur Verstärkung unserer Personalabteilung in München suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit (34 Std./Woche) in unserem Human Resources Shared Service Center. Es...
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Studentische Hilfskraft
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH - BCG VollzeitUnsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein! Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung auf den Kopf gestellt und ist zu einer weltweit führenden Unternehmensberatung aufgestiegen. Wie wir es schaffen, an der Spitze zu bleiben? Ganz einfach: indem wir uns jeden Tag neu erfinden und den besten...
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Executive Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland David Charles Associates Limited VollzeitBrand new opening for an Executive Admin Assistant to be based in Munich, Germany (hybrid). Working for the CEO and assisting with the general office duties as well as ad hoc projects. Must have very strong communication and organizational skills with business fluent English. The ideal candidate will be responsible for many different tasks related to the...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Kelly Services GmbH VollzeitDu bist ein ein absolutes Organisationstalent, liebst die Abwechslung und suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Dann bist du hier genau richtig! Kelly bietet dir interessante Job - und Karrieremöglichkeiten als **Administrative Assistant (m/w/d)** in einem international tätigen Pharmaunternehmen. **Das sind...
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Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland SupplyOn VollzeitSupplyOn AG München - Unser SupplyOn Team aus vielen talentierten Persönlichkeiten wächst an neuen Themenstellungen, Mitarbeitenden und Entwicklungsmöglichkeiten. Um gemeinsam Innovationen und Digitalisierung voranzutreiben, suchen wir ab sofort einen **Administrative Assistant (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche)** für unseren Hauptsitz...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Louis Vuitton VollzeitPOSTE In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren von...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Louis Vuitton Malletier Vollzeit**Position**: In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren...
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Studentische Hilfskraft
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit**DEINE AUFGABEN**: Als **studentische Hilfskraft (w/m/d)** in unserem Reception Team bist du eine wichtige Kontaktperson für unsere Mitarbeiter:innen und fungierst als Visitenkarte des größten BCG Offices Deutschlands. Du unterstützt unsere Kolleg*innen an der Rezeption tatkräftig bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Office-Alltags...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland talbot runhof purple label fashion gmbh Vollzeitfür unsere münchner flagship boutique in der theatinerstraße 27 suchen wir zum nächstmöglichen zeitpunkt eine*n adminitrative assistant (m/w/d) **ihre aufgaben**: unterstützung des store managers bei der leitung, verwaltung und organisation unserer boutique verkaufsbegleitende tätigkeiten sie stellen einen positiven und kundenfreundlichen...
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Werkstudent (M/w/d) Reception
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Dentons Vollzeit**Dentons**: **Jobbeschreibung**: Wir sind Dentons - die größte global tätige Kanzlei der Welt. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die "Law firm of the future". Wir bieten Ihnen diverse Teams und vielfältige Chancen in einem zukunftsorientierten, spannenden Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und im Team umsetzen...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Syneos Health Clinical Vollzeit**Description** **Administrative Assistant** Syneos Health is the only fully integrated biopharmaceutical solutions organization purpose-built to accelerate customer success. We lead with a product development mindset, seamlessly connecting our capabilities to add high-value insights to speed therapies to patients and provide practical value to help our...
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Global Banking
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Goldman Sachs VollzeitWhat We Do We pride ourselves in our resourcefulness and work on a variety of initiatives. On any given day, our work could include advising a company on a cross-border merger, structuring the initial public offering of a subsidiary, refinancing an outstanding bond and more. As a division, our strategic objectives include: To be the world's preeminent...
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Accounting & Administrative Assistant (m/f/d)
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland STABL Energy VollzeitBereit, unserem Team den Rücken freizuhalten und die Finanzen im Blick zu behalten? Wir suchen einen enthusiastischen Accounting & Administrative Assistant (m/w/d), der/die mit präziser Buchhaltung und organisatorischem Geschick dazu beiträgt, dass unser Startup erfolgreich voranschreitet. Tasks Deine Aufgaben: Bearbeitung der laufenden...
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Accounting & Administrative Assistant (m/f/d)
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland STABL Energy VollzeitBereit, unserem Team den Rücken freizuhalten und die Finanzen im Blick zu behalten? Wir suchen einen enthusiastischen Accounting & Administrative Assistant (m/w/d), der/die mit präziser Buchhaltung und organisatorischem Geschick dazu beiträgt, dass unser Startup erfolgreich voranschreitet. Tasks Deine Aufgaben: Bearbeitung der laufenden...