Office Administrative Assistant

vor 4 Wochen

Munich, Deutschland Nuna Vollzeit

Die Nuna Baby GmbH München sucht derzeit eine/n detailorientierte/n Administrative/n Büroassistent/in (m/w/d), um den reibungslosen und effizienten Betrieb unseres Büros zu gewährleisten. Wir sind seit 2007 eine führende globale Marke, die sich der Entwicklung von intelligenter, hilfreicher und mutiger Babyausstattung widmet.


Ihre Rolle:

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung, die Aufrechterhaltung organisierter Systeme und die Mitwirkung am Gesamterfolg des Büros. Ihr Aufgabenbereich umfasst diverse Aktivitäten in Zusammenhang mit unseren globalen Funktionen in München, darunter Rechtswesen, Produktkonformität, Produktmanagement, geistiges Eigentum und Marketing. Zusätzlich sind Sie die Hauptkontaktperson zwischen unserem Hauptsitz in Taiwan und dem Münchner Büro.

Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat sollte in der Lage sein, eine Vielzahl von Aufgaben zu bewältigen, einschließlich der Unterstützung weltweiter Funktionen in ihrer täglichen Arbeit, der Reiseorganisation und der Aufrechterhaltung der Kommunikation mit internationalen Lieferanten, Anbietern und Dienstleistern. Diese Rolle umfasst auch interne Kommunikation und Dokumentation.



Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
  • Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und anderen administrativen Aufgaben für den reibungslosen Betrieb globaler Funktionen.
  • Bei Bedarf Koordination der Logistik, einschließlich Hotel- und Flugbuchungen.
  • Unterstützung der Teams in Taipeh bei der Vertragsvorbereitung, Bereitstellung von Finanzdaten und Überprüfung von Rechnungen.
  • Führung genauer Aufzeichnungen über finanzielle Transaktionen und Verträge.
  • Pflege und Aufbau von nationalen und internationalen Beziehungen unter Beweisstellung von Gastfreundschaft und Professionalität.
  • Effektive Kommunikation mit Besucher/innen, Kund/innen und Partner/innen.
  • Verantwortlich für die Ordnung und Organisation des Büroraums, um eine produktive und positive Arbeitsumgebung zu fördern.
  • Unterstützung bei HR-bezogenen Aufgaben und Pflege von Mitarbeiterakten.
  • Koordination mit Global HR für Rekrutierungsaktivitäten.
  • Als Hauptansprechpartner/in zwischen Hauptsitz und Münchner Büro fungieren.
  • Förderung der Kommunikation, Dokumentation und Koordination zwischen den Teams.


Was Sie mitbringen:

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in ähnlichen Verwaltungs- oder Büroassistenzrollen.
  • Hervorragende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich.
  • Eine organisierte und detailorientierte Persönlichkeit.
  • Sicherer Umgang mit Bürosoftware wie Outlook, PowerPoint, Word und Excel.
  • Nachweisliche Fähigkeit, unabhängig und proaktiv zu arbeiten und Eigeninitiative bei Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu zeigen.


Was wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Ein modernes Büro.
  • Laptop, Bildschirme und notwendige Softwarewerkzeuge.
  • Zusätzliche Mitarbeiterleistungen.
  • Einblicke in ein schnell wachsendes internationales Unternehmen.
  • Raum zur Entfaltung Ihrer unternehmerischen Fähigkeiten.
  • Karriereentwicklungsmöglichkeiten.

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ZF Group Vollzeit

    Req ID 68507 Munich, Deutschland Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland McDonald's Deutschland Vollzeit

    **Administrative Assistant (m/w/d) HR Services** Willkommen im Team als **Administrative Assistant (m/w/d) HR Services in Teilzeit** Zur Verstärkung unserer Personalabteilung in München suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit (34 Std./Woche) in unserem Human Resources Shared Service Center. Es...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren von...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Louis Vuitton Malletier Vollzeit

    **Position**: In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren...

  • Executive Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland David Charles Associates Limited Vollzeit

    Brand new opening for an Executive Admin Assistant to be based in Munich, Germany (hybrid). Working for the CEO and assisting with the general office duties as well as ad hoc projects. Must have very strong communication and organizational skills with business fluent English. The ideal candidate will be responsible for many different tasks related to the...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial...

  • Office Services Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office Services Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 57750 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Empfangsbereich**? Sie sind ein **Organisationstalent** und können **sinnvolle Prioritäten** setzen? Zudem bewahren Sie auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine...

  • Office Services Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office Services Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 58242 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Empfangsbereich**? Sie sind ein **Organisationstalent** und können **sinnvolle Prioritäten** setzen? Zudem bewahren Sie auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine...

  • Office, Facilities

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office, Facilities & Fleet Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 56198 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich **Office Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem überzeugen Sie durch **Eigeninitiative,** und Ihre** flexible Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    tribe29 GmbH 4,7 (37 Bewertungen auf ) Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-30 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du bist die Visitenkarte unseres Hauses, sowohl am Empfang als auch am Telefon - vorwiegend vormittags **Du betreust den Empfang von (internationalen) Besucher**: innen und...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Sungrow EMEA Vollzeit

    Your mission Welcome to your new role at Sungrow, as our Office Assistant in Munich! Are you curious to learn how you can help us build a sustainable future? Would you like to see how you can contribute to the growth of our clean energy solutions? **Then, have a look at your responsibilities below**: - You'll be the point of contact for office, travel...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    **Your tasks**: - Administrativ support for local office management - Office supplies / distribution / invoice booking - Close cooperation with our Administration office for office needs (including requesting approvals) - Booking and reservation of rental cars, hotels, etc. - Cooperation with house administration(facility) - DHL/ Post & Parcel & Freight...

  • Personal Assistant to The Consul-general

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 The British Government in Germany is based at the British Embassy in Berlin and our consulates in Düsseldorf and Munich. We are part of a worldwide network, representing British political, economic and consular interests overseas. Currently, we're looking for a Personal Assistant to the Consul-General /...

  • Executive Assistant to the Chief People Officer

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to the CPO (w/m/d)Organisatorische und strategische Rolle an der Seite der PersonalvorständinMünchen oder Berlin / Vollzeit / hybridUnser Kunde ist ein renommiertes Familienunternehmen, das sich auf die Entwicklung klimatechnischer Lösungen zur Reduzierung, Vermeidung und Abscheidung von CO2-Emissionen spezialisiert hat. Das...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Syneos Health Clinical Vollzeit

    **Description** **Administrative Assistant** Syneos Health is the only fully integrated biopharmaceutical solutions organization purpose-built to accelerate customer success. We lead with a product development mindset, seamlessly connecting our capabilities to add high-value insights to speed therapies to patients and provide practical value to help our...

  • Global Banking

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    What We Do We pride ourselves in our resourcefulness and work on a variety of initiatives. On any given day, our work could include advising a company on a cross-border merger, structuring the initial public offering of a subsidiary, refinancing an outstanding bond and more. As a division, our strategic objectives include: To be the world's preeminent...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland talbot runhof purple label fashion gmbh Vollzeit

    für unsere münchner flagship boutique in der theatinerstraße 27 suchen wir zum nächstmöglichen zeitpunkt eine*n adminitrative assistant (m/w/d) **ihre aufgaben**: unterstützung des store managers bei der leitung, verwaltung und organisation unserer boutique verkaufsbegleitende tätigkeiten sie stellen einen positiven und kundenfreundlichen...