Administrative Assistant Reception

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland Experis Vollzeit

**Looking for a new job?**
Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception
**(gn)** in Munich.
As a partner of the most successful companies in Germany,
**Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the right
**IT job** for you.

**Benefits**:

- ** Fair wage**:

- Extensive training and development opportunities through in-house e-learning tool and external partners
- Fixed contact person and structured onboarding
- Proportionate vacation and Christmas bonuses regulated by collective agreement

**Responsibilities as Administrative Assistant Reception (gn)**:

- Responsible for
performing general administrative support tasks involved in an
organization
- Assisting supervisory and
nonsupervisory employees with various administrative support tasks
- Compiling data for reports, assisting with administrative tasks associated with the cost center(s) budget(s), scheduling appointments and meetings
- Calendar maintenance for one or more employees,
answering/screening telephone calls, preparing expense reports
- Preparing/editing presentations, making travel arrangements, distributing mail, greeting/escorting visitors
- Assisting new employees, duplicating, and other established
general administrative tasks

**Experience and Qualifications**:

- High school diploma
or equivalent education
- General Administrative experience
- Software skills required
- Understanding of the general/technical aspects of the job
- Uses own time efficiently as assigned by supervisor
- Fluent German and English language skills
- Strong communication skills as well as good interaction with guests at the reception

**To apply**:
If this is of interest to you, kindly send us your CV including all relevant contact details referring to the project name and contact person. We look forward to receiving your
We live diversity and equality of opportunity. That is why we enable equal participation for people with disabilities and encourage everyone to apply. All person related formulations in our job advertisements are considered to be gender neutral.

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ZF Group Vollzeit

    Req ID 68507 Munich, Deutschland Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland McDonald's Deutschland Vollzeit

    **Administrative Assistant (m/w/d) HR Services** Willkommen im Team als **Administrative Assistant (m/w/d) HR Services in Teilzeit** Zur Verstärkung unserer Personalabteilung in München suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit (34 Std./Woche) in unserem Human Resources Shared Service Center. Es...

  • Studentische Hilfskraft

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH - BCG Vollzeit

    Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein! Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung auf den Kopf gestellt und ist zu einer weltweit führenden Unternehmensberatung aufgestiegen. Wie wir es schaffen, an der Spitze zu bleiben? Ganz einfach: indem wir uns jeden Tag neu erfinden und den besten...

  • Executive Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland David Charles Associates Limited Vollzeit

    Brand new opening for an Executive Admin Assistant to be based in Munich, Germany (hybrid). Working for the CEO and assisting with the general office duties as well as ad hoc projects. Must have very strong communication and organizational skills with business fluent English. The ideal candidate will be responsible for many different tasks related to the...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren von...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Louis Vuitton Malletier Vollzeit

    **Position**: In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland talbot runhof purple label fashion gmbh Vollzeit

    für unsere münchner flagship boutique in der theatinerstraße 27 suchen wir zum nächstmöglichen zeitpunkt eine*n adminitrative assistant (m/w/d) **ihre aufgaben**: unterstützung des store managers bei der leitung, verwaltung und organisation unserer boutique verkaufsbegleitende tätigkeiten sie stellen einen positiven und kundenfreundlichen...

  • Werkstudent (M/w/d) Reception

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Dentons Vollzeit

    **Dentons**: **Jobbeschreibung**: Wir sind Dentons - die größte global tätige Kanzlei der Welt. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die "Law firm of the future". Wir bieten Ihnen diverse Teams und vielfältige Chancen in einem zukunftsorientierten, spannenden Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und im Team umsetzen...

  • Werkstudent (M/w/d) Reception

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Dentons Vollzeit

    **Dentons**: **Jobbeschreibung**: Wir sind Dentons - die größte global tätige Kanzlei der Welt. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die "Law firm of the future". Wir bieten Ihnen diverse Teams und vielfältige Chancen in einem zukunftsorientierten, spannenden Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und im Team umsetzen...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Syneos Health Clinical Vollzeit

    **Description** **Administrative Assistant** Syneos Health is the only fully integrated biopharmaceutical solutions organization purpose-built to accelerate customer success. We lead with a product development mindset, seamlessly connecting our capabilities to add high-value insights to speed therapies to patients and provide practical value to help our...

  • Global Banking

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    What We Do We pride ourselves in our resourcefulness and work on a variety of initiatives. On any given day, our work could include advising a company on a cross-border merger, structuring the initial public offering of a subsidiary, refinancing an outstanding bond and more. As a division, our strategic objectives include: To be the world's preeminent...

  • Accounting & Administrative Assistant (m/f/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland STABL Energy Vollzeit

    Bereit, unserem Team den Rücken freizuhalten und die Finanzen im Blick zu behalten? Wir suchen einen enthusiastischen Accounting & Administrative Assistant (m/w/d), der/die mit präziser Buchhaltung und organisatorischem Geschick dazu beiträgt, dass unser Startup erfolgreich voranschreitet. Tasks Deine Aufgaben: Bearbeitung der laufenden...

  • Accounting & Administrative Assistant (m/f/d)

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland STABL Energy Vollzeit

    Bereit, unserem Team den Rücken freizuhalten und die Finanzen im Blick zu behalten? Wir suchen einen enthusiastischen Accounting & Administrative Assistant (m/w/d), der/die mit präziser Buchhaltung und organisatorischem Geschick dazu beiträgt, dass unser Startup erfolgreich voranschreitet. Tasks Deine Aufgaben: Bearbeitung der laufenden...

  • Office Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Nuna Vollzeit

    Die Nuna Baby GmbH München sucht derzeit eine/n detailorientierte/n Administrative/n Büroassistent/in (m/w/d), um den reibungslosen und effizienten Betrieb unseres Büros zu gewährleisten. Wir sind seit 2007 eine führende globale Marke, die sich der Entwicklung von intelligenter, hilfreicher und mutiger Babyausstattung widmet.Ihre Rolle:In dieser Rolle...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich Metropolitan Area, Deutschland subrosa health group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein global agierendes Pharmaunternehmen, das sich darauf konzentriert, das Leben von Patienten durch die Bereitstellung von Spezial-, und seltenen Krankheitsmedikamenten zu verbessern. Mit dem Ziel, ein bevorzugter Partner für die Vermarktung dieser Medikamente in Europa, Kanada und Australien zu sein, arbeitet unser Kunde eng mit...

  • Accounting & Administrative Assistant (m/f/d)

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland STABL Energy Vollzeit

    Bereit, unserem Team den Rücken freizuhalten und die Finanzen im Blick zu behalten? Wir suchen einen enthusiastischen Accounting & Administrative Assistant (m/w/d), der/die mit präziser Buchhaltung und organisatorischem Geschick dazu beiträgt, dass unser Startup erfolgreich voranschreitet.TasksDeine Aufgaben:Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung,...

  • Reception Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

    **Reception Coordinator (w/m/d)** **Business Management and Operations**: Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein! Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung auf den Kopf gestellt und ist zu einer weltweit führenden Unternehmensberatung aufgestiegen. Wie wir es schaffen, an der Spitze zu...

  • Legal Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Legal Assistant (gn)Ihr neuer Job als Legal Assistant (gn) in Vollzeit:Im Auftrag unseres internationalen Kunden aus dem Rechtsbereich suchen wir eine(n) Legal Assistant (gn) in Vollzeit zur unbefristeten Festanstellung im Herzen von München.Unser Angebot an Sie:Unbefristete FestanstellungAttraktives Gehaltspaket30 Tage...

  • Research & Development Team Assistant (Gn)

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton Recruitment is one of the largest recruitment companies in Europe. Since 2018 the company is owned by Gi Group, one of the world's leading companies providing services for the development of the labour market. For our customer, a global well-known technology company, we are looking for a Research & Development Team Assistant (gn) with English and...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial...