Executive Administrative Assistant

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland David Charles Associates Limited Vollzeit

Brand new opening for an Executive Admin Assistant to be based in Munich, Germany (hybrid). Working for the CEO and assisting with the general office duties as well as ad hoc projects. Must have very strong communication and organizational skills with business fluent English.


The ideal candidate will be responsible for many different tasks related to the operations of the business. They will field calls and maintain calendars. Additionally, this individual will organize reports and documents to ensure ease of access.

Responsibilities

  • Answer and direct all incoming phone calls
  • Manage travel coordination and meetings for CEO
  • Manage expenses
  • Coordinate any off site/onsite events or Internal away days
  • Maintain calendars
  • Establish communications between customers and executives
  • Organize documents and reports


Qualifications


  • Bachelor's degree or equivalent experience
  • Strong, concise and professional communication skills
  • Highly passionate about technology and at ease learning on the fly
  • Experience in administrative support role
  • Strong written and verbal communication skills
  • Ability to work in high intensity, fast-paced environment


David Charles is a recruitment Business and Agency.


  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Envision Energy Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantLocation: Munich, Germany Salary: Depends on experience About Envision:Envision Energy is the only 100% fully integrated OEM for utility-scale energy storage systems. As pioneers in the industry, we manufacture our own cells (AESC), DC storage systems, bi-directional inverters (PCS), transformers, PPC, EMS, and SCADA. We then...


  • Munich, Bayern, Deutschland ZF Group Vollzeit

    Req ID 68507 Munich, Deutschland Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...


  • Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Wir sind People Search - Executive Search & Finding Personality Wir arbeiten leidenschaftlich mit Ihnen an Ihrer neuen beruflichen Lösung zusammen. Bis Sie mit dem Unternehmen, welches Sie in Zukunft unterstützen möchten rundum *glücklich *sind. Als Ihr persönlicher 'Karriere-Berater' stimmen wir uns mit Ihnen ab. People Search sucht für Sie die neue...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Ericsson Vollzeit

    Ericsson is one of the leading providers of Information and Communication Technology (ICT) to service providers, with about 40% of the world’s mobile traffic carried through our networks. We enable the full value of connectivity by crafting groundbreaking technology and services that are easy to use, adopt and scale, making our customers successful in a...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland Lion Private Equity Investors GmbH Vollzeit

    Für unser Tochterunternehmen die S&G Energy Group GmbH suchen wir eine Executive Assistant. Die S&G Energy Group ist ein internationaler Anbieter von Energielösungen, der sich auf grüne und nachhaltige Energie spezialisiert hat. Als dezentraler Energieversorger (IPP) fokussieren wir uns auf B2B Energieproduktion und –vertrieb in der Industrie. Das...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland Lion Private Equity Investors GmbH Vollzeit

    Für unser Tochterunternehmen die S&G Energy Group GmbH suchen wir eine Executive Assistant. Die S&G Energy Group ist ein internationaler Anbieter von Energielösungen, der sich auf grüne und nachhaltige Energie spezialisiert hat. Als dezentraler Energieversorger (IPP) fokussieren wir uns auf B2B Energieproduktion und –vertrieb in der Industrie. Das...


  • Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Mitgestalten? Für ein Unternehmen suchen wir in Vollzeit eine erfahrene/n **Executive Assistant (m/w)** Wir sind die Personalberatung im Assistenzbereich in München. Wir sind nicht 08/15. Wir drehen für Sie den Spieß um. Wir warten nicht auf den '**Perfekt** Match', wir **suchen** und **finden** Ihn. Maßgeschneidert auf Ihre Persönlichkeit und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Connecting Experts Vollzeit

    We are currently seeking an Executive Assisstant for an on-site role based in Munich, Germany. RESPONSIBILITIES: Handling mail, scheduling meetings and appointments, keeping track of diaries, and frequently limiting access to the manager's or executive's diary Conducting research, gathering information, and creating documentsAnalysing reports and data for...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Partner Assistant**: **Venture Capital Firm**: **Munich**: **THE ROLE & THE COMPANY**: Our client, a fast-growing European venture capital fund based in central Munich, is seeking a new Executive Assistant to support one of the co-founders in a busy & fast-paced role including intensive diary management, international travel coordination, events, social...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant/Office Manager (M/F/d)**: **Private Equity Firm**: **Munich**: **Salary ranges from 70,000-100,000 EUR full package**: **THE ROLE**: This role is a hybrid between EA duties and office management and ideal for someone who is looking for a varied, project filled and interesting job. The main duties are: - Calendar management -...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland Amazon Vollzeit

    The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant (m/f/d). We are a passionate team spanning across several different Retail categories including Furniture, Home Appliances, Sports, Toys, Kitchen and Garden. We also drive innovative projects that ensure we delight customers in those...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)** - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ - Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und...


  • Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Junior Executive Assistant (gn) **Aktuell auf Jobsuche?**: Sie sind auf der Suche nach einer neuen verantwortungsvollen Position? Sie sind organisiert, diplomatisch und durchsetzungsstark? Weiterhin haben Sie Spaß an einer großen Aufgabenvielfalt und ein gutes Einfühlungsvermögen? Dann nutzen Sie Ihre Chance** **und bewerben sich - gleich! Wir suchen...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland Synopsys Vollzeit

    47180BR - GERMANY - Munich **Job Description and Requirements** - You will be responsible for providing administrative support to Senior VP, Europe and act as a liaison internally and externally.**About You** - Strong organizational, communication and interpersonal skills - Interest and self-motivation to go beyond expectations - Positive mindset and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland Lion Private Equity Investors GmbH Vollzeit

    Für unser Tochterunternehmen die S&G Energy Group GmbH suchen wir eine Executive Assistant. Die S&G Energy Group ist ein internationaler Anbieter von Energielösungen, der sich auf grüne und nachhaltige Energie spezialisiert hat. Als dezentraler Energieversorger (IPP) fokussieren wir uns auf B2B Energieproduktion und –vertrieb in der Industrie.Das...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are looking for an extremely efficient, energetic and highly professional assistant to support our senior leadership team in all administrative tasks and travel management, but also support the running of our growing Munich office. We would expect you to work seamlessly with colleagues throughout our global offices. People who have strong team skills and...


  • Munich, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: **Vision for Executive Support COE** The vision for this new Executive Support Center of Excellence (COE) is to support the development of BCG’s Global Executive Support Function Strategy with the goal of delivering a world class experience to our stakeholders in an optimized way. The COE will work closely with systems, regions, and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant / Office Manager**: **International investment firm**: **Munich, Germany**: I have a fantastic new role working for a hugely successful global investment firm headquartered in New York. This is brand new executive assistant/officer manager role in Munich supporting a small team in their new offices. We’re looking for a capable and...

  • Project Coordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Bist Du der Kit zwischen Menschen? Kannst Du die Mitglieder eines Teams zusammenhalten, indem Du Aktivitäten und Persönlichkeiten sinnvoll miteinander verbindest? Wenn Du diese Koordination liebst, auch in turbulenten Zeiten den Überblick behältst und Dich nach einem globalen und dynamischen Arbeits-Umfeld sehnst, bist Du die*der Richtige. Für ein...