Administrative Assistant
vor 4 Wochen
acatech DEUTSCHE AKADEMIE DER TECHNIKWISSENSCHAFTEN
der Technikwissenschaften - entstandene Data Sharing Community für alle Akteure, die die Mobilität
von morgen mitgestalten wollen. Er soll den Wettbewerb um innovative, umweltfreundliche und nut
- zerfreundliche Mobilitätskonzepte fördern, indem er allen Nutzern gleichberechtigt und transparent
Zugang zu Daten verschafft. Nutzer haben hier einzigartige Möglichkeiten, an den Wertschöpfungs
- potenzialen ihrer Daten teilzuhaben. Führende Mobilitätsanbieter darunter BMW, CARUSO, Merce
- des-Benz AG, Deutsche Bahn, Deutsche Post DHL Group, HERE Technologies, HUK-COBURG und
Volkswagen Group Info Services AG haben als Gründungsgesellschafter ihre Zusammenarbeit in der
Trägergesellschaft des neuen Datenmarktplatzes für den Mobilitätssektor besiegelt. Teilnehmer des
Mobility Data Space aus Wirtschaft, Forschung, Behörden und Kommunen haben erste innovative
Anwendungsfälle für den souveränen Datenaustausch entwickelt - etwa zur Erhöhung der Verkehrs
- sicherheit, zur Verkehrsflussoptimierung in Städten und Gemeinden oder für ein besseres Reiseerleb
- nis durch multimodale Navigations-App-Angebote. Im Mobility Data Space werden Daten gehandelt,
die die Entwicklung zukunftsweisender Mobilitätsangebote fördern - auf Basis hoher Standards bei
Datenschutz und Datensicherheit „Made in Europe“.
Für den Mobility Data Space | DRM Datenraum Mobilität GmbH in München suchen wir baldmöglichst
eine/n
Administrative Assistant / Office-Management (m/w/d)
(Kennziffer 2023/13)
Ihre Aufgaben
In der Rolle der Assistenz gestalten Sie aktiv den Aufbau des Mobility Data Space (Datenraums Mo
- bilität) in unserem neu gegründeten Unternehmen in organisatorischen und administrativen Aufgaben
mit.
- Verantwortungsvolle Bürokommunikation und -administration
- Reisemanagement, Reisekostenabrechnung
- Koordination von Standardvorgängen wie Zeiterfassungen etc.
- Korrespondenzen, Schriftverkehr, Präsentationen
- Terminkoordination und -organisation, Meeting-Planung, Kalendermanagement
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Datenbank
- und Verteilerpflege, Adressverwaltung, Kontaktlisten, CRM
- Mitwirkung bei Beschaffungs
- und Einkaufsprozessen sowie Vergaben
- Rechnungskoordination, Belegprüfung, Unterstützung des Projektcontrollings
Ihr Profil
- Erste Berufserfahrung als Assistenz, z.B. in Start-Ups, Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen
oder Agenturen
- Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Teamfähig
- keit und Engagement
- Kommunikationsstärke und versierter Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
acatech DEUTSCHE AKADEMIE DER TECHNIKWISSENSCHAFTEN
- Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sichere Beherrschung der gängigen Office-Programme insbesondere Outlook, Word, Excel und
Power Point
Benefits
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, technologischen Umfeld
- Mitgestaltungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Zusammenarbeit mit führenden Marken aus verschiedensten Branchen
- Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege, coole Arbeitsatmosphäre
- Flexibilität hinsichtlich Arbeitsort und Arbeitszeit
- Offene und tolerante Unternehmenskultur
- Betriebliche Altersvorsorge
Was Sie bei uns erwartet:
Eine spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit Entwicklungs
- und Gestal
- tungsmöglichkeiten in einem jungen schnell wachsenden Unternehmen mit Start-Up Charakter. Es
erwartet Sie ein freundliches Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeiteinteilung im Herzen von München.
Wir arbeiten an gesellschaftlichen Zukunftsthemen und verfügen über ein exzellentes Netzwerk in
Wissenschaft, Wirtschaft und Politik.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2023/13
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland ZF Group VollzeitReq ID 68507 Munich, Deutschland Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...
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Administrative Assistant, Emea
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland NVIDIA VollzeitIdeally you will be located either in Munich Germany, Reading UK or London UK. This position requires someone who is a great team player, organized, has excellent communication skills; shows initiative, and drive; and has the ability to set priorities. To be successful, you will anticipate and remove administrative roadblocks; have strong planning and...
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Administrative Assistant Reception
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Experis Vollzeit**Looking for a new project?** Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception (gn) in Munich. As a partner of the most successful companies in Germany, **Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the right **IT project** for you. **We offer**: -...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland ZF Vollzeit**What's Next? Join ZF!**: ZF ist ein weltweit agierender Technologiekonzern, der Systeme für Pkw, Nutzfahrzeuge und Industrietechnik liefert und damit die Mobilität der nächsten Generation ermöglicht. In den vier Technologiefeldern Vehicle Motion Control, Integrated Safety, Automated Driving und Electric Mobility bietet ZF umfassende Produkt - und...
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Administrative Assistant Reception
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Experis Vollzeit**Looking for a new job?** Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception **(gn)** in Munich. As a partner of the most successful companies in Germany, **Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the right **IT job** for you. **Benefits**: - **...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitHybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...
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Team Assistant
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitWEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...
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Team Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Reef Distribution GmbH Vollzeit**Administrative Assistant - Distribution** **Reporting to: Head of Distribution & Marketing and Managing Director** ESSENTIAL FUNCTIONS: Reef Distribution is a leading distributor of 360° films and giant screen films produced for digital planetariums and science centers worldwide. We are searching for a detail - and relationship-oriented Administrative...
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Executive Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland David Charles Associates Limited VollzeitBrand new opening for an Executive Admin Assistant to be based in Munich, Germany (hybrid). Working for the CEO and assisting with the general office duties as well as ad hoc projects. Must have very strong communication and organizational skills with business fluent English. The ideal candidate will be responsible for many different tasks related to the...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Louis Vuitton VollzeitPOSTE In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren von...
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Administrative Coordinator Professional
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland BI Pharma GmbH&Co.KG Vollzeit**The Position**: Step into a world of innovation and progress at Boehringer Ingelheim, where you will be part of a global, multicultural and highly dynamic team. As an Administrative Coordinator Professional, you will have the opportunity to harness your digital affinity, creativity and communication skills in English in an open-minded and service-oriented...
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HR Administrative Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland ALTEN Consulting Services GmbH VollzeitKompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte. HR Administrative Assistant...
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HR Administrative Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland OSB AG VollzeitDie ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering - und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen - und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der...
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Accounting & Administrative Assistant (m/f/d)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland STABL Energy VollzeitBereit, unserem Team den Rücken freizuhalten und die Finanzen im Blick zu behalten? Wir suchen einen enthusiastischen Accounting & Administrative Assistant (m/w/d), der/die mit präziser Buchhaltung und organisatorischem Geschick dazu beiträgt, dass unser Startup erfolgreich voranschreitet. Tasks Deine Aufgaben: Bearbeitung der laufenden...
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Accounting & Administrative Assistant (m/f/d)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland STABL Energy VollzeitBereit, unserem Team den Rücken freizuhalten und die Finanzen im Blick zu behalten? Wir suchen einen enthusiastischen Accounting & Administrative Assistant (m/w/d), der/die mit präziser Buchhaltung und organisatorischem Geschick dazu beiträgt, dass unser Startup erfolgreich voranschreitet. Tasks Deine Aufgaben: Bearbeitung der laufenden...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Munich Metropolitan Area, Deutschland subrosa health group VollzeitUnser Kunde ist ein global agierendes Pharmaunternehmen, das sich darauf konzentriert, das Leben von Patienten durch die Bereitstellung von Spezial-, und seltenen Krankheitsmedikamenten zu verbessern. Mit dem Ziel, ein bevorzugter Partner für die Vermarktung dieser Medikamente in Europa, Kanada und Australien zu sein, arbeitet unser Kunde eng mit...
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Legal Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Manpower VollzeitLegal Assistant (gn) **Ihr neuer Job als Legal Assistant (gn) in Vollzeit**: Im Auftrag unseres internationalen Kunden aus dem Rechtsbereich suchen wir eine(n) Legal Assistant (gn) in Vollzeit zur unbefristeten Festanstellung im Herzen von München. **Unser Angebot an Sie**: - Unbefristete Festanstellung - Attraktives Gehaltspaket - 30 Tage Urlaub -...
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Accounting & Administrative Assistant (m/f/d)
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland STABL Energy VollzeitBereit, unserem Team den Rücken freizuhalten und die Finanzen im Blick zu behalten? Wir suchen einen enthusiastischen Accounting & Administrative Assistant (m/w/d), der/die mit präziser Buchhaltung und organisatorischem Geschick dazu beiträgt, dass unser Startup erfolgreich voranschreitet.TasksDeine Aufgaben:Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung,...