Office Management

Gefunden in: Talent DE C2 - vor 1 Woche

Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial aber vermutlich hoffnungslos überlastet. So geht es im Moment dem Inhaber der Kanzlei, Horst Becker .

Was hälst du davon, bald die rechte Hand des mehrfach ausgezeichneten „Anwalt des Jahres“ zu sein und sein Backoffice eigenverantwortlich zu managen? Weiterentwicklung bis hin zur kfm. Leitung ist hier ebenfalls möglich.

Wir bei der PLU Top Assistant halten das für eine einmalige Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such- und Auswahlprozess zu übernehmen.

Aufgaben
  • Eigenverantwortlicher Ausbau des Office Managements (u.a. insbesondere weitere Digitalisierung) und stetige Weiterentwicklung und Optimierung der Backoffice-Prozesse
  • Koordination des Backoffice Teams und ggf. Recruiting / Weiterentwicklung
  • Souveräne Schnittstelle zu Mandanten, Partnern, Behörden, Geschäftsführung und Team
  • Entlastung des Rechtsanwalts, organisatorisch und administrativ
  • Controlling der Eingangs-/Ausgangsrechnungen
  • Schnittstelle zur Buchhaltung/Steuerberatung
  • Vertragsmanagement, Aktenpflege und Fristenmanagement
  • Dokumentenmanagement und Wiedervorlagen
Qualifikation
  • Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
  • Erfahrung in Office Management und/oder Rechtsanwaltsfachangestellte
  • Erfahrung in und/oder Affinität zu kaufmännischen Prozessen
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
  • Durchsetzungsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit, um in einem anspruchsvollen Umfeld als souveräne Schnittstelle agieren zu können
  • Fit im Umgang mit den modernen Tools (z.B. Microsoft Office)
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Benefits
  • Ein positives und offenes Arbeitsklima und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Hohe Eigenverantwortlichkeit in der Umsetzung der Aufgaben
  • Ergebnis- und leistungsorientiertes Umfeld
  • Weiterentwicklungsperspektiven bis hin zur kaufmännischen Leitung der Kanzlei
  • Homeoffice Möglichkeiten im Zuge der weiteren Digitalisierung, die sie selbst vorantreiben
  • Offenheit für flexible Arbeitszeitmodelle
  • Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags
  • Ein modern ausgestatteter, ruhiger Arbeitsplatz in unseren schönen Jugendstil-Räumen im Herzen von München (Bus und U-Bahn vor der Haustür)
  • Kostenfreie Getränke

Wenn dich diese spannende Herausforderung anspricht, dann freuen wir uns auf ein baldiges Kennenlernen per Teams Sende uns dazu deine vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachte: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung zu unserem Kunden, der den Ariathes Rechtsanwälten

Bei Fragen melde dich. Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen

Susanna Castillo, Geschäftsführerin, PLU Top Assistant GmbH



PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften und Projektleitern. Die PLU Top Assistant GmbH stellt Top-Assistenzkräfte für Projekt- und Interimseinsätze zur Verfügung, und realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Die PLU Unternehmensgruppe berät Unternehmen in zielgerichteten Coachings, wie ihre Führungskräfte durch ein hervorragend organisiertes Büro mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben gewinnen und macht die Assistenzen zu Managern aus der zweiten Reihe. Mit dem Top Assistant Influencer Network bietet die PLU Top Assistant GmbH ein globales und virtuelles Netzwerk aus Top Assistenzen und eine Plattform zum Austausch.

  • Teamassistenz - Office Management / Onboarding / Terminorganisation (w/m/d)

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über FORUM Family Office GmbH:Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen...

  • Teamassistenz - Office Management / Onboarding / Terminorganisation (w/m/d)

    Gefunden in: Talent DE A C2 - Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....

  • Assistant (M/F/d) Office Management at Aim Se

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Allianz Investment Management Vollzeit

    Allianz Investment Management (AIM) is the investment management arm of the Allianz Group, responsible for managing the risk/return profile of its approx. € 800 bn investment portfolio. Our global network of more than 500 employees in over 60 countries is organized in regional hubs located in Munich/Stuttgart, Milan, Minneapolis, Paris, and Singapore. It...

  • Assistenz - Office Management / Empfang / Onboarding (m/w/d)

    Gefunden in: Talent DE A C2 - Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland 3DSE Management Consultant GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine unabhängige Managementberatung für Innovation und Produktentwicklung.Seit unserer Gründung 2001 haben wir in über 600 Beratungsprojekten mit mehr als 60 internationalen Klienten in den Bereichen Automotive, Aerospace, Defence, Transportation, Industrial, Electronics, Healthcare und Energy erfolgreich zusammengearbeitet....

  • Junior Compliance Officer Asset Management

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Allianz Asset Management Vollzeit

    Within Allianz Group, Allianz Asset Management GmbH (AllianzAM) is the financial and governance holding company for the asset management business of Allianz Group, with approx. EUR 2,000bn of assets under management and 5,000 employees worldwide. AllianzAM comprises two separate investment management companies: Allianz Global Investors and PIMCO. AllianzAM...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...

  • Office Management

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit

    Location: München Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang...

  • Experten in PMO Programm Management Office Für

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Experten*in PMO Programm Management Office für Digital Transformation **ORGANISATION & VERWALTUNG** *** **MÜNCHEN** *** Ausschreibungsnummer: 1516 Stellenangebot vom 27. Mai 2023 Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie...

  • Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Studentische Aushilfe Für Unser Office Management

    vor 16 Stunden

    Munich, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit

    Über Hogan Lovells Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 50 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München und einem Legal Services Center in Berlin vertreten. Unsere Mandanten unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf...

  • Werkstudent Project Management Office

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland 7C SOLARPARKEN AG Vollzeit

    Möchtest Du die Energiewende mit Leidenschaft vorantreiben? Werde Teil unseres dynamischen Teams als Werkstudent Project Management Office und unterstütze bei der Entwicklung von Freifläche-Solarkraftwerken und große gewerbliche Aufdachanlagen. Wir sind eine kleine, agile Firma, die an der Entwicklung, dem Bau und dem Betrieb von Anlagen für erneuerbare...

  • Werkstudent Project Management Office

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland 7C SOLARPARKEN AG Vollzeit

    Möchtest Du die Energiewende mit Leidenschaft vorantreiben? Werde Teil unseres dynamischen Teams als Werkstudent Project Management Office und unterstütze bei der Entwicklung von Freifläche-Solarkraftwerken und große gewerbliche Aufdachanlagen. Wir sind eine kleine, agile Firma, die an der Entwicklung, dem Bau und dem Betrieb von Anlagen für erneuerbare...

  • Werkstudent Project Management Office

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 1 Woche

    Munich, Deutschland 7C SOLARPARKEN AG Vollzeit

    Möchtest Du die Energiewende mit Leidenschaft vorantreiben? Werde Teil unseres dynamischen Teams als Werkstudent Project Management Office und unterstütze bei der Entwicklung von Freifläche-Solarkraftwerken und große gewerbliche Aufdachanlagen. Wir sind eine kleine, agile Firma, die an der Entwicklung, dem Bau und dem Betrieb von Anlagen für erneuerbare...

  • Allrounder Im Office Management in Teilzeit Gesucht

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für einen unserer erfolgreichen Kunden im **Westen** Münchens suchen wir ab sofort Unterstützung im Office Management im Rahmen der Personalvermittlung. Die Position ist mit 20-25h zu besetzen. Bewerben Sie sich jetzt! **Ihre Aufgaben**: - Support für Budgeterstellung - Zuarbeit für Konzeptionen (Konzeptpapiere) - Redaktionelle Unterstützung -...

  • Director, Project Management Office

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 1 Woche

    Munich, Deutschland SHEIN Vollzeit

    Job Title: Project Management Office DirectorReports to: Europe Fulfillment Department DirectorJob Location: GermanyResponsibility:1. Establish a project management system for European fulfillment department, track and monitor the health status of key projects during the process, and guide and supervise the implementation of project management standards;2....

  • Coordinator, Office Management.

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 4 Stunden

    Munich, Deutschland PSI Vollzeit

    Job Description We are seeking a professional, qualified and enthusiastic Coordinator, Office Management (m/f/d) to provide support to our Munich/Planegg office. The ideal candidate will have a quick mind, the ability to juggle multiple tasks and act as the voice and face of the company. They will ensure that our customers, colleagues, suppliers and...

  • Receptionist / Office Management

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Red Bull Vollzeit

    Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team? Dann bist du vielleicht genau der oder die Richtige, um unser Empfangsteam in...

  • Direkteinstieg Als Assistenz Im Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland ATOSS Software AG Vollzeit

    Mit unseren Software-Produkten digitalisieren wir Personalplanungs - und Personaleinsatzprozesse in Unternehmen und verbessern so die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für Millionen von Arbeitnehmern weltweit. Wir ermöglichen es Unternehmen, ihre Mitarbeiter in diese Prozesse einzubinden und deren Wünsche bei der Arbeitszeitgestaltung besser zu...

  • Receptionist / Office Management

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Red Bull Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDu möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team? Dann bist du vielleicht genau der oder die Richtige, um unser...

  • Office Management

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Tiba Projektservice GmbH Vollzeit

    Stellenart: Innendienst- Arbeitsort: München- Gesellschaft: Tiba Managementberatung**WAS SIE ERWARTET**: **DER JOB IM ÜBERBLICK**: - Die Tiba Group Services GmbH ist die Verwaltung der international agierenden Tiba Transformation Group. Uns alle vereint die Tiba DNA: wir arbeiten ganzheitlich und werteorientiert mit Fokus auf den Menschen im Mittelpunkt....