Administrative Assistant

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland Kelly Services GmbH Vollzeit

Du bist ein ein absolutes Organisationstalent, liebst die Abwechslung und suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Dann bist du hier genau richtig Kelly bietet dir interessante Job
- und Karrieremöglichkeiten als **Administrative Assistant (m/w/d)** in einem international tätigen Pharmaunternehmen.

**Das sind deine Aufgaben**:

- Allgemeine administrative Unterstützung des Finance Managers;
- Organisation von Meetings und Events;
- Terminkoordination;
- Interne und externe allgemeine Kommunikation;
- Reiseplanung;
- Unterstützung im Einkauf und Lieferantenmanagement;
- Mitarbeit an Projekten.

**Das bringst du mit**:

- Eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einem ähnlichen Berufsumfeld;
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse;
- Sicheren Umgang mit MS Office;
- Ein hohes Maß an Sorgfalt und Organisationstalent;
- Verantwortungsbereitschaft und Initiative, sowie Kommunikationsstärke.

Das erwartet dich:

- Eine unbefristete Anstellung bei Kelly Services;
- Langfristiger Einsatz mit Übernahmemöglichkeit beim Kunden;
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld;
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld;
- Arbeitsvertrag nach Tarif und ein überdurchschnittliches Gehalt mit außertariflichen Zulagen;
- Tolle Mitarbeiternagebote für Produkte und Dienstleistungen auf unserem Corporate Benefit Portal.

**Über Kelly**:
WHATSNEXT - Kelly Services ist dein Partner und Spezialist für die Vermittlung von Fach
- und Führungskräften. Wir bringen dich mit genau dem Unternehmen zusammen, das zu dir passt. Uns ist es wichtig, dich mit einem Job zu verbinden, der zu deinem Leben und deinen Erwartungen passt. Eine Vermittlung über uns ist persönlich, vertraulich und unkompliziert.

Möchtest du mehr über Kelly erfahren? Dann besuche unsere Social Media Kanäle oder den Kelly Blog:
Instagram | LinkedIn | XING | Facebook | Twitter | Blog

**Unser Versprechen**:
Als Arbeitgeber, der für Chancengleichheit steht, begrüßen wir Bewerbungen aller entsprechend qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion/Weltanschauung oder Alter. Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest du in unserer Datenschutzerklärung.



  • Munich, Bayern, Deutschland ZF Group Vollzeit

    Req ID 68507 Munich, Deutschland Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...


  • Munich, Deutschland McDonald's Deutschland Vollzeit

    **Administrative Assistant (m/w/d) HR Services** Willkommen im Team als **Administrative Assistant (m/w/d) HR Services in Teilzeit** Zur Verstärkung unserer Personalabteilung in München suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit (34 Std./Woche) in unserem Human Resources Shared Service Center. Es...


  • Munich, Deutschland David Charles Associates Limited Vollzeit

    Brand new opening for an Executive Admin Assistant to be based in Munich, Germany (hybrid). Working for the CEO and assisting with the general office duties as well as ad hoc projects. Must have very strong communication and organizational skills with business fluent English. The ideal candidate will be responsible for many different tasks related to the...


  • Munich, Deutschland Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren von...


  • Munich, Deutschland Louis Vuitton Malletier Vollzeit

    **Position**: In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren...


  • Munich, Deutschland talbot runhof purple label fashion gmbh Vollzeit

    für unsere münchner flagship boutique in der theatinerstraße 27 suchen wir zum nächstmöglichen zeitpunkt eine*n adminitrative assistant (m/w/d) **ihre aufgaben**: unterstützung des store managers bei der leitung, verwaltung und organisation unserer boutique verkaufsbegleitende tätigkeiten sie stellen einen positiven und kundenfreundlichen...


  • Munich, Deutschland Syneos Health Clinical Vollzeit

    **Description** **Administrative Assistant** Syneos Health is the only fully integrated biopharmaceutical solutions organization purpose-built to accelerate customer success. We lead with a product development mindset, seamlessly connecting our capabilities to add high-value insights to speed therapies to patients and provide practical value to help our...

  • Global Banking

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    What We Do We pride ourselves in our resourcefulness and work on a variety of initiatives. On any given day, our work could include advising a company on a cross-border merger, structuring the initial public offering of a subsidiary, refinancing an outstanding bond and more. As a division, our strategic objectives include: To be the world's preeminent...


  • Munich, Deutschland STABL Energy Vollzeit

    Bereit, unserem Team den Rücken freizuhalten und die Finanzen im Blick zu behalten? Wir suchen einen enthusiastischen Accounting & Administrative Assistant (m/w/d), der/die mit präziser Buchhaltung und organisatorischem Geschick dazu beiträgt, dass unser Startup erfolgreich voranschreitet. Tasks Deine Aufgaben: Bearbeitung der laufenden...


  • Munich, Deutschland STABL Energy Vollzeit

    Bereit, unserem Team den Rücken freizuhalten und die Finanzen im Blick zu behalten? Wir suchen einen enthusiastischen Accounting & Administrative Assistant (m/w/d), der/die mit präziser Buchhaltung und organisatorischem Geschick dazu beiträgt, dass unser Startup erfolgreich voranschreitet. Tasks Deine Aufgaben: Bearbeitung der laufenden...


  • Munich, Deutschland Nuna Vollzeit

    Die Nuna Baby GmbH München sucht derzeit eine/n detailorientierte/n Administrative/n Büroassistent/in (m/w/d), um den reibungslosen und effizienten Betrieb unseres Büros zu gewährleisten. Wir sind seit 2007 eine führende globale Marke, die sich der Entwicklung von intelligenter, hilfreicher und mutiger Babyausstattung widmet.Ihre Rolle:In dieser Rolle...


  • Munich Metropolitan Area, Deutschland subrosa health group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein global agierendes Pharmaunternehmen, das sich darauf konzentriert, das Leben von Patienten durch die Bereitstellung von Spezial-, und seltenen Krankheitsmedikamenten zu verbessern. Mit dem Ziel, ein bevorzugter Partner für die Vermarktung dieser Medikamente in Europa, Kanada und Australien zu sein, arbeitet unser Kunde eng mit...


  • Munich, Deutschland STABL Energy Vollzeit

    Bereit, unserem Team den Rücken freizuhalten und die Finanzen im Blick zu behalten? Wir suchen einen enthusiastischen Accounting & Administrative Assistant (m/w/d), der/die mit präziser Buchhaltung und organisatorischem Geschick dazu beiträgt, dass unser Startup erfolgreich voranschreitet.TasksDeine Aufgaben:Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung,...

  • Legal Assistant

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Legal Assistant (gn)Ihr neuer Job als Legal Assistant (gn) in Vollzeit:Im Auftrag unseres internationalen Kunden aus dem Rechtsbereich suchen wir eine(n) Legal Assistant (gn) in Vollzeit zur unbefristeten Festanstellung im Herzen von München.Unser Angebot an Sie:Unbefristete FestanstellungAttraktives Gehaltspaket30 Tage...

  • Office Management

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Envision Energy Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantLocation: Munich, Germany Salary: Depends on experience About Envision:Envision Energy is the only 100% fully integrated OEM for utility-scale energy storage systems. As pioneers in the industry, we manufacture our own cells (AESC), DC storage systems, bi-directional inverters (PCS), transformers, PPC, EMS, and SCADA. We then...


  • Munich, Deutschland MMGY Lieb Vollzeit

    MMGY Lieb ist eine etablierte Full-Service-Agentur mit Hauptsitz im Herzen von München. Wir unterstützen internationale Tourismus- und Tagungsdestinationen sowie Hotels in den Bereichen Marketing, Sales, Public Relations und Social Media – online sowie offline. Wir sind Teil eines größeren Agenturnetzwerkes und damit in der Lage ganzheitliche Lösungen...


  • Munich, Deutschland MMGY Lieb Vollzeit

    MMGY Lieb ist eine etablierte Full-Service-Agentur mit Hauptsitz im Herzen von München. Wir unterstützen internationale Tourismus- und Tagungsdestinationen sowie Hotels in den Bereichen Marketing, Sales, Public Relations und Social Media – online sowie offline. Wir sind Teil eines größeren Agenturnetzwerkes und damit in der Lage ganzheitliche Lösungen...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial...