Administrative Assistant

vor 4 Wochen


Munich, Deutschland ZF Group Vollzeit

Req ID Munich, Deutschland

Das Team
ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund 45. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an insgesamt 44 Standorten in 20 Ländern Europas, Nord- und Südamerikas sowie Asiens. Dort entwickelt und produziert ZF Passive Safety Systems intelligente Sicherheitsgurt- und Lenkradsysteme, Airbagmodule und Gasgeneratoren für alle Formen der Mobilität mit höchsten Qualitäts- und Sicherheitsansprüchen. Mit einem Umsatz von über 4,5 Milliarden Euro im Jahr ist ZF Passive Safety Systems der weltweit zweitgrößte Hersteller von Sicherheitssystemen und blickt auf eine über 60-jährige Unternehmensgeschichte als Zulieferer namhafter Fahrzeughersteller zurück.

Was Sie erwarten können als Administrative Assistant (m/w/d)

Organisation und Durchführung von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben Handling von ein- und ausgehender Korrespondenz und Dokumenten Administrative Unterstützung des Executive Office und des Finanzteams Allgemeine organisatorische Aufgaben, Büroorganisation Terminmanagement und Kalender-Organisation Planen und Vorbereiten von Meetings mit Kollegen, Geschäftspartnern, Kandidaten, etc. Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung von Excel-Tabellen Reisevorbereitungen, Reisebuchungen, Reisekosten- & Spesenabrechnungen Bestellanforderungen, Lagerbestellungen, Auftragsabwicklung

Was wir von Ihnen erwarten als Administrative Assistant (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich Administration und Assistenz Gutes Organisationstalent und Zeitmanagement Genauigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Powerpoint, Excel, Word) Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit

Warum sollten Sie sich für ZF LIFETEC in München entscheiden?

Mitarbeit in einem etablierten internationalen Unternehmen Spannende Herausforderungen und anspruchsvolle Tätigkeiten Beteiligung an internationalen Projekten in einem multinationalen Team Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge Attraktives Büro in modernem Business-Campus im Norden Münchens mit guter Anbindung Flexible Arbeitszeiten

  • Munich, Bayern, Deutschland ZF Group Vollzeit

    Req ID 68507 Munich, Deutschland Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...


  • Munich, Deutschland ZF Vollzeit

    **What's Next? Join ZF!**: ZF ist ein weltweit agierender Technologiekonzern, der Systeme für Pkw, Nutzfahrzeuge und Industrietechnik liefert und damit die Mobilität der nächsten Generation ermöglicht. In den vier Technologiefeldern Vehicle Motion Control, Integrated Safety, Automated Driving und Electric Mobility bietet ZF umfassende Produkt - und...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...


  • Munich, Deutschland McDonald's Deutschland Vollzeit

    **Administrative Assistant (m/w/d) HR Services** Willkommen im Team als **Administrative Assistant (m/w/d) HR Services in Teilzeit** Zur Verstärkung unserer Personalabteilung in München suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit (34 Std./Woche) in unserem Human Resources Shared Service Center. Es...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...


  • Munich, Deutschland Reef Distribution GmbH Vollzeit

    **Administrative Assistant - Distribution** **Reporting to: Head of Distribution & Marketing and Managing Director** ESSENTIAL FUNCTIONS: Reef Distribution is a leading distributor of 360° films and giant screen films produced for digital planetariums and science centers worldwide. We are searching for a detail - and relationship-oriented Administrative...


  • Munich, Deutschland David Charles Associates Limited Vollzeit

    Brand new opening for an Executive Admin Assistant to be based in Munich, Germany (hybrid). Working for the CEO and assisting with the general office duties as well as ad hoc projects. Must have very strong communication and organizational skills with business fluent English. The ideal candidate will be responsible for many different tasks related to the...


  • Munich, Deutschland Louis Vuitton Malletier Vollzeit

    **Position**: In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren...


  • Munich, Deutschland Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren von...


  • Munich, Deutschland talbot runhof purple label fashion gmbh Vollzeit

    für unsere münchner flagship boutique in der theatinerstraße 27 suchen wir zum nächstmöglichen zeitpunkt eine*n adminitrative assistant (m/w/d) **ihre aufgaben**: unterstützung des store managers bei der leitung, verwaltung und organisation unserer boutique verkaufsbegleitende tätigkeiten sie stellen einen positiven und kundenfreundlichen...


  • Munich, Deutschland Syneos Health Clinical Vollzeit

    **Description** **Administrative Assistant** Syneos Health is the only fully integrated biopharmaceutical solutions organization purpose-built to accelerate customer success. We lead with a product development mindset, seamlessly connecting our capabilities to add high-value insights to speed therapies to patients and provide practical value to help our...


  • Munich, Deutschland ALTEN Consulting Services GmbH Vollzeit

    Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte. HR Administrative Assistant...


  • Munich, Deutschland OSB AG Vollzeit

    Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering - und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen - und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der...


  • Munich, Deutschland STABL Energy Vollzeit

    Bereit, unserem Team den Rücken freizuhalten und die Finanzen im Blick zu behalten? Wir suchen einen enthusiastischen Accounting & Administrative Assistant (m/w/d), der/die mit präziser Buchhaltung und organisatorischem Geschick dazu beiträgt, dass unser Startup erfolgreich voranschreitet. Tasks Deine Aufgaben: Bearbeitung der laufenden...


  • Munich, Deutschland STABL Energy Vollzeit

    Bereit, unserem Team den Rücken freizuhalten und die Finanzen im Blick zu behalten? Wir suchen einen enthusiastischen Accounting & Administrative Assistant (m/w/d), der/die mit präziser Buchhaltung und organisatorischem Geschick dazu beiträgt, dass unser Startup erfolgreich voranschreitet. Tasks Deine Aufgaben: Bearbeitung der laufenden...


  • Munich, Deutschland Nuna Vollzeit

    Die Nuna Baby GmbH München sucht derzeit eine/n detailorientierte/n Administrative/n Büroassistent/in (m/w/d), um den reibungslosen und effizienten Betrieb unseres Büros zu gewährleisten. Wir sind seit 2007 eine führende globale Marke, die sich der Entwicklung von intelligenter, hilfreicher und mutiger Babyausstattung widmet.Ihre Rolle:In dieser Rolle...


  • Munich Metropolitan Area, Deutschland subrosa health group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein global agierendes Pharmaunternehmen, das sich darauf konzentriert, das Leben von Patienten durch die Bereitstellung von Spezial-, und seltenen Krankheitsmedikamenten zu verbessern. Mit dem Ziel, ein bevorzugter Partner für die Vermarktung dieser Medikamente in Europa, Kanada und Australien zu sein, arbeitet unser Kunde eng mit...

  • Legal Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Legal Assistant (gn) **Ihr neuer Job als Legal Assistant (gn) in Vollzeit**: Im Auftrag unseres internationalen Kunden aus dem Rechtsbereich suchen wir eine(n) Legal Assistant (gn) in Vollzeit zur unbefristeten Festanstellung im Herzen von München. **Unser Angebot an Sie**: - Unbefristete Festanstellung - Attraktives Gehaltspaket - 30 Tage Urlaub -...


  • Munich, Deutschland STABL Energy Vollzeit

    Bereit, unserem Team den Rücken freizuhalten und die Finanzen im Blick zu behalten? Wir suchen einen enthusiastischen Accounting & Administrative Assistant (m/w/d), der/die mit präziser Buchhaltung und organisatorischem Geschick dazu beiträgt, dass unser Startup erfolgreich voranschreitet.TasksDeine Aufgaben:Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung,...