Office Assistant

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland H’ugo’s GmbH Vollzeit

Für **unser Office** am glitzernden Starnberger See suchen wir tatkräftige Unterstützung als:

- Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit**Aufgaben**:
Du liebst die Abwechslung und bist ein Organisationstalent? Du lebst den Servicegedanken und behältst immer den Überblick? Als **Office Assistant (m/w/d)** verantwortest Du alle Aspekte der Office Organisation, von der täglichen Korrespondenz über die Personalverwaltung bis hin zur Unterstützung bei der Umsetzung von Events.

Wir suchen einen ideenreichen und aufmerksamen Mitarbeiter, für den ein einzigartiges Kundenerlebnis Priorität hat. Wenn du dich für die Gastronomie begeisterst und mit uns wachsen möchtest, dann bist du bei uns genau richtig

**So kannst du uns unterstützen**:

- Du bist für das Sekretariat mit allen anfallenden Aufgaben inklusive der Materialverwaltung und -beschaffung zuständig
- Du übernimmst Aufgaben im allgemeinen Reservierungsmanagement und unterstützt das Eventteam, indem du Erstbesichtigungen vor Ort durchführst und vorbereitende Tätigkeiten bei (internen und externen) Veranstaltungen übernimmst
- Du bist im Personalbereich für die Anmeldung sowie für die Pflege der Personalstammdaten, Arbeits
- und Fehlzeiten verantwortlich. Hinzu verwaltest du die Personalkleidung.
- Du kontrollierst Eingangsrechnungen sowie Lieferscheine und pflegst unser Programm „Invoice Complete“
- Du verantwortest und überprüfst du tägliche Kellnerabrechnung
- Du übernimmst die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz /elektronische Kommunikation
- Du bist für die Daten
- sowie Aktenpflege verantwortlich und dokumentierst Vorgänge für die Unterlagen

**Idealerweise bringst du folgendes mit**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Du bist ein Organisationstalent, hast eine strukturierte und präzise Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Problemlösungskompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Zeitmanagement
- Du bist ein kommunikationsstarker Teamplayer, hast eine Hands-On Mentalität sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
- Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch und besitzt einen sicheren Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint)
- Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen mit DATEV sammeln können
- Du bist Gastgeber aus Leidenschaft

**Wie eine Pizza - eine runde Sache (Benefits)**:
**H -** Hospitality: bei uns bekommst du freie Heiß- und Kaltgetränke sowie frisches Obst und Snacks
**U -** Unterstützung: bei deiner Weiterentwicklung durch verschiedene Schulungen und Trainings
**G -** Gemeinschaft: Arbeiten auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander steht in unserem Team an höchster Stelle. Coole Get-togethers und teaminterne Events werden daher großgeschrieben
**O -** Office: moderne Büroräume direkt am Starnberger See mit toller Anbindung (5 Min zur S-Bahn/DB Regio)
**S -** Souveränität: Es gibt viel Platz für eigene Ideen, Eigeninitiative, Kreativität und selbstständiges Arbeiten. Unsere Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen bieten dir optimale Voraussetzungen für deine berufliche und persönliche Entwicklung

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Dann freut sich Filo auf deine Bewerbung inklusive Lebenslaufs mit Lichtbild sowie Zeugnissen.

**Ort**:H'ugo's BeachClub**Bereich**:Office**Art**:Vollzeit


  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die **FidesSecur GmbH** ist ein modernes, mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Das auf Firmen - und Industriekunden spezialisierte Unternehmen steht für: **SICHERHEIT** durch Zugehörigkeit zur S-Finanzgruppe **VERGÜTUNG** leistungsgerecht sowie mit umfangreichen Sozialleistungen **MODERNES UMFELD** mit guter Verkehrsanbindung im...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die DICP baut mit seinem rund 40-köpfigen Team starke Beziehungen sowohl zu ambitionierten Managementteams als auch zu Investoren auf und ist begründet auf einem hochkarätigen und ausgedehnten Netzwerk in der gesamten DACH-Region tätig. Dr. Rüdiger Schmid-Kühnhöfer wünscht sich eine loyale und nachhaltige Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit seiner...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die DICP ist eine Alternative-Investment-Plattform und investiert in Unternehmen, in denen das DICP-Team funktionen - und branchenübergreifend Mehrwert schafft. DICP baut starke Beziehungen sowohl zu ambitionierten Managementteams als auch zu Investoren auf, und ist begründet auf einem großen und wachsenden Netzwerk in der gesamten DACH-Region tätig....


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Feste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Das Management - und somit auch das Assistenzteam der Deutsche Invest Capital Partners GmbH werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder Quereinsteigern, mit dem passenden Skillset eine einmalige Chance. Die DICP ist eine Alternative-Investment-Plattform und...


  • Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistant Legal Office (gn) **Aktuell auf Jobsuche?**: Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für eine renommierte Wirtschaftskanzlei eine Assistant Legal Office (gn) in Vollzeit (40h/ Woche) im Herzen von München. **Unser Angebot an Sie**: - Unbefristete Festanstellung - Weiterbildungsmöglichkeiten und Englischkurs - Fahrkostenerstattung - 28 Tage...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Wachstum ist bei diesem Job das Stichwort, denn die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, verwaltet mit dem rund 40-köpfigen Team bereits Vermögen in Höhe von rund 4 Mrd. €, aber hier ist noch nicht Schluss. Das Management - und somit auch das Assistenzteam werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder...

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    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    **Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**: - Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum - Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld - Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...


  • Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a n automotive company, is recruiting for an ** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany **.** **Position Title** **Office Admin Assistant-/ Receptionist** **Position Type** - AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date** - ASAP**Location** - Munich, Germany**Contact**: - Alena I. | +44 151...

  • Office Assistant

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    Munich, Deutschland JetBrains Vollzeit

    The current opening as an Office Assistant is a permanent full-time job. This job combines a diverse range of tasks related to administrative support and to the maintenance of an efficient office environment. Your responsibilities: - Support close cooperation with employees, taking over the employee administrative tasks in regards to everyday questions. -...

  • Office Management

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  • Munich, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to the CPO (w/m/d)Organisatorische und strategische Rolle an der Seite der PersonalvorständinMünchen oder Berlin / Vollzeit / hybridUnser Kunde ist ein renommiertes Familienunternehmen, das sich auf die Entwicklung klimatechnischer Lösungen zur Reduzierung, Vermeidung und Abscheidung von CO2-Emissionen spezialisiert hat. Das...