Executive Assistant to the Chief People Officer

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

Executive Assistant to the CPO (w/m/d)

Organisatorische und strategische Rolle an der Seite der Personalvorständin

München oder Berlin / Vollzeit / hybrid


Unser Kunde ist ein renommiertes Familienunternehmen, das sich auf die Entwicklung klimatechnischer Lösungen zur Reduzierung, Vermeidung und Abscheidung von CO2-Emissionen spezialisiert hat. Das Unternehmen investiert gezielt in familiengeführte Betriebe, die durch innovative Ansätze einen bedeutenden Beitrag zum Kampf gegen den Klimawandel leisten. Das Unternehmen bietet den beteiligten Unternehmen einen professionellen Rahmen, der es ihnen ermöglicht, weiterhin eigenständig zu agieren und dabei ihre spezifischen Erfolgsfaktoren wie Unternehmenskultur, Marke und Management zu bewahren.


  • Global agierendes Unternehmen mit 4 Niederlassungen in Deutschland
  • ca. 200 MitarbeiterInnen in Deutschland
  • Gehaltsrahmen maßgeblich abhängig von Erfahrung und Bildungshintergrund
  • München Zentrum / Berlin Zentrum


Benefits


Der Arbeitgeber legt großen Wert auf das Wohlergehen seiner Mitarbeitenden. Es bietet eine Vielzahl von Vergünstigungen, um die Vision des Unternehmens mit Leben zu erfüllen und das Engagement des Teams zu stärken.


  • Ein sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung, unbefristet.
  • Anspruchsvolle, interessante und inhaltliche Assistenz auf oberster Führungsebene.
  • Attraktive Vergütung.
  • 30 Tage Urlaub per annum.
  • Attraktive Innenstadtlage in München/Berlin.
  • Du profitierst von großzügigen Zuschüssen zur arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.
  • Durch diverse Initiativen wird die körperliche und geistige Gesundheit der Mitarbeitenden gefördert.
  • Um eine optimale Balance zwischen Berufs- und Privatleben zu ermöglichen, bietet das Unternehmen flexible Arbeitsmodelle an. In diesem konkreten Fall ist es ein hybrides Arbeitsmodell, das sich nach den Geschäftserfordernissen und der Präsenz der CPO im Büro richtet. Ein verantwortungsvoller Umgang wird hier vorausgesetzt.


Tasks


Als Executive Assistant für die Chief People Officerin bist du die rechte Hand und das Herzstück der Organisation. Du arbeitest eng mit der Personalvorständin, den Kollegen aus dem Leadership Team, MitarbeiterInnen und anderen Stakeholdern zusammen.


Operative Aufgaben

  • Management des Kalenders, Tages- und Wochenablaufs der CPO sowie Reisen auf Board-Ebene.
  • Vor und Nachbereitung von relevanten Dokumenten und Präsentationen.
  • Planung von Veranstaltungen, wie z. B. die Vorbereitung des globalen All Hands Meetings .

Recherche und Vorbereitung

  • Vorbereitung auf Meetings und Reisen durch umfassende Recherche und Informationsaufbereitung, um eine fundierte Diskussionsgrundlage zu schaffen.
  • Einarbeitung in neue Themen und Problemstellungen und Aufbereitung der Ergebnisse für die CPO sowie die Geschäftsführung intern und extern.

Strategische Unterstützung

  • Aktive Unterstützung der CPO bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Organisationsentwicklung und bei People-Themen. Erarbeitung von Konzepten und Präsentationen.
  • Analytische und konzeptionelle Unterstützung bei komplexen Entscheidungs- und Entwicklungsprozessen.

Relationship Management

  • Pflege und Ausbau von Netzwerken und Partnerschaften, intensive Zusammenarbeit mit internen Teams sowie externen Stakeholdern.
  • Übernahme der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (z. B. Board-Mitglieder und Dienstleister), du erstellst Präsentationen, verfasst E-Mails und gewährleistet einen effizienten Informationsfluss.
  • Durch deine Einblicke in die komplette Bandbreite aller Angelegenheiten der Personalvorständin (Zugang CPO E-Mail Postfach), agierst du eigenverantworlich und auf oberster Führungsebene.

Projektmanagement

  • Verantwortung für Projekte - eines deiner Projekte wird die stetige Verbesserung des Onboarding-Prozesses sein und damit unterstützt du die Hiring Manager des People Teams sowie alle neuen MitarbeiterInnen.


Profil


  • Du bist eine zuverlässige und flexible Person, mit einem Händchen für Organisation und Selbstmanagement.
  • Du hast eine ausgeprägte Fähigkeit mit Menschen zu kommunizieren und das Beste in anderen hervorzubringen. Deine Kommunikation ist professionell, effizient und zielgerichtet.
  • Du kannst bereits einschlägige Erfahrung aus einer verantwortungsvollen Support-Funktion auf Führungsebene und/oder einem abgeschlossene Studium einbringen.
  • Du hast bereits Erfahrung im Projektmanagement und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
  • Du arbeitest lösungsorientiert, kannst Prioritäten setzen, scheust Dich nicht vor Verantwortungen und Entscheidungsfindung.
  • Du überzeugst durch eine schnelle Auffassungsgabe, Trittsicherheit in modernen IT-Tools und verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnissen.
  • Möglicherweise bist Du ein/e Executive Assistant, ein Chief of Staff, ein Job Returner oder HochschulabsolventIn - alles ist denkbar. Hier zählt das Gesamt-Paket: Deine Arbeitseinstellung, die Fähigkeit, nicht nur administrativ, sondern auch konzeptionell zu unterstützen und die die Attitude, intrinsisch motiviert zum Erfolg beizutragen.


Good to know


  • Durch die Einblicke, die du in dieser Stelle in unterschiedlichsten Bereichen bekommst, ist diese Position möglicherweise auch ein gutes Sprungbrett zur Weiterentwicklung oder dem konstanten Lernen auf der Rolle.
  • Dein Verantwortungsbereich geht weit über die interne Bühne hinaus, denn es geht darum das globale Ökosystem von Beteiligungsunternehmen und deren wichtigsten AnsprechpartnerInnen zu kennen, zu pflegen und auszubauen.



  • Munich, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: **YOU'RE GOOD AT**: As one of the members of the BCG Global Chief of Staff Team, your role will be twofold: [50%] You will help organize the two Worldwide Officer Meetings of the year where our 1900+ MDPs meet to discuss our priorities and connect. - Support the development of our location strategy. Work closely with our Meetings and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Envision Energy Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantLocation: Munich, Germany Salary: Depends on experience About Envision:Envision Energy is the only 100% fully integrated OEM for utility-scale energy storage systems. As pioneers in the industry, we manufacture our own cells (AESC), DC storage systems, bi-directional inverters (PCS), transformers, PPC, EMS, and SCADA. We then...


  • Munich, Deutschland Munich Re Vollzeit

    Personal Assistant to the Chief Data and AI Officer (m/w/d)*, part-time possible **Company** Munich Re **Location** Munich, Germany Im Zentralbereich Data and Analytics bündelt Munich Re Spezialwissen rund um die Themen Daten, Analytics und künstliche Intelligenz. Neben der Unterstützung der Geschäftseinheiten entwickelt der Bereich neue Daten - und...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Partner Assistant**: **Venture Capital Firm**: **Munich**: **THE ROLE & THE COMPANY**: Our client, a fast-growing European venture capital fund based in central Munich, is seeking a new Executive Assistant to support one of the co-founders in a busy & fast-paced role including intensive diary management, international travel coordination, events, social...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are looking for an extremely efficient, energetic and highly professional assistant to support our senior leadership team in all administrative tasks and travel management, but also support the running of our growing Munich office. We would expect you to work seamlessly with colleagues throughout our global offices. People who have strong team skills and...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Munich, Deutschland AVIAREPS Vollzeit

    Headquartered in Munich, AVIAREPS AG is the world's leading airline and tourism management group with offices and subsidaries in over 50 countries. We employ over 550 people worldwide. As an innovative service provider, the AVIAREPS Group represents more than 120 destinations, hotels, cruise companies and other touristic service providers worldwide in sales,...


  • Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Wir sind People Search - Executive Search & Finding Personality Wir arbeiten leidenschaftlich mit Ihnen an Ihrer neuen beruflichen Lösung zusammen. Bis Sie mit dem Unternehmen, welches Sie in Zukunft unterstützen möchten rundum *glücklich *sind. Als Ihr persönlicher 'Karriere-Berater' stimmen wir uns mit Ihnen ab. People Search sucht für Sie die neue...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Ericsson Vollzeit

    Ericsson is one of the leading providers of Information and Communication Technology (ICT) to service providers, with about 40% of the world’s mobile traffic carried through our networks. We enable the full value of connectivity by crafting groundbreaking technology and services that are easy to use, adopt and scale, making our customers successful in a...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland Amazon Vollzeit

    The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant (m/f/d). We are a passionate team spanning across several different Retail categories including Furniture, Home Appliances, Sports, Toys, Kitchen and Garden. We also drive innovative projects that ensure we delight customers in those...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant / Office Manager**: **International investment firm**: **Munich, Germany**: I have a fantastic new role working for a hugely successful global investment firm headquartered in New York. This is brand new executive assistant/officer manager role in Munich supporting a small team in their new offices. We’re looking for a capable and...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Munich, Deutschland Picus Capital GmbH Vollzeit

    Picus Capital is a leading early-stage technology investor operating globally. We partner with ambitious & daring founding teams on their quest to build category-defining technology firms. We aim to be an entrepreneurial sparring partner for visionary founders from ideation to IPO and beyond. A privately financed structure enables us to invest permanent,...


  • Munich, Deutschland Bridgemaker GmbH Vollzeit

    About the Position Bridgemaker is a company builder based in Berlin with a focus on B2B tech venture building. We work with exceptional companies whose ideas will shape the future. Together with our partners - global market leaders and large corporations from various industries - we build the companies of tomorrow. For our partner we are looking for a...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) Vollzeit

    The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant (m/f/d). We are a passionate team spanning across several different Retail categories including Furniture, Home Appliances, Sports, Toys, Kitchen and Garden. We also drive innovative projects that ensure we delight customers in those...


  • Munich, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    Zentrale- Münchenjetzt - Im Überblick - Berufserfahren- Vollzeit- Festanstellung- Über diesen Job **CHECK24 **- Wir sind Deutschlands größtes Vergleichsportal und Innovationstreiber in einem. In über 50 Produktbereichen arbeiten wir daran, die beste User Experience zu schaffen. Das **Automation-Team** arbeitet an Lighthouse-Projekten, um mit Hilfe...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Connecting Experts Vollzeit

    We are currently seeking an Executive Assisstant for an on-site role based in Munich, Germany. RESPONSIBILITIES: Handling mail, scheduling meetings and appointments, keeping track of diaries, and frequently limiting access to the manager's or executive's diary Conducting research, gathering information, and creating documentsAnalysing reports and data for...


  • Munich, Deutschland Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 The British Government in Germany is based at the British Embassy in Berlin and our consulates in Düsseldorf and Munich. We are part of a worldwide network, representing British political, economic and consular interests overseas. Currently, we're looking for a Personal Assistant to the Consul-General /...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Munich, Deutschland OPTARES Gmbh & Co. KG Vollzeit

    **[**5843**]**: Our Client is one of the leading pharmaceutical enterprises worldwide and calls an exceptional reputation in developing and marketing innovative and safe medicines that already helped billions of patients living a healthier live. If you are a professional that would like to be part of a real meaningful mission for a company that is...


  • Munich, Deutschland David Charles Associates Limited Vollzeit

    Brand new opening for an Executive Admin Assistant to be based in Munich, Germany (hybrid). Working for the CEO and assisting with the general office duties as well as ad hoc projects. Must have very strong communication and organizational skills with business fluent English. The ideal candidate will be responsible for many different tasks related to the...


  • Munich, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: **Vision for Executive Support COE** The vision for this new Executive Support Center of Excellence (COE) is to support the development of BCG’s Global Executive Support Function Strategy with the goal of delivering a world class experience to our stakeholders in an optimized way. The COE will work closely with systems, regions, and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) Vollzeit

    The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant (part-time). We are a passionate team spanning across several different Retail categories including Furniture, Home Appliances, Sports, Toys, Kitchen and Garden. We also drive innovative projects that ensure we delight customers in those...