Assistant to Managing Partner

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

Feste Anstellung, Vollzeit, unbefristet

Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk

Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in denen das DICP-Team funktionen
- und branchenübergreifend Mehrwert schafft.

Die DICP baut mit seinem rund 40-köpfigen Team starke Beziehungen sowohl zu ambitionierten Managementteams als auch zu Investoren auf und ist begründet auf einem hochkarätigen und ausgedehnten Netzwerk in der gesamten DACH-Region tätig.

Dr. Rüdiger Schmid-Kühnhöfer wünscht sich eine loyale und nachhaltige Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit seiner neuen Assistenz (m/w/d) und jemanden, der sich mit hoher Motivation und Drive in sein dynamisches und komplexes Daily Business mit eindenkt, um ihn vorausschauend unterstützen und entlasten zu können.

Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine großartige Karriereperspektive und freuen uns daher besonders, den Such
- und Auswahlprozess zu übernehmen.

**Aufgaben**
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und Geschäftspartnern/Investoren national sowie international
- Management des komplexen Termin-, Zeit
- und Reisemanagements
- Inbox Management
- Vor-/Nachbereitung von Meetings
- Erstellung und Überarbeitung von managementgerechten Dokumenten (Mails, Briefe, Präsentationen)
- Unterstützung bei der Netzwerkpflege
- Unterstützung im Event Management (Offsites, Konferenzen, Investorenevents, Firmenevents)
- Kollegiale und enge Zusammenarbeit mit dem weiteren Assistenzteam
- Koordination und Ansprechperson des Assistenzteams vor Ort

**Dein Profil**
- Organisationstalent und absolute Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe und die Assistenzrolle
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (kaufmännisch/Hotellerie/Dienstleistung/Fremdsprachen) und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Führungskräften
- Hoher Anspruch an sich selbst, Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Empathie
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit, um in einem professionellen und dynamischen Umfeld als souveräne Schnittstelle agieren zu können
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse

**Was DICP bietet**
- Ein positives und offenes Arbeitsklima mit kurzen Kommunikations-/Entscheidungswegen
- Mitgestaltung des weiteren Wachstums und der Weiterentwicklung der DICP
- Zugang zu attraktiven Sonderangeboten der „Corporate Benefits Platform“
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Büroflächen im Herzen von München in bester Lage. Diese ermöglichen u.a. Isarspaziergänge zur Lunchtime oder Anfahrt mit dem „Radl“ (Duschen/Handtücher/Umkleide vor Ort)
- Auspowern in der hauseigenen Fitness/Kicker-Area oder relaxen in der meditativen Chillout-Lounge
- Mordernste Arbeitsmittel (Laptop/Company iPhone)
- Mitarbeiterevents
- Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags

**Möchtest du in einem stark wachsenden, agilen Umfeld als Geschäftsführungsassistenz deinen Footprint hinterlassen und einen Beitrag zum Erfolg leisten?**

**PLU Tuning für den Chef** ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen **20% Managementkapazitäten** durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachte: Es handelt sich **nicht** um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden, der Deutsche Invest Capital Partners GmbH.

**Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung**:
Susanna Castillo
Geschäftsführerin | PLU Top Assistant GmbH

T +49 (0) 172 3825 469

Susanna Castillo

Geschäftsführerin

+49 89 2323 9169 2



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  • M&a Managing Partner

    Vor 7 Tagen


    Munich, Deutschland ARTHOS Corporate Finance GmbH Vollzeit

    Aktuell oder in naher Zukunft möchten wir unser Team um eine/n M&A Managing Partner (m/w/d) erweitern. Unser Ziel ist es, nicht nur eine Führungskraft zu gewinnen, sondern einen wahren Partner, der rasch in die Rolle eines Mitunternehmers und Geschäftsführers wächst. **ARTHOS Profil**: ARTHOS ist ein inhabergeführtes und international tätiges...

  • Sr. Partner Assistant

    vor 21 Stunden


    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    On behalf of my client, a well-renowned global management consulting company, I am hiring, **Sr. Partner Assistance** **Full time | Munich** Main tasks: - Support your partner with all the administrative and organizational, including but not limited to Calendar management, travel management (e.g. hotel and flights bookings, travel expensive claims),...


  • Munich, Deutschland Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 The British Government in Germany is based at the British Embassy in Berlin and our consulates in Düsseldorf and Munich. We are part of a worldwide network, representing British political, economic and consular interests overseas. Currently, we're looking for a Personal Assistant to the Consul-General /...

  • Sr. Partner Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    On behalf of my client, a well-renowned global management consulting company, I am hiring a Sr. Partner Assistance Full time | Munich Tasks **Main tasks**: - Assist with the implementation of strategies for all projects in which your partner is involved - Support your partner with all administrative and organizational tasks, including but not limited to...


  • Munich, Deutschland Allianz Partners Vollzeit

    **What you do** You will be reporting to the Head of CEO Office, and in this role you will provide an efficient and responsive administrative, organizational and logístical service to the CEO of Allianz Partners. You will actively steer other Board Offices, Senior Management and teams from across the world. **Primary Responsibilities** - Supervising and...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland tecla@unicornshunter.com Vollzeit

    **Responsibilities**: - Provide outstanding customer service to clients, offering personalized assistance and ensuring an exceptional shopping experience. - Assist in managing inventory, including restocking shelves, organizing merchandise displays, and monitoring product availability. - Process transactions accurately and efficiently using point-of-sale...


  • Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Student Assistants to evaluate pest control measures 18.04., Studentische Hilfskräfte, Praktikantenstellen, Studienarbeiten The Chair of Agricultural Production and Resource Economics is currently searching for two student assistants to work on the assessment of alternative pest control measures against the invasive Japanese beetle as part of...

  • Executive Assistant

    vor 20 Stunden


    Munich, Deutschland AVIAREPS Vollzeit

    Headquartered in Munich, AVIAREPS AG is the world's leading airline and tourism management group with offices and subsidaries in over 50 countries. We employ over 550 people worldwide. As an innovative service provider, the AVIAREPS Group represents more than 120 destinations, hotels, cruise companies and other touristic service providers worldwide in sales,...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Student/Graduate Assistant (Studentische Hilfskräfte) - Institute for Ethics in Artificial Intelligence (IEAI) (M/F/d) The IEAI builds upon the Technical University of Munich’s strategy for “Human-Centered Engineering” by bringing scientists from the technical and social sciences together to conduct research on cutting-edge problems related to the...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Connecting Experts Vollzeit

    We are currently seeking an Executive Assisstant for an on-site role based in Munich, Germany. RESPONSIBILITIES: Handling mail, scheduling meetings and appointments, keeping track of diaries, and frequently limiting access to the manager's or executive's diary Conducting research, gathering information, and creating documentsAnalysing reports and data for...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Neatleaf Vollzeit

    As a Team Assistant at Neatleaf, you are an indispensable pillar of our team by taking on a wide range of administrative and organizational tasks to ensure the smooth operation of daily business. Your responsibilities include handling general administrative tasks such as invoice management, data entry, conducting research, as well as ordering office supplies...


  • Munich, Deutschland Easy Way Corporate Service Provider LLC Vollzeit

    Dear candidates!Our company, EasyWay Corporate Service Provider, is based in Dubai, UAE, and specializes in recruiting personnel for international holdings and companies worldwide. Currently, we are looking for a Personal Assistant for an Investment Company in Jordan and Switzerland.Your responsibilities will include event organization, intercultural...

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    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland COBE Vollzeit

    Agency Assistant / Office Manager Do you like to plan your workday so it fits your current situation, your strengths, your personal preferences best? Are you a perfectionist that loves to have a really good work-life-balance? You’re more than welcome as COBE’s new Agency Assistant. What you’ll do - You’ll be managing all maintenance tasks and...

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    Munich, Deutschland Tach2yone GmbH Vollzeit

    **To strengthen our team, we are hiring**: **Executive Assistant (m,f,d)** **What you’ll be doing** - You will work closely with our Managing Directors and Team as a trusted person and provide professional support in all organizational and administrative tasks - Supporting deal team in key client engagements in a targeted manner - Support with fundraising...

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    vor 3 Wochen


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    Our client is the market leader in the reusable solutions sector in Germany for both to-go drinks and takeaway meals. In order to drive brand growth and achieve ambitious revenue targets they are looking for an entrepreneurial minded Managing Director (m/f/d) - ExternalThe mission of the Managing Director (External) is to be the driving force behind the...

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    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Partner Assistant**: **Venture Capital Firm**: **Munich**: **THE ROLE & THE COMPANY**: Our client, a fast-growing European venture capital fund based in central Munich, is seeking a new Executive Assistant to support one of the co-founders in a busy & fast-paced role including intensive diary management, international travel coordination, events, social...

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    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland COBE Vollzeit

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    Munich, Deutschland Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft AG Vollzeit

    Would you like to be part of our diverse Global Claims community with a passion for shaping the future of Claims within Munich Re? Our Global Claims team is responsible for managing large claims, monitoring claims portfolios and providing claims services to Munich Re's clients globally. The Global Claims Management team has developed and continuously works...


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    Global company with European Hub in Munich are looking for a Financial Controller to join their team. Reporting to the Finance Manager, EMEA, the Assistant Controller is accountable for accurate reporting of financial results and managing the financial affairs for the German entity and overseeing aspects of accounting for the European entities. **Core...