Executive Assistant

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

**Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**:

- Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum
- Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld
- Sie entwickeln sich fachlich und persönlich weiter

**Mögliche Aufgaben**:

- Termin
- und Reisemanagement / Personal Assistant Aufgaben
- Projektkoordination mit Teilprojektverantwortung
- Office Management
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Reporting, Controlling
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Workshops auf Top Management Ebene
- Die Aufgaben variieren pro Anfrage. Was Unternehmen, die auf uns als Beratung zugehen und somit alle ausgeschriebenen Stellen gemeinsam haben: Sie sehen die Schlüsselfunktion Assistenz als wesentlichen Erfolgsfaktor im Unternehmen. So wie wir.

**Anforderungen**:

- Leidenschaft für den Assistenzberuf
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann) oder Studium (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaft oder ähnliches)
- Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Stressresistenz und Offenheit Veränderungen gegenüber
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Affinität zu IT und digitalen Arbeitstechniken-/mitteln
- Resilienz, Belastbarkeit und Flexibilität

**Sehen Sie sich in einer solchen Top-Assistenz-Position?**

**Ein Job Entry über PLU Top Assistant bietet Ihnen die folgenden Vorteile**:

- Zusammenarbeit mit dem Trendsetter und Innovator im Assistenzbereich
- Teil eines Netzwerks zu werden, welches die stetige Weiterentwicklung von Assistenzen anstrebt und über den PLU Campus PLU Campus sowie unseren Excellence Circle täglich umsetzt
- Zugang zu exklusiven Stellenausschreibungen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben werden
- Karriereberatung und Teilnahme an unserem Top Assistenz Assessment mit qualifiziertem Feedback, das Sie weiterbringt
- Nach der Vermittlung kann es weitergehen:
Wir begleiten unsere Kunden und die Kandidaten auf Wunsch über Coaching und Training in eine effiziente Zusammenarbeit, weil wir davon überzeugt sind, dass die top Zusammenarbeit mit der Assistenz ein wichtiger Erfolgsfaktor für Chefs und Unternehmen ist. Assistenzen sind die eigentlichen Chefs

Bitte beachten Sie, es handelt sich bei unserer Direktvermittlung nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unseren renommierten Kunden.

Eine flexible und Zusammenarbeit als Teil unseres PLU-Experten-Teams im Rahmen von wechselnden Kundeneinsätzen ist ebenfalls möglich. Sprechen Sie uns dazu mit dem Stichwort „Projektassistenz“ gerne an.

**Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung**

Ihr Ansprechpartner:
PLU HR | Kristin Lassak
T +49 89 2323 916 95

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  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant for two Partners**: **Private Equity firm**: **Munich**: I have just taken on a fantastic opportunity for an Executive Assistant to join a top private equity firm with a phenomenal reputation. Being based in a buzzy modern Munich offices where the culture is truly collaborative and friendly, You’ll be supporting 2 partners in the...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland State Street Vollzeit

    As Executive Assistant you will be in charge of: - Diary management - Answering and distributing calls - Processing expenses - Client facing responsibilities inclusive of on-site visit coordination (greeting, logistics et al) - Assisting with and coordination of projects - Coordination of Committee and Management Meetings - Client communications and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Envision Energy Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantLocation: Munich, Germany Salary: Depends on experience About Envision:Envision Energy is the only 100% fully integrated OEM for utility-scale energy storage systems. As pioneers in the industry, we manufacture our own cells (AESC), DC storage systems, bi-directional inverters (PCS), transformers, PPC, EMS, and SCADA. We then...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant / Project CoordinatorInternational Consultancy firmMunich, GermanyWe are working with an international consultancy firm with global offices, and they are seeking an Executive Assistant / Project Coordinator with development opportunities to join their busy office in Munich. This is a permanent role, you must have worked for an...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche...

  • Partnerassistenz / Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: **Standort: München**: **Vollzeit (40 Stunden)**: **Unbefristete Direkteinstellung**: **Die Firma**: Das Unternehmen ist eine führende internationale Anwaltskanzlei spezialisiert in M&A (Mergers & Acquisitions), Private Equity, Finance, Banking und Immobilientransaktion. Für den Standort München wird ab...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Connecting Experts Vollzeit

    We are currently seeking an Executive Assisstant for an on-site role based in Munich, Germany. RESPONSIBILITIES: Handling mail, scheduling meetings and appointments, keeping track of diaries, and frequently limiting access to the manager's or executive's diary Conducting research, gathering information, and creating documentsAnalysing reports and data for...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Partner Assistant**: **Venture Capital Firm**: **Munich**: **THE ROLE & THE COMPANY**: Our client, a fast-growing European venture capital fund based in central Munich, is seeking a new Executive Assistant to support one of the co-founders in a busy & fast-paced role including intensive diary management, international travel coordination, events, social...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon Vollzeit

    The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant (m/f/d). We are a passionate team spanning across several different Retail categories including Furniture, Home Appliances, Sports, Toys, Kitchen and Garden. We also drive innovative projects that ensure we delight customers in those...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Experis Vollzeit

    **Sie suchen einen neuen Job?** Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products - English proficiency The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Internationales Unternehmen mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten|Langfristige berufliche Perspektive in einem professionellen Umfeld Unser Kunde ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe! Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 70 Arzneimittelzulassungen sind sie mit chemiefreien Arzneimittel weltweit führend.Um...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland VoltStorage GmbH Vollzeit

    Hi! Ich bin Jakob, einer der drei Gründer von VoltStorage GmbH, einem Münchner Start-Up mit über 50 Mitarbeitenden. 2016 habe ich gemeinsam mit Michael und Felix VoltStorage gegründet. Unsere Vision war und ist es Erneuerbare Energien rund um die Uhr verfügbar zu machen, um eine grüne, nachhaltige und faire Zukunft zu ermöglichen. Als Experte für...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products - English proficiency The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Picus Capital GmbH Vollzeit

    Picus Capital is a leading early-stage technology investor operating globally. We partner with ambitious & daring founding teams on their quest to build category-defining technology firms. We aim to be an entrepreneurial sparring partner for visionary founders from ideation to IPO and beyond. A privately financed structure enables us to invest permanent,...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) Vollzeit

    The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant (m/f/d). We are a passionate team spanning across several different Retail categories including Furniture, Home Appliances, Sports, Toys, Kitchen and Garden. We also drive innovative projects that ensure we delight customers in those...

  • Executive Assistant, Mechatronics

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Amazon Development Center Germany GmbH - C92 Vollzeit

    High school or equivalent diploma - 2+ years of experience providing support to senior leadership or 1+ years Amazon experience - Experience with Executive Level Calendar Management - Experience with Microsoft Outlook, Excel, and Word The Worldwide Amazon Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting,...

  • Team / Executive Assistant (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Team / Executive Assistant Wirtschaftsprüfung (m/w/d)**: - Referenznummer 54082 Sie sind auf der Suche nach einer anspruchsvollen Tätigkeit im **Assistenzbereich **bei der Sie Ihre **Englischkenntnisse** einsetzen können? Sie bringen eine **eigenständige** und **strukturierte Arbeitsweise** mit? Zudem bewahren Sie auch in stressigen Situationen einen...

  • Executive Assistant

    vor 9 Stunden

    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)** - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ - Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Lion Private Equity Investors GmbH Vollzeit

    Für unser Tochterunternehmen die S&G Energy Group GmbH suchen wir eine Executive Assistant. Die S&G Energy Group ist ein internationaler Anbieter von Energielösungen, der sich auf grüne und nachhaltige Energie spezialisiert hat. Als dezentraler Energieversorger (IPP) fokussieren wir uns auf B2B Energieproduktion und –vertrieb in der Industrie. Das...