Office Admin Assistant-/ Receptionist

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

Our client, a n automotive company, is recruiting for an
** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany
**.**

**Position Title**

**Office Admin Assistant-/ Receptionist**

**Position Type**
- AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date**
- ASAP**Location**
- Munich, Germany**Contact**:

- Alena I. | +44 151 808 1052**Responsibilities**:
- Selbständige Verantwortung von allgemeine Büro-Rezeption, z.B. POST, Besucher, und Vorbereiten von Meetingraum für Meeting mit Besucher- Tägliche Verwaltungen von Büro-, Arbeitsumgenbung
- und Firmeneigentum, so wie auch Sauberkeit und Sicherstellung der allgemeinen Ordnung- Als Ansprechpartner zum Vermieter, um die Funktionen der Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär-, Elektro
- und weiterer technischer Anlagen in Büro sicherzustellen- Beschaffung von allgemeinem Bürobedarf und sicherstellen von Beschaffung-, Lagerungen-, Aus
- und Rückgabe und Rechnungsarbeiten- Selbständige Bearbeitung von allen Rechnungen von HR&Admin Abteilungen in OA- Bearbeiten und Unterstützen alle Kostenerstattlungsrechnungen für Vorgesetzter- Mitarbeiten und unterstützen Unternehmensveranstaltungen und Events- Als Teil des HR & Admin Team, Vertretung von alle Büro Admin Aufgaben für Abwesenheiten- Unterstützen in Übersetzung und kurzzeitige Aufgabe, so wie Projekt in HR & Admin Bereich.

Independent responsibility of general office reception, e.g. POST, visitors, and prepare meeting room for meeting with visitors

Daily management of office, work environment and company property, as well

Cleanliness and ensuring general order

As a contact person for the landlord to explain the functions of the heating, ventilation, sanitary, to ensure electrical and other technical systems in the office

Procurement of general office supplies and ensuring procurement, storage, issue and return and invoicing work

Independent processing of all invoices from HR & Admin departments in OA

Process and support all expense reimbursement invoices for supervisors

Collaborate and support corporate functions and events as part of the HR & Admin Team, deputizing for all office admin tasks absences

Assist in translation and short-term assignment, such as project in HR & admin Area.

**Qualifications**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, oder eine vergleichbare Qualifikation- Mindesten 1 Jahre Praxiserfahrung im Bereich Bürosachbearbeiter oder Assistant oder Büroveraltung- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit sicherem Auftreten, sehr gute Kommunikationsweise- Selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise- Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen- Sie können mit Ihren sehr guten MS Office-Kenntnisse überzeugen- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Successfully completed commercial vocational training or business administration

University degree or a comparable qualification

At least 1 year of practical experience in the field of office clerk or assistant or office administration

Open-minded personality with a confident demeanor, very good communication skills

Independent, solution-oriented and structured way of working

Ability to work in a team, high social skills and pleasure in dealing with people

You can convince with your very good MS Office skills

Very good knowledge of German and good knowledge of English



  • Munich, Deutschland A2Mac1 Vollzeit

    **Global description**: At A2Mac1, we’re a diverse group, spread across the globe, who are united by a shared set of values and goals. We’re committed to performing well as individuals and in teams for the betterment of our company. A2Mac1 has a collaborative work environment that encourages innovation and entrepreneurial thinking. We are looking for a...


  • Munich, Deutschland ecs Beratung & Service GmbH Vollzeit

    Germany Job Administration Contract Permanent contract Work time Full-time **Global description**: At A2Mac1, we’re a diverse group, spread across the globe, who are united by a shared set of values and goals. We’re committed to performing well as individuals and in teams for the betterment of our company. A2Mac1 has a collaborative work...

  • Admin Assistant

    vor 16 Stunden


    Munich, Deutschland Willis Towers Watson Vollzeit

    Admin Assistant - Munich, DE July 02, 2023 **Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.** Im **Business Retirement** unterstützen und beraten unsere Mitarbeiter unsere Kunden bei der Ausgestaltung, der Verwaltung und der Finanzierung ihrer Versorgungsleistungen. Hierzu zählen auch die versicherungsmathematische Betreuung und Entwicklung der...


  • Munich, Deutschland Red Bull Vollzeit

    Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team? Dann bist du vielleicht genau der oder die Richtige, um unser Empfangsteam in...


  • Munich, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

    19916BR - Business Management & Operations **DEINE AUFGABEN** - Als - **studentische Hilfskraft (w/m/d) **in unserem Office Operations Team bist du eine wichtige Kontaktperson für unsere Office. Du unterstützt das Team tatkräftig bei der Erledigung und Koordination von Office-internen Arbeiten und Projekten und sorgst so im Hintergrund für einen...


  • Munich, Deutschland FIBA Europe e.V Vollzeit

    **Receptionist - FIBA Europe - Full time (Munich, Germany) (M, F, D)** **ABOUT FIBA Europe** FIBA, the International Basketball Federation, is the world governing body for basketball, is an independent association formed by 213 National Basketball Federations throughout the world. FIBA is a non-profit organization. FIBA's mission is to develop and promote...


  • Munich, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

    19916BR - Business Management & Operations **DEINE AUFGABEN** Als **studentische Hilfskraft (w/m/d) in unserem Office Operations Team** bist du eine wichtige Kontaktperson für unsere Office. Du unterstützt das Team tatkräftig bei der Erledigung und Koordination von Office-internen Arbeiten und Projekten und sorgst so im Hintergrund für einen...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...

  • Project Coordinator

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Private Company Vollzeit

    We are looking for a Project Coordinator & Office Admin to administer and organize all types of projects, from simple activities to more complex plans. They will undertake administrative tasks, ensuring the rest of the staff has adequate support to work efficiently.The ideal candidate will be competent in prioritizing and working with little supervision....


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Dr. Rüdiger Schmid-Kühnhöfer wünscht sich eine loyale und nachhaltige Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit seiner neuen Assistenz (m/w/d) und jemanden, der sich mit hoher Motivation und Drive in sein dynamisches und komplexes Daily Business mit eindenkt, um ihn vorausschauend unterstützen und entlasten zu können. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial...


  • Munich, Deutschland Fieldfisher Teilzeit

    Dein Job bei unsDu bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den...

  • Receptionist (M/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland Mex IT Vollzeit

    Die Kernkompetenzen der Mex IT umfassen maßgeschneiderte Personalberatung und effektives Projektmanagement, um Ihren IT, Logistik und kaufmännischen Bereich optimal zu unterstützen und erfolgreich Unternehmensziele zu realisieren. Unser erfahrenes Team von IT-Experten und Personalberatern konzentriert sich seit mehr als 25 Jahren auf die individuellen...


  • Munich, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to the CPO (w/m/d)Organisatorische und strategische Rolle an der Seite der PersonalvorständinMünchen oder Berlin / Vollzeit / hybridUnser Kunde ist ein renommiertes Familienunternehmen, das sich auf die Entwicklung klimatechnischer Lösungen zur Reduzierung, Vermeidung und Abscheidung von CO2-Emissionen spezialisiert hat. Das...


  • Munich, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    DEINE AUFGABENAls Werkstudent (w/m/d) - Receptionist in unserem Reception Team bist Du eine wichtige Kontaktperson für unsere Mitarbeiter:innen und fungierst als Visitenkarte des größten BCG Offices Deutschlands. Zu deinen täglichen Aufgaben gehören der professionelle Empfang sowie die Betreuung von Kunden und Besuchern des Münchner BCG-Büros....

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland H’ugo’s GmbH Vollzeit

    Für unser **legendäres Restaurant** in der bebenden Münchner Innenstadt suchen wir tatkräftige Unterstützung als: - Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit**Aufgaben**: Du liebst die Abwechslung und bist ein Organisationstalent? Du lebst den Servicegedanken und behältst immer den Überblick? Als **Office Assistant (m/w/d)** verantwortest Du alle Aspekte...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Munich, Deutschland HITACHI ASTEMO EUROPE GMBH Vollzeit

    **Description** **Ready to contribute to the future of the automotive industry?** We are part of Hitachi Astemo focusing on world-leading advanced mobility solutions within the fields of electrification, autonomous driving, and connectivity to help reduce environmental damage, decrease traffic accidents, and improve comfort. Together, we contribute to a...


  • Munich, Deutschland Red Bull Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDu möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team? Dann bist du vielleicht genau der oder die Richtige, um unser...