Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

Die **FidesSecur GmbH** ist ein modernes, mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Das auf Firmen
- und Industriekunden spezialisierte Unternehmen steht für:
**SICHERHEIT**
durch Zugehörigkeit zur S-Finanzgruppe

**VERGÜTUNG**
leistungsgerecht sowie mit umfangreichen Sozialleistungen

**MODERNES UMFELD**
mit guter Verkehrsanbindung im Süd-/Osten von München

Die FidesSecur GmbH gehört nach Versicherungsmonitor-Analyse zu den Top 20-Industriemaklern Deutschlands, bietet spezifische und durchdachte Deckungskonzepte, dank umfassender Branchenexpertise.

Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine großartige Chance in einem spannenden Umfeld im Süd-/Osten von München und freuen uns daher besonders, den Such
- und Auswahlprozess zu übernehmen.

**Aufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsführung _Harald Huber_ und _Frank Hering_ (Geschäftsführung) bei administrativen und organisatorischen Themen
- Aktive Chefentlastung durch Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen, Verwaltung von Servicedienstleistern, Einkauf, Mietobjekten
- Eigenverantwortliche Projekttätigkeiten (wie z.B. Qualitätsmanagement, Prozessoptimierung, Firmenfeiern, Digitalisierung)
- Eigenverantwortliches Front Office Management, insb. Telefon & E-Mail, Termin
- und Reisemanagement
- Besuchermanagement inkl. Vor
- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Unterstützung bei der Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Statistiken

**Dein Profil**
- Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz und/oder Office Management, gerne auch Quereinsteiger z.B. mit Background aus der Hotellerie
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit Hands-on Mentalität
- Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- Starke Kommunikationsfähigkeit sowie Spaß und Empathie im Umgang mit vielfältigen Menschen
- Hohes Maß an Loyalität
- Fit im Umgang mit den modernen Tools (Office365 etc.)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Was **FidesSecur **Dir bietet
- Ein positives und offenes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
- Ein Miteinander auf Augenhöhe und eine unkomplizierte Zusammenarbeit
- Flexible vor Ort Arbeitszeiten (in Abstimmung mit der Kollegin), gute ÖPNV-Anbindung, modernes Arbeitsumfeld mit voll ausgestatteter Küche, Brotzeitdienst, kostenlosem Kaffee / Obst / Wasser, Essensgutscheinen, Rückenmassagen
- Eine attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen, z.B. betriebliche Kranken
- / Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterportal mit Shoppingvorteilen, 30 Tage Urlaub
- Eine nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags

**Wenn Dich diese spannende Herausforderung anspricht, dann freuen wir uns auf ein baldiges Kennenlernen per Teams**

**PLU Tuning für den Chef** ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU-Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen **20% Managementkapazitäten** durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachte: Es handelt sich **nicht** um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden, der FidesSecur GmbH.

**Bei Fragen melde dich.**

Christine Walker, Geschäftsführerin

T +49 (0) 171 837 1667

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