Team Assistant

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset
- und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie.

Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine einmalige Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such
- und Auswahlprozess zu übernehmen.

**Aufgaben**
- **Finance Support & Koordination** (ca. 30-40% der Stelle): Schnittstelle zur Buchhaltung, Überprüfung von Abrechnungen und Zahlungsströmen, Durchführung von Zahlungsverkehr, Zuarbeit im Controlling durch z.B. Kostenstellenzuweisung, Koordination und Kontrolle von Eingangs-/Ausgangsrechnungen
- **Office Management** Aufgaben, wie z.B. Bestellwesen, Organisation/Vorbereitung der Meetingräume, Empfang von Gästen, Telefon, Schnittstelle zu externen Dienstleistern bzw. deren Steuerung
- Organisatorische und administrative **Entlastung des Managements und Teams**, z.B. im Reisemanagement oder der Vor-/Nachbereitung von Meetings, dabei kaum Kalendermanagement
- Organisatorische **Unterstützung beim Onboarding von neu erworbenen Gesellschaften**, z.B. Dokumentenmanagement, Organisation von Zugängen zum elektronischen Zahlungsverkehr

**Dein Profil**
- **Organisationstalent** und Spaß am Management in der zweiten Reihe
- **Teamplayer**, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Empathie
- Hoher Anspruch an sich selbst, **hohe Zuverlässigkeit**, Diskretion und Loyalität
- **Exzellente Umgangsformen**, Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Hintergrund im Bereich Banken, Versicherungen, Steuerfach, Family Office, Asset Management ist von Vorteil, **alternativ sind Zahlenaffinität, unternehmerisches Denken und eine schnelle Auffassungsgabe **willkommen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office Kenntnisse

**Was WEALTHCORE bietet**:

- Ein positives, **kollegiales** und offenes Arbeitsklima
- Zusammenarbeit mit einem erfahren, diversen und erfolgreichen Team in der **dynamischen Immobilieninvestmentbranche** (Gesamtteam ca. 130 Mitarbeiter, Office München ca. 10 Mitarbeiter mit zwei Geschäftsführern, mit denen Sie eng zusammenarbeiten)
- **Flache Hierarchien** und kurze Entscheidungswege
- Büroflächen **zentral in München**, ab September in modernen Flächen im Arnulfpark im „Skygarden“
- **Homeoffice-Möglichkeiten**, wobei das WEALTHCORE-Team hauptsächlich vor Ort ist und gerne persönlich miteinander arbeitet
- **Mitarbeiterevents**:

- Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines **unbefristeten Arbeitsvertrags**

**Möchten Sie in einem dynamischen Umfeld mit nachhaltiger Unternehmensphilosophie als Office Manager/in Ihren Footprint hinterlassen und einen Beitrag zum Erfolg leisten?**

**PLU Tuning für den Chef** ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen **20% Managementkapazitäten** durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachte: Es handelt sich **nicht** um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden, der WEALTHCORE.

**Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung**:
Susanna Castillo
Geschäftsführerin, PLU Top Assistant GmbH

T +49 (0) 89 2323 9169-2
M +49 (0) 172 3825 469

Landsberger Straße 392
81241 München

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