Executive Assistant
vor 2 Wochen
Direktvermittlung, Vollzeit
Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten.
PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such
- und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top Management Level und ist Teil des einzigartigen Gesamtkonzeptes PLU Tuning für den Chef.
**Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**:
- Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum
- Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld
- Sie entwickeln sich fachlich und persönlich weiter
**Mögliche Aufgaben**:
- Termin
- und Reisemanagement / Personal Assistant Aufgaben
- Projektkoordination mit Teilprojektverantwortung
- Office Management
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Reporting, Controlling
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Workshops auf Top Management Ebene
- Die Aufgaben variieren pro Anfrage. Was Unternehmen, die auf uns als Beratung zugehen und somit alle ausgeschriebenen Stellen gemeinsam haben: Sie sehen die Schlüsselfunktion Assistenz als wesentlichen Erfolgsfaktor im Unternehmen. So wie wir.
**Anforderungen**:
- Leidenschaft für den Assistenzberuf
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann) oder Studium (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaft oder ähnliches)
- Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Stressresistenz und Offenheit Veränderungen gegenüber
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Affinität zu IT und digitalen Arbeitstechniken-/mitteln
- Resilienz, Belastbarkeit und Flexibilität
**Sehen Sie sich in einer solchen Top-Assistenz-Position?**
**Ein Job Entry über PLU Top Assistant bietet Ihnen die folgenden Vorteile**:
- Zusammenarbeit mit dem Trendsetter und Innovator im Assistenzbereich
- Teil eines Netzwerks zu werden, welches die stetige Weiterentwicklung von Assistenzen anstrebt und über den PLU Campus PLU Campus sowie unseren Excellence Circle täglich umsetzt
- Zugang zu exklusiven Stellenausschreibungen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben werden
- Karriereberatung und Teilnahme an unserem Top Assistenz Assessment mit qualifiziertem Feedback, das Sie weiterbringt
- Nach der Vermittlung kann es weitergehen:
Wir begleiten unsere Kunden und die Kandidaten auf Wunsch über Coaching und Training in eine effiziente Zusammenarbeit, weil wir davon überzeugt sind, dass die top Zusammenarbeit mit der Assistenz ein wichtiger Erfolgsfaktor für Chefs und Unternehmen ist. Assistenzen sind die eigentlichen Chefs
Bitte beachten Sie, es handelt sich bei unserer Direktvermittlung nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unseren renommierten Kunden.
Eine flexible und Zusammenarbeit als Teil unseres PLU-Experten-Teams im Rahmen von wechselnden Kundeneinsätzen ist ebenfalls möglich. Sprechen Sie uns dazu mit dem Stichwort „Projektassistenz“ gerne an.
**Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung**
Ihr Ansprechpartner:
PLU HR | Kristin Lassak
T +49 89 2323 916 95
Kristin Lassak
PLU HR
+49 89 2323 916 95
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Deutschland State Street VollzeitAs Executive Assistant you will be in charge of: - Diary management - Answering and distributing calls - Processing expenses - Client facing responsibilities inclusive of on-site visit coordination (greeting, logistics et al) - Assisting with and coordination of projects - Coordination of Committee and Management Meetings - Client communications and...
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Executive Assistant
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Joss Search VollzeitExecutive Assistant / Project CoordinatorInternational Consultancy firmMunich, GermanyWe are working with an international consultancy firm with global offices, and they are seeking an Executive Assistant / Project Coordinator with development opportunities to join their busy office in Munich. This is a permanent role, you must have worked for an...
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Executive Assistant
vor 5 Stunden
Munich, Deutschland THE GAME VollzeitWHAT YOU DO - As Executive Assistant, you are supporting our Chief Creative Officer in the day-to-day business - You are responsible for administrative assistance, such as coordinating internal and external meetings, calendar management and travel management and its accounting - You act as the point of contact among executives, employees, clients and other...
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Executive Assistant
Gefunden in: Talent DE C2 - Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland Page Personnel VollzeitInternationales Unternehmen mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten|Langfristige berufliche Perspektive in einem professionellen Umfeld Unser Kunde ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe! Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 70 Arzneimittelzulassungen sind sie mit chemiefreien Arzneimittel weltweit führend.Um...
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Executive Assistant
vor 6 Stunden
Munich, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG VollzeitFür unseren renommierten Kunden, der **Siemens Energy** in München, suchen wir Sie als Executive Assistant (m/w/d) bzw. als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes **Arbeitsverhältnis in **Vollzeit**: - Einen...
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Executive Assistant
Gefunden in: beBee S DE - vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Boston Consulting Group VollzeitWHAT YOU'LL DOYou solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently.You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right priorities and...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Deutschland XALT Business Consulting GmbH VollzeitHast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? Dann suchen wir genau dich! Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61065 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie haben bereits Erfahrungen im **Automotivebereich**? Zudem sind Sie ein **Organisationstalent** und haben eine **strukturierte** und **selbstständige Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren...
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Executive Assistant 50% Remote!
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Joss Search VollzeitWe are working with an international consultancy firm with global offices, and they are seeking an Executive Assistant / Project Coordinator with development opportunities to join their busy office in Munich. This is a permanent role, you must have worked for an international professional services before, be confident communicating with all external clients...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) VollzeitSeveral years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products The DE Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant (part-time). We are a...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit**Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**: - Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum - Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld - Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland PlanetHome Group GmbH VollzeitDu möchtest an unserer Erfolgsgeschichte mitschreiben? In einem familiären Team mit flachen Hierarchien arbeiten? Verantwortung übernehmen und Gestaltungsspielraum nutzen? Bei uns erwartet Dich eine offene Feedbackkultur, ein tolles Team sowie großartige Weiterbildungs - und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Durch flexible Arbeitszeiten und mobiles...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland EMIRAT AG VollzeitDie **EMIRAT AG** ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jeglichen Verkaufsförderaktionen mit einem möglichen Übererfolg, sowie von Tippspielen,...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Munich, Deutschland HITACHI ASTEMO EUROPE GMBH Vollzeit**Description** **Ready to contribute to the future of the automotive industry?** We are part of Hitachi Astemo focusing on world-leading advanced mobility solutions within the fields of electrification, autonomous driving, and connectivity to help reduce environmental damage, decrease traffic accidents, and improve comfort. Together, we contribute to a...
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Executive Assistant
Gefunden in: beBee jobs DE - vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland BayWa r.e. VollzeitBayWa r.e. ist ein Zuhause für all diejenigen, die mit uns die Welt verändern möchten. Bei uns gilt: energy – wir denken Energie neu – wie sie produziert, gespeichert und am besten genutzt werden kann, um die globale und für die Zukunft unseres Planeten unerlässliche Energiewende umzusetzen. Mit einer Karriere bei BayWa r.e. kannst du weltweit...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland Equistone Partners GmbH Vollzeit**Was wir bieten**: Für unser Münchner Büro suchen wir ab September jemanden, der unser freundliches und sympathisches Team als Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit unterstützt. Bei uns erwarten dich eine kollegiale und kollaborative Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und Arbeit auf höchstem Niveau in einem internationalen Netzwerk. Je nach...
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Executive Assistant to Chief People
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Allianz Technology Vollzeit**Job Purpose/Role** At Allianz Technology, our mission is to provide excellent user experience and industry-leading business solutions as the Technology Partner of Choice for Allianz Group. Within the People & Culture area, we are shaping the organization for our people to become the Employer of Choice. As an Executive Assistant to the Chief People &...
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Executive Assistant CFO
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland BayWa r.e. AG Vollzeitr.e.think energy – wir bei BayWa r.e. denken Energie neu – wie sie produziert, gespeichert und am besten genutzt werden kann, um die globale und für die Zukunft unseres Planeten unerlässliche Energiewende umzusetzen. Mit Niederlassungen in 30 Ländern ist die BayWa r.e. AG ein weltweit führender Projektentwickler, Dienstleister, PV-Großhändler und...
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Partner-Assistenz / Executive Assistant / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 1 Woche
Munich, Deutschland Hambach & Hambach Rechtsanwälte PartG mbB VollzeitWir sind eine hoch spezialisierte Wirtschaftskanzlei, die schwerpunktmäßig im deutschen und internationalen Recht der TIME-Branchen (Telekommunikation, Internet, Medien & Entertainment) berät. Hambach & Hambach gilt weltweit als eine der führenden Kanzleien in diesem Bereich. Zur Verstärkung unseres regulatorischen Teams suchen wir ab sofort...
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Assistenz der Geschäftsführung
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 1 Woche
Munich, Deutschland epay, a Euronet Worldwide Company VollzeitAssistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebsnetz ist eines der am...