Office Management
vor 1 Monat
ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q. Sicherlich wären sie auch allein genial aber vermutlich hoffnungslos überlastet. So geht es im Moment dem Inhaber der Kanzlei, Horst Becker .
Was hälst du davon, bald die rechte Hand des mehrfach ausgezeichneten „Anwalt des Jahres“ zu sein und sein Backoffice eigenverantwortlich zu managen? Weiterentwicklung bis hin zur kfm. Leitung ist hier ebenfalls möglich.
Wir bei der PLU Top Assistant halten das für eine einmalige Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such- und Auswahlprozess zu übernehmen.
Aufgaben- Eigenverantwortlicher Ausbau des Office Managements (u.a. insbesondere weitere Digitalisierung) und stetige Weiterentwicklung und Optimierung der Backoffice-Prozesse
- Koordination des Backoffice Teams und ggf. Recruiting / Weiterentwicklung
- Souveräne Schnittstelle zu Mandanten, Partnern, Behörden, Geschäftsführung und Team
- Entlastung des Rechtsanwalts, organisatorisch und administrativ
- Controlling der Eingangs-/Ausgangsrechnungen
- Schnittstelle zur Buchhaltung/Steuerberatung
- Vertragsmanagement, Aktenpflege und Fristenmanagement
- Dokumentenmanagement und Wiedervorlagen
- Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Erfahrung in Office Management und/oder Rechtsanwaltsfachangestellte
- Erfahrung in und/oder Affinität zu kaufmännischen Prozessen
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Durchsetzungsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit, um in einem anspruchsvollen Umfeld als souveräne Schnittstelle agieren zu können
- Fit im Umgang mit den modernen Tools (z.B. Microsoft Office)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Ein positives und offenes Arbeitsklima und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Hohe Eigenverantwortlichkeit in der Umsetzung der Aufgaben
- Ergebnis- und leistungsorientiertes Umfeld
- Weiterentwicklungsperspektiven bis hin zur kaufmännischen Leitung der Kanzlei
- Homeoffice Möglichkeiten im Zuge der weiteren Digitalisierung, die sie selbst vorantreiben
- Offenheit für flexible Arbeitszeitmodelle
- Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags
- Ein modern ausgestatteter, ruhiger Arbeitsplatz in unseren schönen Jugendstil-Räumen im Herzen von München (Bus und U-Bahn vor der Haustür)
- Kostenfreie Getränke
Wenn dich diese spannende Herausforderung anspricht, dann freuen wir uns auf ein baldiges Kennenlernen per Teams Sende uns dazu deine vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.
PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.
Bitte beachte: Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung zu unserem Kunden, der den Ariathes Rechtsanwälten
Bei Fragen melde dich. Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen
Susanna Castillo, Geschäftsführerin, PLU Top Assistant GmbH
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Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber FORUM Family Office GmbH:Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen...
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Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
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Management System Officer
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitYour roleAs a Management System Officer, you will be responsible for setting up and integrating the global ZDP management system. You will also shape its ongoing development in close coordination with the senior management team. The role of the Management System Officer serves as a central point of contact for the further development of corporate management...
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Junior Compliance Officer Asset Management
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Allianz Asset Management VollzeitWithin Allianz Group, Allianz Asset Management GmbH (AllianzAM) is the financial and governance holding company for the asset management business of Allianz Group, with approx. EUR 2,000bn of assets under management and 5,000 employees worldwide. AllianzAM comprises two separate investment management companies: Allianz Global Investors and PIMCO. AllianzAM...
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Teamkoordinator Office Management
Vor 4 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland TENHIL GmbH & Co. KG VollzeitDie Unternehmen der TENHIL-Gruppe bieten preisgekrönte Lösungen für das Online-Recruiting. Reichweitenstarke Online-Stellenmärkte in Deutschland und Österreich sowie SaaS-Portallösungen für den Betrieb von Jobbörsen auf Partnerwebsites. Zu den Unternehmen der TENHIL-Gruppe zählen unter anderem die Jobbörsen. Mit dem Karrieretag hat TENHIL zudem...
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Office Management
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...
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Office Management
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland JustWatch VollzeitWer wir sindJustWatch hat sich von einem kleinen Start-up mit einer schlanken Struktur zu einem Unternehmen mit 200 Mitarbeitern, verschiedenen Geschäftsbereichen und internationalen Niederlassungen in den USA, Großbritannien und Frankreich entwickelt.Wen wir suchenUnser Creative Team in München unterstützt uns dabei u.a. mit Videos und graphischen...
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Werkstudierende Im Bereich Office Management
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Cassini AG VollzeitDie Cassini AG ist das Dach progressiver Dienstleister der Digitalwirtschaft. Mit Mut, Innovationskraft und Kreativität gestalten mehr als 560 Menschen in unserer Unternehmensgruppe tagtäglich den digitalen Wandel Deutschlands - mit der Cassini Consulting als IT- und Managementberatung, der Aleri Solutions für die Softwareentwicklung, einer auf...
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Office Administrator
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland Novocure VollzeitLocation: Munchen, DE, 81925- Description: - Novocure is a global publicly-traded commercial-stage oncology company developing a profoundly different cancer treatment therapy called tumor treating fields (TTFields) for patients with solid tumors. TTFields therapy is a non-invasive, novel, antimitotic treatment modality which utilizes proprietary technology...
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Team Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...
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Office Management
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Weber Shandwick VollzeitLocation: München Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang...
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Team Assistant
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitWEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...
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Senior Management Assistent
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland ju:niz Energy GmbH VollzeitServusWir sind jun:iz Energy . Wir gestalten die Energiewende und das richtig! So schaffen wir eine Welt, in der die Menschen nachhaltig wohnen, leben und arbeiten.Wie uns das gelingt? Mit herausragenden Technologien und nachhaltigem Wirtschaften. Vor allem aber dank toller Menschen, die sich mit uns im Team entfalten und zukunftsweisende, außergewöhnliche...
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Senior Management Assistent
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland ju:niz Energy GmbH VollzeitServus Wir sind jun:iz Energy . Wir gestalten die Energiewende und das richtig! So schaffen wir eine Welt, in der die Menschen nachhaltig wohnen, leben und arbeiten. Wie uns das gelingt? Mit herausragenden Technologien und nachhaltigem Wirtschaften. Vor allem aber dank toller Menschen, die sich mit uns im Team entfalten und zukunftsweisende,...
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Senior Management Assistent
Vor 4 Tagen
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Experten in PMO Programm Management Office Für
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft VollzeitExperten*in PMO Programm Management Office für Digital Transformation **ORGANISATION & VERWALTUNG** *** **MÜNCHEN** *** Ausschreibungsnummer: 1516 Stellenangebot vom 27. Mai 2023 Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie...
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Project Management Office
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...
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Receptionist / Office Management
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Red Bull Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: **Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team?** Dann bist du vielleicht genau der oder die...
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Office Management
Vor 2 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland JustWatch VollzeitWer wir sindJustWatch hat sich von einem kleinen Start-up mit einer schlanken Struktur zu einem Unternehmen mit 200 Mitarbeitern, verschiedenen Geschäftsbereichen und internationalen Niederlassungen in den USA, Großbritannien und Frankreich entwickelt.Wen wir suchenUnser Creative Team in München unterstützt uns dabei u.a. mit Videos und graphischen...
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Receptionist / Office Management
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Red Bull VollzeitDu möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team? Dann bist du vielleicht genau der oder die Richtige, um unser Empfangsteam in...