Assistant to CEO

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Canal Plus Vollzeit

**STUDIOCANAL **ist die führende europäische Adresse für die Produktion und den Vertrieb von Filmen und Serien. Unser Portfolio reicht vom internationalen Blockbuster über große deutsche Produktionen bis zum europäischen Arthouse Film. Darüber hinaus vertreiben wir einen der größten Filmkataloge weltweit mit über 7.000 Titeln.

Wir sind Teil einer internationalen Gruppe mit Tochter
- und Schwesterfirmen rund um den Globus. In Deutschland sind wir aus Berlin und München heraus tätig. Bei uns findest Du ein begeisterungsfähiges und motiviertes Team, das für Filme und Serien brennt. Wir sind davon überzeugt, dass Diversity uns und unsere Arbeit bereichert und begrüßen ausdrücklich jede Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, zugeschriebener Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Assistant to CEO (m/w/d)**

In dieser Rolle unterstützt du unseren Geschäftsführer sowohl operativ als auch administrativ im alltäglichen Geschäft, u.a. bei der Vor
- und Nachbereitung von Meetings., bei Reiseplanungen, Reisekostenabrechnung, Kalender
- und Terminkoordination

Für lokale und internationale Meetings bereitest du Unterlagen und Präsentationen vor. Dazu gehören regelmäßige interne Updates für die Mitarbeitenden und Business Reviews für das Senior Management in Paris.

Du unterstützt bei der Planung übergeordneter Events wie Firmenfeiern und Roadshows. Im Rahmen von Filmmärkten und Festivals hilfst du unseren internationalen Akquiseteams koordinativ und bist auch inhaltlich in die Prozesse des Filmeinkaufs eingebunden.

Du übernimmst in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer eigenverantwortlich Projekte, die über eine reine Assistenzaufgabe im klassischen Sinne hinaus gehen.

**Wir wünschen uns von Dir**:

- Den Willen, Dinge anzupacken, eigene Ideen einzubringen und diese proaktiv voranzutreiben
- Organisationstalent, starke Kommunikationsfähigkeit und betriebswirtschaftliches Verständnis gepaart mit einer Leidenschaft für das Thema Film
- Erste praktische Erfahrung in der Film
- oder Medienbranche, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office -Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- Hervorragende Deutschkenntnisse und sicheres Englisch

**Wir bieten Dir**:

- Ein unkompliziertes und vertrauensvolles Miteinander auf Augenhöhe
- Abteilungsübergreifende Tätigkeiten, internationale Zusammenarbeit und einen tiefen Einblick in die strategischen Entscheidungen und operativen Abläufe im Filmgeschäft
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Unbegrenzter Filmgenuss: kostenlos für alle Filme im Kino, bei Screenings und Premieren
- Förderung deines BVG-Tickets, Verpflegungszuschuss und viele weitere Benefits
- Die lebendigste Ecke Berlins: Arbeiten am Hackeschen Markt

Wir freuen uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe einer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittsdatums.



  • Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...


  • Berlin, Deutschland WHS Foundation GmbH Vollzeit

    The World Health Summit (WHS) is the international platform for global health. It brings together stakeholders from politics, science, the private sector, and civil society from around the world to set the agenda for a healthier future and well-being for all. The World Health Summit strengthens exchange, stimulates innovative solutions to health challenges,...


  • Berlin, Deutschland WHS Foundation GmbH Vollzeit

    The World Health Summit (WHS) is the international platform for global health. It brings together stakeholders from politics, science, the private sector, and civil society from around the world to set the agenda for a healthier future and well-being for all. The World Health Summit strengthens exchange, stimulates innovative solutions to health challenges,...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...


  • Berlin, Deutschland The Rainforest Company Deutschland GmbH Vollzeit

    **The Rain Forest Company**: We are here to provide you with the healthiest foods produced in harmony with our nature. At The Rainforest Company, our customers' well-being is our top priority. We empower our community, advocate for a healthy lifestyle, and inspire our customers to demand the highest quality food standards. We offer products that make good...


  • Berlin, Deutschland Distribusion Technologies GmbH Vollzeit

    **What we offer**: - You will join a fast-paced travel tech company with a flat organizational structure. - You will have exciting opportunities, ownership, and responsibility and contribute directly to the company's success. - You will join an international team of talented and driven people with a clear mission. Expect your colleagues to inspire, support...


  • Berlin, Deutschland Spryker System GmbH Vollzeit

    Why Spryker? Our visionary CEO is seeking an entrepreneurial-driven sidekick and trusted partner to mastermind his time, call the play in the huddle with a quarterback - and maximal service mentality. You act on a shared approach, so that the main KPI of success in the game is our CEO’s productivity, and he can focus on the strategic work to fly forward...


  • Berlin, Deutschland Spryker System GmbH Vollzeit

    Why Spryker? Our visionary CEO is seeking an entrepreneurial-driven sidekick and trusted partner to mastermind his time, call the play in the huddle with a quarterback - and maximal service mentality. You act on a shared approach, so that the main KPI of success in the game is our CEO’s productivity, and he can focus on the strategic work to fly forward...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Parloa Vollzeit

    YOUR MISSION: As an Executive Assistant to the CEO (f/m/d)*, you will play a pivotal role in supporting our CEO and co-founder, Malte, who frequently switches between our NYC and Berlin offices. Your mission is to facilitate effective communication, streamline coordination, and maintain organization, enabling him to focus on strategic tasks and contribute to...


  • Berlin, Deutschland N26 Vollzeit

    **About the opportunity**: **In this role, you will**: - Manage our Founder and Co-CEO's office and support all business activities at N26 focusing mainly on our Operations, Banking, Audit, and Treasury Functions. - Partner closely with our Founder and Co-CEO on various business projects and topics by coordinating and communicating with various internal and...


  • Berlin, Deutschland Lunar X Vollzeit

    **YOUR ROLE** As a Freelance Part-Time CEO Assistant, you will have the unique opportunity to work closely with our company's top executive, providing dedicated support and contributing to the CEO's efficiency and effectiveness. This role is perfect for a proactive and skilled individual seeking a flexible yet impactful position in a dynamic business...


  • Berlin, Deutschland Nitrado (marbis GmbH) Vollzeit

    Einleitung To strengthen our Executive Officer we are looking for an assistant. The Executive Assistant relieves the managing directors of selected operational tasks and supports their strategic ones. To this end, the role holder participates in all C-level board meetings and gains insight into managing a growing medium-sized company in the technology...


  • Berlin, Deutschland CoachHub GmbH Vollzeit

    locationsHybrid - Berlintime typeFull timeposted onPosted Todayjob requisition idJR100261 CoachHub is on a mission to democratise coaching for all career levels worldwide. We need an amazing team to achieve this, so we’re bringing together kind, smart and highly-skilled people from all corners of the globe. If you'd like to shape the success story of a...


  • Berlin, Deutschland Ostrym Inc. Vollzeit

    Founded in early 2020, We are an early stage startup based in Berlin, Germany. We raised small amount of pre seed capital from Y Combinator Position Overview: Provide administrative support to our founder and helping them run the business and company. Roles and Responsibilities: - Ensure proper preparation, materials and files are ready for each day. - Be...


  • Berlin, Deutschland LUKSO Vollzeit

    As an Executive Assistant to the Co-Founder & Chief Blockchain Architect of LUKSO, Fabian Vogelsteller, you’ll work closely with our COO & wider-teams in a high visibility role, right in the midst of our scaling efforts. You’ll be instrumental in ensuring that the CEO has first class executive support, bringing organisation and resourcefulness as we...


  • Berlin, Deutschland LUKSO Vollzeit

    **Mission**: - As crossover Executive Assistant to CEO, you will facilitate Marjorie Hernandez daily work in overseeing the calendar in different time zones, organizing meetings and workshops, managing internal and external communication, working in an international start-up spirit web3 company, and secondary providing general office management support to...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland SIGNA Holding GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine/n** **Executive Assistant** **(m/w/d)** **in Executive Assistant (m/w/d)** Ihre zukünftige Rolle: Sie arbeiten vorausschauend, sind proaktiv und behalten alles im Blick - als enge Vertrauensperson des CEO unterstützen sie in der Priorisierung und Koordination von Aufgaben und übernehmen verschiedene To-dos im Tagesgeschäft. Dazu...


  • Berlin, Deutschland WHS Foundation GmbH Vollzeit

    The World Health Summit (WHS) is the international platform for global health. It brings together stakeholders from politics, science, the private sector, and civil society from around the world to set the agenda for a healthier future and well-being for all. The World Health Summit strengthens exchange, stimulates innovative solutions to health challenges,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Nextcloud GmbH Vollzeit

    At Nextcloud we help our users achieve a safe home for all their data. Secure, under your control and developed in an open, transparent and trustworthy way. Our Team of >100 is distributed in 22 countries worldwide.We work remotely and our work culture is shaped by mutual trust, enthusiasm and a strong belief in the principles of open source. We are looking...