Team-assistenz / Office Management Teilzeit (M/w/d)

vor 7 Monaten


Berlin, Deutschland LXSY Architekten Vollzeit

Wir sind LXSY Architekten und sind ein Team von 10 Personen.

Als Architekturbüro in Berlin arbeiten wir im Feld des nachhaltigen Bauens mit Schwerpunkt auf zirkuläre und partizipative Planungs
- und Bauprozesse. Wir sind es gewohnt "zu machen" und dabei agil und flexibel neue Wege zu gehen. Wir entwickeln architektonische Projekte und Konzepte in unterschiedlichen Maßstäben, die durch sensible Strategien die Potenziale von Orten und sozialen Räumen aufspüren und verstärken.

Über das bloße Architektur Machen hinaus ist es uns ein Anliegen, einen positiven sozialen, kulturellen und ökologischen Impact zu generieren. Als Architekt:innen beschäftigen wir uns mit der Frage, wie wir als Gesellschaft in Zukunft zusammenleben und arbeiten wollen. Im ressourcenschonenden, zirkulären Planen und Bauen sehen wir eine Schlüsselrolle für einen nachhaltigen Wandel.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine:n Mitarbeiter:in für das Office-Management in Teilzeit.

Das bieten wir Dir:

- Positives Teamspirit
- Flache Hierarchien
- Persönliche Wertschätzung
- Vielfältige Projekte und Themen im aktuellen Architekturdiskurs
- Faire Bezahlung
- Büro im Herzen von Berlin

Das sind Deine Aufgaben:

- Organisation und Koordination des Bürobetriebs, einschließlich Bestandsverwaltung und Bürobedarf
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dateneingabe, Buchführung und Rechnungsstellung
- Koordination von Team-Besprechungen und internen Veranstaltungen sowie Verwaltung von Kalendern
- Tägliche Bearbeitung der allgemeinen Posteingänge (und zum Teil von GF) inkl. der Weiterleitung dieser an die betreffende Person
- Verwaltung der Korrespondenz und Kommunikation, sowohl intern als auch extern
- Pflege einer ordentlichen und effizienten Arbeitsumgebung
- Unterstützung des Managements bei verschiedenen Projekten und Aufgaben

Das bringst du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroverwaltung oder Verwaltungsaufgaben ist von Vorteil.
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Hervorragende Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Arbeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- optional Erfahrung im Bereich Akquise von Architekturprojekten (VgV, Wettbewerbe, etc)


  • office Management

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...

  • office Management

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...

  • Management Assistenz

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei** Smartblick**! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Deinen Möbeln wird alles, was Du anfasst, hergestellt....

  • Management Assistenz

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei Smartblick! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Ihren Möbeln wird alles, was Du anfassen, hergestellt....

  • Team Assistenz

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland Smart Host GmbH Vollzeit

    Smart Host ist ein junges B2B Softwareunternehmen im Hotellerie-Bereich. Wir haben das weltweit innovativste CRM System für Hotels entwickelt und revolutionieren damit die Hotel-Gast-Interaktion. Datensegmentierung, maschinelles Lernen, künstliche Intelligenz und personalisierte Kommunikation: Wir sorgen dafür, dass Hotels Ihre Gäste besser kennen,...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...


  • Berlin, Deutschland BSW – Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    **Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e.V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche.**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine **Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d)**: Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und...


  • Berlin, Deutschland BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine **Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d)** Sie wollen etwas für...


  • Berlin, Deutschland Raue Partnerschaft von Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen mbB Vollzeit

    Raue verbindet exzellente Beratung in Fragen des Wirtschaftsrechts mit leidenschaftlichem Engagement für Kunst und Kultur. Wir sind anders. Wir sind unkonventionell. Und das seit mehr als vier Jahrzehnten. Unsere 80 Anwältinnen und Anwälte entwickeln täglich kreative, kompetente und individuelle Lösungen für unsere Mandanten im In - und Ausland. Unser...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Berlin-Mitte, Deutschland INES Analytics GmbH Vollzeit

    **Job mit Purpose und Entwicklungspotential!** **Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (f/d/m)** Wir wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine interessierte und motivierte Person für unser Office Management und als Assistenz der Geschäftsführung für 15 bis 35 Stunden pro Woche. **WAS SIND DEINE AUFGABEN?** - Du...


  • Berlin, Deutschland Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für das Büromanagement unserer Lungenabteilung und dem Lungenkrebszentrum eine **OFFICE MANAGEMENT ASSISTENZ (M/W/D)**: in Teilzeit (20 Stunden / Woche). Sie sind als Office-Manager:in (m/w/d) die Visitenkarte unseres Hauses. Sie mögen Projektmanagement und haben Erfahrungen damit. Sie unterstützen mit hohem Grad an...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Bist du bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem aufregenden Umfeld unter Beweis zu stellen und hinter den Kulissen eines Berliner Start-Up-Unternehmers zu wirken? Eine bekannte Persönlichkeit aus der Berliner Start-Up-Szene sucht dich als Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - und das in Teilzeit oder Vollzeit. Eine Position,...

  • Office Management

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - Erstkontakt zu Kunden & Partnern - Besucherempfang **Du verfügst über**: -...

  • office Management

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland TRIANON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Die TRIANON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine Kanzlei mittlerer Größe, die neben dem gesamten Spektrum der Wirtschaftsprüfertätigkeiten auch Buchführungsleistungen und Steuerberatung anbietet. Das Unternehmen besteht aus einem Team von 15 Kollegen, darunter drei Auszubildende und eine studentische Hilfskraft. Im Büro kann es an manchen...


  • Berlin, Deutschland CAPITAL Baustoffe GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen **CAPITAL** BAUSTOFFE** ist Berlins großer Baustoff-Fachhändler, dessen ganze Firmenphilosophie sich an einer Frage orientiert: Was hilft unseren Kunden weiter? Unsere Kunden sind stolz auf das, was sie mit ihrer Arbeit schaffen. Sie legen ihre ganze Leidenschaft in ihre Arbeit. Deshalb haben sie auch das beste Material und den besten...

  • Office Management

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Berlin-Prenzlauer Berg, Deutschland Holistische Medizin Berlin GmbH Vollzeit

    **Unser Team sucht Verstärkung** Neben der Geschäftsführerin, einer Mitarbeiterin, die für das Finanzmanagement verantwortlich ist, zahlreichen Handelsvertretern und einem PR- und Marketing-Beauftragten möchten wir in unserer Firma einer Office-Managerin/eines Office-Managers besetzen. **Aufgaben**: Unterstützung der Geschäftsführung bei...

  • Consulting Services

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland civity Management Consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir haben ein Ziel. Wir wollen das führende Beratungsunternehmen im öffentlichen Sektor werden. Helfen Sie uns dabei mit Ihrem Talent. **Dafür bieten wir**: Karriere und Entwicklungschancen bei einem Beratungsunternehmen, bei dem Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden. Ohne Ellenbogen. Mit Herz. In einem Team, bestehend aus besonderen und begeisterten...