Team Assistenz
Vor 5 Tagen
Smart Host ist ein junges B2B Softwareunternehmen im Hotellerie-Bereich. Wir haben das weltweit innovativste CRM System für Hotels entwickelt und revolutionieren damit die Hotel-Gast-Interaktion. Datensegmentierung, maschinelles Lernen, künstliche Intelligenz und personalisierte Kommunikation: Wir sorgen dafür, dass Hotels Ihre Gäste besser kennen, zielgerichteter mit Ihnen kommunizieren und mehr Buchungen und Umsatz generieren.
Als Team Assistenz / Office Management sorgst du dafür, dass unsere Betrieb flüssig läuft. Deine Aufgaben sind dreigeteilt: du bist für das Büro und Wohlbefinden des Smart Host Teams verantwortlich, du unterstützt unsere Buchhaltung (Vorbereitung, Expenses, OPOS, Rechnungsstellung) und du greifst unserer Geschäftsführung unter die Arme, sollte diese Unterstützung brauchen
**Typ**: Teilzeit (20 Wochenstunden)
**Beginn**: ab sofort
**Ort**: Berlin
Aufgaben
- Du hilfst bei der vorbereitenden Buchhaltung (die eigentliche Buchhaltung läuft über unseren Steuerberater)
- Du bist für die Rechnungslegung und das Zahlungswesen verantwortlich
- Du hilfst bei Lohnabrechnung und Auslagen
- /Expense-Management
- Du sorgst dafür, dass unsere OPOS nicht überhand nehmen
- Du übernimmst für unsere Geschäftsführung die Reiseplanung und -buchung und unterstützt bei allfälliger Organisation
- Du verantwortest die interne Büroorganisation
- Du sorgst für das Wohlergehen der Kollegen und ein gutes Arbeitsklima
- Du hilfst bei der Planung und Umsetzung unserer Teamevents
- ... wir sind ein Start-Up - eine gewisse Flexibilität hinsichtlich des Aufgabenfelds wird erwartet
Qualifikation
- Du verfügst über mind. zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Du überzeugst durch eine strukturierte, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
- Du bist eine vertrauensvolle Persönlichkeit mit ausgezeichneten verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten, einem sicheren und freundlichen Auftreten
- Du hast Lust etwas zu bewegen, bist motiviert und hast eine Hands-on-Mentalität
- Deinen Humor verlierst Du auch in stressigen Situationen nicht
- Deine sicheren Englisch-Kenntnisse runden Dein Profil ab
- Du bist motiviert, verlässlich und flexibel
**Benefits**:
- Du bekommst ein Höchstmaß an Gestaltungsspielraum - wir freuen uns über deine Ideen
- Du arbeitest in einem schnellen, leistungsorientierten Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung
- Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit direkter Kommunikation, frei von Politik
- Internationales Umfeld (Team, Kunden, Management), regelmäßige Teamevents
- Ein Büro im Herzen Berlins direkt neben der Museumsinsel
- Attraktive Bezahlung
Deine Bewerbung sollte einen aktuellen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben und dein gewünschtes Startdatum enthalten. Weitere Informationen zu uns und dem Job findest du außerdem auf unserer Website. Wir freuen uns auf deine Unterlagen
Art der Stelle: Teilzeit
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Team-assistenz (Wie/du/bist)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit**Deine Mission bei uns**: Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. **Freue Dich auf**: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, eine...
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Team-assistenz (Wie/du/bist)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit**Deine Mission bei uns**: **Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben**: Team-Assistenz, Office-Manager\*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein\*e energiereiche\*r Teamplayer\*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. Aufgaben - Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine...
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Assistenz Des Teams Und Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung VollzeitHomeoffice möglich Flache Hierarchien Überstundenausgleich Zentrale Lage Weihnachtsgeld garantierte 38,5-Stundenwoche *** **Ihr neuer Arbeitgeber** - Als Personalberatung suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit garantierten 38,5 Wochenstunden direkt bei unserem Mandanten, einem sehr bekannten und...
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Assistenz Der Projektleitung Und Des Teams in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH VollzeitAls Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung und das Projektteam im Tagesgeschäft und bei der Planung und Steuerung eines Offshore-Projekts im Bereich Erneuerbare Energien. Der wöchentliche Umfang beträgt 32 Stunden an 4 Tagen in der Woche inklusive anteiligem Remote Arbeiten. Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung...
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Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitPersonalvermittlung Berlin 45.000€ - 50.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? Unser Mandant ist der zentrale Dienstleister für** Verfahren des...
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Team- & Backoffice-assistenz (Gn)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Oliwa Personalservice GmbH Vollzeit**office company sucht Team - & Backoffice-Assistenz** (gn) Teilzeit mit 30 oder 32h/Woche | Hybride Arbeitsweise & flexible Arbeitszeiten Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere...
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Begleitende Assistenzfachkraft
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz UG VollzeitBeschreibung:Unterstützung für Menschen mit BehinderungWir suchen ab sofort eine Begleitende Assistenzfachkraft, die Menschen mit Behinderung in den Bereichen persönliche Assistenz und Betreuung unterstützt.Arbeitsinhalt:Begleitung von Menschen mit Behinderung bei ihren AlltagstätigkeitenPersönliche Assistenz und Unterstützung bei der...
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Assistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitUnser Mandant bietet als **hochtechnologisiertes Unternehmen** verschiedene **Softwareprodukte **zur visuellen Datenanalyse. Als familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg besitzt er nun fast schon 70 Jahre Branchen-Erfahrung. Wir suchen nun für den Standort in** Berlin-Mitte** einen **Assistenten **für die** Vertriebsleitung** in** direkter...
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitPersonalvermittlung Berlin 42.000€ - 52.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? - Dann haben wir hier vielleicht genau das Richtige für dich! Unser Mandant...
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Team Assistenz
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Fraugster VollzeitUm unseren Geschäftsführer zu unterstützen und das Büro zu organisieren suchen wir Team Assistenz / Executive Assistenz (all genders). Du wirst Teil unseres internationalen Teams und zum Zeitpunkt von Wachstum und Erfolg dabei sein. Als EA unseres CEO's wirst Du bei spannenden Aufgaben und Themen viel Abwechslung haben. Mit Deinen...
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Assistenz Des Area Teams Teilzeit
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland New Yorker Vollzeit**DAS SIND WIR**: - „Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln. Unkompliziert, inspirierend und immer...
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Assistenz Des Area Teams Teilzeit in Berlin
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland New Yorker Vollzeit**ASSISTENZ* DES AREA TEAMS TEILZEIT**: **DAS SIND WIR**: „Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln....
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Persönliche Assistenz
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitAls persönliche Assistenz (m/w/d) planst und organisierest du den gesamten Tagesablauf von einem der Geschäftsführer unseres Kunden.Unser Kunde ist ein Berliner Investmentunternehmen und seit 25 Jahren auf dem deutschen Immobilienmarkt tätig. An attraktiven Standorten in Deutschland und Europa setzt unser Kunde seinen Schwerpunkt auf die Inwertsetzung...
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(Team) Assistenz
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland FGS Global (Europe) GmbH VollzeitMit über 1.200 Teammitgliedern in 28 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiter:innen, die sich auf acht Standorte in Deutschland, Amsterdam, Brüssel, Paris und Zürich verteilen. Zu unseren Kunden gehört das Start-up wie...
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Team-assistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland MOVACT VollzeitWir suchen zum 01. September eine motivierte Team-Assistenz (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen, um unser Team zu unterstützen. Die MOVACT GmbH ist eine Digitalagentur mit Sitz in Berlin, die sich auf Broadcasting, Videoproduktion, Web - und App-Entwicklung spezialisiert hat. Zu unseren Auftraggebern zählen öffentliche Unternehmen, Sportverbände,...
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Team Assistenz in Teilzeit
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Producto GmbH VollzeitMit Testberichte und der CodeCheck App verbessern wir den Kaufprozess für über 4 Millionen Nutzer: innen jeden Monat. Mit uns werden Produkte vergleichbar und bewusste sowie nachhaltige Konsumentscheidungen möglich. Transparenz und Unabhängigkeit sind unsere Leitlinien. Als Team Assistenz (w/d/m) spielst Du eine entscheidende Rolle im Unternehmen und...
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Team-assistenz (M/w/d) in Vollzeit
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland TRANSUMED Vollzeit**Team-Assistenz (M/W/D) in Vollzeit** TRANSUMED GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen, welches in den Bereichen von Immobilien, Medizin und erneuerbaren Energien Projekte realisiert. Für unsere Immobilien-Projekte in Berlin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in als Team-Assistenz. **Unsere Anforderungen**: -...
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Team Assistenz
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Antal International VollzeitUnser Kunde ist ein internationales Unternehmen, das sich auf schnelle und zuverlässige Lieferungen von Rohstoffen an industrielle Kunden in jedem Teil der Welt spezialisiert hat. Sie wird für die Lieferung von Erzen, Zement und anderen Schüttgütern herangezogen. Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir eine/n: **Team Assistenz -...
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Team-assistenz (M/w/d) in Vollzeit
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland TRANSUMED VollzeitTeam-Assistenz (M/W/D) in Vollzeit TRANSUMED GmbH ist ein Projektentwickler welcher international in den Bereichen von Real Estate-, Healthcare - und erneuerbare Energien-Projekten tätig ist. Für die Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in (M/W/D) für die Assistenz des...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitUnser Kunde ist ein deutsch-amerikanische Architekturbüro, welches 1993 gegründet wurde. Er erarbeitet für mittelständische und große Unternehmen im In - und Ausland zahlreiche Masterpläne zur Standortentwicklung und zur Errichtung von Bauten für Produktion, Logistik und Verwaltung.Das bietet dir unser Kunde: - einen unbefristeten Arbeitsvertrag in...