Team Assistenz

Vor 5 Tagen


Berlin, Deutschland Smart Host GmbH Vollzeit

Smart Host ist ein junges B2B Softwareunternehmen im Hotellerie-Bereich. Wir haben das weltweit innovativste CRM System für Hotels entwickelt und revolutionieren damit die Hotel-Gast-Interaktion. Datensegmentierung, maschinelles Lernen, künstliche Intelligenz und personalisierte Kommunikation: Wir sorgen dafür, dass Hotels Ihre Gäste besser kennen, zielgerichteter mit Ihnen kommunizieren und mehr Buchungen und Umsatz generieren.

Als Team Assistenz / Office Management sorgst du dafür, dass unsere Betrieb flüssig läuft. Deine Aufgaben sind dreigeteilt: du bist für das Büro und Wohlbefinden des Smart Host Teams verantwortlich, du unterstützt unsere Buchhaltung (Vorbereitung, Expenses, OPOS, Rechnungsstellung) und du greifst unserer Geschäftsführung unter die Arme, sollte diese Unterstützung brauchen

**Typ**: Teilzeit (20 Wochenstunden)

**Beginn**: ab sofort

**Ort**: Berlin

Aufgaben
- Du hilfst bei der vorbereitenden Buchhaltung (die eigentliche Buchhaltung läuft über unseren Steuerberater)
- Du bist für die Rechnungslegung und das Zahlungswesen verantwortlich
- Du hilfst bei Lohnabrechnung und Auslagen
- /Expense-Management
- Du sorgst dafür, dass unsere OPOS nicht überhand nehmen
- Du übernimmst für unsere Geschäftsführung die Reiseplanung und -buchung und unterstützt bei allfälliger Organisation
- Du verantwortest die interne Büroorganisation
- Du sorgst für das Wohlergehen der Kollegen und ein gutes Arbeitsklima
- Du hilfst bei der Planung und Umsetzung unserer Teamevents
- ... wir sind ein Start-Up - eine gewisse Flexibilität hinsichtlich des Aufgabenfelds wird erwartet

Qualifikation
- Du verfügst über mind. zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Du überzeugst durch eine strukturierte, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
- Du bist eine vertrauensvolle Persönlichkeit mit ausgezeichneten verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten, einem sicheren und freundlichen Auftreten
- Du hast Lust etwas zu bewegen, bist motiviert und hast eine Hands-on-Mentalität
- Deinen Humor verlierst Du auch in stressigen Situationen nicht
- Deine sicheren Englisch-Kenntnisse runden Dein Profil ab
- Du bist motiviert, verlässlich und flexibel

**Benefits**:

- Du bekommst ein Höchstmaß an Gestaltungsspielraum - wir freuen uns über deine Ideen
- Du arbeitest in einem schnellen, leistungsorientierten Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung
- Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit direkter Kommunikation, frei von Politik
- Internationales Umfeld (Team, Kunden, Management), regelmäßige Teamevents
- Ein Büro im Herzen Berlins direkt neben der Museumsinsel
- Attraktive Bezahlung

Deine Bewerbung sollte einen aktuellen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben und dein gewünschtes Startdatum enthalten. Weitere Informationen zu uns und dem Job findest du außerdem auf unserer Website. Wir freuen uns auf deine Unterlagen

Art der Stelle: Teilzeit



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  • Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH Vollzeit

    Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung und das Projektteam im Tagesgeschäft und bei der Planung und Steuerung eines Offshore-Projekts im Bereich Erneuerbare Energien. Der wöchentliche Umfang beträgt 32 Stunden an 4 Tagen in der Woche inklusive anteiligem Remote Arbeiten. Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung...


  • Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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    **office company sucht Team - & Backoffice-Assistenz** (gn) Teilzeit mit 30 oder 32h/Woche | Hybride Arbeitsweise & flexible Arbeitszeiten Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere...


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    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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    Personalvermittlung Berlin 42.000€ - 52.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? - Dann haben wir hier vielleicht genau das Richtige für dich! Unser Mandant...

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    Vor 3 Tagen


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    **ASSISTENZ* DES AREA TEAMS TEILZEIT**: **DAS SIND WIR**: „Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln....


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    **Team-Assistenz (M/W/D) in Vollzeit** TRANSUMED GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen, welches in den Bereichen von Immobilien, Medizin und erneuerbaren Energien Projekte realisiert. Für unsere Immobilien-Projekte in Berlin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in als Team-Assistenz. **Unsere Anforderungen**: -...

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    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Antal International Vollzeit

    Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen, das sich auf schnelle und zuverlässige Lieferungen von Rohstoffen an industrielle Kunden in jedem Teil der Welt spezialisiert hat. Sie wird für die Lieferung von Erzen, Zement und anderen Schüttgütern herangezogen. Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir eine/n: **Team Assistenz -...


  • Berlin, Deutschland TRANSUMED Vollzeit

    Team-Assistenz (M/W/D) in Vollzeit TRANSUMED GmbH ist ein Projektentwickler welcher international in den Bereichen von Real Estate-, Healthcare - und erneuerbare Energien-Projekten tätig ist. Für die Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in (M/W/D) für die Assistenz des...


  • Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein deutsch-amerikanische Architekturbüro, welches 1993 gegründet wurde. Er erarbeitet für mittelständische und große Unternehmen im In - und Ausland zahlreiche Masterpläne zur Standortentwicklung und zur Errichtung von Bauten für Produktion, Logistik und Verwaltung.Das bietet dir unser Kunde: - einen unbefristeten Arbeitsvertrag in...