Assistenz Des Office Leasing Teams
vor 6 Monaten
**Scope**
Knight Frank Berlin GmbH ist eine der führenden Gewerbe
- und Wohnimmobilienberatungsgesellschaften in Berlin und gehört zum weltweit tätigen, 1897 gegründeten englischen Unternehmen Knight Frank. Wir bieten Immobilieninvestitionsmöglichkeiten, Bewertung, Beratungs
- und Vermietungsdienstleistungen für Investoren/Eigentümer, Nutzer/Mieter und Entwickler.
Wir suchen eine hochmotivierte, ergebnisorientierte Assistenz (m/w/d) für die Unterstützung des Bürovermietungsteams in unserem Berliner Büro in Vollzeit oder mit mindestens 30 Stunden.
**Aufgaben**
- Unterstützung der Abteilung Office Leasing bei den administrativen Aufgaben
- Kundenkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Aufbereitung und Versand von Mailings
- Erstellung von Exposés und Powerpoint-Präsentationen
- Datenaufbereitung und -pflege
- Reisebuchungen und Erstellung der Reisekostenabrechnung
- Ansprechpartnerin für externe Dienstleister
**Anmerkung**: Diese Liste ist nicht erschöpfend, sondern soll einen Überblick über die Erwartungen geben
**Berufserfahrung und Kenntnisse**
Notwendig
- Mehr als 2 Jahre Erfahrung in dieser Funktion
- Gute Microsoft Office-Kenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Flexibilität und Organisation
- Gute Zeitmanagementfähigkeiten
- Fließendes Deutsch
- Sehr gutes Englisch
- Spaß an der Arbeit
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Team-assistenz (Wie/du/bist)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit**Deine Mission bei uns**: **Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben**: Team-Assistenz, Office-Manager\*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein\*e energiereiche\*r Teamplayer\*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. Aufgaben - Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine...
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Team-assistenz (Wie/du/bist)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit**Deine Mission bei uns**: Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. **Freue Dich auf**: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, eine...
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Assistenz Der Projektleitung Und Des Teams in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH VollzeitAls Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung und das Projektteam im Tagesgeschäft und bei der Planung und Steuerung eines Offshore-Projekts im Bereich Erneuerbare Energien. Der wöchentliche Umfang beträgt 32 Stunden an 4 Tagen in der Woche inklusive anteiligem Remote Arbeiten. Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung...
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Team- & Backoffice-assistenz (Gn)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Oliwa Personalservice GmbH Vollzeit**office company sucht Team - & Backoffice-Assistenz** (gn) Teilzeit mit 30 oder 32h/Woche | Hybride Arbeitsweise & flexible Arbeitszeiten Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere...
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office Management
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit**Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...
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office Management
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit**Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...
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Assistenz Office Management
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. VollzeitWir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...
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office Management
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit**Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung / Team Assistenz
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland STRABAG RAIL GMBH VollzeitSTRABAG RAIL GMBH Berlin Vollzeit Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion...
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Assistenz Der Geschäftsführung/office Support
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland homee GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung/Office Support (m/w/d) Teilzeit, ab sofort** Wir suchen für unser Berliner homee Team Verstärkung! Als Assistenz der Geschäftsführung/Office Support bist du das organisatorische Herzstück unseres Berliner Standorts und spielst eine Schlüsselrolle in unserem Büroalltag. Du bist offen, kommunikativ, organisierst gern...
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Office Assistenz Logistik
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Modulor GmbH VollzeitOffice Assistenz Logistik (m/w/d) Seit über 30 Jahren ist Modulor die unangefochtene Anlaufstelle Nummer 1 für Künstler, Designer, Architekten sowie alle, die gestalten und kreativ sein wollen. Bereits in den 80ern als Start-up gegründet und längst eine Berliner Institution, bietet unser Concept-Store mitten in Berlin-Kreuzberg auf über 3.000 m²...
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Office Assistenz
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Kim Wang Architektur & Ausstattung VollzeitWir sind ein Architekturbüro mit Tischlerei und wurden 2006 gegründet, seither realisieren wir Projekte insbesondere mit Blick auf Praktikabilität und Design. In unseren Büroräumen bieten wir außerdem Coworking Arbeitsplätze an. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Office Assistenz (m/w/d), die uns ca. zwei Tage pro Woche...
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Office - Assistenz Gynäkologie
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH VollzeitWir suchen ab sofort für das Officemanagement eine **OFFICE ASSISTENZ (M/W/D)**: für unsere **Abteilung Gynäkologie - und Geburtshilfe **in Teilzeit (25 Stunden / Woche). Eine Erweiterung der Stundenanzahl ist perspektivisch möglich. Sie sind als Office-Manager:in die Visitenkarte unseres Hauses und erste Anlaufstelle für unsere rat - und...
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Office Management
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit**Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...
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Office Management
vor 3 Wochen
Berlin-Prenzlauer Berg, Deutschland Holistische Medizin Berlin GmbH Vollzeit**Unser Team sucht Verstärkung** Neben der Geschäftsführerin, einer Mitarbeiterin, die für das Finanzmanagement verantwortlich ist, zahlreichen Handelsvertretern und einem PR- und Marketing-Beauftragten möchten wir in unserer Firma einer Office-Managerin/eines Office-Managers besetzen. **Aufgaben**: Unterstützung der Geschäftsführung bei...
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Office Assistant
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland MAICO Diagnostics GmbH VollzeitMAICO ist ein mittelständisches Unternehmen mit mehr als 85 Jahren Erfahrung in der Hördiagnostik und seit 1995 Teil der dänischen Demant Group. Eine frühe Erkennung von Hörverlusten heute für ein gesundes und glückliches Leben morgen - diese Vision leitet uns bei der Entwicklung von intuitiven und zuverlässigen Hörscreening-Geräten. Wenn Du von...
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Team-assistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland LIONS & GAZELLES International Recruitment AG Vollzeit**Ihr Gewinn als Team-Assistenz (m/w/d)** - Sie profitieren von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf. - Sie erhalten eine leistungsgereichte Bezahlung (40.000 - 45.000 € p. a.). - Sie profitieren von einem herausfordernden sowie vielseitigen Aufgabengebiet. - Sie bekommen exzellente Entwicklungschancen. -...
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Team Assistenz in Teilzeit
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Producto GmbH VollzeitMit Testberichte und der CodeCheck App verbessern wir den Kaufprozess für über 4 Millionen Nutzer: innen jeden Monat. Mit uns werden Produkte vergleichbar und bewusste sowie nachhaltige Konsumentscheidungen möglich. Transparenz und Unabhängigkeit sind unsere Leitlinien. Als Team Assistenz (w/d/m) spielst Du eine entscheidende Rolle im Unternehmen und...
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Assistenz Der Verwaltung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Botschaft des Staates Israel Vollzeit**Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung** In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Kontaktperson zu Behörden und Institutionen des Bundes und des Landes Berlin, sowie zu anderen diplomatischen Vertretungen und Geschäftspartnern der Botschaft - Bearbeitung...
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Assistenz Office Management Der Intendanz
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitDie **Berliner Festspiele** realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des Künstlerischen Nachwuchses. **Das Office...