Assistenz Des Office Leasing Teams

vor 5 Monaten


Berlin, Deutschland Knight Frank Vollzeit

**Scope**

Knight Frank Berlin GmbH ist eine der führenden Gewerbe
- und Wohnimmobilienberatungsgesellschaften in Berlin und gehört zum weltweit tätigen, 1897 gegründeten englischen Unternehmen Knight Frank. Wir bieten Immobilieninvestitionsmöglichkeiten, Bewertung, Beratungs
- und Vermietungsdienstleistungen für Investoren/Eigentümer, Nutzer/Mieter und Entwickler.

Wir suchen eine hochmotivierte, ergebnisorientierte Assistenz (m/w/d) für die Unterstützung des Bürovermietungsteams in unserem Berliner Büro in Vollzeit oder mit mindestens 30 Stunden.

**Aufgaben**
- Unterstützung der Abteilung Office Leasing bei den administrativen Aufgaben
- Kundenkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Aufbereitung und Versand von Mailings
- Erstellung von Exposés und Powerpoint-Präsentationen
- Datenaufbereitung und -pflege
- Reisebuchungen und Erstellung der Reisekostenabrechnung
- Ansprechpartnerin für externe Dienstleister

**Anmerkung**: Diese Liste ist nicht erschöpfend, sondern soll einen Überblick über die Erwartungen geben

**Berufserfahrung und Kenntnisse**

Notwendig
- Mehr als 2 Jahre Erfahrung in dieser Funktion
- Gute Microsoft Office-Kenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Flexibilität und Organisation
- Gute Zeitmanagementfähigkeiten
- Fließendes Deutsch
- Sehr gutes Englisch
- Spaß an der Arbeit

1 #LI-MF1


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    Office Management (Team- und Office-Assistenz (m/w/d)) navos - Public Dialogue Consultants GmbH, Berlin OFFICE MANAGEMENT (TEAM- UND OFFICE-ASSISTENZ (M*W*D)) Festanstellung, Vollzeit · Berlin Deine Aufgaben In deiner Funktion dreht sich alles um die Büroorganisation und den Empfangsbereich Du bist als Teil unseres Administrationsteams erste*r...


  • Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Deine Mission bei uns**: **Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben**: Team-Assistenz, Office-Manager\*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein\*e energiereiche\*r Teamplayer\*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. Aufgaben - Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine...


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    **Deine Mission bei uns**: Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. **Freue Dich auf**: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, eine...


  • Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH Vollzeit

    Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung und das Projektteam im Tagesgeschäft und bei der Planung und Steuerung eines Offshore-Projekts im Bereich Erneuerbare Energien. Der wöchentliche Umfang beträgt 32 Stunden an 4 Tagen in der Woche inklusive anteiligem Remote Arbeiten. Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung...

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    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland navos - Public Dialogue Consultants GmbH Vollzeit

    OFFICE MANAGEMENT (TEAM- UND OFFICE-ASSISTENZ (M*W*D)) Festanstellung, Vollzeit · Berlin Deine Aufgaben In deiner Funktion dreht sich alles um die Büroorganisation und den Empfangsbereich Du bist als Teil unseres Administrationsteams erste*r Ansprechpartner*in vor Ort, sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags...

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    Berlin, Deutschland navos - Public Dialogue Consultants GmbH Vollzeit

    OFFICE MANAGEMENT (TEAM- UND OFFICE-ASSISTENZ (M*W*D)) Festanstellung, Vollzeit · Berlin Deine Aufgaben In deiner Funktion dreht sich alles um die Büroorganisation und den Empfangsbereich Du bist als Teil unseres Administrationsteams erste*r Ansprechpartner*in vor Ort, sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags und dafür, dass es an...

  • Office Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    International Cinema Distribution and ProductionCoproduction Office, a leading international distributor and producer of bold, award-winning films, is seeking a globally minded and result-oriented colleague to complete its team of thirty people working in a dynamic and international environment.You will assist our team and our founder in the Berlin Office,...


  • Berlin, Deutschland navos - Public Dialogue Consultants GmbH Vollzeit

    OFFICE MANAGEMENT (TEAM- UND OFFICE-ASSISTENZ (M*W*D)) Festanstellung, Vollzeit · In deiner Funktion dreht sich alles um die Büroorganisation und den Empfangsbereich Die Aufgaben umfassen: Kommunikation mit externen Dienstleistern, Entgegennahme und Bearbeiten der Post, Reisebuchungen, Ablagemanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings und...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Team-Assistenz (wie/du/bist)**: Berlin-Mitte und viel Homeoffice möglichTeilzeit 20 h/WocheAb sofort**Deine Mission bei uns**: Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich,...


  • Berlin, Deutschland Oliwa Personalservice GmbH Vollzeit

    **office company sucht Team - & Backoffice-Assistenz** (gn) Teilzeit mit 30 oder 32h/Woche | Hybride Arbeitsweise & flexible Arbeitszeiten Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere...

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    STRABAG RAIL GMBH Berlin Vollzeit Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion...

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    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...


  • Berlin, Deutschland homee GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung/Office Support (m/w/d) Teilzeit, ab sofort** Wir suchen für unser Berliner homee Team Verstärkung! Als Assistenz der Geschäftsführung/Office Support bist du das organisatorische Herzstück unseres Berliner Standorts und spielst eine Schlüsselrolle in unserem Büroalltag. Du bist offen, kommunikativ, organisierst gern...


  • Berlin, Deutschland Modulor GmbH Vollzeit

    Office Assistenz Logistik (m/w/d) Seit über 30 Jahren ist Modulor die unangefochtene Anlaufstelle Nummer 1 für Künstler, Designer, Architekten sowie alle, die gestalten und kreativ sein wollen. Bereits in den 80ern als Start-up gegründet und längst eine Berliner Institution, bietet unser Concept-Store mitten in Berlin-Kreuzberg auf über 3.000 m²...


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    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter Team-Assistenz bei MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten und Gäste. Sie verantworten die Telefonzentrale und sind der Experte für die allgemeine Korrespondenz, die formale und stilistische Optimierung von Jahresabschlüssen und...