Assistenz Der Verwaltung
vor 7 Monaten
**Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung**
In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen.
**Aufgabengebiete**:
- Kontaktperson zu Behörden und Institutionen des Bundes und des Landes Berlin, sowie zu anderen diplomatischen Vertretungen und Geschäftspartnern der Botschaft
- Bearbeitung von Erstattungsanträgen für die Botschaft
- Übersetzungen und schriftlicher bzw. telefonischer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Selbständige Bearbeitung von verwaltungstechnischen Sachfragen, Anlage und Verwaltung von Personalakten, sowie eigenständige Erledigung aller anfallender Korrespondenz
- Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Begleitung von Delegationen und Staartsbesuche
**Anforderungsprofil**:
- Professionelles und selbstbewusstes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Deutsche oder Europäische Staatsbürgerschaft (Keine Israelische Staatsbürgerschaft)
- Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Gute Auffassungsgabe und Arbeiten in Eigeninitiative
**Was wir bieten**:
- Sicherer Arbeitsplatz
- Bezahlung in Anlehnung an TvöD
- Einen unbefristeter Arbeitsvertrag (nach Probezeit)
- Ein angenehmes und positives Betriebsklima
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
Leistungen:
- Zusätzliche Urlaubstage
Sonderzahlungen:
- 13. Monatsgehalt
Ausbildung:
- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
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Assistenz in der Verwaltung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland 10814 VollzeitWe care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Pro Seniore Krankenheim Meinekestraße ab sofort in Voll- oder Teilzeit (30-34 Std./Woche) eine Assistenz in der Verwaltung Because we care! IHRE AUFGABEN: Siesind der erste Ansprechpartner von Bewohnern, Angehörigen oder...
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Assistenz (M/w/d) in Der Verwaltung Einer
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) in der Verwaltung einer Personalstelle im öffentlichen Dienst Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie, in Vollzeit als **Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung einer Personalstelle** im **öffentlichen Dienst** in **Berlin -** **Reinickendorf**. Die Personalstelle betreut alle Personalakten der Beschäftigten, sowohl pädagogisches...
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Assistenz Der Verwaltung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Botschaft des Staates Israel Vollzeit**Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung** In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Kontaktperson zu Behörden und Institutionen des Bundes und des Landes Berlin, sowie zu anderen diplomatischen Vertretungen und Geschäftspartnern der Botschaft -...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Berlinhaus Verwaltung GmbH Vollzeit**Wir als Arbeitgeber**: Für einen unserer Geschäftsführer suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w) am **Standort Berlin in Präsenz und Vollzeit**. **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen Assistenztätigkeiten sowie die Durchführung von Korrespondenz und die Terminplanung- - Die Reiseplanung und -buchung sowie das...
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Assistenz Verwaltung Und Personalentwicklung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Humboldt Forum Service GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen (Teilnehmerkreis, Einladungsversand, Rücklaufkontrolle, Raumorganisation, Organisation von Arbeitsmaterialien, Teilnehmerdokumentation) in analoger und/ oder digitaler Form - Organisation von Terminen mit in - und externen Teilnehmern, Einpflegen und Überwachen der...
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Mitarbeiter in Verwaltung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. VollzeitDRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. Mitarbeiter*in Verwaltung / Assistenz der Teamleitung (w/m/d) Der DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und Nationale Hilfsgesellschaft und mit all seinen Gliederungen Teil der weltweiten Rotkreuz - und Rothalbmond-Bewegung. Als einer von 19 Landesverbänden...
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Assistenz/sachbearbeitung in Der Verwaltung
vor 4 Stunden
Berlin, Deutschland Velero Immobilien GmbH VollzeitVelero ist als etablierter Asset Manager auf Kauf und Bewirtschaftung von deutschen Immobilien fokussiert. Im Jahr 2015 gegründet, betreuen wir mit unseren 280 Mitarbeitern inzwischen über 26.000 Wohnungen im gesamten Bundesgebiet. Dabei haben wir uns insbesondere einen Namen für die konsequente Verbesserung der Immobilien gemacht. Durch einen engen...
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Mitarbeiter in Verwaltung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland AUTISMUS DEUTSCHLAND Landesverband Berlin e.V. VollzeitBereich: Verwaltung **Zur Unterstützung der Verwaltung von Autismus Deutschland, LV Berlin e.V. suchen wir ab 01.01.2025** **eine Verwaltungskraft (m/w/div)** in Teilzeit** **Ihr Aufgabengebiet**: - Allgemeine Bürotätigkeiten - Betriebskostenabrechnung - Buchhaltung - Stundenabrechnung der Mitarbeitenden - Kontrolle der Fahrtenbücher -...
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Assistenz Des Hauptgeschäftsführers
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V Vollzeit**Assistenz des Hauptgeschäftsführers**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro einer Geschäftsführung oder eines Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind Sie...
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Verwaltungs- und Künstlerassistenz
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Künstlerhaus Bethanien VollzeitDie Künstlerhaus Bethanien GmbH in Berlin-Kreuzberg sucht zum 01.09.2023 eine/einen Sachbearbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Das Künstlerhaus Bethanien ist ein internationales Kulturzentrum in Berlin. Als Atelierhaus und Arbeitsstätte für professionelle Künstlerinnen und Künstler, vielschichtig strukturierte Projektwerkstatt und...
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Verwaltungs- und Künstlerassistenz
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Künstlerhaus Bethanien VollzeitDie Künstlerhaus Bethanien GmbH in Berlin-Kreuzberg sucht zum 01.09.2023 eine/einen Sachbearbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Das Künstlerhaus Bethanien ist ein internationales Kulturzentrum in Berlin. Als Atelierhaus und Arbeitsstätte für professionelle Künstlerinnen und Künstler, vielschichtig strukturierte Projektwerkstatt und...
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Assistenz (M/w/d) - Verwaltung Des Internen
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Beuth Verlag Vollzeit**Komm zum Beuth Verlag! Als einer der größten deutschen Fachinformations - und Wissensdienstleister, sind wir Wegbereiter für Produkte und Dienstleistungen höchster Qualität und Nachhaltigkeit. Wir unterstützen die Wirtschaft - als starker, zuverlässiger Partner für sichere, einfache und effiziente Geschäftsprozesse. Der Beuth Verlag ist seit...
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Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit**Über uns**: **Der Wirtschaftsrat der CDU e.V.** ist ein bundesweit organisierter unternehmerischer Berufsverband, dessen Gründung 1963 vom damaligen Bundeswirtschaftsminister und späteren Bundeskanzler Ludwig Erhard angeregt wurde. Wir bieten Unternehmern und Unternehmen eine Plattform, die Wirtschafts - und Gesellschaftspolitik in Deutschland...
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Berlin, Berlin, Deutschland Künstlerhaus Bethanien VollzeitDas Künstlerhaus Bethanien in Berlin-Kreuzberg bietet eine herausfordernde Stelle als Verwaltungs- und Künstlerassistent/in an. Wir suchen nach jemandem, der sich für die Förderung der zeitgenössischen bildenden Kunst begeistert.BeschreibungBetreuung internationaler Künstler*innen (Organisation, Budgetverwaltung)Assistenz der kaufmännischen...
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Assistenz in Der Projektkoordination
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät V - Institut für Strömungsmechanik und Technische Akustik / FG Experimentelle Strömungsmechanik **Assistenz in der Projektkoordination - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Berlinhaus Verwaltung GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Assistenztätigkeiten sowie selbstständige Durchführung von Korrespondenz Terminplanung Reiseplanung und -buchung, Reisekostenmanagement Posteingang Sekretariatsaufgaben (Telefon, Zoom, Konferenzen) Veranstaltungsmanagement inklusive Vorbereitung Protokollierung und Nachbereitung von Meetings **Ihr Profil**: abgeschlossene Ausbildung...
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Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. VollzeitÜber unsDer Wirtschaftsrat der CDU e.V.ist ein bundesweit organisierter unternehmerischer Berufsverband, dessen Gründung 1963 vom damaligen Bundeswirtschaftsminister und späteren Bundeskanzler Ludwig Erhard angeregt wurde. Wir bieten Unternehmern und Unternehmen eine Plattform, die Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik in Deutschland mitzugestalten und...
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Verwaltungs- und Künstlerassistenz
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Künstlerhaus Bethanien VollzeitDie Künstlerhaus Bethanien GmbH in Berlin-Kreuzberg sucht zum 01.09.2023 eine/einen Sachbearbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Das Künstlerhaus Bethanien ist ein internationales Kulturzentrum in Berlin. Als Atelierhaus und Arbeitsstätte für professionelle Künstlerinnen und Künstler, vielschichtig strukturierte Projektwerkstatt und...
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Mitarbeiter in in Der Verwaltung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Der STEG gGmbh Berlin Vollzeit**Der STEG gGmbh Berlin** -**Soziale Dienste**: - Der Steg ist ein gemeinnütziges Unternehmen, das Kinder, Jugendliche und erwachsene Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen bei der Verwirklichung eines selbstbestimmten Lebens unterstützt. Das Angebot reicht vom Therapeutischen und Betreuten Wohnen über Ambulante Hilfe bis zu sozialpädagogischer...
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Assistenz (M/w/d) Wirtschafts- Und
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Die Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichs - und Fachgebietsleitern, Referenten und Mitgliedern; - Vor - und Nachbereitung der Sitzungen der Bundesfachkommissionen und Arbeitsgruppen; - Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik sowie die Unterstützung bei...