Assistenz Der Verwaltung

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Botschaft des Staates Israel Vollzeit

**Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung**

In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen.

**Aufgabengebiete**:

- Kontaktperson zu Behörden und Institutionen des Bundes und des Landes Berlin, sowie zu anderen diplomatischen Vertretungen und Geschäftspartnern der Botschaft
- Bearbeitung von Erstattungsanträgen für die Botschaft
- Übersetzungen und schriftlicher bzw. telefonischer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Selbständige Bearbeitung von verwaltungstechnischen Sachfragen, Anlage und Verwaltung von Personalakten, sowie eigenständige Erledigung aller anfallender Korrespondenz
- Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Begleitung von Delegationen und Staartsbesuche

**Anforderungsprofil**:

- Professionelles und selbstbewusstes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Deutsche oder Europäische Staatsbürgerschaft (Keine Israelische Staatsbürgerschaft)
- Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Gute Auffassungsgabe und Arbeiten in Eigeninitiative

**Was wir bieten**:

- Sicherer Arbeitsplatz
- Bezahlung in Anlehnung an TvöD
- Einen unbefristeter Arbeitsvertrag (nach Probezeit)
- Ein angenehmes und positives Betriebsklima

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Berlin, Deutschland 8801 Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Pro Seniore Residenz Wasserstadt ab sofort in Voll- oder Teilzeit (30-39 Std./Woche) eine Assistenz in der Verwaltung  Because we care! IHRE AUFGABEN: Siesind der erste Ansprechpartner von Bewohnern, Angehörigen oder Interessenten Durchführungvon Rezeptionstätigkeiten ...


  • Berlin, Deutschland 8573 Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Für unser Pro Seniore Krankenheim Eichborndamm in Berlin suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit (30-39 Std./Woche) einen Assistenz in der Verwaltung  Because we care! IHRE AUFGABEN: Siesind der erste Ansprechpartner von Bewohnern, Angehörigen oder Interessenten ...


  • Berlin, Deutschland 10814 Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Pro Seniore Krankenheim Meinekestraße ab sofort in Voll- oder Teilzeit (30-34 Std./Woche) eine Assistenz in der Verwaltung  Because we care! IHRE AUFGABEN: Siesind der erste Ansprechpartner von Bewohnern, Angehörigen oder...


  • Berlin, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung einer Personalstelle im öffentlichen Dienst Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie, in Vollzeit als **Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung einer Personalstelle** im **öffentlichen Dienst** in **Berlin -** **Reinickendorf**. Die Personalstelle betreut alle Personalakten der Beschäftigten, sowohl pädagogisches...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Berlinhaus Verwaltung GmbH Vollzeit

    **Wir als Arbeitgeber**: Für einen unserer Geschäftsführer suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w) am **Standort Berlin in Präsenz und Vollzeit**. **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen Assistenztätigkeiten sowie die Durchführung von Korrespondenz und die Terminplanung- - Die Reiseplanung und -buchung sowie das...


  • Berlin, Deutschland Humboldt Forum Service GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen (Teilnehmerkreis, Einladungsversand, Rücklaufkontrolle, Raumorganisation, Organisation von Arbeitsmaterialien, Teilnehmerdokumentation) in analoger und/ oder digitaler Form - Organisation von Terminen mit in - und externen Teilnehmern, Einpflegen und Überwachen der...

  • Assistenz Verwaltung

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland HAU Hebbel am Ufer Vollzeit

    Beschreibung Das HAU Hebbel am Ufer ist ein Theater- und Produktionshaus mit drei Spielstätten (HAU1, HAU2, HAU3) im Berliner Zentrum und einer digitalen Bühne, dem HAU4. Neben zeitgenössischen Theater-, Tanz- und Performance-Aufführungen sind auch Konzerte, Ausstellungen und Diskurs- Veranstaltungen fester Bestandteil unseres Spielplans. Mit...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. Vollzeit

    DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. Mitarbeiter*in Verwaltung / Assistenz der Teamleitung (w/m/d) Der DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und Nationale Hilfsgesellschaft und mit all seinen Gliederungen Teil der weltweiten Rotkreuz - und Rothalbmond-Bewegung. Als einer von 19 Landesverbänden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten zuständig. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Leitung des Jugendamtes, die Bearbeitung von Auskunftsersuchen und Beschwerden, sowie die Wahrnehmung von Geschäftszimmeraufgaben.Ihre Qualifikationen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten zuständig. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung der Leitung des Jugendamtes bei der Koordinierung von Beschlüssen und der FristenkontrolleBearbeitung von Auskunftsersuchen und Beschwerden, auch mit schwierigem...


  • Berlin, Deutschland AUTISMUS DEUTSCHLAND Landesverband Berlin e.V. Vollzeit

    Bereich: Verwaltung **Zur Unterstützung der Verwaltung von Autismus Deutschland, LV Berlin e.V. suchen wir ab 01.01.2025** **eine Verwaltungskraft (m/w/div)** in Teilzeit** **Ihr Aufgabengebiet**: - Allgemeine Bürotätigkeiten - Betriebskostenabrechnung - Buchhaltung - Stundenabrechnung der Mitarbeitenden - Kontrolle der Fahrtenbücher -...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Künstlerhaus Bethanien Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin für unsere Verwaltung im Künstlerhaus Bethanien in Berlin-Kreuzberg.Als Teil unseres kleinen Teams werden Sie sich um die Betreuung unserer internationalen Künstlerinnen und Künstler kümmern, Assistenz der kaufmännischen Geschäftsleitung leisten und allgemeine Büroverwaltung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Künstlerhaus Bethanien Vollzeit

    Verwaltung und AssistenzWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin, die unsere internationalen Künstler*innen betreut und unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von An- und Abreisen, den Empfang und die Ansprechpartnerfunktion für verwaltungstechnische Belange.Als Assistenz der kaufmännischen Geschäftsleitung unterstützen Sie bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Wir suchen eine Vorstandsverantwortliche AssistenzDie DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG ist ein Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Einzelhandelsimmobilien in kleinen und mittelgroßen Städten in Deutschland spezialisiert hat.Als Vorstandsverantwortliche Assistenz sind Sie die erste Ansprechperson für den Vorstand und unterstützen ihn bei der...


  • Berlin, Deutschland Beuth Verlag Vollzeit

    **Komm zum Beuth Verlag! Als einer der größten deutschen Fachinformations - und Wissensdienstleister, sind wir Wegbereiter für Produkte und Dienstleistungen höchster Qualität und Nachhaltigkeit. Wir unterstützen die Wirtschaft - als starker, zuverlässiger Partner für sichere, einfache und effiziente Geschäftsprozesse. Der Beuth Verlag ist seit...


  • Berlin, Deutschland Künstlerhaus Bethanien Vollzeit

    Die Künstlerhaus Bethanien GmbH in Berlin-Kreuzberg sucht zum 01.09.2023 eine/einen Sachbearbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Das Künstlerhaus Bethanien ist ein internationales Kulturzentrum in Berlin. Als Atelierhaus und Arbeitsstätte für professionelle Künstlerinnen und Künstler, vielschichtig strukturierte Projektwerkstatt und...


  • Berlin, Deutschland Künstlerhaus Bethanien Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V Vollzeit

    **Assistenz des Hauptgeschäftsführers**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro einer Geschäftsführung oder eines Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland pro familia Berlin Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungskraft und Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Verwaltung von Vereinen auskennt und sich für unsere Mission begeistert.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung unserer Ziele mitwirken und sich um die Verwaltung unseres Beratungszentrums kümmern.AufgabenKassenführung und BuchhaltungVorbereitung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Persönliche Assistenz im PersonalwesenWir suchen einen erfahrenen Fachmann für die Personalverwaltung und -betreuung. Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.Ihre...