Assistenz Der Verwaltung
vor 3 Monaten
**Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung**
In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen.
**Aufgabengebiete**:
- Kontaktperson zu Behörden und Institutionen des Bundes und des Landes Berlin, sowie zu anderen diplomatischen Vertretungen und Geschäftspartnern der Botschaft
- Bearbeitung von Erstattungsanträgen für die Botschaft
- Übersetzungen und schriftlicher bzw. telefonischer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Selbständige Bearbeitung von verwaltungstechnischen Sachfragen, Anlage und Verwaltung von Personalakten, sowie eigenständige Erledigung aller anfallender Korrespondenz
- Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Begleitung von Delegationen und Staartsbesuche
**Anforderungsprofil**:
- Professionelles und selbstbewusstes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Deutsche oder Europäische Staatsbürgerschaft (Keine Israelische Staatsbürgerschaft)
- Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Gute Auffassungsgabe und Arbeiten in Eigeninitiative
**Was wir bieten**:
- Sicherer Arbeitsplatz
- Bezahlung in Anlehnung an TvöD
- Einen unbefristeter Arbeitsvertrag (nach Probezeit)
- Ein angenehmes und positives Betriebsklima
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
Leistungen:
- Zusätzliche Urlaubstage
Sonderzahlungen:
- 13. Monatsgehalt
Ausbildung:
- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
-
Assistenz Verwaltung
vor 2 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland HAU Hebbel am Ufer VollzeitBeschreibungDas HAU Hebbel am Ufer ist ein Theater- und Produktionshaus mit drei Spielstätten (HAU1, HAU2, HAU3) im Berliner Zentrum und einer digitalen Bühne, dem HAU4. Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit 30 Wochenstunden als Assistenz Verwaltung (d/w/m), die unsere Abteilung Verwaltung in den Bereichen Projekt- und Vertragsmanagement, Personalmanagement...
-
Assistenz Verwaltung
vor 3 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland HAU Hebbel am Ufer VollzeitBeschreibungDas HAU Hebbel am Ufer ist ein Theater- und Produktionshaus mit drei Spielstätten (HAU1, HAU2, HAU3) im Berliner Zentrum und einer digitalen Bühne, dem HAU4. Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit 30 Wochenstunden als Assistenz Verwaltung (d/w/m), die unsere Abteilung Verwaltung in den Bereichen Projekt- und Vertragsmanagement, Personalmanagement...
-
Assistenz (M/w/d) in Der Verwaltung Einer
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) in der Verwaltung einer Personalstelle im öffentlichen Dienst Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie, in Vollzeit als **Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung einer Personalstelle** im **öffentlichen Dienst** in **Berlin -** **Reinickendorf**. Die Personalstelle betreut alle Personalakten der Beschäftigten, sowohl pädagogisches...
-
Berlin, Berlin, Deutschland ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. VollzeitWerde Teil unseres TeamsÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. ist eine unabhängige, humanitäre Organisation, die medizinische Hilfe in über 70 Ländern weltweit leistet. In unserer Zentrale arbeiten mehr als 250 engagierte Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen, darunter Fundraising, Kommunikation, Personal und Verwaltung.Über die Abteilung Finanzen und...
-
Verwaltungs-assistenz Der Gemeinde Im Zentrum Am
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Berliner Stadtmission VollzeitDie Gemeinde im Zentrum am Hauptbahnhof (ZaH) ist eine kleine, volatile und generationsübergreifende Gemeinde, die für ein weltoffenes, zeitgemäßes Glaubensverständnis steht. Jeder Mensch ist eingeladen mitzuwirken, zu erneuern und zu verbreiten. Zur Unterstützung der organisatorischen und administrativen Aufgaben sucht wir ab sofort...
-
Assistenz der CIF-Leitung – Beschäftigte*r in der Verwaltung
vor 21 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitÜber unsDie Technische Universität Berlin ist eine internationale renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt. Wir streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt und orientieren uns an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität.Die CIF-LeitungDie CIF-Leitung ist ein Team von über 15 Personen, das das Innovationsökosystem aufbaut,...
-
Assistenz der CIF-Leitung – Beschäftigte*r in der Verwaltung
vor 21 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitÜber unsDie Technische Universität Berlin ist eine internationale renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt. Wir streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt und orientieren uns an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität.Die CIF-LeitungDie CIF-Leitung ist ein Team von über 15 Personen, das das Innovationsökosystem aufbaut,...
-
Assistenz Verwaltung Und Personalentwicklung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Humboldt Forum Service GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen (Teilnehmerkreis, Einladungsversand, Rücklaufkontrolle, Raumorganisation, Organisation von Arbeitsmaterialien, Teilnehmerdokumentation) in analoger und/ oder digitaler Form - Organisation von Terminen mit in - und externen Teilnehmern, Einpflegen und Überwachen der...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitBeschreibung der StelleAls Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie Teil des Rechnungshofs von Berlin und unterstützen die Leitung des Jugendamtes in verschiedenen Bereichen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Leitung des Jugendamtes bei der Koordinierung von Beschlüssen und der FristenkontrolleBearbeitung von Auskunftsersuchen und Beschwerden, auch mit...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitBeschreibung der StelleAls Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie Teil des Rechnungshofs von Berlin und unterstützen die Leitung des Jugendamtes in verschiedenen Bereichen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Leitung des Jugendamtes bei der Koordinierung von Beschlüssen und der FristenkontrolleBearbeitung von Auskunftsersuchen und Beschwerden, auch mit...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhre AufgabenAls Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten zuständig. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung der Leitung des Jugendamtes bei der Koordinierung von Beschlüssen und FristenkontrolleBearbeitung von Auskunftsersuchen und Beschwerden, auch mit schwierigem KlientelGeschäftszimmeraufgaben wie...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhre AufgabenAls Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten zuständig. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung der Leitung des Jugendamtes bei der Koordinierung von Beschlüssen und FristenkontrolleBearbeitung von Auskunftsersuchen und Beschwerden, auch mit schwierigem KlientelGeschäftszimmeraufgaben wie...
-
Assistenz Verwaltung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland HAU Hebbel am Ufer VollzeitBeschreibung Das HAU Hebbel am Ufer ist ein Theater- und Produktionshaus mit drei Spielstätten (HAU1, HAU2, HAU3) im Berliner Zentrum und einer digitalen Bühne, dem HAU4. Neben zeitgenössischen Theater-, Tanz- und Performance-Aufführungen sind auch Konzerte, Ausstellungen und Diskurs- Veranstaltungen fester Bestandteil unseres Spielplans. Mit...
-
Mitarbeiter in Verwaltung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. VollzeitDRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. Mitarbeiter*in Verwaltung / Assistenz der Teamleitung (w/m/d) Der DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und Nationale Hilfsgesellschaft und mit all seinen Gliederungen Teil der weltweiten Rotkreuz - und Rothalbmond-Bewegung. Als einer von 19 Landesverbänden...
-
Vorstandsassistenz: Immobilienkauf und
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die sich auf die Immobilienbranche spezialisiert hat und sich in der Verwaltung von Einzelhandelsimmobilien auskennt. Die Position ist ideal für jemanden, der sich für die Immobilienwirtschaft interessiert und sich in der Lage sieht, die Herausforderungen der Branche zu...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitBeschreibung der StelleAls Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie Teil des Rechnungshofs von Berlin und unterstützen die Leitung des Jugendamtes in verschiedenen Bereichen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Leitung des Jugendamtes bei der Koordinierung von Beschlüssen und der FristenkontrolleBearbeitung von Auskunftsersuchen und Beschwerden,...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitBeschreibung der StelleAls Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie Teil des Rechnungshofs von Berlin und unterstützen die Leitung des Jugendamtes in verschiedenen Bereichen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Leitung des Jugendamtes bei der Koordinierung von Beschlüssen und der FristenkontrolleBearbeitung von Auskunftsersuchen und Beschwerden,...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungAls Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für die Förderung von Kindern und Jugendlichen einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Leitung des Jugendamtes, die Bearbeitung von Auskunftsersuchen und Beschwerden sowie die Wahrnehmung von...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungAls Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für die Förderung von Kindern und Jugendlichen einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Leitung des Jugendamtes, die Bearbeitung von Auskunftsersuchen und Beschwerden sowie die Wahrnehmung von...
-
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber die StelleWir suchen eine qualifizierte Assistenz für unser Rechtsamt in der öffentlichen Verwaltung. Die Stelle ist Teil unserer Arbeitnehmerüberlassung und bietet die Möglichkeit, in einem verantwortungsvollen Umfeld zu arbeiten.Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufs- und Praxiserfahrungen in...