Office - Assistenz Gynäkologie

vor 5 Monaten


Berlin, Deutschland Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH Vollzeit

Wir suchen ab sofort für das Officemanagement eine

**OFFICE ASSISTENZ (M/W/D)**:
für unsere **Abteilung Gynäkologie
- und Geburtshilfe **in Teilzeit (25 Stunden / Woche).

Eine Erweiterung der Stundenanzahl ist perspektivisch möglich.

Sie sind als Office-Manager:in die Visitenkarte unseres Hauses und erste Anlaufstelle für unsere rat
- und hilfesuchende Patientinnen und Patienten, deren Angehörige und Ihr zukünftiges Team.

**IHRE AUFGABEN**:

- Organisation des Sprechstundenablaufs und Planung von Operationsterminen
- Terminvergabe
- Ablage und Führen von Patientenakten
- Klassisches Officemanagement (Terminierung, Telefon
- und elektronische Kommunikation, Postein/-ausgang,)
- Aufbereitung und Vervollständigung der Abrechnungsunterlagen
- Schnittstelle für den Austausch mit anderen Abteilungen und externen Kunden
- Schriftverkehr mit Kostenträgern und anderen Partnern (MDK, BGs, Krankenkassen und Versicherungen)
- Organisation von Veranstaltungen der Abteilung sowie OP-Workshops

**WIR WÜNSCHEN UNS**:

- Sie sind kommunikationsfreudig, besitzen Einfühlungsvermögen und Sachkenntnis und sind in der Lage, sich auf die unterschiedlichsten Gesprächspartner und Situationen einzustellen. Auch in außergewöhnlichen Situationen behalten Sie den Überblick und können Prioritäten setzen.
- Sie haben Organisationsgeschick und fundierte Kenntnisse in den Text-, Graphik
- und Datenverarbeitungsprogrammen eines modernen Büros (z.B. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Persönliche Souveränität, Integrität und Glaubwürdigkeit
- Bereitschaft, im Team Handlungs
- und Gestaltungsräume zu schaffen und zu nutzen
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und Kenntnis von Krankenhausabläufen
- Auch Quereinstieg und Wiedereinstieg mit kaufmännischer Ausbildung als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) und/oder Büroerfahrung sind bei uns möglich

**WIR BIETEN**:

- Einen zunächst befristeten Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung plus Alterssicherungs
- und ggf. Kinderzulage (höhere Eingruppierung bei abgeschlossenen Weiterbildungen)
- Havelhöhe-Comfort-Karte mit einem monatlichen Sachbezug von 45 € nach der Probezeit
- 30 Tage Urlaub
- Vergünstigungen für
- Vielfältige, geförderte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einarbeitungskonzept mit EDV-Schulung hausinterner Programme
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Umfeld, das von kollegialer Zusammenarbeit geprägt ist

Alternativ per Post an:
Abteilung für Frauenheilkunde und Geburtshilfe

Kladower Damm 221
14089 Berlin-Kladow



  • Berlin, Berlin, Deutschland Gynäkologie am Kaiserdamm Vollzeit

    Die Gynäkologie am Kaiserdamm ist eine etablierte, inhabergeführte Facharztpraxis mit Spezialisierung auf gynäkologisch-onkologische Behandlungen. Unser Team zeichnet sich durch eine familiäre Atmosphäre und einen freundlichen Umgang aus. Wir legen großen Wert auf eine offene und respektvolle Kommunikation sowie auf Freude an der Arbeit mit unseren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Gynäkologie am Kaiserdamm Vollzeit

    Die Gynäkologie am Kaiserdamm ist eine etablierte, inhabergeführte Facharztpraxis mit Spezialisierung auf gynäkologisch-onkologische Behandlungen. Unser Team zeichnet sich durch eine familiäre Atmosphäre und einen freundlichen Umgang aus. Wir legen großen Wert auf eine offene und respektvolle Kommunikation sowie auf Freude an der Arbeit mit unseren...

  • office Management

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...

  • office Management

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Frauenärztinnen am Schulenburgpark, Neukölln Vollzeit

    Über unsWir sind eine moderne und dynamische Frauenarztpraxis in Neukölln, die sich auf die Betreuung von Frauen aller Altersgruppen spezialisiert hat.AufgabenBlutentnahme, Injektionen und LaborarbeitenVorbereitung von IUP Einlagen und Assistenz bei diesenAufbereitung von MedizinproduktenAdministrative Aufgaben wie Anmeldung, Terminvergabe und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Frauenärztinnen am Schulenburgpark, Neukölln Vollzeit

    Über unsWir sind eine moderne und dynamische Frauenarztpraxis in Neukölln, die sich auf die Betreuung von Frauen aller Altersgruppen spezialisiert hat.AufgabenBlutentnahme, Injektionen und LaborarbeitenVorbereitung von IUP Einlagen und Assistenz bei diesenAufbereitung von MedizinproduktenAdministrative Aufgaben wie Anmeldung, Terminvergabe und...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...

  • office Management

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    Wir, der Bundesverband Solarwirtschaft e.V., suchen für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d).Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der Herzkammer der Energiewende arbeiten? Dann sind Sie in unserem interdisziplinären Team genau richtig. Als Assistenz...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland navos - Public Dialogue Consultants GmbH Vollzeit

    Office Management (Team- und Office-Assistenz (m/w/d)) navos - Public Dialogue Consultants GmbH, Berlin OFFICE MANAGEMENT (TEAM- UND OFFICE-ASSISTENZ (M*W*D)) Festanstellung, Vollzeit · Berlin Deine Aufgaben In deiner Funktion dreht sich alles um die Büroorganisation und den Empfangsbereich Du bist als Teil unseres Administrationsteams erste*r...

  • Office Management

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...


  • Berlin, Deutschland homee GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung/Office Support (m/w/d) Teilzeit, ab sofort** Wir suchen für unser Berliner homee Team Verstärkung! Als Assistenz der Geschäftsführung/Office Support bist du das organisatorische Herzstück unseres Berliner Standorts und spielst eine Schlüsselrolle in unserem Büroalltag. Du bist offen, kommunikativ, organisierst gern...

  • Mfa (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland MVZ für Gynäkologie Helle-Mitte in Berlin-Hellersdorf Vollzeit

    **Medizinische Fachangestellte (m/w/d) (Quereinstieg bei medizinischen Interesse möglich)** **Unternehmensbeschreibung** Unser hochmodernes Medizinisches Versorgungszentrum befindet sich im gut angeschlossenem Helle-Mitte (Berlin Hellersdorf). Wir versorgen unsere Patient*innen seit der Gründung im Jahre 1992 mit viel Leidenschaft und Herz. Dabei hat...


  • Berlin, Deutschland Knight Frank Vollzeit

    **Scope** Knight Frank Berlin GmbH ist eine der führenden Gewerbe - und Wohnimmobilienberatungsgesellschaften in Berlin und gehört zum weltweit tätigen, 1897 gegründeten englischen Unternehmen Knight Frank. Wir bieten Immobilieninvestitionsmöglichkeiten, Bewertung, Beratungs - und Vermietungsdienstleistungen für Investoren/Eigentümer, Nutzer/Mieter...

  • Office Assistenz

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Kim Wang Architektur & Ausstattung Vollzeit

    Wir sind ein Architekturbüro mit Tischlerei und wurden 2006 gegründet, seither realisieren wir Projekte insbesondere mit Blick auf Praktikabilität und Design. In unseren Büroräumen bieten wir außerdem Coworking Arbeitsplätze an. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Office Assistenz (m/w/d), die uns ca. zwei Tage pro Woche...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Berlin-Mitte, Deutschland INES Analytics GmbH Vollzeit

    **Job mit Purpose und Entwicklungspotential!** **Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (f/d/m)** Wir wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine interessierte und motivierte Person für unser Office Management und als Assistenz der Geschäftsführung für 15 bis 35 Stunden pro Woche. **WAS SIND DEINE AUFGABEN?** - Du...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Office-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung, die unsere Administration am Laufen hält und unsere Buchhaltung sicherstellt. Du wirst gemeinsam mit der Stiftungsleitung die Administration des Büros betreuen und die Buchhaltung überwachen. Darüber hinaus unterstützt du unser transnationales Spendenprogramm...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland navos - Public Dialogue Consultants GmbH Vollzeit

    OFFICE MANAGEMENT (TEAM- UND OFFICE-ASSISTENZ (M*W*D)) Festanstellung, Vollzeit · Berlin Deine Aufgaben In deiner Funktion dreht sich alles um die Büroorganisation und den Empfangsbereich Du bist als Teil unseres Administrationsteams erste*r Ansprechpartner*in vor Ort, sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Frauenärztinnen am Schulenburgpark, Neukölln Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Medizinische Fachangestellte (MFA) / Arzthelferin zur Verstärkung unseres Teams in Teilzeit oder Vollzeit.Unsere Praxis ist eine moderne und vor kurzem renovierte Frauenarztpraxis in Neukölln, die sich durch eine familiäre und bodenständige Atmosphäre auszeichnet.Unsere vier jungen Ärztinnen legen Wert auf...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland Caeli Wind GmbH Vollzeit

    **Lass dich vom Wind des Fortschritts tragen: Willkommen bei der Caeli Wind GmbH!** Wir sind ein junges Unternehmen mit hervorragenden Wachstumsaussichten, denn unsere cloudbasierte Plattform „Caeli Wind“ trifft lösungssicher den Nerv der Zeit: Mit unserem innovativen Tool identifizieren wir Landschaftsflächen mit Windenergie-Potenzial, um...