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Assistenz Der Projektleitung Und Des Teams in
Vor 5 Tagen
Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung und das Projektteam im Tagesgeschäft und bei der Planung und Steuerung eines Offshore-Projekts im Bereich Erneuerbare Energien. Der wöchentliche Umfang beträgt 32 Stunden an 4 Tagen in der Woche inklusive anteiligem Remote Arbeiten.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektleiters sowie Vertretung der Projektassistenzen
- Mitwirkung bei der internen und externen Kommunikation sowie die Erstellung und Pflege und Verwaltung von Funktionspostfächern und des MS Outlook Kalenders
- Organisation und Teilnahme an Meetings sowie das Erstellen von Protokollen
- Vorbereitung und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitenden
- Travel-Management inkl. Reiseplanung und Reisebuchung für das gesamte Team (ca. 130 Personen) und Unterstützung im Beschaffungsprozess
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar, alternativ haben Sie ein Studium
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in Projekten / im Projektmanagement und idealerweise auf Managementebene
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse in weiteren IT Tools (SharePoint, Jira, ELO, Heat, etc.) oder ähnliches von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
**Benefits**:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung (z. B. Projektmanagement-Zertifizierung)
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm durch Gesundheitsmanagerin (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
- Mitarbeitervergünstigungen bei 1.500 namenhaften Anbietern
- Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Familiäre Atmosphäre und Duz-Kultur
- Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad
- oder E-Bike-Leasing
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Assistenz der Projektleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland terraplan Immobilien- und Treuhandgesellschaft mbH Vollzeitterraplan ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Nürnberg und Berlin. Seit unserer Gründung im Jahre 1971 haben wir Immobilien im Wert von ca. 2 Mrd. Euro initiiert. Als Projektentwickler und Bauherr saniert das terraplan-Team Baudenkmale internationaler Bedeutung in Nürnberg und im Berliner Umland. Dazu zählen in Nürnberg u. A. der...
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Assistenz Der Projektleitung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Berliner Zentrum für selbstbestimmtes Leben e.V. Vollzeit**Stellenausschreibung** **Assistenz der Projektleitung für Beratung für geflüchtete Menschen mit Behinderung und/oder chronischer Erkrankung** Wir suchen **ab sofort** eine*n Assistenz der Projektleitung auf Mini-Job Basis (9 Std./Woche) für die Beratung von geflüchteten Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen. Das Berliner...
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Assistenz Der Projektleitung
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Zentrum für selbstbestimmtes Leben e.V. Vollzeit**Stellenausschreibung****Assistenz der Projektleitung für Beratung für geflüchtete Menschen mit Behinderung und/oder chronischer Erkrankung**Wir suchen **ab sofort** eine*n Assistenz der Projektleitung auf Mini-Job Basis (9 Std./Woche) für die Beratung von geflüchteten Menschen mit Behinderung und/oder chronischenErkrankungen.Das Berliner Zentrum für...
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Assistenz Für Die Regional- Und Projektleitung
vor 3 Wochen
Berlin-Mitte, Deutschland Lebenshilfe gGmbH Vollzeit**DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2.000 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs - und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können.Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die...
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Assistenz der Projektleitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland terraplan Immobilien- und Treuhandgesellschaft mbH Vollzeitterraplan ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Nürnberg und Berlin. Seit unserer Gründung im Jahre 1971 haben wir Immobilien im Wert von ca. 2 Mrd. Euro initiiert. Als Projektentwickler und Bauherr saniert das terraplan-Team Baudenkmale internationaler Bedeutung in Nürnberg und im Berliner Umland. Dazu zählen in Nürnberg u. A. der...
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Assistenz Der Projektleitung, Unbefristet
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) VollzeitAssistenz der Projektleitung, unbefristet (m/w/d) Für das Familienzentrum Mahlsdorf wird ab 1. Juli 2024 eine Assistenz für die Projektleitung gesucht, in Teilzeit, unbefristet, 15 Stunden,** **je nach Qualifikation Vergütung im HAT 7. Das Familienzentrum Mahlsdorf richtet seine Angebote an werdende Eltern, Familien mit Kindern sowie Großeltern,...
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Assistenz der Projektleitung
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland hays VollzeitAssistenz der Projektleitung (m/w/d) Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Berlin Startdatum: sofort Referenznummer: Diesen Job teilen oder drucken Ihre Aufgaben
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Assistenz der Projektleitung
vor 2 Wochen
Berlin # Nürnberg # Rangsdorf, Deutschland terraplan Immobilien- und Treuhandgesellschaft mbH Vollzeitterraplan ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Nürnberg und Berlin. Seit unserer Gründung im Jahre 1971 haben wir Immobilien im Wert von ca. 2 Mrd. Euro initiiert. Als Projektentwickler und Bauherr saniert das terraplan-Team Baudenkmale internationaler Bedeutung in Nürnberg und im Berliner Umland. Dazu zählen in Nürnberg u. A. der...
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11 + 12.07 - Assistenz zur Projektleitung Berlin
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland puravida personalmarketing + event GmbH VollzeitAssistenz der Projektleitung - erfahren Teamleitung für eine Großveranstaltung - Unterstützung bei der Koordination der Gewerke Für ein großes Sommerfest suchen wir noch tatkräftige und erfahrene Assistenz zur Projektleitung.11.07. - ca. 12-18 Uhr - Briefing und Einarbeitung in das Projekt + Hilfe bei der Koordination beim Aufbau12.07. - Start ca. 9...
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11 + 12.07 - Assistenz zur Projektleitung Berlin
vor 13 Stunden
Berlin, Deutschland puravida personalmarketing + event GmbH VollzeitAssistenz der Projektleitung - erfahren Teamleitung für eine Großveranstaltung - Unterstützung bei der Koordination der Gewerke Für ein großes Sommerfest suchen wir noch tatkräftige und erfahrene Assistenz zur Projektleitung.11.07. - ca. 12-18 Uhr - Briefing und Einarbeitung in das Projekt + Hilfe bei der Koordination beim Aufbau12.07. - Start ca. 9...
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11 + 12.07 - Assistenz zur Projektleitung Berlin
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland puravida personalmarketing + event GmbH VollzeitFür ein großes Sommerfest suchen wir noch tatkräftige und erfahrene Assistenz zur Projektleitung. 11.07. - ca. 12-18 Uhr - Briefing und Einarbeitung in das Projekt + Hilfe bei der Koordination beim Aufbau 12.07. - Start ca. 9 Uhr bis Veranstaltungsende - Koordination der diversen Gewerke/Betreuung des Bühnenprogramms 13.07. - ggf. Koordination des Abbaus
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Assistenz Der Projektleitung, Unbefristet
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) VollzeitAssistenz der Projektleitung, unbefristet (m/w/d) Für das Familienzentrum Mahlsdorf wird ab 1. Januar 2024 eine Assistenz für die Projektleitung gesucht, in Teilzeit, unbefristet, 10-15 Stunden,** **je nach Qualifikation Vergütung im HAT 6 Das Familienzentrum Mahlsdorf richtet seine Angebote an werdende Eltern, Familien mit Kindern sowie Großeltern,...
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Assistenz (M/w/d) Der Projektleitung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...
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Assistenz Der Projektleitung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland E&K Personaldienstleistung GmbH VollzeitWir suchen ab sofort nach einer "Assistenz der Projektleitung (m/w/d) im Hochbau", für den festen Einsatz bei einem unserer renomierten Kunden. WAS WIR IHNEN BIETEN: - Einen übertariflichen Stundenlohn - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Eine gute Betreuung durch unsere freundlichen Disponenten IHRE AUFGABEN: - Sie unterstützen unsere Bau - und...
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Assistenz der Projektleitung
vor 4 Wochen
Mühlenbeck (bei Berlin), Deutschland MRA GmbH VollzeitDie MRA ist ein modernes, mittelständisches Bauunternehmen mit den Schwerpunkten Rohrleitungs-, Anlagen-, Kabelleitungs- und Tiefbau. Seit der Gründung 1990 und inzwischen in der zweiten Generation ist der Familienbetrieb auf fast 170 Mitarbeiter gewachsen. Um unsere Kunden mit Fernwärme, Strom, Gas, Trinkwasser und Internet zu versorgen, suchen wir...
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Assistenz der Projektleitung
vor 4 Wochen
Mühlenbeck (bei Berlin), Deutschland MRA GmbH VollzeitDie MRA ist ein modernes, mittelständisches Bauunternehmen mit den Schwerpunkten Rohrleitungs-, Anlagen-, Kabelleitungs- und Tiefbau. Seit der Gründung 1990 und inzwischen in der zweiten Generation ist der Familienbetrieb auf fast 170 Mitarbeiter gewachsen. Um unsere Kunden mit Fernwärme, Strom, Gas, Trinkwasser und Internet zu versorgen, suchen wir...
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Team-assistenz (M/w/d) in Vollzeit
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland TRANSUMED Vollzeit**Team-Assistenz (M/W/D) in Vollzeit** TRANSUMED GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen, welches in den Bereichen von Immobilien, Medizin und erneuerbaren Energien Projekte realisiert. Für unsere Immobilien-Projekte in Berlin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in als Team-Assistenz. **Unsere Anforderungen**: -...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitDie Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen...
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Bürofachkraft / Team-assistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Fleischhandelsgesellschaft in Berlin und Brandenburg mbH VollzeitBürofachkraft / Team-Assistenz (m/w/d) WACHE ist ein Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Erfahrung und hohem Qualitätsanspruch für Gastronomen und Handel. Fleisch-Wache hat sich in den vergangenen Jahren insbesondere in der anspruchsvollen Gastronomie einen guten Namen durch ausgesuchte hochwertige Produkte gemacht. Wir suchen eine...
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Assistenz Producer and Researcher
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitAssistenz Producer and Researcher (w/m/d) bei Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH | softgardenView job here Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner...