Assistenz Der Projektleitung Und Des Teams in

Vor 5 Tagen


Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH Vollzeit

Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung und das Projektteam im Tagesgeschäft und bei der Planung und Steuerung eines Offshore-Projekts im Bereich Erneuerbare Energien. Der wöchentliche Umfang beträgt 32 Stunden an 4 Tagen in der Woche inklusive anteiligem Remote Arbeiten.

Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektleiters sowie Vertretung der Projektassistenzen
- Mitwirkung bei der internen und externen Kommunikation sowie die Erstellung und Pflege und Verwaltung von Funktionspostfächern und des MS Outlook Kalenders
- Organisation und Teilnahme an Meetings sowie das Erstellen von Protokollen
- Vorbereitung und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitenden
- Travel-Management inkl. Reiseplanung und Reisebuchung für das gesamte Team (ca. 130 Personen) und Unterstützung im Beschaffungsprozess

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar, alternativ haben Sie ein Studium
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in Projekten / im Projektmanagement und idealerweise auf Managementebene
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse in weiteren IT Tools (SharePoint, Jira, ELO, Heat, etc.) oder ähnliches von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten

**Benefits**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung (z. B. Projektmanagement-Zertifizierung)
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm durch Gesundheitsmanagerin (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
- Mitarbeitervergünstigungen bei 1.500 namenhaften Anbietern
- Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Familiäre Atmosphäre und Duz-Kultur
- Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad
- oder E-Bike-Leasing

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