Team- & Backoffice-assistenz (Gn)
vor 5 Monaten
**office company sucht Team
- & Backoffice-Assistenz** (gn)
Teilzeit mit 30 oder 32h/Woche | Hybride Arbeitsweise & flexible Arbeitszeiten
Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere interdisziplinären Teams arbeiten unternehmensübergreifend, um unseren Kunden ein vollständiges IT-Infrastrukturportfolio zu bieten, das in unserer Region einen noch einzigartigen Stellenwert hat.
**Dein Profil in etwa**
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, digitalen oder kommunikativen Beruf
- Erfahrung aus (Back
- & Front-) Office, aus Team oder Kommunikations-Assistenz
- Freude an einem serviceorientierten und kommunikativen Aufgabenfeld
- Grundlegend positives Wesen und hohe Teamplayer-Attitüde
- Angenehme Ausdrucksweise, Lächeln in der Stimme, Freude an vielseitigem Aufgabenfeld
- Aufmerksam, Details sehend und die Fähigkeit, das große Ganze zu erfassen
- Sprachlich absolut sicher und wendig in Deutsch (und Englisch)
- Routiniert in MS 365 Anwendungen und CRM-Systemen
- Keine Berührungsangst vor IT oder Technik
**Unser Angebot an Dich**
- Ein unvergleichliches Team
- Ein individuelles, auf deine Bedürfnisse abgestimmtes, Onboarding
- Eine transparente Unternehmens
- und Kommunikationskultur
- Raum für deine Ideen, im Team, kollaborativ und eigenständig
- Ein Technologie-orientiertes und New Work-getriebenes Umfeld
- Ein großzügiges, lichtdurchflutetes Büro am Südkreuz
- Think Tank, Kreativraum, Projekträume und Work-Café
- Ergonomisch perfektionierter Arbeitsplatz
- Voll ausgestatteter Home-Office Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und flexible Arbeitsweise (Hybrid)
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem wachsenden Gehalt
- Individuell wählbare Benefits
**Dein Aufgabenbereich bei der office company**
Mit deinem Beitrag in Backoffice, im Customer Service und in der Team-Assistenz trägst du maßgeblich zu positiven Kundenerlebnissen bei und gestaltest aktiv die Entwicklung der office company mit.
- **Team Assistenz**
Du unterstützt das Backoffice-Team in administrativen Belangen und bringst dich ressortübergreifend in den Bereichen Kunden-Empfang, Customer Care, Sales & Marketing ein und übernimmst Teilprojekte. Du bist Ansprechpartner für Stakeholder, Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten. Du koordinierst Termine, bereitest Beratungen, Meetings und Workshops vor und nach.
- **Backoffice Management**
Du organisierst, verwaltest und übernimmst allgemeine Büro
- und Kommunikationstätigkeiten, unterstützt die Stammdatenpflege, arbeitest im Vertrags
- und Auftragswesen zu, überwachst Postfächer, übernimmst die Bestellung für Verpflegung und bist ein Stück weit gute Seele des Hauses.
- **Customer Service**
Du unterstützt unser CSC-Team in der Annahme von Kundenanfragen und Aufträgen, mehrheitlich digital, aber auch vor Ort und persönlich bei uns im Büro. Du kommunizierst mit Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten und Kollegen und assistierst mit sorgfältiger Dokumentation.
**office company Team**:
- Wir haben das Glück, unsere Arbeit zu lieben.
- Wir gehen den nächsten Schritt, derweil andere noch überlegen.
- Wir schaffen Raum für Lernen durch Ausprobieren und Handeln.
- Vielfalt ist unsere Stärke, Ergänzung unser Wunsch.
Melde dich gerne auch telefonisch bei Nina und Pablo unter +49 30 540 007 208
für deine Antworten vorab.
**Einblick in die office company Gruppe**:
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 2.800,00€ - 3.800,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 30-32 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Sabbatical
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10829 Berlin
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Berlin, Deutschland Ampere AG Vollzeit**Ausgeschriebene Stelle**: Kaufmännische Assistenz für den Vertrieb Teilzeit mind. 30 Std/Woche (m/w/d) **Das vertrauen wir Dir an**: - Operative Unterstützung der Vertriebsleitung - Backoffice als Schnittstelle zu den verschiedenen Vertriebskanälen und den Vertriebsmitarbeitenden - Erstellung von Präsentationen und Organisation von Teammeetings -...
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Backoffice Kraft
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Backoffice Kraft (dmw) VollzeitDas beste Berliner Team wird vergrößert! Ein toller Job, super nette Leute, schickes Ambiente und mega viel Abwechslung warten auf dich! **Wo?** - **Bei der Ilg-Außenwerbung im Atrium Berlin** **Was machst du bei uns?** - Unterstützung des **Backoffice in Vollzeit**: - Administrative Aufgaben - Office-Management - First-Level - Support bei...
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Sachbearbeiter (gn) Backoffice
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (gn) für unser Backoffice-Team. Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt.Deine...
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Assistenz m\w\d für den Vertrieb
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Ampere AG VollzeitSeit über 25 Jahren optimiert unser 80-köpfiges Team den Energieeinkauf für unsere 55.000 Kunden – von mittelständischen Unternehmen bis hin zu Handwerksbetrieben. Als einer der führenden Energiedienstleister Deutschlands sorgen wir für Transparenz, Effizienz und ein Rundum-sorglos-Energiepaket: von günstigen Verträgen, besten Konditionen bis hin...
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Banksachbearbeiter (gn) Backoffice
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitBanksachbearbeiter (gn) Backoffice Wir suchen wir ab sofort mehrere Banksachbearbeiter (gn).Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup® besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitiere von...
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Studentische Hilfskraft: Assistenz Backoffice
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland civilisten GmbH VollzeitWir wollen unsere Kunden jederzeit flexibel mit der besten Expertise unterstützen und glauben daran, dass Akteure der Zivilgesellschaft die besten Lösungen brauchen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n **Studentische Hilfskraft: Assistenz Backoffice / Client Support (m/w/d)** **Deine Aufgaben** - Administrativ - Backoffice /...
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Sachbearbeiter (Gn) Backoffice
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup® besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitiere von unserem Netzwerk! Wir begleiten Dich bei Deinem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Assistenz (gn)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz (gn)Aktuell auf Jobsuche?Für eine renommierte Organisation aus Politik und Wirtschaft in Berlin, suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung eine Assistenz (gn) in Voll- oder Teilzeit.Benefits:Attraktives GehaltBetriebliche AltersversorgungFlexible Arbeitszeiten, Homeofficeoption und die Möglichkeit zum SabbaticalFahrradleasing und...
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Team Assistant
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Savills VollzeitVerstärke ab sofort in Vollzeit unser erfolgreiches Office Agency-Team in Berlin als Assistenz und im Backoffice. **Was Dich bei uns erwartet**: - Vorbereitung und Betreuung von internen Veranstaltungen und Kundenterminen - Kundenkorrespondenz in englischer und deutscher Sprache - Unterstützung des Office Agency-Teams bei allen administrativen Aufgaben -...
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Sachbearbeiter (Gn) Backoffice
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland INA Ventures GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team als Assistenz der Geschäftsführung für Buchhaltung und Backoffice unterstützt. Unser Unternehmen ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen und betreibt mehrere eigene Systemgastronomie Filialen. Wenn Sie eine interessante Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre...
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Stud. Hilfskraft
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland civilisten GmbH Vollzeit**civilisten GmbH**: - Wir sind die civilisten. Wir digitalisieren die Zivilgesellschaft. Unsere Kunden verbessern die Welt und wir sorgen dafür, dass sie dabei nichts aufhält. Dafür unterstützen wir seit 2018 gemeinnützige Organisationen mit praktischen Hilfestellungen digitaler und damit effizienter zu werden. - Stud. Hilfskraft (m/w/d) Assistenz...
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Backoffice- Und Organisations-talent
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Oliwa Personalservice GmbH Vollzeit**office company sucht Backoffice - und Organisations-Talent** Teilzeit mit 30 oder 32h/Woche | Hybride Arbeitsweise & flexible Arbeitszeiten Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere...
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Mitarbeiter in Im Backoffice/ Büroassistenz
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Mitarbeiter*in im Backoffice Büroassistenz (dmw) VollzeitFür unser Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n Mitarbeiter*in im Backoffice/ Büroassistenz (d/m/w)*** **IHRE AUFGABEN** - Unterstützung unseres Teams sowie bei administrativen Aufgaben - Allgemeines Office-Management - First-Level-Support bei Anfragen unserer Kunden - Führen von Statistiken, Auswertungen,...
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Senior People Scientist
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit**Join us on our mission to make a better world of work.** Culture Amp is the world’s leading employee experience platform, revolutionizing how 25 million employees across more than 6,500 companies create a better world of work. Culture Amp empowers companies of all sizes and industries to transform employee engagement, drive performance management, and...
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Product Support Specialist
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit**Join us on our mission to make a better world of work.** Culture Amp revolutionizes how over 25 million employees across 6,000 companies create a better world of work. As the global platform leader for employee experience, Culture Amp empowers companies of all sizes and industries to transform employee engagement, develop high performing teams, and retain...
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Enterprise Account Executive
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit**Join us on our mission to make a better world of work.** Culture Amp is the world’s leading employee experience platform, revolutionizing how 25 million employees across more than 6,500 companies create a better world of work. Culture Amp empowers companies of all sizes and industries to transform employee engagement, drive performance management, and...
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Mm Account Executive
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit**Join us on our mission to make a better world of work.** Culture Amp is the world’s leading employee experience platform, revolutionizing how 25 million employees across more than 6,500 companies create a better world of work. Culture Amp empowers companies of all sizes and industries to transform employee engagement, drive performance management, and...
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Enterprise Customer Success Coach
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit**Join us on our mission to make a better world of work.** Culture Amp revolutionizes how over 25 million employees across 6,000 companies create a better world of work. As the global platform leader for employee experience, Culture Amp empowers companies of all sizes and industries to transform employee engagement, develop high performing teams, and retain...
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Assistenz in Teilzeit
vor 6 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort VollzeitWir suchen für unseren Kundenunternehmen eine Teilzeitkraft (gn) (20h/Woche) am Standort Berlin-Mitte. **Assistenz in Teilzeit (gn)** Standort: Mitte, Stadt Berlin Anstellungsart(en): Teilzeit **Benefits** - Unbefristeter Arbeitsvertrag gemäß GVP-Tarif - Branchenübliche Vergütung - Eintritt ab sofort und nach Vereinbarung möglich - Gründliche...