Assistenz Office Management Der Intendanz

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

Die **Berliner Festspiele** realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des Künstlerischen Nachwuchses.

**Das Office Management der Intendanz der Berliner Festspiele sucht zum **01.11.2024 befristet bis 31.08.2027 ein Organisations
- und Kommunikationstalent **als**

**Assistenz Office Management der Intendanz**

**(w/m/d)**

**Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.**
- Unterstützung des Intendanten in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts, sowie allgemeine Bürotätigkeiten inkl. Vor
- und Nachbereitung sowie Organisation von Dienstreisen
- Koordination des digitalen und analogen Posteingangs des Intendanten und Führen seiner Korrespondenz, inkl. Ablage
- Strukturierung und Überwachung der Termine des Intendanten
- Vorbereitende Buchhaltung für Abrechnung von Kosten im Intendanzbüro, inkl. Kreditkarten
- und Paypalabrechnung
- Koordination des internen Informationsaustausches zwischen dem Intendanten, den Programmbereichen der Berliner Festspiele und den Geschäftsbereichen der KBB GmbH
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und der dazugehörigen Materialien, inkl. Ablage sowie Protokollführung
- Erfassung und Pflege der Kontaktdaten des Intendanten
- Organisation der Gästebetreuung und deren Bewirtung
- Beschaffungsdurchführung gemäß VOL/A, inkl. Abrechnung

**Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.**
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/-management oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit/Vorzimmertätigkeit in einer Kulturinstitution, vorzugsweise im Theater
- oder Festivalbetrieb
- Sensibilität für die besonderen Belange einer Kultureinrichtung
- Großes Organisationstalent und eigenständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, Flexibilität in Belastungssituationen sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Software und beherrschen insbesondere die Terminkoordination über Outlook
- Sprachkenntnisse in Deutsch Level C1 und Englisch Level B2 gemäß GER

**Willkommen bei uns - Das bieten wir.**
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
- Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E4 zzgl. einer Vorzimmerzulage)
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
- Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
- Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
- Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr

**Ihre Bewerbung.**

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis **15.10.2024 ausschließlich über den** **Online bewerben Button** ein.

**Kontakt und Wissenswertes.**

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Assistenz Office Management Der Intendanz

    vor 2 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin Vollzeit

    Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Die Berliner Festspiele realisieren ganzjährig eine...

  • Intendanz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Volksbühne Berlin Vollzeit

    Interessenbekundungsverfahren für die folgende künstlerische Leitungsposition Bei der Volksbühne am Rosa-Luxemburg-Platz ist zum 1. August 2027 die künstlerische Leitungsposition Intendanz (m/w/d) neu zu besetzen. Gesucht wird eine erfahrene, mutige und empathische Persönlichkeit oder ein Team mit Visionen für die Leitung eines der größten...

  • office Management

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...

  • office Management

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...

  • Intendanz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Volksbühne Berlin Vollzeit

    Interessenbekundungsverfahren für die folgende künstlerische LeitungspositionBei der Volksbühne am Rosa-Luxemburg-Platz ist zum 1. August 2027 die künstlerische LeitungspositionIntendanz (m/w/d)neu zu besetzen.Gesucht wird eine erfahrene, mutige und empathische Persönlichkeit oder ein Team mit Visionen für die Leitung eines der größten...

  • office Management

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...

  • Intendanz (m/w/d) Volksbühne

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Volksbühne am Rosa-Luxemburg-Platz Vollzeit

    Interessenbekundungsverfahren für die folgende künstlerische Leitungsposition Bei der Volksbühne am Rosa-Luxemburg-Platz ist zum 1. August 2027 die künstlerische Leitungsposition Intendanz (m/w/d) neu zu besetzen. Gesucht wird eine erfahrene, mutige und empathische Persönlichkeit oder ein Team mit Visionen für die Leitung eines der größten...

  • Office Management

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...

  • Assistenz Office Management

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...

  • Assistenz Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    Wir, der Bundesverband Solarwirtschaft e.V., suchen für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d).Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der Herzkammer der Energiewende arbeiten? Dann sind Sie in unserem interdisziplinären Team genau richtig. Als Assistenz...

  • Office Management

    vor 5 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland INES Analytics GmbH Vollzeit

    **Job mit Purpose und Entwicklungspotential!** **Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (f/d/m)** Wir wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine interessierte und motivierte Person für unser Office Management und als Assistenz der Geschäftsführung für 15 bis 35 Stunden pro Woche. **WAS SIND DEINE AUFGABEN?** - Du...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland navos - Public Dialogue Consultants GmbH Vollzeit

    Office Management (Team- und Office-Assistenz (m/w/d)) navos - Public Dialogue Consultants GmbH, Berlin OFFICE MANAGEMENT (TEAM- UND OFFICE-ASSISTENZ (M*W*D)) Festanstellung, Vollzeit · Berlin Deine Aufgaben In deiner Funktion dreht sich alles um die Büroorganisation und den Empfangsbereich Du bist als Teil unseres Administrationsteams erste*r...

  • Intendanz (M/w/d) / Artistic Director (M/F/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Volksbühne am Rosa-Luxemburg-Platz Vollzeit

    Interessenbekundungsverfahren für die folgende künstlerische Leitungsposition Bei der Volksbühne am Rosa-Luxemburg-Platz ist zum 1. August 2027 die künstlerische Leitungsposition Intendanz (m/w/d) neu zu besetzen. Gesucht wird eine erfahrene, mutige und empathische Persönlichkeit oder ein Team mit Visionen für die Leitung eines der größten...

  • Office-management / Buchhaltung / Assistenz Der

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland NSD New Swedish Design GmbH Vollzeit

    Arbeitest du noch oder bewegst du schon was? Die NSD New Swedish Design GmbH entwickelt und vertreibt als unabhängiges Unternehmen einzigartige Ergänzungsprodukte und Zubehör für IKEA-Möbel. Wenn es um kaufbare Ikea Hacks geht, sind wir die Nr. 1 in Deutschland. Mit unseren Produkten können IKEA-Kunden ihre vorhandenen Möbel nachhaltiger nutzen und...

  • Team-Assistenz Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland navos - Public Dialogue Consultants GmbH Vollzeit

    OFFICE MANAGEMENT (TEAM- UND OFFICE-ASSISTENZ (M*W*D)) Festanstellung, Vollzeit · In deiner Funktion dreht sich alles um die Büroorganisation und den Empfangsbereich Die Aufgaben umfassen: Kommunikation mit externen Dienstleistern, Entgegennahme und Bearbeiten der Post, Reisebuchungen, Ablagemanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings und...

  • Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland navos - Public Dialogue Consultants GmbH Vollzeit

    OFFICE MANAGEMENT (TEAM- UND OFFICE-ASSISTENZ (M*W*D)) Festanstellung, Vollzeit · Berlin Deine Aufgaben In deiner Funktion dreht sich alles um die Büroorganisation und den Empfangsbereich Du bist als Teil unseres Administrationsteams erste*r Ansprechpartner*in vor Ort, sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags...

  • Office Management

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland TRIANON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Die TRIANON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine Kanzlei mittlerer Größe, die neben dem gesamten Spektrum der Wirtschaftsprüfertätigkeiten auch Buchführungsleistungen und Steuerberatung anbietet. Das Unternehmen besteht aus einem Team von 15 Kollegen, darunter drei Auszubildende und eine studentische Hilfskraft. Im Büro kann es an manchen...

  • Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland navos - Public Dialogue Consultants GmbH Vollzeit

    OFFICE MANAGEMENT (TEAM- UND OFFICE-ASSISTENZ (M*W*D)) Festanstellung, Vollzeit · Berlin Deine Aufgaben In deiner Funktion dreht sich alles um die Büroorganisation und den Empfangsbereich Du bist als Teil unseres Administrationsteams erste*r Ansprechpartner*in vor Ort, sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags und dafür, dass es an...

  • Management Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland McMakler GmbH Vollzeit

    Über McMakler GmbHWir sind ein innovatives Unternehmen, das den Immobilienmarkt revolutioniert. Mit über 350 Maklern an mehr als 30 Standorten deutschlandweit und einem 250-köpfigen Expertenteam in unserer Berliner Zentrale setzen wir neue Standards bei der Immobilienvermittlung.Unser Ziel ist es, Immobilientransaktionen einfacher, bequemer und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Spiele-Palast GmbH Vollzeit

    Die Spiele-Palast GmbH entwickelt erfolgreich Online-Kartenspiele für Browser und mobile Geräte. Wir bieten hunderttausenden aktiven Nutzern eine Plattform für den täglichen Austausch und das gemeinsame Kartenspiel. Dabei ist es unser Ziel, die beste Plattform für Kartenspiele aus aller Welt zu werden. Wir sind derzeit auf der Suche nach einer...