Executive Assistant

Vor 3 Tagen


Duesseldorf, Deutschland Rimowa Vollzeit

**Position**:
**ÜBER RIMOWA**:
Herzlich willkommen bei RIMOWA - der ersten deutschen Maison der LVMH Gruppe. Wir sind eine globale Lifestyle-Marke und verfolgen das Ziel, essentielle Begleiter für lebenslanges Reisen zu entwickeln. Seit über 125 Jahren stellen wir einzigartige Produkte her, die Luxus und Funktionalität, Tradition und Innovation, Handwerkskunst und zeitloses Design miteinander verbinden. Wir bei RIMOWA glauben, dass große Ziele nur mit zuverlässigen Begleitern erreicht werden können. Deshalb steht bei der Entwicklung unserer Produkte insbesondere ihre Langlebigkeit im Fokus. Denn die bedeutendste Reise dauert länger als ein einzelner Trip - sie währt ein Leben lang.

**IHRE AUFGABEN**:
**Als Executive Assistant (in Voll
- oder Teilzeit) sind Sie die rechte Hand unseres Industrial Directors und verantworten folgende Tätigkeiten**:

- Terminplanung: Strategische Organisation und Planung von Meetings für den Global Industrial Director und Plant Director in Köln
- Reisemanagement: Planung und Koordination aller Reiseaktivitäten (Visum, Flüge und Hotelübernachtungen) und Geschäftsausgaben
- Moderation der jährlichen Führungsseminare sowie von Sitzungen
- Ausführung der von dem Industrial Director geforderten administrativen Aufgaben, Verfolgung offener Fragen, Überprüfung von Ausgaben und Erstellung von Spesenabrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um eine nahtlose Kommunikation zu gewährleisten
- Vor
- und Nachbereitung aller Aufsichtsratssitzungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablauf, einschließlich der Vorbereitung der Tagesordnung und der Sitzungsräume
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben (z. B. Archivpflege und Ablagemanagement)

**Profile**:

- Abgeschlossenes Studium (z. B. im Eventbereich), abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Executive Assistant vorhanden
- Erfahrungen im Umgang mit gängigen Reisetools und sichere Kenntnisse in
- Teamplayer mit schneller Auffassungsgabe und analytischer Denkweise
- Organisationstalent mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick
- Freundliches und sicheres Auftreten, eine sehr hohe Zuverlässigkeit und Loyalität
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse, Niederländisch von Vorteil (kein Muss)

**Additional information**:
**IHRE BENEFITS**:

- 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten und Home Office
- Attraktive Vergütung
- Internationales und interessantes Umfeld innerhalb der LVHM-Gruppe
- Spannende Projektmöglichkeiten
- 30% Rabatt auf das RIMOWA-Sortiment
- Regelmäßige Private Sales bei RIMOWA und der LVMH Gruppe
- RIMOWA Essential Cabin als Geschenk nach der Probezeit
- Firmenvorteile (z.B. für Sport, Lifestyle, Mode, etc.)
- Individuelle Entwicklungs
- und Coachingmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- LVMH Herzfonds
- Voiio Family Service
- Hervorragende Mobilität: Jobticket, Jobrad / Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit Mitarbeiterparkplätzen sowie überdachten Fahrradparkplätzen
- Vielfältiges sowie ein qualitatives Betriebsrestaurant
- Tolle Mitarbeiter Events

**WERDEN SIE TEIL VON RIMOWA**:
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins an
**Loreen Lamdi.**

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
- Die Förderung unserer integrativen und vielfältigen Kultur ist ein wesentlicher Bestandteil der DNA von RIMOWA. Wir wissen, dass unser Geschäft nur dann florieren kann, wenn wir in allen Ländern, in denen wir tätig sind, über vielfältige Talente mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Fertigkeiten verfügen und unsere breite Kundenbasis widerspiegeln. Wir betrachten Vielfalt als eine der wichtigsten Voraussetzungen für das Wachstum unseres Unternehmens._


  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland experts Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf! Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen **Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.** - Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61222 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise aus und sind ein **Organisationstalent**? Dann **bewerben** Sie sich noch **heute!** Wir freuen uns auf Sie! Unser Kunden, ein Unternehmen mit...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland consultY GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden - einem führenden Beratungsunternehmen im medizinischem Sektor, das z.B. Krankenhäuser und große medizinische Einrichtungen in der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse unterstützt - suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung am Standort in Düsseldorf eine engagierte Executive Assistant (m/w/d) -...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland devire GmbH Vollzeit

    #PersonalAssistant (gn) #ExecutiveAssistant (gn) #Fremdsprachenausbildung #Europasekretariat #Düsseldorf #SecretarialJobs #OfficeManagement #CareerOpportunities #Karriere #PartnerAssistant (gn) #JobOpportunities #HiringNow #NewChallenge #Vorstandssekretariat #AdministrativeAssistant (gn) #teamassistant #executiveassistant #hospitality #officemanagement...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland veniture GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland venITure GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...


  • Duesseldorf, Deutschland DE-CIX Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für **Cologne** eine/n engagierte/n **Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d)**: **Unser Angebot**: - Sie bereiten strategisch relevante Entscheidungen vor und unterstützen den Vorstand aktiv bei der Koordination aller relevanten Aufgaben und mit Analysen, Auswertungen und Präsentationen - Dazu gehören auch die Vor -...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: 01/24** Referenznummer: 732210/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen - Travel-Management /Reisekostenabrechnung - Telefonate entgegen nehmen - Organisation und Vorbereitung von...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...


  • Duesseldorf, Deutschland FTI Consulting, Inc. Vollzeit

    **EXECUTIVE ASSISTANT** **FORENSIC ACCOUNTING ADVISORY SERVICES I FORENSIC & LITIGATION CONSULTING** **Wer wir sind?** FTI Consulting ist die weltweit führende Firma im Bereich der Expertenberatung. Zahlreiche der vom Magazin Fortune gelisteten 500 umsatzstärksten US-Unternehmen sowie führende Anwaltskanzleien und Private-Equity-Firmen schätzen...


  • Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...

  • Executive Assistant

    vor 19 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland Kietzmann Consulting Vollzeit

    Wir sind eine auf die Aviation spezialisierte Personalberatung und immer auf der Suche nach Talenten, die beruflich durchstarten möchten. Du suchst eine neue Herausforderung? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, einen Maintenance, Repair und Operation Betrieb für die Commercial und Business Aviation, suchen wir zum nächstmöglichen...


  • Duesseldorf, Deutschland Talently Vollzeit

    **Über das Unternehmen**: Unser Kunde, ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Photovoltaik-Installationen, definiert sich durch Innovation und Nachhaltigkeit. Unterstützt von einem führenden Private Equity Investor, hat sich das Unternehmen zum Ziel gesetzt, den Wechsel zur nachhaltigen Energie aktiv voranzutreiben. Aktuell suchen wir für unseren...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Chieftec - Arena Electronic GmbH Vollzeit

    In unserem Unternehmen in Düsseldorf-Heerdt suchen wir Verstärkung für unser Team in der Stelle als _**Executive Assistant (Assistenz der Geschäftsführung)**_. Vielseitigkeit und Abwechslung in der täglichen Arbeit sind dir wichtig? Du bist gut organisiert, kommunikativ und verlässlig? Dann würden wir uns freuen deine Bewerbung zu erhalten und dich...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Busch Glatz GmbH Vollzeit

    Busch Glatz ist das Medienhaus der Creative Community. Wir vernetzen die Macher:innen aus Buch, Design, Film & TV, Games, Medien, Musik und Werbung. Zu unserem Portfolio gehören etablierte Marken und innovative Angebote in den Bereichen News, Events, Insights, Markets und Services. Unseren Kunden bieten wir ganzheitliche Kommunikationslösungen. Als...


  • Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen **Executive Assistant Sales (m/w/d) in Düsseldorf** **Wichtiges vorab**: - Unbefristeter Vertrag - Homeoffice: 2-3 Tage - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in - Rückmeldung auf Ihre Bewerbung...


  • Duesseldorf, Deutschland abcfinance GmbH Vollzeit

    **Zukunftsweisende Aufgaben als Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance**: - Übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Planung und Vorbereitung (inkl. Raumvorbereitung) von Meetings und Veranstaltungen - Stellen Sie den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Stellen...


  • Duesseldorf, Deutschland RecruitMed GmbH Vollzeit

    Wir glauben es gibt für jedes Problem eine Lösung. **Eine Lösung, bei der nicht nur einer gewinnt, sondern gleich alle! **An genauso einer Lösung arbeiten wir bei RecruitMed: Wir vermitteln internationale, qualifizierte Fachkräfte in das deutsche Gesundheitswesen. Denn in Deutschland fehlen Fachkräfte in Krankenhäusern, Altenheimen und...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland damedic GmbH Vollzeit

    **Das tun wir**: Krankenhäuser für Patienten - ohne administrativen Overhead. Um diese Vision zu verwirklichen, übernehmen wir schon heute den kompletten Prozess der Rechnungsstellung von unseren Krankenhauskunden. Hierfür arbeiten bei uns absolute Experten im strategischen und operativen Medizincontrolling Hand in Hand mit unserer KI-basierten Software....


  • Duesseldorf, Deutschland abcfinance GmbH Vollzeit

    **Sinnstiftende Aufgaben als Assistenz/Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance**: - Unterstützen Sie die Geschäftsführung bei strategischen Vorhaben und operativer Aufgabenkoordination und -durchführung - Erstellen Sie qualitativ hochwertige Präsentationen/Entscheidungsvorlagen und Gesprächsprotokolle und übernehmen Sie die...