Assistenz/ Executive Assistant Der
vor 6 Monaten
**Zukunftsweisende Aufgaben als Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance**:
- Übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Planung und Vorbereitung (inkl. Raumvorbereitung) von Meetings und Veranstaltungen
- Stellen Sie den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Stellen im Unternehmen sicher
- Seien Sie Ansprechpartner für interne wie externe Stakeholder (z.B. Aufsichtsrat, Gesellschafter) und bearbeiten Sie daraus resultierende Aufgaben proaktiv
- Erstellen Sie qualitativ hochwertige Präsentationen/Entscheidungsvorlagen und Gesprächsprotokolle und übernehmen Sie die inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Workshops und Regel-/Gremienterminen
- Übernehmen Sie Rechercheaufgaben, werten Informationen und Unterlagen aus und bereiten diese auf
- Führen Sie Analysen durch, beispielsweise Markt
- und Wettbewerbsanalysen oder Analysen von Prozessen und Optimierungspotenzialen
- Übernehmen Sie eigenverantwortlich operative ad hoc-Aufgaben/Analysen und treiben Sie Ihnen übertragene Themenstellungen eigenverantwortlich voran
**Starke Benefits bei abcfinance**:
- ** Flexible Arbeitszeiten**: Ob im Büro oder im Mobile-Office - mit flexibler Einteilung der Arbeitszeit und unserem Workation-Konzept nutzen Sie Ihre zeitlichen Ressourcen so, wie es für Sie am besten passt.
- ** Kontinuierliches Lernen**: Erweitern Sie Ihre persönlichen und fachlichen Kompetenzen mit regelmäßigen Entwicklungsangeboten. Ihre Fortbildung ist Teil unserer Unternehmensstrategie.
- ** Lohnende Zusatzleistungen**: Neben einem attraktiven Gehalt, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksamen Leistungen erwarten Sie weitere nützliche Vorteile wie zum Beispiel ein DB Job-Ticket, ein Jobrad-Angebot, ein Fitness
- und Wellnessangebot mit dem EGYM Wellpass und ein Kinderbetreuungszuschuss.
**Ihr überzeugendes Profil**:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer weiterführenden Qualifikation, z.B. als Managementassistent oder vergleichbar mit und verfügen bereits über erste, einschlägige Berufserfahrung
- Sie sind belastbar, Themen
- und Aufgabenvielfalt sind für Sie kein Problem
- Sie sind ein echter Teamplayer und ein guter Organisator auch bei Zeit
- und Termindruck
- Sie sind in höchstem Maße diskret, vertrauenswürdig und zuverlässig
- Ein kommunikationsstarkes, positives und sicheres Auftreten zeichnet Sie ebenso aus wie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Leistungs
- und Lernbereitschaft
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sind auch im Umgang mit den MS-Office-Produkten absolut sicher und souverän (insb. PowerPoint [inkl. Think-cell], Excel/Word, Teams)
**abcfinance - der Finanzdienstleister für den Mittelstand**.
Seit über 45 Jahren steht die abcfinance-Gruppe dem deutschen Mittelstand mit innovativen Finanzierungslösungen, die nachhaltiges Wachstum und verlässliche Stabilität sichern, partnerschaftlich zur Seite. Teil dieser Gruppe ist die abcbank, die sich als Refinanzierer auf Leasing
- und Factoringgeschäfte spezialisiert hat. Um unseren Kunden den besten Service zu bieten, setzen wir auf ein Team aus über 730 Mitarbeitenden an bundesweit 14 Standorten, die sich mit ihren Kompetenzen für Unternehmen aus den verschiedensten Branchen einsetzen.
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland experts VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf! Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen **Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.** - Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland veniture GmbH Vollzeit**Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...
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Partner Assistenz/ Executive Assistant
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland evolutiq GmbH Vollzeitevolutiq ist ein Investment Manager mit Sitz in Köln, der in die Bereiche Private Equity und Real Estate investiert. Mit unserem unternehmerischen und nachhaltigen Investmentansatz setzen wir neue Maßstäbe und schaffen so Wert für unsere Klienten und Partner. Darüber hinaus möchten wir gemeinsam die Welt von Morgen mitgestalten: Einen bedeutenden Teil...
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Partner Assistenz/ Executive Assistant
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland evolutiq GmbH Vollzeitevolutiq ist ein Investment Manager mit Sitz in Köln, der in die Bereiche Private Capital und Real Estate investiert. Mit unserem unternehmerischen und nachhaltigen Investmentansatz setzen wir neue Maßstäbe und schaffen so Wert für unsere Klienten und Partner. Darüber hinaus möchten wir gemeinsam die Welt von Morgen mitgestalten: Einen bedeutenden Teil...
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Executive Assistant Sales
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen **Executive Assistant Sales (m/w/d) in Düsseldorf** **Wichtiges vorab**: - Unbefristeter Vertrag - Homeoffice: 2-3 Tage - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in - Rückmeldung auf Ihre Bewerbung...
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Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (M/w/d)
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland DE-CIX Management GmbH VollzeitWir suchen ab sofort für **Cologne** eine/n engagierte/n **Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d)**: **Unser Angebot**: - Sie bereiten strategisch relevante Entscheidungen vor und unterstützen den Vorstand aktiv bei der Koordination aller relevanten Aufgaben und mit Analysen, Auswertungen und Präsentationen - Dazu gehören auch die Vor -...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland consultY GmbH VollzeitIm Auftrag eines unserer Kunden - einem führenden Beratungsunternehmen im medizinischem Sektor, das z.B. Krankenhäuser und große medizinische Einrichtungen in der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse unterstützt - suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung am Standort in Düsseldorf eine engagierte Executive Assistant (m/w/d) -...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Chieftec - Arena Electronic GmbH VollzeitIn unserem Unternehmen in Düsseldorf-Heerdt suchen wir Verstärkung für unser Team in der Stelle als _**Executive Assistant (Assistenz der Geschäftsführung)**_. Vielseitigkeit und Abwechslung in der täglichen Arbeit sind dir wichtig? Du bist gut organisiert, kommunikativ und verlässlig? Dann würden wir uns freuen deine Bewerbung zu erhalten und dich...
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Executive Assistant I Forensic Accounting Advisory
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland FTI Consulting, Inc. Vollzeit**EXECUTIVE ASSISTANT** **FORENSIC ACCOUNTING ADVISORY SERVICES I FORENSIC & LITIGATION CONSULTING** **Wer wir sind?** FTI Consulting ist die weltweit führende Firma im Bereich der Expertenberatung. Zahlreiche der vom Magazin Fortune gelisteten 500 umsatzstärksten US-Unternehmen sowie führende Anwaltskanzleien und Private-Equity-Firmen schätzen...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61222 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise aus und sind ein **Organisationstalent**? Dann **bewerben** Sie sich noch **heute!** Wir freuen uns auf Sie! Unser Kunden, ein Unternehmen mit...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland devire GmbH Vollzeit#PersonalAssistant (gn) #ExecutiveAssistant (gn) #Fremdsprachenausbildung #Europasekretariat #Düsseldorf #SecretarialJobs #OfficeManagement #CareerOpportunities #Karriere #PartnerAssistant (gn) #JobOpportunities #HiringNow #NewChallenge #Vorstandssekretariat #AdministrativeAssistant (gn) #teamassistant #executiveassistant #hospitality #officemanagement...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit**Executive Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: 01/24** Referenznummer: 732210/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen - Travel-Management /Reisekostenabrechnung - Telefonate entgegen nehmen - Organisation und Vorbereitung von...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung VollzeitFür unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...
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Assistant to Executive Client Service Director
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...
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Assistant to Executive Client Service Director
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...
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Executive Assistant Photovoltaic
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Talently Vollzeit**Über das Unternehmen**: Unser Kunde, ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Photovoltaik-Installationen, definiert sich durch Innovation und Nachhaltigkeit. Unterstützt von einem führenden Private Equity Investor, hat sich das Unternehmen zum Ziel gesetzt, den Wechsel zur nachhaltigen Energie aktiv voranzutreiben. Aktuell suchen wir für unseren...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland beeline Group Vollzeitbeeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels u.a. im eCommerce und im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an. Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir...
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Executive Assistant Im Office-
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland RecruitMed GmbH VollzeitWir glauben es gibt für jedes Problem eine Lösung. **Eine Lösung, bei der nicht nur einer gewinnt, sondern gleich alle! **An genauso einer Lösung arbeiten wir bei RecruitMed: Wir vermitteln internationale, qualifizierte Fachkräfte in das deutsche Gesundheitswesen. Denn in Deutschland fehlen Fachkräfte in Krankenhäusern, Altenheimen und...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland real Pace Vollzeit**Intro**: Wir sind die real PACE GmbH, ein unabhängiger Investor und Company Builder mit Fokus auf die Bau - und Immobilienwirtschaft. Wir treten an, um an der Schnittstelle von Corporates und Startups das Beste aus beiden Welten zu vereinen. Wir stehen für professionelle Strukturen und Prozesse und können auf einen breiten Kundenzugang und Finanzkraft...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland damedic GmbH Vollzeit**Das tun wir**: Krankenhäuser für Patienten - ohne administrativen Overhead. Um diese Vision zu verwirklichen, übernehmen wir schon heute den kompletten Prozess der Rechnungsstellung von unseren Krankenhauskunden. Hierfür arbeiten bei uns absolute Experten im strategischen und operativen Medizincontrolling Hand in Hand mit unserer KI-basierten Software....