Executive Assistant

vor 3 Monaten

Duesseldorf, Deutschland consultY GmbH Vollzeit

Im Auftrag eines unserer Kunden - einem führenden Beratungsunternehmen im medizinischem Sektor, das z.B. Krankenhäuser und große medizinische Einrichtungen in der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse unterstützt - suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung am Standort in Düsseldorf eine engagierte Executive Assistant (m/w/d) - Vertrieb/Marketing/Kommunikation

Aufgaben
- Effiziente Büroorganisation: Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen des Geschäftsführers.
- Kommunikationsmanagement: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen; Verantwortung für das E-Mail-Management des Geschäftsführers.
- Projekt
- und Sonderaufgaben: Übernahme und Koordination von speziellen Projekten und Aufgaben im Auftrag der Geschäftsführung.
- Schnittstellenfunktion: Agieren als zentrale Anlaufstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Stakeholdern; Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses.
- Analyse und Strategieentwicklung: Durchführung von Markt
- und Wettbewerbsanalysen; Unterstützung bei der Entwicklung von Vertriebs
- und Kommunikationsstrategien.
- Eventmanagement: Koordination von Messen, Konferenzen und ähnlichen Veranstaltungen; Marktrecherche und Entwicklung von Vertriebsstrategien

Qualifikation
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit BWL- Schwerpunkt, Marketing oder Kommunikation
- mind 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
- kaufmännisches Verständnis, Zahlenaffinität und Organisationsgeschick
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- gute Kommunikationsfähigkeit sowie Zeit
- und Selbstmanagement
- verhandlungssichere Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse
- Reisebereitschaft
- Eigenmotivation, eine selbstständige, zielorientierte und diskrete Arbeitsweise sowie ein angemessenes wertschätzendes Auftreten gegenüber verschiedenen Ansprechpartnern aller Ebenen

**Benefits**:

- Top-Standort für Top-Talente: Arbeiten Sie im pulsierenden Herzen Düsseldorfs, wo Geschäftsdynamik auf Lebensqualität trifft.
- Mehr als nur ein Job: Tauchen Sie ein in ein Arbeitsumfeld, das von Offenheit und Wertschätzung geprägt ist. Hier sind Sie nicht nur eine Nummer, sondern ein geschätztes Mitglied unseres Teams.
- Schnell, schneller, Entscheidungswege: Bei unserem Kunden gibt es keine langwierigen Prozesse. Dank flacher Hierarchien werden innovativen Ideen zügig umgesetzt.
- Karriereboost garantiert: Nutzen Sie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und steigen Sie die Karriereleiter empor. Ihr Vertriebstalent wird gefördert und gefordert.
- Verdienen Sie, was Sie verdienen: Profitieren Sie von einem attraktiven und individuell auf Sie zugeschnittenen Gehaltspaket.
- Stabilität trifft Wachstum: Werden Sie Teil eines etablierten Unternehmens, das nicht nur fest im Markt verankert ist, sondern auch dynamisch wächst.
- Teamspirit hoch zehn: Freuen Sie sich auf spannende Teamevents, bei denen der Spaß nicht zu kurz kommt und Sie Ihre Kollegen auch abseits des Büros besser kennenlernen.
- Flexible Arbeitszeiten: Passen Sie Ihre Arbeitszeit Ihren Bedürfnissen an und genießen Sie die Work-Life-Balance, die Sie verdienen.
- Weiterbildungsangebote: Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand mit regelmäßigen Schulungen und Workshops

Sie sind interessiert oder haben noch Fragen?

Dann schicken Sie mir Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder rufen Sie mich gerne an. Ich freue mich auf das Gespräch mit Ihnen

consultY GmbH

Die consultY GmbH ist Ihr Partner für qualitativ hochwertige Personalberatung in den Bereichen IT/Neue Medien, Sales & Customer Service. Dank langjähriger Kompetenz und Erfahrung in der Auswahl und Entwicklung von Mitarbeitern, können wir Ihnen exzellente Branchenerfahrung und ein umfangreiches Netzwerk bieten - national als auch international. Mit der consultY GmbH haben Sie die geballte Erfahrung an Ihrer Seite sowie einen innovativen und vertrauenswürdigen Spezialisten.

Aus Gründen der Vereinfachung verwenden wir teilweise ausschließlich die maskuline Form und meinen und wertschätzen damit explizit auch alle anderen Menschen.

Wir bewerten alle Bewerberinnen und Bewerber nach ihrer Qualifikation - unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Religion, Weltanschauung oder eines Handicaps.

**Keywords**: Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Managementassistent, Geschäftsführungssekretär, Personal Assistant, Referent der Geschäftsführung, Vorstandssekretär, Senior Executive Assistant, Geschäftsführungsassistent

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland experts Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf! Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen **Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.** - Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61222 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise aus und sind ein **Organisationstalent**? Dann **bewerben** Sie sich noch **heute!** Wir freuen uns auf Sie! Unser Kunden, ein Unternehmen mit...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland devire GmbH Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland veniture GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...

  • Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland DE-CIX Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für **Cologne** eine/n engagierte/n **Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d)**: **Unser Angebot**: - Sie bereiten strategisch relevante Entscheidungen vor und unterstützen den Vorstand aktiv bei der Koordination aller relevanten Aufgaben und mit Analysen, Auswertungen und Präsentationen - Dazu gehören auch die Vor -...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: 01/24** Referenznummer: 732210/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen - Travel-Management /Reisekostenabrechnung - Telefonate entgegen nehmen - Organisation und Vorbereitung von...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...

  • Executive Assistant I Forensic Accounting Advisory

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland FTI Consulting, Inc. Vollzeit

    **EXECUTIVE ASSISTANT** **FORENSIC ACCOUNTING ADVISORY SERVICES I FORENSIC & LITIGATION CONSULTING** **Wer wir sind?** FTI Consulting ist die weltweit führende Firma im Bereich der Expertenberatung. Zahlreiche der vom Magazin Fortune gelisteten 500 umsatzstärksten US-Unternehmen sowie führende Anwaltskanzleien und Private-Equity-Firmen schätzen...

  • Assistant to Executive Client Service Director

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...

  • Assistant to Executive Client Service Director

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...

  • Executive Assistant Photovoltaic

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Talently Vollzeit

    **Über das Unternehmen**: Unser Kunde, ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Photovoltaik-Installationen, definiert sich durch Innovation und Nachhaltigkeit. Unterstützt von einem führenden Private Equity Investor, hat sich das Unternehmen zum Ziel gesetzt, den Wechsel zur nachhaltigen Energie aktiv voranzutreiben. Aktuell suchen wir für unseren...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Chieftec - Arena Electronic GmbH Vollzeit

    In unserem Unternehmen in Düsseldorf-Heerdt suchen wir Verstärkung für unser Team in der Stelle als _**Executive Assistant (Assistenz der Geschäftsführung)**_. Vielseitigkeit und Abwechslung in der täglichen Arbeit sind dir wichtig? Du bist gut organisiert, kommunikativ und verlässlig? Dann würden wir uns freuen deine Bewerbung zu erhalten und dich...

  • Executive Assistant Sales

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen **Executive Assistant Sales (m/w/d) in Düsseldorf** **Wichtiges vorab**: - Unbefristeter Vertrag - Homeoffice: 2-3 Tage - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in - Rückmeldung auf Ihre Bewerbung...

  • Assistenz/ Executive Assistant Der

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland abcfinance GmbH Vollzeit

    **Zukunftsweisende Aufgaben als Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance**: - Übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Planung und Vorbereitung (inkl. Raumvorbereitung) von Meetings und Veranstaltungen - Stellen Sie den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Stellen...

  • Executive Assistant Im Office-

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland RecruitMed GmbH Vollzeit

    Wir glauben es gibt für jedes Problem eine Lösung. **Eine Lösung, bei der nicht nur einer gewinnt, sondern gleich alle! **An genauso einer Lösung arbeiten wir bei RecruitMed: Wir vermitteln internationale, qualifizierte Fachkräfte in das deutsche Gesundheitswesen. Denn in Deutschland fehlen Fachkräfte in Krankenhäusern, Altenheimen und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland real Pace Vollzeit

    **Intro**: Wir sind die real PACE GmbH, ein unabhängiger Investor und Company Builder mit Fokus auf die Bau - und Immobilienwirtschaft. Wir treten an, um an der Schnittstelle von Corporates und Startups das Beste aus beiden Welten zu vereinen. Wir stehen für professionelle Strukturen und Prozesse und können auf einen breiten Kundenzugang und Finanzkraft...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland damedic GmbH Vollzeit

    **Das tun wir**: Krankenhäuser für Patienten - ohne administrativen Overhead. Um diese Vision zu verwirklichen, übernehmen wir schon heute den kompletten Prozess der Rechnungsstellung von unseren Krankenhauskunden. Hierfür arbeiten bei uns absolute Experten im strategischen und operativen Medizincontrolling Hand in Hand mit unserer KI-basierten Software....

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland real PACE GmbH Vollzeit

    Wir sind die real PACE GmbH, ein Corporate Investor und Company Builder mit Fokus auf die Bau - und Immobilienwirtschaft. Wir treten an, um an der Schnittstelle von Corporates und Startups das Beste aus beiden Welten zu vereinen. Wir stehen für professionelle Strukturen und Prozesse und können auf einen breiten Kundenzugang und Finanzkraft zurückgreifen....

  • Partner Assistenz/ Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland evolutiq GmbH Vollzeit

    evolutiq ist ein Investment Manager mit Sitz in Köln, der in die Bereiche Private Equity und Real Estate investiert. Mit unserem unternehmerischen und nachhaltigen Investmentansatz setzen wir neue Maßstäbe und schaffen so Wert für unsere Klienten und Partner. Darüber hinaus möchten wir gemeinsam die Welt von Morgen mitgestalten: Einen bedeutenden Teil...

  • Partner Assistenz/ Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland evolutiq GmbH Vollzeit

    evolutiq ist ein Investment Manager mit Sitz in Köln, der in die Bereiche Private Capital und Real Estate investiert. Mit unserem unternehmerischen und nachhaltigen Investmentansatz setzen wir neue Maßstäbe und schaffen so Wert für unsere Klienten und Partner. Darüber hinaus möchten wir gemeinsam die Welt von Morgen mitgestalten: Einen bedeutenden Teil...