Executive Assistant Sales

vor 6 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen **Executive Assistant Sales (m/w/d) in Düsseldorf**

**Wichtiges vorab**:

- Unbefristeter Vertrag
- Homeoffice: 2-3 Tage
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in
- Rückmeldung auf Ihre Bewerbung innerhalb 1 Woche

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Executive Vice President Sales in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben inklusive selbständiger Korrespondenz
- Kommunikationsschnittstelle zwischen dem EVP Sales und dem Vorstand
- Durch deine eigenständige Büroorganisation stellst Du einen reibungslosen Tagesablauf sicher
- Übernahme des Terminmanagement sowie die selbstständige Vor
- und Nachbereitung inklusive Fristenüberwachung
- Reisekoordination bzw. Organisation von Meetings inklusive der Reisekostenabrechnung
- Schnittstelle und Ansprechpartner/in für das Führungsteam von Sales
- Organisation, Planung, Durchführung sowie Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Kundenbesuchen
- Einstellung erforderlicher Präsentationen und Protokollen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/ und Sekretariatsbereich
- Umfangreiche, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie kommunikatives und organisatorisches Talent
- Souveränes meistern von Herausforderungen und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse insbesondere Word, Excel und Power-Point
- SAP-Grundkenntnisse sind wünschenswert
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort


  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland veniture GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland consultY GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden - einem führenden Beratungsunternehmen im medizinischem Sektor, das z.B. Krankenhäuser und große medizinische Einrichtungen in der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse unterstützt - suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung am Standort in Düsseldorf eine engagierte Executive Assistant (m/w/d) -...

  • Sales Executive

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Digby Morgan Vollzeit

    summary - _ köln (50765), international_ - _ €39,000 - €41,000 per year_ - _ permanent_- specialism - graduate- sub specialism - business services- reference number - PR-1232959:INT:R - job details Sales Executive This multi-award winning company boasts a lively atmosphere in a sought after location. With offices across the globe, there are myriad...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland experts Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf! Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen **Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.** - Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61222 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise aus und sind ein **Organisationstalent**? Dann **bewerben** Sie sich noch **heute!** Wir freuen uns auf Sie! Unser Kunden, ein Unternehmen mit...

  • Sales Account Executive

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Select4Jobs Vollzeit

    **Full-time | Hybrid | Permanent employment | Dusseldorf (Germany)** This company is a leading IT company that offers accessible solutions for the events industry. Their product is based on the core values of flexibility and innovation. They offer a solution for events of all sizes that you can set up and manage yourself. They are working throughout Europe...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland devire GmbH Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland DE-CIX Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für **Cologne** eine/n engagierte/n **Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d)**: **Unser Angebot**: - Sie bereiten strategisch relevante Entscheidungen vor und unterstützen den Vorstand aktiv bei der Koordination aller relevanten Aufgaben und mit Analysen, Auswertungen und Präsentationen - Dazu gehören auch die Vor -...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: 01/24** Referenznummer: 732210/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen - Travel-Management /Reisekostenabrechnung - Telefonate entgegen nehmen - Organisation und Vorbereitung von...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...


  • Duesseldorf, Deutschland FTI Consulting, Inc. Vollzeit

    **EXECUTIVE ASSISTANT** **FORENSIC ACCOUNTING ADVISORY SERVICES I FORENSIC & LITIGATION CONSULTING** **Wer wir sind?** FTI Consulting ist die weltweit führende Firma im Bereich der Expertenberatung. Zahlreiche der vom Magazin Fortune gelisteten 500 umsatzstärksten US-Unternehmen sowie führende Anwaltskanzleien und Private-Equity-Firmen schätzen...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Sales Account Executive

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Nobel Recruitment Vollzeit

    **Über die Firma** Die bevorzugte Lösung für Ticketing-Anforderungen bei Festivals, Events, Venues und Clubs. Unser Partner ermöglicht es Organisatoren, mühelos einen Ticketshop in ihre Website zu integrieren und an ihre Teilnehmer zu verkaufen, während sie die volle Kontrolle über Verkäufe und Kundendaten behalten. Als spezialisiertes...

  • Senior Sales Executive

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland iBanFirst Vollzeit

    **Grenzen im internationalen Zahlungsverkehr gehören der Vergangenheit an!** **Hast du Interesse daran, potentiellen Neukunden detailliert aufzuzeigen, wie einfach und effizient es ist mit iBanFirst Zahlungen ins Ausland zu realisieren? Dann werde Teil von iBanFirst, um als Erstkontakt unsere Neukunden aus dem Klein - und Mittelstand branchenübergreifend...


  • Duesseldorf, Deutschland Talently Vollzeit

    **Über das Unternehmen**: Unser Kunde, ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Photovoltaik-Installationen, definiert sich durch Innovation und Nachhaltigkeit. Unterstützt von einem führenden Private Equity Investor, hat sich das Unternehmen zum Ziel gesetzt, den Wechsel zur nachhaltigen Energie aktiv voranzutreiben. Aktuell suchen wir für unseren...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Chieftec - Arena Electronic GmbH Vollzeit

    In unserem Unternehmen in Düsseldorf-Heerdt suchen wir Verstärkung für unser Team in der Stelle als _**Executive Assistant (Assistenz der Geschäftsführung)**_. Vielseitigkeit und Abwechslung in der täglichen Arbeit sind dir wichtig? Du bist gut organisiert, kommunikativ und verlässlig? Dann würden wir uns freuen deine Bewerbung zu erhalten und dich...

  • Sales Executive

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Merlin Digital Partner Vollzeit

    We are **Merlin Digital Partner**! A **leading IT and digital headhunting company** who stands out from the crowd, boasting over a decade of experience. We've **successfully collaborated and played a pivotal role in the growth of industry heavyweights** such as **Wallapop, Glovo, Banc Sabadell, and Factorial**, among others. Our emphasis lies in...

  • Sales Executive

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Certif-ID International GmbH Vollzeit

    **Überblick über das Unternehmen**: Wir sind auf der Suche nach einem Sales Executive (m/w/d), der daran interessiert ist, Teil eines Technologie-Startups zu werden, welches die Rekrutierungsbranche für Fachkräfte herausfordert. Mit Fokus auf neuen Technologien, wie Blockchain und künstliche Intelligenz, und einer Kombination aus globalem Wissen,...


  • Duesseldorf, Deutschland abcfinance GmbH Vollzeit

    **Zukunftsweisende Aufgaben als Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance**: - Übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Planung und Vorbereitung (inkl. Raumvorbereitung) von Meetings und Veranstaltungen - Stellen Sie den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Stellen...

  • Senior Sales Executive

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Ebury Vollzeit

    Ebury is a hyper-growth FinTech firm, named in 2021 as one of the top FinTechs to work for by Glassdoor and AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration. **Senior FX Sales Executive** We're looking for Europe's next generation of salespeople who will be...