Assistant to Executive Client Service Director

vor 7 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**.

**Bei uns findest Du**:

- ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team
- ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld
- spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten und Regelungen für mobiles Arbeiten
- diverse Benefits, wie z.B. ein subventioniertes Jobticket, eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, und ein Angebot auch für die mentale Gesundheit

**Deine Aufgaben in unserem Team sind**:

- Erste*r Ansprechpartner*in für unseren Executive Client Service Director in administrativen und organisatorischen Dingen
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings
- Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Erstellung von Meetingprotokollen
- Unterstützung bei der Urlaubs
- und der Kapazitätenplanung
- Organisation von Team Aktivitäten
- Bei Bedarf Unterstützung des Teams bei Recherchen, der Aufbereitung von Präsentationen in PowerPoint

**Wir wünschen uns von Dir**:

- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Agentur
- organisationsstark und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- kommunikationsstark in Deutsch sowie in Englisch, mündlich wie schriftlich
- sehr gute MS Office Kenntnisse - besonders in PowerPoint

**Interessiert?**
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.



  • Duesseldorf, Deutschland Abrivia Vollzeit

    **Job Title: Client Services Executive (m/w/d)** **Location: Dusseldorf, Germany** *** **Salary: €35,000 DOE** **About the Role**: As a Client Services Executive, you will play a crucial role in fostering positive relationships with our valued property owners. Your primary responsibility will be to ensure a high level of customer satisfaction by...

  • Client Director

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland ServiceNow Vollzeit

    **Company Description** At ServiceNow, our technology makes the world work for everyone, and our people make it possible. We move fast because the world can’t wait, and we innovate in ways no one else can for our customers and communities. By joining ServiceNow, you are part of an ambitious team of change makers who have a restless curiosity and a drive...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Busch Glatz GmbH Vollzeit

    Busch Glatz ist das Medienhaus der Creative Community. Wir vernetzen die Macher:innen aus Buch, Design, Film & TV, Games, Medien, Musik und Werbung. Zu unserem Portfolio gehören etablierte Marken und innovative Angebote in den Bereichen News, Events, Insights, Markets und Services. Unseren Kunden bieten wir ganzheitliche Kommunikationslösungen. Als...

  • Sales Executive

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Digby Morgan Vollzeit

    summary - _ köln (50765), international_ - _ €39,000 - €41,000 per year_ - _ permanent_- specialism - graduate- sub specialism - business services- reference number - PR-1232959:INT:R - job details Sales Executive This multi-award winning company boasts a lively atmosphere in a sought after location. With offices across the globe, there are myriad...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland B-ON Vollzeit

    **Your mission**: As an Executive Assistant to the COO, you will play a critical role in supporting the Chief Operating Officer in the day-to-day operations of the company. You will be responsible for managing the COO's schedule, organizing meetings, and anything else that they might need. Your goal is to ensure the smooth functioning of the COO's...


  • Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...


  • Duesseldorf, Deutschland Uniplan GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Uniplan. Eine Agentur für Markenerlebnisse.**: Uniplan wurde 1960 in Köln gegründet. Seither haben wir uns immer wieder neu erfunden, und mit einem Gespür für zukünftige Trends und Entwicklungen den handwerklichen Ursprung mit der kreativen Vorstellungskraft verbunden. Uniplan vereint heute alle kreativen Disziplinen von Strategie, Kreation, Design...

  • Assistant (M/F/d)

    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Düsseldorf **Reference number**: 10000-1189712776-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Assistant (M/F/d)

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Düsseldorf **Reference number**: 10000-1189712776-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...


  • Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Rimowa Vollzeit

    **Position**: **ÜBER RIMOWA**: Herzlich willkommen bei RIMOWA - der ersten deutschen Maison der LVMH Gruppe. Wir sind eine globale Lifestyle-Marke und verfolgen das Ziel, essentielle Begleiter für lebenslanges Reisen zu entwickeln. Seit über 125 Jahren stellen wir einzigartige Produkte her, die Luxus und Funktionalität, Tradition und Innovation,...

  • Director Strategy

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland BOARDLINK Executive Consultants International Vollzeit

    Our Client is a listed German manufacturer of the consumer goods industry with worldwide brands and technologies in two business units. The company has nearly 53,000 employees and is in a constant change. Due to a succession plan and due to the continuous strong strategic relevance of the topic within the Group, they are currently looking for a...


  • Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a global Japanese financial company is seeking for Düsseldorf branch in...


  • Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a global Japanese financial company is seeking for Düsseldorf branch in...

  • Customer Service

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1189983631-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...


  • Duesseldorf, Deutschland HeimatTBWA\ Düsseldorf Vollzeit

    **HeimatTBWA\ sucht Director Client Service Mediaplanung (m/w/d) - Standort Düsseldorf**: Du möchtest neue Wege beschreiten und bist bereit, mit uns und NISSAN United ein völlig neues, kollaboratives und integriertes Team-Modell mitzugestalten? Bei HeimatTBWA (Teil des Omnicom Netzwerks) erwartet Dich ein hochkarätiges interdisziplinäres Team aus...

  • Finance Director

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland HITACHI EUROPE LTD. Vollzeit

    **Description** **What **you’ll** be doing** You will lead the Hitachi Europe (HEU) Finance and Accounting (F&A) organisation including setting the vision and engaging with all F&A Team members, (F&A Management Team, Business Partner, Centres of Excellence); whilst ensuring delivery of a quality, joined up efficient and effective service. This requires...

  • Finance Director

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland HITACHI EUROPE LTD. Vollzeit

    **Description** **What you’ll be doing** You will lead the Hitachi Europe (HEU) Finance and Accounting (F&A) organisation including setting the vision and engaging with all F&A Team members, (F&A Management Team, Business Partner, Centres of Excellence); whilst ensuring delivery of a quality, joined up efficient and effective service. This requires...


  • Duesseldorf, Deutschland OMD Vollzeit

    Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Dein Job im Client Service [#1101708] - Als Executive Client Service (m/w/d) entwickelst du Kommunikationsmaßnahmen über diverse offline und...


  • Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    At Vantage Towers, we’re on a mission to power Europe’s sustainable digital transformation. As a leading tower company, we’re ushering in an era of technology-driven advances to help connect people, businesses, and internet-enabled devices like never before. We combine the scale, stability and quality of our tower network with the agility, optimism and...