Executive Assistant
vor 3 Wochen
**Das tun wir**:
Krankenhäuser für Patienten - ohne administrativen Overhead. Um diese Vision zu verwirklichen, übernehmen wir schon heute den kompletten Prozess der Rechnungsstellung von unseren Krankenhauskunden. Hierfür arbeiten bei uns absolute Experten im strategischen und operativen Medizincontrolling Hand in Hand mit unserer KI-basierten Software. So gestaltet DAMEDIC die Krankenhausprozesse von morgen schon heute.
**Darum brauchen wir dich**:
Als **Executive Assistant / CEO Assistant** antizipierst du proaktiv die Bedürfnisse unseres Geschäftsführers und unterstützt das Commercial Team (Marketing/Vertrieb/KeyAccount) bei der Abwicklung administrativer Aufgaben. Du bist stets einen Schritt voraus, organisierst und priorisiert effektiv, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und Zeit für strategische Aufgaben zu schaffen. Dabei bringst du kreative und innovative Lösungen ein, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei der Entscheidungsfindung, indem du Meetings organisierst, vorbereitest, relevante Informationen zusammenfasst, Korrespondenz vorbereitest/übernimmst, Analysen lieferst und Protokoll führst. Anders ausgedrückt: Du bist die “rechte, organisierende und strukturierende Hand” unseres Geschäftsführers und entlastest in dieser Rolle auch unser Commercial Team. Außerdem unterstützt du bei der Überwachung von Projektzielen und sorgst als Sprachrohr für deren termingerechten Abschluss.
Deine Rolle erfordert eine außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeit. Du bist das Bindeglied zwischen unserem CEO, unseren Teams und internen wie externen Stakeholdern. Dabei sind Diskretion und Integrität das Fundament deiner Arbeit.
**Das bieten wir**:
- ** Ein Job, der etwas bewirkt**: Mit deiner Arbeit bei DAMEDIC verschaffst du Krankenhausmitarbeitern mehr Zeit, um sich auf das zu fokussieren, was wirklich zählt - die Patienten.
- ** Nicht nur Rädchen im Getriebe**: Entfalte mit uns dein volles Potential. Wir legen größten Wert auf eine gemeinsame Entwicklung. Dafür geben wir dir den Raum und die notwendige Zeit, um dich zu entfalten, mit uns zu lernen und zu wachsen.
- ** Mit den Aufgaben wachsen**: Wir lösen schwierige Probleme. Das ist eine Herausforderung, aber es bedeutet auch, dass Ideen immer gehört und konstruktiv diskutiert werden.
- ** Arbeit darf auch Spaß machen**: Wir sind gerne ein Team. Das gilt ebenso für gelegentliche (Brett)Spielabende, das Afterwork-Kölsch oder auch gemeinsames Kochen.
- ** Hybrid-Modell mit einem persönlichen Touch**: Du bist 1-2 Tage pro Woche vor Ort in unserem Büro in Köln. Die restlichen Tage arbeitest du, von wo du willst. Du wählst deine eigene Ausstattung für Notebook (Apple oder Windows), Bildschirm und Smartphone (Apple oder Samsung). Um entspannt ins Büro zu kommen, erhältst du von uns kostenfrei das Deutschlandticket.
**So könnte ein Tag bei uns aussehen**:
Dein Tagesablauf richtet sich nach unserem Geschäftsführer. Du bist telefonisch stets erreichbar und reagierst zügig und zuverlässig auf kurzfristige interne und externe Anfragen.
**Dein Profil**:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
- Du kannst mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion vorweisen, idealerweise in einem dynamischen, anspruchsvollen Umfeld
- Du hast eine ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und Organisation von Aufgaben
- Dich zeichnet eine proaktive, selbständige und ergebnisorientierte Denk
- und Arbeitsweise aus
- Du kommunizierst stets auf höchstem Niveau und vermittelst Botschaften klar, präzise und mit dem richtigen Ton und Fingerspitzengefühl
- Du denkst außerhalb der üblichen Pfade und siehst stets Chancen statt Probleme
- Du nutzt moderne Technologien und bist versiert im Umgang mit google Workspace, Notion, Slack & Co
- Erfahrung im Projektmanagement ist ein klarer Bonus
**Weitere Informationen**:
- Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verzichten wir bei DAMEDIC auf eine geschlechtsneutrale Differenzierung. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform beinhaltet keine Wertung._
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Manpower VollzeitExecutive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt perfekt._ Unser...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Manpower VollzeitExecutive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt perfekt._ Unser...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Manpower VollzeitExecutive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt perfekt._ Unser...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland B-ON Vollzeit**Your mission**: As an Executive Assistant to the COO, you will play a critical role in supporting the Chief Operating Officer in the day-to-day operations of the company. You will be responsible for managing the COO's schedule, organizing meetings, and anything else that they might need. Your goal is to ensure the smooth functioning of the COO's...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Euro London Appointments VollzeitIch arbeite mit einer US-Amerikanischen Personalberatung, die in Düsseldorf einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden) sucht. Die Firma hat Standorte weltweit und berät Unternehmen im Bereich Executive Search. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit einer Beraterin oder einem Berater zusammen, und unterstützt sie/ihn bei...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Euro London Appointments VollzeitIch arbeite mit einer US-Amerikanischen Personalberatung, die in Düsseldorf einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden) sucht. Die Firma hat Standorte weltweit und berät Unternehmen im Bereich Executive Search. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit einer Beraterin oder einem Berater zusammen, und unterstützt sie/ihn bei...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 55413 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine **zuverlässige **und **verbindliche** Arbeitsweise aus und sind ein** Organisationstalent**? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 54713 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine **zuverlässige **und **verbindliche** Arbeitsweise aus und sind ein** Organisationstalent**? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland experts VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf! Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen **Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.** - Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61222 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise aus und sind ein **Organisationstalent**? Dann **bewerben** Sie sich noch **heute!** Wir freuen uns auf Sie! Unser Kunden, ein Unternehmen mit...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland consultY GmbH VollzeitIm Auftrag eines unserer Kunden - einem führenden Beratungsunternehmen im medizinischem Sektor, das z.B. Krankenhäuser und große medizinische Einrichtungen in der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse unterstützt - suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung am Standort in Düsseldorf eine engagierte Executive Assistant (m/w/d) -...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland devire GmbH Vollzeit#PersonalAssistant (gn) #ExecutiveAssistant (gn) #Fremdsprachenausbildung #Europasekretariat #Düsseldorf #SecretarialJobs #OfficeManagement #CareerOpportunities #Karriere #PartnerAssistant (gn) #JobOpportunities #HiringNow #NewChallenge #Vorstandssekretariat #AdministrativeAssistant (gn) #teamassistant #executiveassistant #hospitality #officemanagement...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland devire GmbH Vollzeit#PersonalAssistant (gn) #ExecutiveAssistant (gn) #Fremdsprachenausbildung #Europasekretariat #Düsseldorf #SecretarialJobs #OfficeManagement #CareerOpportunities #Karriere #PartnerAssistant (gn) #JobOpportunities #HiringNow #NewChallenge #Vorstandssekretariat #AdministrativeAssistant (gn) #teamassistant #executiveassistant #hospitality #officemanagement...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland veniture GmbH Vollzeit**Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland veniture GmbH Vollzeit**Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland venITure GmbH Vollzeit**Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...
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Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland DE-CIX Management GmbH VollzeitWir suchen ab sofort für **Cologne** eine/n engagierte/n **Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d)**: **Unser Angebot**: - Sie bereiten strategisch relevante Entscheidungen vor und unterstützen den Vorstand aktiv bei der Koordination aller relevanten Aufgaben und mit Analysen, Auswertungen und Präsentationen - Dazu gehören auch die Vor -...
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Duesseldorf, Deutschland DE-CIX Management GmbH VollzeitWir suchen ab sofort für **Cologne** eine/n engagierte/n **Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d)**: **Unser Angebot**: - Sie bereiten strategisch relevante Entscheidungen vor und unterstützen den Vorstand aktiv bei der Koordination aller relevanten Aufgaben und mit Analysen, Auswertungen und Präsentationen - Dazu gehören auch die Vor -...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland astragon Entertainment GmbH Vollzeitastragon Entertainment GmbH is a wholly-owned subsidiary of Team17 Group PLC, and a leading German games developer, publisher and distributor of sophisticated ‘working’ simulation games, focusing on non-violent cooperative gameplay with very detailed, technical, and realistic environments. astragon’s internationally well-known IPs include...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung VollzeitFür unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...
