Executive Assistant I Forensic Accounting Advisory

vor 6 Monaten

Duesseldorf, Deutschland FTI Consulting, Inc. Vollzeit

**EXECUTIVE ASSISTANT**

**FORENSIC ACCOUNTING ADVISORY SERVICES I FORENSIC & LITIGATION CONSULTING**

**Wer wir sind?**

FTI Consulting ist die weltweit führende Firma im Bereich der Expertenberatung. Zahlreiche der vom Magazin Fortune gelisteten 500 umsatzstärksten US-Unternehmen sowie führende Anwaltskanzleien und Private-Equity-Firmen schätzen unseren Rat, wenn sie vor besonders oder Herausforderungen stehen.

Unsere starke Leistung und unser anhaltender Erfolg sind dem Ehrgeiz, der Energie und dem Engagement unserer talentierten Fachkräfte rund um den Globus zu verdanken, die sich zum Nutzen unserer Mandanten und Gemeinschaften einsetzen. Bei FTI Consulting wirst du dazu inspiriert und befähigt, auf zentrale Ereignisse Einfluss zu nehmen, die den Lauf der Geschichte verändern. Du arbeitest auf deinem Gebiet mit den besten Experten der Welt in einer offenen Kooperationskultur zusammen, die auf Vielfalt, Anerkennung, berufliche Entwicklung und vor allem auf dich setzt.

Das deutsche Team der Forensic and Litigation Consulting - Financial Accounting and Advisory Services startet durch und wir möchten unseren Footprint in Deutschland verbreitern. Du passt zu uns, wenn Du durch Dein kunden
- und dienstleisterorientiertes Denken und Handeln sowie durch Dein kompetentes und herzliches Auftreten überzeugst. Wenn Du offen für Neues und bereit bist, immer wieder dazuzulernen, wirst Du unsere Unternehmenskultur schätzen. Was Dich darüber hinaus erwartet? Ein kollegiales Team, ein hierarchiefreies Miteinander, internationale Begegnungenund viel Spaß

Einen besseren Zeitpunkt als jetzt könnte es nicht geben, bei FTI Consulting einzusteigen. Bei uns erwartet dich die spannendste und aufregendste Zeit deiner Karriere.

Bist du bereit, etwas zu bewegen?

Wir suchen am Standort **Düsseldorf** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D)**

**DEINE AUFGABEN**
- Betreuung der Senior Managing Director sowie eines Teams von FTI Forensic and Litigation in Deutschland am Standort Düsseldorf, insbesondere in den Bereichen, Agendaplanung, Koordination und Kommunikation
- Erstellen von Templates in Word und Powerpoint für Gutachten, Präsentationen, Angebote
- Unterstützung hinsichtlich von Formalia unserer Angebotsschreiben, Präsentationen sowie des Schriftwechsels
- Auftragsanlage, Konfliktprüfungen, Koordination von Rechnungsstellung und Zahlungsflüssen (Ein
- und Ausgangsrechnungen)
- On
- und Offboarding von TeamkollegInnen
- Koordinierung von Besprechungen und Veranstaltungen, Unterstützung bei der Aufstellung von Tagesordnungen sowie Aufbereitung und Dokumentation von Ergebnissen
- Eigenverantwortliche Organisation und Planung von Terminen und Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnungen, Pflege von Kontakten und Referenzlisten
- Organisation und Planung von Marketing-Events und FTI internen Events
- Fallweise Unterstützung des Teams in Projekten
- Umgang mit sensiblen Informationen, Dokumenten, Berichten und Analysen
- Zusammenarbeit mit anderen Executive Assistants bei FTI Consulting und weiteren Corporate-Support-Teams (bei Bedarf)
- Temporäre Unterstützung im Office Management am Standort Düsseldorf
- Schaffung neuer und verbesserter Abteilungsstrategien zur Verbesserung der Effizienz/Arbeitspraktiken

LI-AH3

LI-Hybrid

**DEINE ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITEN**

Wir investieren in dich und unterstützen dich bei deiner beruflichen Entwicklung. Hierzu haben wir eine Reihe von Programmen zur Förderung von Führungsqualitäten sowie Wachstums
- und Entwicklungschancen entwickelt. Wir unterstützen das kontinuierliche Lernen und die individuelle Kompetenzentwicklung durch ‚Learning on the Job‘, selbstgesteuerte Berufsentwicklungskurse und Zertifizierungen. Du erhältst einen eigenen Coach, der dich als Mentor unterstützt und mittels regelmäßiger Coaching-Sitzungen führt. Dieser Coach fungiert als Förderer deiner beruflichen Weiterentwicklung.

Für deine weitere Karriere bei FTI Consulting bieten wir dir maßgeschneiderte Programme für wichtige berufliche Weichenstellungen. So stellen wir sicher, dass du vorbereitet und in der Lage bist, deine nächste Rolle zu übernehmen.

**DU BRINGST MIT**
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Hotelfachfrau/-mann, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Patentanwaltsfachangestellte/r oder Vergleichbares
- Bachelor-Abschluss (von Vorteil)
- Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Minimum von 4 Jahren Berufserfahrung im Executive-Level-Support
- Gutes Urteilsvermögen und Arbeitserfahrung in einem unternehmerischen Umfeld
- Fähigkeit, mit höchster Diskretion zwischen internen und externen Interessensgruppen zu kommunizieren
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, um ein kollaboratives Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten
- Fähigkeit, unter Zeitdruck und flexibel zu arbeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkei

  • Accounting Assistant

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd. Vollzeit

    WL45142 TYPE: Permanent, full-time WORKING HOURS: 9:00-17:30 from Monday to Friday, Flexible (Hybrid working, 2 days in the office, 3 days’ work from home) SALARY: €32-38k (Depending on experience) + Bonus START: ASAP LOCATION: Dusseldorf, Germany ACCOUNTING ASSISTANT DUTIES AND RESPONSIBILITIES - Accounting general - ledger and sub ledger -...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland experts Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf! Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen **Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.** - Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61222 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise aus und sind ein **Organisationstalent**? Dann **bewerben** Sie sich noch **heute!** Wir freuen uns auf Sie! Unser Kunden, ein Unternehmen mit...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland consultY GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden - einem führenden Beratungsunternehmen im medizinischem Sektor, das z.B. Krankenhäuser und große medizinische Einrichtungen in der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse unterstützt - suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung am Standort in Düsseldorf eine engagierte Executive Assistant (m/w/d) -...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland devire GmbH Vollzeit

    #PersonalAssistant (gn) #ExecutiveAssistant (gn) #Fremdsprachenausbildung #Europasekretariat #Düsseldorf #SecretarialJobs #OfficeManagement #CareerOpportunities #Karriere #PartnerAssistant (gn) #JobOpportunities #HiringNow #NewChallenge #Vorstandssekretariat #AdministrativeAssistant (gn) #teamassistant #executiveassistant #hospitality #officemanagement...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland veniture GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...

  • Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland DE-CIX Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für **Cologne** eine/n engagierte/n **Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d)**: **Unser Angebot**: - Sie bereiten strategisch relevante Entscheidungen vor und unterstützen den Vorstand aktiv bei der Koordination aller relevanten Aufgaben und mit Analysen, Auswertungen und Präsentationen - Dazu gehören auch die Vor -...

  • Senior Expert Accounting Advisory

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    **Senior Expert Accounting Advisory (m/w/d)** **Stellen-ID**: 215470 Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Sei dabei und lass uns gemeinsam die Welt von morgen gestalten. **Was Dich...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: 01/24** Referenznummer: 732210/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen - Travel-Management /Reisekostenabrechnung - Telefonate entgegen nehmen - Organisation und Vorbereitung von...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland real PACE GmbH Vollzeit

    Wir sind die real PACE GmbH, ein Corporate Investor und Company Builder mit Fokus auf die Bau - und Immobilienwirtschaft. Wir treten an, um an der Schnittstelle von Corporates und Startups das Beste aus beiden Welten zu vereinen. Wir stehen für professionelle Strukturen und Prozesse und können auf einen breiten Kundenzugang und Finanzkraft zurückgreifen....

  • Executive Management Assistant

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland SMS group GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Become a part of our future at SMS group GmbH in Mönchengladbach, where we're looking for an **Executive Management Assistant (f/m/d)**: YOU ACT I this role you will be responsible for driving strategic internal projects and providing crucial support to the leadership of our Center of Excellence "Implementation". At Implementation, we are the project...

  • Executive Assistant Photovoltaic

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Talently Vollzeit

    **Über das Unternehmen**: Unser Kunde, ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Photovoltaik-Installationen, definiert sich durch Innovation und Nachhaltigkeit. Unterstützt von einem führenden Private Equity Investor, hat sich das Unternehmen zum Ziel gesetzt, den Wechsel zur nachhaltigen Energie aktiv voranzutreiben. Aktuell suchen wir für unseren...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Chieftec - Arena Electronic GmbH Vollzeit

    In unserem Unternehmen in Düsseldorf-Heerdt suchen wir Verstärkung für unser Team in der Stelle als _**Executive Assistant (Assistenz der Geschäftsführung)**_. Vielseitigkeit und Abwechslung in der täglichen Arbeit sind dir wichtig? Du bist gut organisiert, kommunikativ und verlässlig? Dann würden wir uns freuen deine Bewerbung zu erhalten und dich...

  • Executive Assistant Sales

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen **Executive Assistant Sales (m/w/d) in Düsseldorf** **Wichtiges vorab**: - Unbefristeter Vertrag - Homeoffice: 2-3 Tage - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in - Rückmeldung auf Ihre Bewerbung...

  • Accounting Clerk

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Hilton Vollzeit

    Accounting Clerk The role aims to be recognized as a trusted advisor to finance team members and other hotel business partners. This role supports the finance lead to retain and train best-in-class finance professionals and assists in developing their finance team. This role ensures a robust control and compliance environment and supports the hotel / hotels...

  • Assistenz/ Executive Assistant Der

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland abcfinance GmbH Vollzeit

    **Zukunftsweisende Aufgaben als Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance**: - Übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Planung und Vorbereitung (inkl. Raumvorbereitung) von Meetings und Veranstaltungen - Stellen Sie den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Stellen...

  • Japanese Speaking Management Assistant

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Accounting Clerk

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Hilton Vollzeit

    The role aims to be recognized as a trusted advisor to finance team members and other hotel business partners. This role supports the finance lead to retain and train best-in-class finance professionals and assists in developing their finance team. This role ensures a robust control and compliance environment and supports the hotel / hotels to maximize...

  • Japanese Speaking Management Assistant

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...